Hur man skriver den perfekta e-postadressen för den mobila inkorgen

Annons

Vår värld är full av stora skärmar och små skärmar, men frågan är: hur optimerar vi meddelanden för den lilla skärmen?

Med ett så litet fönster för att hålla saker inuti verkar det ibland svårt. Nedan följer sju tips från MakeUseOf för att hjälpa dig att skriva det perfekta e-postmeddelandet (eller text, eller Facebook-meddelande, eller Snapchat-meddelande 5 skäl Snapchat är utmärkt för arbetskraftenFör alla affärer är kommunikation nyckeln. Kommunikation behöver dock inte vara alla memos och e-postmeddelanden - varför inte göra det lite mer intressant? Försök använda Snapchat för arbete! Läs mer , eller ...) för den mobila inkorgen.

Håll det kort

Tänk alltid på läsarens enhet när du skriver ett meddelande. Stor skärm? Massor av utrymme att leka med. Liten skärm? De läser förmodligen meddelandet medan de kör och har ungefär två sekunder på att komma till punkten utan att olycka eller fångas av polisen.

Okej, först tillåter vi inte telefonanvändning under körning, och två, det var ett superhyperboliskt uttalande.

Men verkligen är telefoner små - spara för den gigantorn phablets Fantastiska Phablets: De 5 bästa smarttelefonerna på stor skärm du kan köpaOm du ska köpa en storbildstelefon nu, och med det menar vi något som är större än en 5,5-tums skärm och mindre än en 7-tums surfplatta, det här är dina bästa alternativ. Läs mer . Låt inte din läsare behöva fortsätta rulla och rulla och rulla och rulla ...

Använd inte "Text-Speak"

Text-speak Poke Me! Hur Internet-slangord har förändrats språkDet är fantastiskt att se hur Internetord har så enorm inverkan på det engelska språket. Låt oss gå tillbaka i tiden och observera hur många som har infiltrerat det engelska språket Läs mer är ut. Ärligt talat, vi tror inte att det var någonsin i! Dessa dagar tenderar människor att faktiskt göra en ansträngning med sina meddelanden (särskilt med autokorrigering). Som sagt, eftersom trenden går mot ordentlig engelska, text-tala - som i hur går du, wutz up, g2g - är lite arkaisk, kommer från gamla snabbmeddelanden och mobila numeriska knappsatser.

Realistiskt sett kommer folk sannolikt att ta mer tid på att dechiffrera din trasiga engelska än de skulle göra ett ansträngningsfullt meddelande blandat med några skrivfel.

Skär fettet

Det är lätt att försöka låta smart i e-postmeddelanden. Det är också lätt att försöka överföra varje enda aspekt av punkten i ditt meddelande för att förmedla någon form av sammanhang. Men tänk själv: vad gör din läsare verkligen behöver veta?

Håll skämt kort för mobilmeddelanden (men släpp inte helt bort dem) och försök begränsa all extra information som din läsare absolut inte måste ha.

Låt oss använda en hypotetisk festinbjudan som ett exempel: för det här e-postmeddelandet ska du ge festens syfte, tid, datum och plats. Nämn inte maten som kommer att finnas där, de aktiviteter du kommer att göra eller vem du annars har bjudit in. Beviljas, erbjuda alltid att svara på eventuella extra frågor som folk kan ställa.

Vet ditt sammanhang

Mobilmeddelanden är avsedda att vara korta, så var direkt med allt du säger. Det är inte oförskämt på något sätt - om något är det mer bekvämt. Visst, eftersom e-postmeddelanden fungerar som kommunikationsformer för båda telefonerna och datorer, det är svårt att veta vad du skriver för.

Om du svarar på ett e-postmeddelande kan du försöka se om det finns en "Skickad från min iPhone" eller "Skickad från min Windows Phone" -tagg i e-postmeddelandet. Detta är inte bara en varumärkessak - det är bra att veta hur man ska svara.

Du kan också vanligtvis berätta om avsändaren finns på en läsvänlig enhet om meddelandet är lite mer utdraget, men att uppmärksamma ledtrådar som detta kommer säkert att hjälpa på lång sikt.

Låt ämnet komma till punkten

För mobila e-postmeddelanden kan du försöka låta ditt ämne kunna läsas som hela meddelandet. Mer specifikt, låt oss gå tillbaka till vårt partiexempel. En bra ämnesrad skulle vara: Min födelsedagsfest, 17.00 på söndagen.

För detta vet läsaren att du håller en födelsedagsfest, och de bör blockera sin tid från 17:00 på söndagen. Därifrån kan meddelandets kött innehålla adressen, information om vad man ska ta med och hur länge partiet kommer att pågå. Skär igen fettet, men var inte rädd för att tillhandahålla det väsentliga.

Inkludera fullständig kontaktinformation

Något som alltid är irriterande med mobila e-postmeddelanden - människor inkluderar inte bra signaturer! Här är de detaljer du vanligtvis ska ha i din e-postsignatur: ditt namn som du gillar att gå med, önskad e-postadress, mobilnummer och en personlig webbplatslänk.

Det är allt. Inget annat. Jag menar, personliga titlar är okej. Ett företagsnamn är okej också. Men allt annat är slags... överdrivet. Din signatur ska vara både informativ och kortfattad. Så inget liv citerar eller bifogade bilder av katter. Snälla du.

Varför inkludera e-postadressen? Det finns alltid möjligheten att mottagaren vill svara med en ny ämnesrad (säg till exempel i en gruppmeddelande - så det är lättare att helt enkelt kopiera och klistra in).

Håll bilder lite mindre

Om du skickar en bild som referens (inte nödvändigtvis för att redigeras eller användas i ett projekt), försök att komprimera saker lite. Till exempel tillåter iPhone dig att välja filen baserat på storlek: små, medelstora, stora och faktiska.

Realistiskt kan du komma undan med den lilla storleken, men mediet kan vara lite bättre - människor do gillar saker att vara lite större än de borde vara.

Detta hjälper till med långsam trådlös hastighet och dålig allmän Wifi som mobilanvändaren kan stöta på. Plus om de väljer att spara det till deras telefon, det minskar lagringsstorleken!

Återigen, vissa människor stänger av bilder för e-postmeddelande, så se till att ta med en anteckning om bilden du skickar är absolut nödvändig för att se.

Vilka andra tips har du för att skriva det perfekta e-postmeddelandet för den mobila inkorgen? Tror du att det är bra att klippa fettet?

Bildkrediter: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, michele ficara manganelli, etnyk