Väsentliga genvägar för att bläddra igenom Gmail snabbare

Annons

Mycket har redan sagts om Make Use Of om kortkommandon men jag vill fokusera specifikt på de jag använder oftast. Jag har ofta upptäckt att det är lätt att bli helt överväldigad av den stora mängden genvägar där ute (vem kan jag komma ihåg dem alla?) så jag ska koka upp det för dig till det absolut nödvändiga och ignorera resten. Idag är det Gmail.

Inkorg

Så när vi tittar på vår Gmail-inkorg, vilka kortkommandon behöver vi komma ihåg för att öppna våra e-postmeddelanden? Svar: J, K och stiga på.

K tar den svarta pilen till det nyare e-postmeddelandet (uppåt), J till de äldre (nedåt) och stiga på öppnar e-postmeddelandet. Flytta bara den svarta pilen till e-postmeddelandet du vill öppna och tryck sedan på enter. Försök.

Meddelande

När du öppnar din e-post kan du sedan använda pil upp och ner för att bläddra upp och ner genom e-postmeddelandet.

När du är klar med att läsa e-postmeddelandet blir nästa viktiga genvägar: R att svara, F att vidarebefodra, ! (skift och 1) för att markera som skräppost,

e att arkivera, s att stjärna och # till skråp. Det finns många andra men det är de viktigaste enligt min mening. Lär dig dessa först innan du läser några andra. Kom ihåg att de viktiga först.

Så när du är klar med ett e-postmeddelande, hur kommer du tillbaka till din inkorg? Lätt. Tryck bara U. Nu är du hemma. Lätt är det inte?

Vill du skicka någon ett e-postmeddelande? Träffa C för att skriva ett e-postmeddelande.

Etiketter

Nu vill du gå till en annan mapp. Det är här det blir intressant och det blir lite som Google Desktop eller Launchy. Tryck bokstaven G i inkorgen (uppenbarligen!) Och det visar denna ruta:

Om du sedan skriver den första bokstaven i mappen / etiketten du vill gå till börjar det ge dig alternativ:

Om den inte erbjuder dig rätt mapp första gången använder du bara upp- och nedpilen för att bläddra igenom mapparna tills den ger dig rätt. Tryck sedan på enter två gånger för att gå till den mappen. Använd sedan J, K och Enter för att bläddra upp och ner i listan över e-postmeddelanden och ange dem. Sedan U för att gå tillbaka till etikettlistan och sedan igen U för att gå tillbaka till inkorgen. Kom bara ihåg att U alltid tar dig hem och att du kommer att ha det bra.

För att tillämpa en etikett, öppna bara e-postmeddelandet genom att trycka på enter och tryck sedan på L och det öppnar den här rutan:

Använd igen upp- och nedpilen för att hitta rätt etikett och tryck sedan på enter för att tillämpa etiketten. Tryck nu på U för att lämna e-postmeddelandet eller e att arkivera det.

De enda andra två genvägar som du borde komma ihåg direkt utanför fladdermus är N & P om du har mer än ett nytt svar på en konversation. N tar dig till nästa New svar och P tar dig Plivligt svar.

Som ni ser är de flesta genvägar ganska logiska och om du gör ett försök att lära dem kommer det inte att dröja för länge innan de bränns in i din hjärna och blir andra natur.

UPPDATERING:

Ladda ner Gmail Cheat Sheet att lära sig och behärska kortkommandon. Ladda ner utskrift och klistra in det någonstans nära din PC.

Nästa gång kommer jag att titta på de väsentliga dagliga genvägarna för Google Reader som hjälper dig att komma igenom hundratals RSS-flöden i en enda swoop.