Skapa en snygg personlig sida för videokonferenser med Meetings.io

Annons

Jag är en fan av onlinekonferensfunktionen Google Hangouts, inte bara för socialt samarbete, men för nästan krångel-gratis online-möten Tips om att planera och hålla effektiva möten med Google HangoutsMed dagens Internet-teknik kan det vara både effektivt och kostnadseffektivt att hålla online-möten, särskilt om du planerar dem och använder tidsbesparande verktyg. De senaste månaderna har jag deltagit i onlinemöten ... Läs mer . Men i min forskning för andra liknande tjänster snubblat jag över en kanske ännu bättre och mer elegant tjänst som finns i Meetings.io.

Meetings.io låter dig träffas ansikte mot ansikte med alla från hela världen i din webbläsare. Men det är inte allt, Meetings.io har en kreativ fördel genom att du kan skapa en personlig profilsida med en unik URL för att presentera dig själv för videokonferensens deltagare.

Ditt personliga videokonferensrum är redo

Det är så lätt att starta en Meetings.io-videokonferens att du inte ens behöver registrera dig på webbplatsen för att skapa ett mötesrum. Det är rätt, du behöver inte registrera ett e-postkonto, ansluta till ditt sociala nätverkskonto eller ens ge ditt riktiga namn (det vill säga om du inte vill skapa en personlig profilsida, som jag kommer att beskriva Nedan). Klicka bara på den blå “

Få ett mötesrum”-Knappen på hemsidan och du klickar bort från att komma igång.

Meetings.io ger dig direkt en unik URL för ditt mötesrum. Denna URL, självklart, kan delas med vem som helst som du snabbt vill träffa eller umgås med. Webbplatsen ger dig också en inbäddningskod för din webbplats om den stöder sådan integration.

Ett annat stort plus för Meetings.io är att till skillnad från Google Hangouts kan du faktiskt återanvända samma rum så många gånger du vill. Men om du tycker Meetings.io är användbar, kommer du förmodligen att registrera dig och skapa en elegant personlig profil-sida.

Därefter måste du ange, som gäst, ditt namn (eller ett unikt gästnamn) för att komma in i mötesrummet. När du är i mötesrummet vill du kolla din webbkamera och också konfigurera med ett par hörlurar för att undvika bakgrundsljud och ljudåterkoppling.

Mötesrummet

Videokonferensrummet för Meetings.io är rent och rent. De översta menyalternativen låter dig dela länkar till rummet via e-post eller kopiera och klistra in till ditt sociala nätverk. Att dela inbjudningar till ett mötesrum via telefonsamtal, textmeddelanden och en permanent kontaktlista är ytterligare funktioner som utvecklare indikerar kommer att läggas till.

När du är i mötesrummet kan du ge det ett namn och aktivera tillåtelse för andra att komma in i rummet efter ditt godkännande. Denna behörighetsfunktion är särskilt användbar om du delar webbadressen offentligt, men du vill filtrera vem som får komma in i rummet.

Andra mötesrumsfunktioner inkluderar deltagarnas möjlighet att dela sin skrivbordsskärm, vilket kan vara användbart för produkt- och mjukvarudemonstrationer eller vad som helst på skrivbordet. Du kan välja att dela antingen ditt skrivbord, ett öppet fönster eller en applikation.

Till skillnad från Google Hangouts måste dock alla deltagare i videokonferensen tillåta skärm delning på sin dator, och bara en deltagare i taget kan dela sin skärm med andra deltagare. Processen är inte lika lätt som skärmdelning i Google Hangouts, men den är funktionell.

Mötesrummet innehåller också en chattpanel för snabbmeddelanden mellan mötesdeltagare, möjligheten att dela filer och ett personligt anteckningsblock för varje deltagare. Rummet inkluderar emellertid inte ett delat skrivdokument eller en vitpapperfunktion.

Slutligen finns det också inställningar för att justera högtalarvolym och mikrofon, och även möjligheten att växla kamera- och mikrofonkällor under mötet, vilket innebär att du kan ansluta en annan kamera till din dator till använda för, säga, produktdemonstrationer.

Meetings.io inkluderar inte verktyg för att ställa dagordningar och ta minuter, men webbplatser som MyCommittee MyCommittee är det bästa onlineverktyget för att skapa online-dagordningar och protokollOnlineverktyg och resurser för att organisera effektiva möten är stora och varierande och extremt användbara. Med webbplatser som MyCommittee.com kan du minska behovet av fram och tillbaka e-postmeddelanden och vidarebefordra dokument för att dra ihop ... Läs mer kan vara en användbar lösning för dessa behov.

Personlig profilsida

Den mest unika och bästa funktionen i Meetings.io är möjligheten att skapa en personlig profilsida tillsammans med en permanent URL. Du kan anpassa sidan med en av ett dussin installerade bakgrunder eller lägga till din egen.

Och naturligtvis kan du lägga till ett namn, undertexter, kort biografi, din plats och länkar till dina sociala nätverk. Din kostnadsfria registrerade webbplats innehåller också Mötesinkorg för schemaläggning av mötes i förväg (en funktion som är svårare att göra med Google Hangouts), såväl som möjligheten att återinträda rum i tidigare möten.

Den personliga profilsidan är som ditt onlinekontorsskylt eller demonstrationsrum för kunder och speciella önskemål. Det ger verkligen en professionell fördel för videokonferenser online.

Jag är inte säker på om Meetings.io är lika populärt som Google Hangouts, men det är säkert mer stilfullt och unikt. Låt oss veta vad du tycker om videokonferenswebbplatsen och vilka ytterligare funktioner du vill se tillagda.