Skydda din personliga online om du dör med Googles inaktiva kontohanterare

Annons

Ett av de vanligaste problemen som uppstår när människor har en olycklig olycka i yngre ålder är det vanligtvis har den personen inte gjort någonting för att ordna sina affärer i sin olyckliga händelse död. Detta ger familjen vanligtvis - bortsett från att sörja efter en så enorm förlust - också att hantera hur man hanterar dina slutliga saker för dig. Det inkluderar vad du ska göra med allt det du har samlat under ditt liv, vad du ska göra med dina bankkonton och investeringar och allt annat som utgör en persons liv.

Idag involverar en mycket stor del av det livet en hel lista med online-aktiviteter och data. Fler och fler människor använder sig av saker som ett Picasa webbalbum för att lagra familjefoton, Google + för att publicera nyheter och händelser i det dagliga livet, Youtube Installera den (chockerande sena) officiella YouTube-kanalen på din Wii [Endast USA]Det är vanvänt sent för Nintendo och YouTube att erbjuda detta men du kan nu installera den officiella YouTube-appen på din Wii. Se de bästa kattvideoerna från din soffa. Bara... Läs mer

att publicera både offentliga och privata videor, och så mycket mer. Under en livstid på över 20 år kan informationen bestå av en enorm mängd privat, personlig och ibland till och med mycket viktig information och historia.

Om du funderar på det, genom text, bilder och videor, har du dokumenterat ditt eget liv genom dina online-aktiviteter. Under de senaste åren kan en persons liv ha dokumenterats i skriftlig form. Några av dem blev ganska kända för att representera en viktig era i historien - tidskrifter som Laura Ingalls Wilder, Anne Frank och så många andra.

Vad händer med ditt dokumenterade liv när du dör? Försvinner det i det digitala havet efter att dina konton har kränkats och raderats? Är det verkligen vad alla dina onlineinsatser handlade om - att försvinna till en meningslös hög med borttagna bitar?

Jag säger nej, och Googles lösning som Joshua nyligen rapporterade om kallade Google Inactive Account Manager, kan ge dig trygghet att din onlineinformation inte går till spill när du är borta.

Skydda ditt dokumenterade onlineliv

Om du är något som jag, så har du antagligen ditt online-liv centrerat till stor del kring Googles produkter. Oavsett om det är YouTube, Google Search, Blogger, Google + eller något annat som erbjuds av Google - det är fortfarande att Google nu hanterar huvuddelen av de flesta av våra onlineliv. Detta positionerar perfekt Google som den centrala platsen att gå om du vill skydda dina onlinedata.

Google har svarat på behovet av en slags online-vilja med "Googles inaktiva kontohanterare”Service. Du hittar den här tjänsten på din inställningssida för Google-konto, längst ner, under “Kontohantering” sektion.

Du ser text som förklarar att du kan kontrollera vad som händer med ditt konto när du "sluta använda Google ”. Detta är ett mjukt sätt att säga, "Så här kan du kontrollera vad vi gör med dina saker när du dör."

Om du klickar på “Lär dig mer och gå till installationen"Hittar du dig själv på en skärm som leder dig igenom varje steg för att ställa in din" onlinevilja "från Google. Google tillhandahåller flera tjänster som du kan anta när ditt konto blir inaktivt - inklusive att definiera vad "inaktivt" betyder och vad Google ska göra med alla dina "saker".

Det första steget är att lägga till telefonnummer till ditt konto för att få en varning när ditt konto har inaktiverats och de åtgärder du definierar är på väg att gå till handling.

Det finns två sätt du kan använda detta. Du kan använda ditt eget telefonnummer bara om du inte är död - kanske du är på väg att vandra appalachian trail eller något - så får du en varningsmeddelande om att din "vilja" på nätet är på väg att gå till handling.

Eller så kan du ställa in detta nummer till att vara en mycket nära vän eller familjemedlem som du vill ha varnat för att din Google Inactive Account Manager-plan träder i kraft. Det kan också vara samma person eller personer som du vill överlåta hanteringen av dina onlinedata efter att du har gått.

Nästa steg i den inaktiva kontohanteringsplanen är att berätta för Google hur länge du ska vänta innan du fattar beslutet om att du inte längre är och att implementera din plan. Tidsramen är normalt 3 månader.

Du kan dock utöka detta till 6 månader, 9 månader eller ett år. Om du planerar en mycket lång resa någonstans som tar över tre månader, kanske du vill se till öka den här tidsperioden så att din inaktiva kontoplan inte kommer att agera när du inte tänkte det till.

Den viktigaste delen av planen är naturligtvis nästa steg. Det är här du kommer att ansluta till tio kontakter som du vill ha meddelat att ditt Google-konto har blivit inaktivt. Hjärtat i funktionen Inactive Account Manager är delningsdatadelen - du kan spara din online livet för kommande generationer genom att dela dina kontouppgifter till alla de betrodda vännerna och familj.

Klick "Lägg till betrodd kontakt"Och skriv antingen personens e-postadress eller namn. Om du skriver namnet letar Google upp namnet från din lista över befintliga Google-kontakter.

För att aktivera datadelningsfunktionen markerar du bara rutan bredvid “Dela mina data med den här kontakten"Och följ sedan guiden som tar dig genom att välja vilka Google-produkter du vill dela data med kontakten. Det som är coolt här är att du kan välja kontakter och produkter specifikt, så till exempel om du har en vän som du vet är lysande att blogga, du kan dela dina Blogger-data med det person. Om du känner någon som skulle älska att ha bilderna som du har lagrat på Picasa kan du dela dina Picasa-uppgifter med den personen.

Så här kan du sprida din livshistoria och din arv, men se till att ditt dokumenterade onlineliv fortsätter även efter att du är borta.

Och naturligtvis är nästa steg min favoritfunktion - e-postmeddelandet "auto response".

Det här är ett surrealistiskt meddelande om "out of office" som Google skickar till alla som skickar e-post efter att ditt konto har inaktiverats. Du kan i princip ta dig tid nu att skriva upp ett djupt tankeväckande och meningsfullt meddelande till alla efter att du är borta. När dessa människor skickar e-post till dig när du är borta, kommer de att få dina anpassade "sista ord" - och det kommer att vara precis som du pratar med dem från graven. Det kommer att bli det sista meddelandet som de någonsin får från dig, så få det att räkna!

Slutligen har du alternativet när alla tidigare steg har slutförts, att helt radera ditt konto. Detta betyder allt. Inget fler Google + -konto, inga fler Blogger-bloggar och inga fler YouTube-videor. Allt försvinner när du gör det.

Det finns fördelar och nackdelar med att göra en total radering. Vissa människor känner att det är en integritetsfråga - ingen behöver ha något konto som ligger någonstans redo att bli hackat och kapat (jag har sett detta hända med en avdödas konto tidigare). Å andra sidan, om du tar bort allt torkar ditt liv bort från onlinevärlden - allt du var och allt du representerade online skulle vara borta, åtminstone i den mån det var värd på en Google produkt. I princip är beslutet att göra detta personligt.

Så där har du det, Googles inaktiva kontohanterare. Det är i grund och botten Googles version av en online-testament. Jag planerar faktiskt att lägga ut allt för mitt eget konto, för fall. Du vet aldrig vad morgondagen ger - varför inte vara beredd?

Planerar du att använda Google Inactive Account Manager? Vilka funktioner tycker du är värdefulla och vilka inte? Dela dina egna tankar i kommentaravsnittet nedan.

Bildkrediter: Kuvert och Last Will via Shutterstock