Annons
Låt oss inse det, Gmail är ganska mycket perfekt. Det är inte en slump att det nu är en av de mest populära e-postleverantörerna, åtminstone för dem som föredrar ett webbgränssnitt. Det finns dock flera viktiga funktioner som fortfarande saknas från Gmail. Först och främst e-schemaläggning. Hur många gånger har du beslutat att vänta med ett viktigt e-postmeddelande tills senare, bara för att glömma allt om det när rätt tid kom?
Påminnelser är en annan viktig funktion som du inte hittar i Gmail. Med e-postpåminnelser kan du få schemalagda meddelanden när ett e-postmeddelande har väntat för länge eller när du inte har fått svar inom en viss tid. Bristen på påminnelser innebär att e-postmeddelanden sitter där glömda, utan att någon kommer ihåg dem. Kända tillägg som Bumerang Hur man planerar e-postmeddelanden och försenar svar i Gmail med Boomerang (400 inbjudningar) Läs mer kan lägga till dessa funktioner i Gmail, men jag har precis upptäckt en ny som bortsett från schemaläggning och påminnelser också kan Spår dina e-postmeddelanden. Det heter RightInbox.
Vad är RightInbox?
RightInbox är i grunden ett webbläsartillägg för Firefox, Chrome och Safari, som lägger till alla dessa användbara funktioner i din Gmail-inkorg. RightInboxs gratis plan låter dig schemalägga, spåra, klicka-spåra och få påminnelser om 10 e-postmeddelanden per månad. Om du inte behöver dessa funktioner ofta, skulle den kostnadsfria planen vara mycket praktisk.
Om du behöver något lite mer skrymmande är RightInbox fortfarande mycket prisvärd. Alla RightInbox-planer fungerar med Google Apps och du kan välja att betala $ 4,99 / månad eller $ 39 / år för obegränsad användning. Jämfört med Boomerang, som kommer att få dig ut $ 14,99 per månad om du använder Google Apps, det är en ganska bra affär, särskilt om allt du letar efter är den grundläggande schemaläggningen, spårningen och påminnelserna funktioner.
Så vad väntar du på? Gå vidare och installera RightInbox, eller fortsätt att läsa för att ta reda på mer.
Planera e-postmeddelanden
När du är klar med installationen av RightInbox och ger det åtkomst till ditt Google-konto hittar du flera nya knappar har lagts till i ditt Gmail-gränssnitt. Den första vi kommer att fokusera på är "Skicka senare" knapp.
Du hittar "Skicka senare" precis bredvid "Skicka nu" (tidigare bara "Skicka") knapp. När du vill schemalägga ett e-postmeddelande klickar du på den här knappen och väljer när du vill att e-postmeddelandet ska gå ut. E-postmeddelandet kommer att sitta i din utkastmapp tills dess att det är dags, och du kan fortsätta redigera det medan det väntar. Klicka bara på “Spara”När du är klar med redigeringen och e-postmeddelandet förblir schemalagd. RightInbox lägger bekvämt till e-postens schemalagda tid till ämnesraden.
Om du ändrar dig kan du antingen välja att skicka e-posten just nu eller ta bort det helt.
Få påminnelser
Om du inte använder påminnelser för e-post ännu, förbered dig på att bli ansluten. Personligen har jag en dålig vana att lämna e-postmeddelanden jag behöver ta hand om olästa, vilket naturligtvis leder till en enorm hög med dem i min inkorg. Så småningom vänjer jag mig bara på att de är där och glömmer att de är där av en anledning. Låter bekant? Det är här som påminnelser kan rädda dagen.
Med RightInbox kan du ställa in påminnelser för utgående e-postmeddelanden, om du vill se till att du fick ett svar, och även för alla e-postmeddelanden som sitter i din inkorg. Du kan inte ställa in påminnelser för ett arkiverat e-postmeddelande, även om det sitter i en etikettmapp som du använder regelbundet - det måste vara i din inkorg. I utgående e-postmeddelanden hittar du "Påminn mig”-Knappen längst upp på e-postmeddelandet.
Innan du ställer in påminnelsen kan du välja exakt hur och när du vill bli påmindad (t.ex. bara om ingen svarar, gå tillbaka till inkorgen och markera den som oläst). Du kan sedan ställa in påminnelsens tid och du är klar.
Om du behöver ställa in en påminnelse för ett e-postmeddelande i din inkorg markerar du bara rutan bredvid. Detta kommer att orsaka "Påminn mig" för att visas ovanpå din inkorg.
Spåra e-post
Möjligheten att spåra e-post är en stor RightInbox-funktion, men det finns flera saker att notera innan du använder den. Först av allt är RightInboxs spårning mer för personligt bruk. Det betyder att du inte får detaljerad statistik och rapporter, som du skulle göra med ett nyhetsbrevssystem. RightInbox skickar helt enkelt ett e-postmeddelande när ditt skickade e-postmeddelande öppnas, eller när du klickar på länkarna i din e-post.
För att spåra ett e-postmeddelande innan du skickar det, klicka på "Spår" -knappen, som sedan blir grön. Du kommer nu att få ett meddelande när din e-postadress öppnas, vilket ser ut så här:
Om du inkluderade en länk får du också ett e-postmeddelande när mottagaren klickar på den:
Men hur gör RightInbox detta? Att spåra e-postmeddelanden och klick är en ganska enkel affär, och RightInbox är inte annorlunda. För att se om ett e-postmeddelande har öppnats, sätter RightInbox in en 1 × 1 transparent GIF i dina e-postmeddelanden. När du skickar dessa spårade e-postmeddelanden till nya mottagare kommer de att frågas av Gmail om de vill visa bilder, även om det inte finns några synliga bilder. Om de av någon anledning inte visar bilder spåras inte e-postmeddelandet.
När det gäller länkar dirigerar RightInbox dem genom sina egna servrar för att spåra dem, vilket är legitimt, men kan tyckas vara lite fiskigt för dina tekniska kunniga vänner. Som ni kan se på den här bilden skickade jag en oskyldig länk till MakeUseOf, men när jag svävar över den visas en helt annan adress.
Detta är inte skadligt, det är bara en klickspårningsmetod, men du kanske vill varna dina vänner så att de inte tror att du skickar dem phishing-bedrägerier.
Nedre rad - Fungerar RightInbox?
Ja, RightInbox gör vad den lovar och gör det ganska briljant. Det integreras sömlöst med Gmail - du känner inte ens att det är där om du inte använder det - och schemaläggning, spårning och inställning av påminnelser fungerade varje gång utan problem. Jag håller definitivt RightInbox installerad och kanske till och med får betalkontot om jag blir förkopplad på dess funktioner.
Vad tycker du om RightInbox? Känner du till liknande tjänster som jag bör prova? Lägg till dina kommentarer nedan.
Yaara (@ylancet) är frilansförfattare, teknisk bloggare och chokladälskare, som också är en biolog och en heltids nörd.
