Det bästa sättet att öka din produktivitet? Arbeta mindre!

Annons

Skulle inte vi alla vilja arbeta mindre timmar? Mellan en enorm lista med uppgifter att genomföra, höga förväntningar på att sätta in långa timmar och försöka uppfylla tidsfristerna, kan det vara tufft. Vi arbetar ofta längre timmar varje dag och vecka, men studier visar att det faktiskt kan minska din produktivitet Dessa 10 distraktioner krossar din produktivitetIngen kan undgå dödsdistraktioner! Läs mer .

Vi visar varför din produktivitet lider när du arbetar för mycket och vad du kan göra för att få mer gjort på kortare tid.

Vetenskapen

Produktiviteten i arbetstider, publicerad i Ekonomisk tidskrift 2015 är en av de mest refererade studierna om ämnet. Författaren, John Pencavel, är seniorkamrat med Stanford Institute for Economic Policy Research. Slutsatserna bekräftar att arbetet mer än 48 timmar per vecka kan minska din produktivitet.

Några slutsatser angående produktionen visar:

Denna punkt där marginalprodukten börjar sjunka varierar med arbetarna och med det arbete som utförts. För timmar om 48 eller mindre tenderar veckoproduktionen att vara proportionell mot arbetade veckotimmar och nedgången i timmarginalen sker efter 48 veckotimmar.

instagram viewer

Och slutliga slutsatser från fallstudierna:

... anställda på jobbet under lång tid kan uppleva trötthet eller stress som inte bara minskar hans eller henne produktivitet men ökar också sannolikheten för fel, olyckor och sjukdom som medför kostnader för arbetsgivare.

Om du är intresserad av att läsa hela fallstudien kan du få en PDF-kopia från webbplatsen Institute of Labor Economics.

Det är uppenbart att arbetet med alltför stora timmar inte bara kan orsaka en minskning av produktiviteten utan också sätta anställda större risker för problem. Och är helt meningsfullt: ju längre du arbetar, desto tröttare blir du Hur förändring av 4 viktiga vanor kan hjälpa dig att bekämpa jobbet trötthetArbetströtthet, även känd som jobbutbrändhet är ett av symptomen på stress. Vad kan du göra för att stoppa det? Hur kan du undvika det? Ändra några gamla vanor och bygg nya. Läs mer och desto mindre fokuserad visar du dig vara. Detta kan säkert minska din produktivitet och ge utrymme för fel eller till och med farliga förhållanden, beroende på bransch.

Utmaningen

Även om du läser hela studien och vet i ditt sinne att den är avgörande, finns det fortfarande ett problem, eller hur? Hur minskar du antalet timmar du arbetar?

För vissa kan det vara enkelt: arbeta dina 40 timmar och vara på väg. Men för många är det inte så lätt. Beroende på ditt fält och din karriär kan långa timmar bara vara en del av jobbet. Eller på grund av förväntningar, skuld, självtillfredsställelse eller rädsla kan du bestämma själv som du måste arbeta fler timmar Upptäck dina mest produktiva timmar med denna enkla metodBygg din perfekta arbetsdag runt dina energinivåer. Detta enkla Excel-kalkylblad och några sekunder av arbetet varje dag kan hjälpa dig att ändra dina vanor och få mer gjort. Läs mer .

Börja med att granska dina arbetstider

Om du befinner dig i ett läge där antalet timmar du arbetar per vecka är självupplagt kan du förmodligen fixa det. Om ditt jobb kräver att du arbetar 38 timmar per vecka men du normalt lägger in 50, fråga dig själv varför. Tänk på hur produktiv du är verkligen är när du arbetar de extra 12 timmarna. Och bestäm sedan om det verkligen är värt det.

Nu är du kanske motsatt och i en position där långa timmar är ett måste. Om du inte kan minska antalet timmar du arbetar, oroa dig inte för det finns fortfarande saker du kan göra.

Satsa på lösningar

Oavsett vilken kategori du omfattar när det gäller din arbetstid, dessa förslag kan hjälp. Du kommer sannolikt inte hitta en perfekt lösning, så försök att kombinera några av dessa tips. Se vad som fungerar bäst för dig och gå med det.

Använd din tid av

En sak du kan göra är att dra nytta av din lediga tid. Personliga dagar, semesterdagar och liknande förmåner som ger dig tid bort från jobbet kan hjälpa dig.

Detta gör att du kan koppla av, spendera tid med vänner och familj, komma i vila, ha kul och mycket mer. Du arbetar hårt och din lediga tid är välförtjänt, så använd den.

Hantera din tid klokt

Överväg att hantera din tid annorlunda för att minska onödig överbelastning och stress. Med praktiska verktyg, vanorförändringar och vilja att anpassa sig kan bättre tidsstyrning bara vara biljetten. Medan ämnet tidsstyrning 9 bästa verktyg för tidshantering för att hålla sig organiseradeTidshanteringsverktygen som visas här hjälper dig att få ut det mesta av dina dagar. Lämplig för alla affärs- eller personliga situationer. Det är dags att organisera ditt liv! Läs mer är ett eget ämne, du kan verkligen dra nytta av några få nyckelbegrepp.

Spåra din tid

Först spåra din tid. Detta gör att du kan se exakt hur mycket tid du spenderar på uppgifter. När du granskar hur och var du tillbringar din tid är det lättare för dig att göra justeringar.

Ett fantastiskt tidspårningsverktyg som heter Toggl kan hjälpa. Ansökan är tillgängliga på webben, med webbläsarutvidgningar och på mobila enheter Den bästa Time Tracking-appen för Android, iOS och DesktopVi visar hur tidspårning kan gynna dig eller ditt team, vad du ska leta efter i programvara för tidsspårning och den bästa plattformsapplikationen vi kunde hitta för jobbet. Läs mer . Med ett klick kan du starta och sluta spåra uppgifter och sedan granska efter den dag, vecka eller månad där din tid gick.

Prioritera dina uppgifter

Nu när du ser hur du spenderar din tid är det dags att prioritera. Spenderade du en överdriven mängd tid på en uppgift 13 praktiska tips för att göra mer gjort, en sak åt gångenDetta är åldern för multi-tasking. Men är det produktivt eller är det vår största stressskurk? Beviset säger att du kan få mer gjort genom att fokusera på en uppgift i taget. Läs mer som kunde ha gjorts senare? Har du tagit på dig de viktigaste uppgifterna först? Finns det uppgifter som faktiskt är onödiga?

En populär metod som du kan använda för prioritering kallas Eisenhower Matrix. Detta gör att du kan lägga dina uppgifter i fyra olika hinkar för Do First, Schemalägg, delegera och Gör inte. Med en snabb överblick kan du enkelt se vad du bör ta itu med först, andra, tredje och sista.

Du kan kolla in webbplatsen Eisenhower.me att använda denna pålitliga metod för prioritering online. För mobila enheter kan du titta på Eisenhower för iOS ($ 2,99).

Delegera vad du kan

När du har prioriterat dina uppgifter bestämmer du vilken av dem du kan delegera till andra. Det är möjligt att du inte behöver fylla i alla artiklarna själv. Så om du kan flytta uppgifter till anställda eller teammedlemmar, gör det.

För att organisera uppgifterna du vill delegera, prova att använda ett verktyg som Meistertask. Denna applikation, som Toggl, är tillgänglig via webben och över mobila plattformar. På det här sättet är du alltid på rätt spår med vem som gör vad och när det är klart.

Genom att använda bara dessa få tidsstyrningskoncept kan du skapa mer ledig tid och minska arbetstiden. Och om du kan hålla fast vid det, kommer du säkert att märka inte bara en förbättring av din produktivitet, utan också ditt sinnestillstånd.

Vad gör långa timmar för dig?

Har du lagt märke till en relation mellan din produktivitet och långa timmar? Om du har insett att du blir mindre produktiv ju fler timmar du arbetar, har du gjort ändringar? Det kan vara svårt att minska arbetstiden Hur bara fyra steg kan hjälpa dig att njuta av en 5-timmars arbetsdagAtt spendera långa timmar på jobbet är inte nödvändigt. Du kan använda några beprövade metoder och verktyg som hjälper dig att uppnå en 5-timmars arbetsdag och maximera produktiviteten. Läs mer i många branscher, men korrekt tidsstyrning kan hjälpa.

Har du använt några av dessa tips och i så fall fungerade de för dig? Vi skulle gärna höra dina tankar!

Bildpoäng: alphaspirit / Shutterstock