Din allt-i-ett-guide för att bygga den perfekta CV

Annons

Oavsett om du just har examen, återvänder till skolan eller letar efter ett nytt jobb, inom eller utanför din karriär, behöver du ett CV. Men inte bara en återuppta. Du behöver en bra återuppta. En som kommer att stå ut bland resten och hjälpa dig att landa det jobb som du hoppas kommer att ha en positiv inverkan på ditt liv.

Mitt första råd innan du ens börjar är att inte gå vilse i CVen, men kom ihåg vad du försöker åstadkomma. Inte bara återspeglar ditt CV dig, utan lockar också eller avvisar vissa typer av arbetsgivare. Uppenbarligen vill du ha de goda, och din CV kan vara det filtret. Som sagt måste du dock alltid stå bakom det som finns på din CV för i slutändan du är det som gör skillnaden i intervjun och jobbet.

Slutligen kanske du tänker "Att skriva ett CV har inget att göra med teknik." Tvärtom. Det har allt med teknik att göra... såvida du inte skriver din med en fjäderpenna på djurskinn.

Den viktigaste delen av CVet

Vad skulle du betrakta som den viktigaste delen av ett CV? Din utbildning? Kompetens? Erfarenhet? Stor kunskap inom ett visst område? Enligt min mening är alla bra, men ingen av dem är den viktigaste aspekten av ditt CV. De

viktigast del av ditt CV är din kontaktinformation. Tänk på det.

Om du var en arbetsgivare som tittade igenom enorma mängder, eller till och med bara några CV och du snubblat på en som "wowed" dig, men inte innehöll någon kontaktinformation, vad skulle du tro? Vad skulle du göra? Till att börja med kan en tanke uppstå att de inte är uppmärksamma på detaljer nog att komma ihåg att inkludera den. För det andra kanske du inte har tid eller ens bryr dig om att försöka hitta deras kontaktinformation. Kanske var det till och med i en e-postsignatur eller något, och du har det någonstans, men du kommer sannolikt inte att anstränga dig mycket om de inte ens kan göra så mycket.

Därefter är det viktigt var det går. Så frestande som det kan vara, placera inte din kontaktinformation (eller någonting verkligen) i sidhuvudet eller sidfoten. Det främsta skälet är att om du skickar in ditt CV online till en införlivande databas, är det troligt att sidhuvud och sidfot kommer att saknas i sökningen efter nyckelord och faser. Detta beror på att de flesta bara skannar genom CV-kroppen.

En CV-sida? Verkligen?

Det finns en vanlig tanke där ute att ditt CV inte bör förlänga en sida, såvida du inte är något speciellt. Och tyvärr lär studenter på gymnasiet och universiteten detta fortfarande. Jag kan inte räkna de gånger jag fick höra detta i skolan, till och med på college. I själva verket, min sista termin innan jag tog examen, sökte jag ett jobb och bad en instruktör om hennes inlägg på min redan stellar CV (jag trodde det, i alla fall). Detta var en av de saker hon berättade för mig att göra - bara göra en sida. Men när jag tittade på mitt CV var det uppenbart orealistiskt. Jag hade alldeles för många värdefulla erfarenheter för att bara klippa bort dem, även om alla inte var helt "relevanta" för jobbet jag sökte på - vilket jag kommer att täcka senare.

Svaret på din fråga är "Nej. Det gör du inte ha för att göra det till en sida. ” Det finns dock några riktlinjer att följa här:

• Lägg inte till fyllnadsinformation, större teckensnitt eller extra mellanrum bara för att göra det till två sidor.
• Gör inte teckensnittet för litet och svårt att läsa så att det passar till en eller två sidor.
• Det borde vara lika. Om det är två sidor, gör det till hela två sidor.
• Om det spill över drygt en sida, justera ditt CV tills det passar.
• Fokusera på innehåll, inte längd. När du har kvalitetsinnehåll gör du storleksjusteringarna.

Som ni kan se, de motsäger varandra på något sätt, men jag tycker att du borde förstå det. Det här är tips som hjälpte mig. Jag kommer inte ihåg hur eller när jag lärde dem. Det var troligtvis en kombination eller Internet, skola (mycket minimal) och personlig upplevelse genom självundervisning.

Skapa en ren, lätt att följa layout

På vissa sätt passar det här tillsammans med hur många sidor du har. Du vill definitivt anpassa layouten till antalet sidor du har. Det finns ett par aspekter av att ha en lätt att följa CV. Först måste du ha en fin mall. Du vill inte ha något upptaget eller motbjudande. Något som gör det enkelt att hitta den information som intervjuaren letar efter. En annan sida handlar emellertid mindre om den faktiska mallen och mer om hur du placerar ditt innehåll.

Var konsekvent. Jag kan inte betona det här tillräckligt. Om du gör något på ett sätt i ett område i ditt CV, gör det på samma sätt under resten av det. Om du ändrar hur något är placerat. Gör vid behov samma förändring i alla andra områden i ditt CV. Du vill att din CV ska strömma, låt inte din intervjuare känna att de befinner sig i en kaotisk avgrund av ord när du läser ditt CV.

När det gäller att välja en mall, finns det massor av dem. Om du använder Word har Microsoft flera. Internet är fullt av idéer Topp 3 webbplatser för att bygga ett gratis CV online Läs mer och Det finns till och med sätt att använda LinkedIn för att skapa ditt CV 2 verktyg för att förvandla din LinkedIn-profil till ett snyggt CVLinkedIn är inte bara bra för nätverk. De som upprätthåller detaljerade LinkedIn-profiler kan förvandla dem till informativa online-CVer för att hoppa på jobbet. Det finns några praktiska verktyg som båda tillåter ... Läs mer till dig. Även om jag inte nödvändigtvis skulle acceptera att bara använda det som din huvudupplevelse, men det är ett trevligt alternativ. Det jag gjorde var att få en idé från ett CV som jag såg och skapade en för mig själv, att göra anpassade tweaks här och där efter min smak och samtidigt hålla den grundläggande layouten densamma. Det spelar ingen roll vilken mall du väljer, så länge den uppfyller kraven för att lätt läsas.

Det finns också många sätt att göra ditt CV. Från infographics Två enkla sätt att skapa visuell infographics av ​​din CVKreativa arbetssökande söker alltid efter nya sätt att särskilja sig till potentiella arbetsgivare. Ett av de snabbaste sätten att göra detta är att få din CV att stå fram från mängden. När du väl har ... Läs mer till smarta mönster på videor. Men även om dessa är väldigt coola, känner jag inte personligen att de är väldigt praktiska... särskilt inte för alla karriärer över hela linjen. Vissa karriärer strävar efter kreativa individer som sticker ut från resten - det är den typ av CV som passar. Alla andra karriärer bör helt enkelt ha ganska grundläggande CV. Det betyder inte att det måste vara tråkigt att läsa. Precis som en berättelse, vill du att intervjun ska känna engagerad när du läser den, att bli imponerad när de sätter ner den... eller ännu bättre, inte kunna ställa in den utan att fortsätta titta igenom den.

Var kortfattad, men noggrann.

Innehållet spelar en enorm roll i huruvida din layout ser mager ut eller inte. Du kan ha en snygg mall, men inte en lättläst CV. Detta beror sannolikt på att ditt innehåll inte är så tydligt och kortfattat som det borde vara. Att hålla saker så kort som möjligt är viktigt. Låt mig dock sätta en asterisk av det. Du vill inte ha ett vagt CV. Vilket innebär att du vill vara noggrann och undvika korta, en till två ordrader. Det är ok att ha meningar och förklara dig själv i ditt CV. Detta var något jag också lärde mig själv.

På gymnasiet kände jag mig som om de pressade din CV för att sammanfatta ditt yrkesliv. Och till en viss grad du vill ha det, men inte så mycket att du har minskat ner alla färdigheter och erfarenheter. Faktum är att många av de klisjade fraserna och orden för återupptagningar härrör från just denna princip om "minimalism." Återigen, du vill vara kortfattad, och verkligen inte överflödigt, men du måste se till att du också förklarar vem du är, vad du har gjort och kanske till och med varför du har gjort den.

Imponera, men var ärlig

Uppenbarligen vill du att ditt CV ska stå ut från resten. Du har gått till bra åtgärder för att välja en mördarmall, skapa utmärkt innehåll... åh, innehåll. Om det. Läs igen allt du har på din CV. Hur mycket av det har du bokstavligen åstadkommit? Har du angett din kunskapsgrad i den färdigheten eller den erfarenheten? Låt oss säga att du har "hanterat ett team för att skapa... bla bla bla." Hanterade du verkligen laget? Eller observerade du dem bara? Kanske hjälpte du till att hantera laget, men i den frasen låter det som om du var den enda manager. Fanns det andra med lika hög status som du arbetade med för att hantera laget? Dessa är viktiga saker att inkludera. Jag har funnit att jag är lite överflödig när jag skriver / redigerar mitt CV och behöver ofta gå tillbaka och titta på saker lite mer realistiskt.

I bildslaget kan du se att jag valde ordet "assisted." Det finns mycket kraftfullare ord som låter bättre, men egentligen är det allt jag gjorde och det vore inte rätt att ställa in en bar högre än vad min färdighetsnivå har skildrar. Dessutom är majoriteten av tiden, ärlig kommer imponera på.

Glöm referenser

Ok, så glöm inte dem bokstavligen. Men lägg inte till dem, nämn inte något som hänvisar till dem i ditt CV. Under lång tid lägger jag till "referenser tillgängliga" i sidfoten. Sedan läste jag hur det egentligen inte är nödvändigt eftersom arbetsgivare antar att du kommer att ha referenser, särskilt om du är "skarp" - vilket ditt CV ofta indikerar. Arbetsgivare kommer vanligtvis att be om referenser senare.

Beroende på situationen ber de emellertid ibland om referenser samtidigt som CVen (eller ibland vet du bara att de kommer att vilja ha dem direkt). I dessa situationer inkluderar jag tre referenser som är de mest relevanta för jobbet jag söker. Jag har en separat CV som har skapats med mina referenser redan i den så allt jag behöver göra är att byta ut alla referenser, om jag så önskar, ändra deras kontaktinformation och skicka bort den.

Det är dock ett undantag. För det allmänna CV som du kan dela ut och säkerligen för alla offentliga CVer som du publicerar på Internet, släpp referenserna. Om arbetsgivarna gillar vad de ser kommer de att kontakta dig för mer. Det ger dem också en anledning till kontakta dig för mer och indirekt berätta för dig att de är intresserade. Ju mer kontakt du har med dem desto bättre så att du inte vill ge dem allt de vill ha direkt, såvida de naturligtvis inte direkt ber om det.

Grammatik, grammatik, grammatik

Grammatik. Jag kan inte betona det nog. Jag har sagt det fyra gånger och jag fortfarande känner inte att du helt förstår vad jag får till. Okej, så jag antar att du gör det. Ärligt talat är detta en av de viktigaste aspekterna av ditt CV. Jag skulle nästan säga att det är rätt nedan att komma ihåg att lägga till och ha korrekt placering av kontaktinformation. Om du inte har en enastående skillset uttryckt på ditt CV, men har felfri grammatik, är du redan över genomsnittet. Det visar inte bara att du vet hur du gör ett CV, men att du är uppmärksam på detaljer. Detalj som också förväntas på jobbet, oavsett vad du gör. Om du har problem med detta, gör det inte bara på din CV, öva på det i vardagen så att du inte svika när du får ett jobb.

Som ni kan se, till och med röra jag grammatik ibland. Även om det inte händer ofta.

En CV passar inte alla

Jag har redan nämnt detta kort när jag hänvisar till att ha flera CV, en med och en utan referenser. Men det slutar inte där. Jag rekommenderar starkt att du justerar ditt CV per jobb. Justera något ditt mål så att det matchar vad du förväntar dig av det jobbet och vad de letar efter. Lägg till alla kunskaper som du har som kan vara mer relevanta för jobbet. Justera bara det övergripande fokuset för ditt CV till det företaget. Det ska också relatera till det brev som du skriver till dem och inkludera många av samma saker.

Sedan examen har jag ansökt på flera platser som är mycket olika. Inte alla platser betalade, en del frivilliga, som djurparker, men många begärde fortfarande ett CV. Från en fågelreservat till två djurparker till flera veterinärkliniker hade mitt CV en hel del justeringar. Hade jag inte skapat flera versioner skulle jag ha varit i röran och hade ständigt förändrat och redigerat vad jag ville att den specifika organisationen skulle se.

Istället för att behöva göra det hela igen rekommenderar jag att du sparar den som en annan version, öppnar den versionen och gör ändringarna och sedan sparar den igen. På så sätt skriver du inte över dina andra versioner av CV. Jag rekommenderar också att du har PDF- och DOC-versioner av ditt CV. Personligen föredrar jag att skicka en PDF-version kontra en DOC-version. Det mesta av tiden är det som arbetsgivarna vill ha.

Hantera dina CV

När du har skapat CV efter CV, kommer du snart att inse att de behöver hanteras hur. Om du inte känner till filhantering i allmänhet, Jag uppmuntrar dig att läsa min artikel Skapa ordning från kaos: 9 bra idéer för att hantera dina datafilerDet är frustrerande är det inte när du inte hittar den filen? När du har sökt i alla mappar som kan tänkas på din dator, och på något sätt förlorade det... eller värre, raderade. Nu finns det utmärkta sökverktyg för Windows som ... Läs mer om det. I den artikeln talar jag om att namnge dina filer enligt vad som ingår i dem och även datera dem. Detta är särskilt viktigt med CV. Det är trevligt att veta vad som återupptar för vilket jobb. Till exempel har jag en meritförteckning för en veterinärassistent, en djurhållare och för att arbeta på en fågelreservat. Dessutom har jag mitt allmänna CV. Det skulle vara omöjligt att hålla alla dessa raka, de hade inte en korrekt beskrivning.

Tillsammans med beskrivningen är det också viktigt att datera filnamnet. Inte bara när du ursprungligen skapade det, men när du uppdaterar det, ändra namnet till när du senast uppdaterade det. För mig går jag bara efter månad och behöver egentligen inte bli mer specifik än så. Detta har visat sig vara mycket användbart eftersom jag kanske har glömt att lägga till något som nyligen har gjorts i mitt CV, men kommer att påminnas när jag ser att det inte har uppdaterats på två månader.

Slutligen lägger du alla dina CV i en mapp. Om du vill komma åt dessa från andra platser, online molnskopia och synkronisera applikationer som SugarSync SugarSync: Den mest väl avrundade kostnadsfria säkerhetskopierings- och synkroniseringstjänstenFilbackup är inte ett nytt konversation eller ett ämne på något sätt. Om du söker på Google efter "filbackup" kommer du troligen att bli överväldigad av tjänster och artiklar om ämnet. Det är en enorm ... Läs mer och Dropbox är utmärkta lösningar. Det är också till din fördel att använda sådana program eftersom de har filversion och live-uppdatering för att automatiskt upptäcka och spara alla ändringar du gör.

Berätta en historia

Kom ihåg att ditt CV i princip är en tidslinje i ditt yrkesliv. Först kan det verka dyster, särskilt om du inte har mycket yrkeserfarenhet. Men var kreativ. Dela om vilka livserfaringar du har gått igenom. Har du gjort Eagle Scouts? Vad sägs om frivilligt arbete, särskilt i ditt intresseområde? Vilka extra läroaktiviteter gjorde du i skolan? Vilka färdigheter har du lärt dig själv genom dina intressen i en viss karriär? Det här är allt du kan inkludera och skall inkludera i ditt CV. Det finns så många fler saker också, men förhoppningsvis kommer dessa frågor att utlösa några idéer för dig att sammansätta och arbeta med.

Slutsats - Det är bara början

Så du har avslutat ditt CV. grattis! Nu ska jag säga att ditt CV är ett ständigt växande, ständigt föränderligt live-dokument. Den kommer aldrig att vara klar. För tillfället är du nöjd med det. Men snart kommer du att tänka på något annat att lägga till eller göra något annat som borde läggas på där. Det här är bra och du bör inte bli avskräckt om det oändliga återupptagningsarbetet. Faktum är att du är stolt över att din inte sitter runt föråldrad.

Din CV är bara den första delen av din presentation. Som jag sa i början, du är vad som gör en skillnad. Var säker på att du kan säkerhetskopiera allt på din CV och om du är osäker, låt en liten svalja gå utöver vad du skrev i din CV. Om du inte håller med något här, är jag mer än villig att höra ditt argument och omfamna olika synpunkter.

Har du redan utvecklat ett CV baserat på dessa riktlinjer? Hur har den här artikeln hjälpt dig att skapa din nyligen raffinerade CV? Om du inte har skapat ett CV ännu, finns det några ytterligare frågor jag kan hjälpa till med?

Bildkredit: Återuppta via Shutterstock | Är du säker på att ditt CV är korrekt? via Shutterstock | Varför flyttade jag till månen? via Shutterstock