7 Google vanar du måste anta under en livstid

Annons

Google fortsätter att wow oss och göra våra onlineliv bättre - trots dess förnärmare Sluta använda Google-sökning: här är varförGoogle har oöverträffad tillgång till dina surfvanor. Att ge allt till Google är inte så bra idé. Här är några utmärkta Google-alternativ som fortfarande får jobbet gjort. Läs mer . Oavsett om du är använder Googles senaste funktioner 9 Produktivitetshack som vi lärt oss från GoogleDu får inte vara ett av de största företagen på planeten utan att känna till några produktivitetshack. Vi visar dig Googles produktivitetshack som du kan använda själv. Läs mer eller lära sig produktivitetstips från företaget 5 nya Google-appar och funktioner som kommer att wow digGoogle har varit på väg senare. Internetgiganten har lanserat fler nya appar och funktioner för att göra livet lättare för sina användare. Låt oss ta reda på några av de bästa. Läs mer , interagerar du med Google dussintals gånger per dag.

Om du använder Google mycket bör du odla några användbara vanor för att göra din upplevelse trevligare. Här är några av de små Google-knepen du kan följa för att förbättra dina personliga och professionella upplevelser.

1. Få tid till dina mål med Google Kalender

Sliter du med uppfylla mål du har satt för dig själv 5 fantastiska sätt att bli inspirerade och motiverade för att uppnå dina målBli inspirerad. Inspiration finns överallt; du måste bara titta. Bliv motiverad genom att titta på människor runt omkring dig eller kända prestationer. Cool Web Apps ger dig fem enkla verktyg som hjälper. Läs mer ? Du kanske försöker arbeta med din bok i en timme per dag, hitta tiden att träna eller lära sig ett nytt språk 6 snäva sätt att lära sig ett nytt språk på 5 minuter om dagenDu kan göra mycket på de få minuterna ledig tid du har. Att lära sig ett nytt språk med mikrolärning är ett av dem. Prova dessa utmärkta appar och webbplatser för mikrolearning. Läs mer . Om dagarna slutar utan framsteg mot dina mål, tidsblockering kan vara lösningen Tidsblockering - Det hemliga vapnet för bättre fokusLetar du efter ett mer effektivt sätt att organisera dina arbetsdagar? Försök tidsblockering. Denna taktik för tidshantering kan hjälpa dig att hålla reda på samtidigt som du håller distraktioner, förhalning och oproduktiv multitasking i avstånd. Läs mer till dig. Google Kalender kan hjälpa till med det.

Hoppa på Google Kalender och ta en zoomad inblick på din dag. Schemalägg tid för allt du måste göra först. Det kan låta löjligt, men lägg till och med de vardagsliv som du gör automatiskt. Blockera tid för sömn, frukost, din pendling och allt annat som du inte kan förhandla om. Du kan använda färgkodningsfunktionen för att hjälpa dig skilja mellan olika typer av uppgifter.

Efter det här, titta på den tid du har kvar och ta reda på var du kan passa in tiden för dina mål. Om du dödar en timme efter att du kommit hem från jobbet innan du äter middag, tillbringas den tiden bättre på gymmet? Eller kanske har du ett block med tom tid på kvällarna som skulle vara perfekt för att öva din spanska.

Det är lätt att "känna att du inte har någon tid." Men när du tittar hårt på var du spenderar det blir det mycket enklare att planera för den mest effektiva användningen av den.

2. Håll ditt kontosäkerhet tätt

Med så många tjänster knutna till Google (som Drive, YouTube, Photos och mer) är det klokt att se till att ditt konto inte är ett sårbart mål. För det kan du besöka Google-kontoinställningar sida. Logga in vid behov så ser du de olika alternativen som finns tillgängliga.

Ett bra ställe att börja är Säkerhetskontroll. Detta går igenom några av de viktigaste alternativen relaterade till ditt konto. Följ stegen för att se till att din återställningstelefon och e-post är aktuella och se till att inga konstiga enheter / appar använder ditt Google-konto. Det sista steget kontrollerar inställningarna för tvåfaktorautentisering (2FA), vilket är bästa sättet att lägga till mer säkerhet på ditt konto Lås ner dessa tjänster nu med tvåfaktorautentiseringTvåfaktorautentisering är det smarta sättet att skydda dina onlinekonton. Låt oss ta en titt på några av de tjänster du kan låsa ner med bättre säkerhet. Läs mer .

Med detta aktiverat behöver du en kod från din telefon utöver ditt lösenord för att logga in på ditt konto på en ny enhet. Om du inte använder 2FA, ta dig ett ögonblick nu för att konfigurera det. Gå till Logga in och säkerhet rubrik och bläddra sedan ner till Logga in på Google område. Klick 2-stegsverifiering för att lägga till en metod - vi rekommenderar att du använder Authy.

Se till att du är det med ett starkt lösenord 6 tips för att skapa ett obrottsligt lösenord som du kan komma ihågOm dina lösenord inte är unika och obrytbara kan du lika gärna öppna ytterdörren och bjuda in rånarna till lunch. Läs mer på ditt konto också, och ditt kontosäkerhet kommer att vara i toppform. Läsa vår guide till dina Google-kontoinställningar Vad vet Google om dig? Ta reda på och hantera din integritet och säkerhetFör första gången erbjuder sökgiganten Google ett sätt för dig att kontrollera den information den har om dig, hur den samlar in dessa data och nya verktyg för att börja återkräva din integritet. Läs mer för att använda de andra användbara verktygen på den här sidan.

3. Visa vänner hur Google fungerar

Har du någonsin sett någon som inte vet hur man söker efter något på Google?

Speciellt på sociala medier hittar du regelbundet personer som inte bryr sig om Googles grundläggande information. Istället ber de andra människor hitta det åt dem. Naturligtvis talar vi inte om rekommendationer, råd eller andra typer av förfrågningar som gör det bättre med en personlig touch. Men när någon ställer en fråga som besvaras av det första resultatet på Google, är det frustrerande för användare som vet bättre.

Det är där Låt mig Google That For You (LMGTFY) kommer in. Den här enkla webbplatsen låter dig skriva in en fråga och få en länk till en liten animation som visar personen hur man använder Google Sjuka av människor som ber dig till Google för dem? Använd den här webbplatsenGoogle kan svara på någons frågor på ett ögonblick, men vissa människor ber fortfarande andra att söka efter dem på webben. Nästa gång det händer, här är den webbplats du bör använda. Läs mer . Den berättar för dem att besöka Google, skriva in sin fråga och sedan klicka på Sök att hitta information. För enkelhets skull släpper webbplatsen dem till och med på Googles resultatsida för den frågan.

För den extrema nybörjaren kan du också markera en ruta som innehåller en ”internetförklarare.” Detta lägger till några bitar för att förklara att sökmotorer låter dig söka på internet efter information. LMGTFY var ännu en gång nedlåtande, eftersom den inkluderade en "Var det så svårt?" meddelande efter sökning. Tack och lov är det nu avsett som en utbildningsresurs och du kan använda den för att visa människor hur man använder internet för sig själva.

4. Använd etikett när du samarbetar i Google Dokument

Google Docs är ett död-enkelt sätt att göra skapa fantastiska dokument 10 snygga sätt att skapa vackra Google-dokumentGoogle Docs är nu ett kontor för kontor. Med hjälp av dessa tillägg kan du göra dina Google Dokument ser vackra och eleganta. Läs mer utan att ladda ner någon mjukvara. Ännu bättre kan du samarbeta med andra Hur man enkelt samarbetar på Google Drive med online-kommentarerDet finns specialiserade kommentarer webbappar som kan integreras med Google Drive och underlätta kommunikationen med andra om ditt dokument. Vi tittar på de bästa kommentarverktygen för Google Drive. Läs mer i realtid när du gör det. Du bör dock observera några få grundläggande etiketter för att undvika att stressa andra ut:

• Använd kommentarerna och föreslå redigeringsfunktioner. Om någon ber dig läsa igenom sitt arbete och föreslå ändringar bör du inte bara börja markera dokumentet som galen. Det gör det svårare att spåra vad du har ändrat, och de kanske inte vill ta dina förslag ändå. Använd istället kommentarfunktionen för att lägga till en anteckning om något som de kan granska senare. Ändra redigera rutan längst upp till höger till Föreslå ändringar så du kan skriva ut en version utan att ta bort deras ursprungliga version.

• Var artig när du redigerar dokument med andra. I ovanstående scenario är du fritt att arbeta i din egen takt och föreslå ändringar i ett statiskt dokument. Men om du har tre personer i ett dokument som alla arbetar på olika sektioner på samma gång, bör du vara försiktig så att du inte krossar vad de gör. Gå inte in i ett dussin rader, eftersom det här kommer att slå ner arbetet för alla under dig. Undvik att skriva precis bredvid någon annan eller tillämpa formateringsändringar på mycket text på en gång. Om du behöver göra en förändring som kommer att påverka de andra använder du chatten längst upp på skärmen för att få tag på alla.
• Dela inte med fel människor. Eftersom du samarbetar om ett dokument är det antagligen inställt med vissa delningsinställningar. Se till att du respekterar dokumentägarens integritet om du har möjlighet att göra ändringar i det. Dela inte länken med någon om du inte får sitt godkännande.

Om du har problem med att samarbeta i Google Docs ensam kan du kolla in några av dem de andra stora gratis online-mötesverktygen De 6 bästa gratis online-mötesverktygen för att samarbeta med ditt teamSmå team behöver inte dyra företagsappar för samarbete. Här är sex fantastiska verktyg som du kan använda för att hantera ditt lags data, kommunikation och mer. Gratis. Läs mer .

5. Använd Googles kalenderalternativ för tidszon

Tidszoner är ett besvär Hur man gör alla dina PC-tider matchar med en Atomic Clock SyncHur ser du till att din datorklocka är korrekt? Vi visar hur din systemklocka fungerar, hur du anpassar dess inställningar och vad du ska göra om den börjar visa fel tid. Läs mer när du reser. Om du ställer in en händelse och inte inser att den befinner sig i en annan zon kan du i slutändan missa den. Tack och lov gör Google Kalender det enkelt att tydligt kontrollera tidszonerna för händelser. Som standard ser du det när du skapar en händelse i din tidszon. Alla du bjuder in kommer att se det i sina lokala tider.

För att ändra tidszonen för alla dina kalendrar, öppna Google Kalender, klicka på växelikonen och välj inställningar. Där det står Din nuvarande tidszon, ändra bara rullgardinsmenyn till vilken zon du befinner dig i.

Du kan också klicka Visa en ytterligare tidszon för att hjälpa dig att hålla koll om du ofta planerar händelser som påverkar människor i en annan zon. Att lägga till UTC här så att du har en universell referens är en bra idé - du måste kryssa för Visa alla tidszoner rutan för att den ska dyka upp.

6. Behärskar Gmail

Om du inte har ändrat någon av standardinställningarna i Gmail sedan du började använda den, gör du e-post fel. Du borde verkligen använd de bästa knepen för att göra Gmail bättre 13 snabba trick och tillägg för att bli en Gmail-användareOm du är en Gmail-användare har du en oändlig ström av trick och tillägg för att göra det bästa av det. Vi utforskar några av de bästa av dem i den här artikeln. Läs mer och tillämpa underutnyttjade tweaks 10 Underutnyttjade Gmail-justeringar för att lägga till ditt arbetsflöde idagGmail har funnits så länge nu. Men vissa Gmail-funktioner överraskar oss fortfarande. Låt oss titta på tio funktioner som kan påskynda din e-posthantering och ditt arbetsflöde. Läs mer , men det finns mer än det. Låt inte e-post styra ditt liv.

Du bör begränsa tiden du spenderar på den så att du inte slösar med dyrbar tid. Filtrera bort 4 smarta Gmail-filter som hjälper dig att hantera för mycket e-postDecluttering och organisering av din Gmail-inkorg är en daglig jobb. Det finns ett smartare sätt att göra det. Skapa fyra grundläggande filtertyper i Gmail för att sortera dina e-postmeddelanden automatiskt. Läs mer eller avsluta prenumerationen på skräp som du inte ens har läst. Flytta uppgifter och möten till andra appar så Om du öppnar din e-post stressar du dig inte 6 enkla knep för att minska e-poststressAtt hantera e-post är den bästa delen av min dag. Sa ingen någonsin. Behöver du alla tips du kan få för att hantera din e-postinkorg? Vi kan hjälpa dig! Läs mer . Om du fruktar att öppna din e-post varje dag bör du ta ett steg tillbaka och se vad som är viktigt. Efter lite svårt att filtrera, ta bort och beskära, din e-post-ångest försvinner Hur man bemästrar ångest i Gmail InboxSå många e-postmeddelanden, så lite tid. Känner du dig så här när det gäller att hantera din Gmail-inkorg? Vi visar dig enkla inställningar och hjälpsamma verktyg för att organisera och stresskydda din Gmail-inkorg. Läs mer . Och det är en hälsosam livslång vana.

7. Använd rikedomen av tillgängliga tips och tricks

Google har så många tips och tricks att vi har skrivit dussintals artiklar om dem alla. Kolla in dem för att öka din behärskning av Google och bygga fantastiska vanor:

• avancerad sökning - Om du inte får rätt resultat genom att skriva frågor i Google, försök använda avancerad sökning 11 Avancerade sökningar för att bokmärka för att bli en Google Power-användareFörvandla dig själv till en verklig Google-elanvändare med dessa 11 avancerade sökningar och pro-tips. Detta kommer att se till att du aldrig behöver komma ihåg dessa sökningar och ändå alltid ha dem till hands. Läs mer . Använda de olika operatörerna eller Avancerad sökningssida låter dig söka efter webbplats, utesluta ord och mer.
• Sök efter datum - När du behöver hitta information från en viss tid, använd dessa metoder för att få exakt vad du behöver 6 sätt att söka efter datum på GoogleDu kan anpassa din Google-sökning på många sätt nu. Att söka inom ett datum är viktigt för vissa specifika typer av information. Låt oss läsa några tips och tricks för hur du gör det. Läs mer .
• Google kartor - Kartor kan göra mycket mer än det verkar. Kolla upp de bästa knepen för Android 17 Google Maps för Android-trick som kommer att förändra hur du navigerarDenna mega-guide med tips för Google Maps för Android hjälper dig att navigera medan du kör mer effektivt än någonsin. Läs mer och på iPhone 13 Google Maps-tips för smartare navigering på din iPhoneGoogle Maps är ett "kommunikationsverktyg" nu. Låt oss titta på fördelarna - några nya och andra gamla - som kan hjälpa oss att känna till världen omkring oss. Läs mer .

• Google Drive - Vi har kommit med den ultimata guiden till Google Drive Den enda Google Drive-guiden du någonsin behöver läsaGoogle Drive är den perfekta kombinationen av online-lagringsfiler och dokumenthanteringsverktyg. Vi förklarar hur du bäst använder Google Drive både online och offline, själv och i samarbete med andra. Läs mer för alla dina lagrings- och samarbetsbehov.
• Lite av allt - Kolla upp våra tips och tricks för de största Googles verktyg En guide till Googles verktyg: tips och tricks som du inte kan leva utanHitta tips, tricks och hacks som hjälper dig att använda Googles verktyg som du redan använder bättre. Guiden omfattar fem huvudsakliga Google-tjänster. Läs mer , inklusive Sök, Drive och Keep.

Vilka Google vanor hjälper dig?

Vi har täckt sju vanor som leder dig till ett mer produktivt Google-arbetsflöde. Oavsett om du använder inbyggda verktyg som du inte visste om eller hjälper vänner att lära sig utan att lita på andra, kommer dessa att ge dig en ökning jämfört med andra som inte vet om dem. Gör dessa rutiner, så kommer det inte att stoppa dig.

Kan du inte åta sig att göra goda vanor som dessa? Kolla upp hur man använder mikrovanor Hur man använder mikrovanor och gnista massiv personlig förändringAtt skapa nya vanor är svårt. Vanor byggs vanligtvis över veckor eller månader av upprepning, och motivation är utmaningen. När det blir tufft kan mikrovanor vara till stor hjälp. Läs mer att erövra dem lite åt gången.

Vilka av dessa Google-tips kommer du att börja använda? Finns det andra vanor som du tycker att andra användare bör kultivera? Dela dem med oss ​​i kommentarerna!

Bildkredit: saknakorn via Shutterstock.com