5 enkla verktyg för att få ut mer via e-post

Annons

Fortsätt förutsäga dödsfallet för e-post, tekniska vitsord - det hindrar inte människor från att använda det. I en värld full av plattformar som ägs av enskilda företag är det trevligt att ha ett öppet protokoll som alla använder för att kommunicera.

Med det sagt kan e-post vara hemskt ibland. Våra inkorgar fylls, våra signaturer ser tråkiga ut, och vi slutar skriva samma meddelanden om och om igen. Idag går Cool Websites och Apps över fem verktyg som gör e-post ännu bättre - dra nytta av dem.

Noll (iOS): Tinder för rengöring av din inkorg

Din inkorg är för full och den fortsätter att fyllas. Du vet att du är skyldig för alla slags människor, men du kan inte ens börja gräva genom berget med meddelanden som du har lämnat själv.

Zero syftar till att hjälpa, genom att göra rengöring av din inkorg så enkel som sveper höger på Tinder Varför sveper du rätt på Tinder Might får du mer än ett datumAtt svepa höger på Tinder kan leda till ganska oväntade resultat. Kom inte till vänster i mörkret: Här är allt du behöver veta om fallgroparna med att dra höger på Tinder. Läs mer

. Det är ett triagesystem som i princip hjälper dig att sortera igenom dina meddelanden.

När du har rengjort saker kan du överväga att utveckla något slags morgon e-ritual Kan du inte skicka e-post varje morgon? Prova det här ritualet iställetFrån och med din dag läggs e-postvägen regelbundet ner - även om de flesta av oss gör det. Är det verkligen så dåligt att kontrollera e-post efter att ha vaknat upp? Läs mer att hålla det så. Åh, och om Noll inte fungerar för dig, E-postspelet är också värt att kolla in E-postspelet: Ha kul & tjäna poäng som tömmer din inkorg på riktigt! Läs mer .

E-postbi (Gmail, Outlook): Skapa dynamiska e-postsignaturer [Inget längre tillgängligt]

Vi har berättat allt om dig kraften i e-postsignaturer Du kan också dra nytta av kraften i e-postsignaturerEn signatur berättar något om en personlighet. Precis som två personer knappast skriver lika, undertecknar de också annorlunda. Det är så grafologiens "vetenskap" blev till. Men den digitala tidsåldern och e-postmeddelandet ... Läs mer . Om du vill skapa en vacker signatur som också innehåller ditt senaste blogginlägg eller inlägg på sociala medier, kolla in E-postbi.

Det är ett snabbt sätt att skapa din egen dynamiska signatur och förhoppningsvis ge de personer du skickar e-post till något intressant att läsa. Den kostnadsfria versionen innehåller ett litet omnämnande av e-postbi - du måste betala för ett prenumeration för att ta bort detta.

Konserverade e-postmeddelanden (Web): snabba svar på vanliga frågor

Det finns några e-postmeddelanden som vi alla behöver skriva - igen och igen och igen. Canned E-postmeddelanden är en samling av just dessa e-postmeddelanden, som du kan öppna i din e-postklient genom att klicka på en länk.

Allvarligt: ​​klicka på någon av dessa rader och en mailto: länk med en aktiemail öppnas automatiskt. Webmail-användare: du kan använd mailto-länkar i Gmail, Yahoo och Hotmail MailTo: Öppnar e-postlänkar i Gmail, Yahoo & Hotmail [Chrome] Läs mer med rätt förlängningar.

Om du gillar den här idén och använder Gmail, vet du att du kan skapa dina egna konserverade svar enkelt E-post snabbare och bättre med konserverade svarHar du inte tid att laga lunch? Inga problem, ta en burk. Behöver du lite campingchow som inte går illa? Enkelt, få lite konserver. Är du trött på att skriva samma svar på e-post? Prova konserverade e-postmeddelanden! Tror... Läs mer .

E-postbrytare (Webb): Hitta adressmönstret för alla webbplatser

Här på MakeUseOf lägger vi alla våra författares e-postadresser på om-sidan - vi har inget emot om ni vill komma i kontakt med oss. Men inte alla webbplatser gör detta - vissa medvetet, vissa för att det inte har kommit till dem.

I dessa fall kan du försöka gissa någons e-post - och e-postbrytare kan hjälpa. Skriv bara vilken URL som helst, och det här verktyget låter dig veta det allmänna mönstret för e-postadresser hos ett visst företag.

Detta är inte idiotsäker: MakeUseOf har till exempel inte ett mönster så mycket som en blandning av tillvägagångssätt (min adress är mitt för- och efternamn @ makeuseof.com; andra använder bara förnamnet eller efternamnet). Ändå, om du verkligen försöker hitta en viss e-postadress, kan det här verktyget fungera.

Lukewarm e-post: Samla, sedan e-post, en Twitter-lista

Om du har startat ett företag eller bara vill sprida ordet om något är det ett viktigt första steg att sammanställa en lista med namn du vill prata med - precis som att få deras e-postadress. Lukewarm e-post är ett verktyg för Google Sheets som använder Twitter för att hjälpa dig göra detta.

Det är en unik idé: kör sökningar på Twitter för de personer du är intresserad av att prata med och samla dem sedan i ett kalkylblad. Du kan samla in e-postadresser själv, eller så kan du betala Lukewarm för att göra sökningarna åt dig. När du har alla de adresser du behöver kan Lukewarm hjälpa dig gå igenom din lista över e-postmottagare.

Grundarna påstår sig ha haft fantastiska resultat med att använda detta som en tillväxt hackverktyg En kort introduktion till tillväxthackingUnder de senaste åren har du troligtvis hört ordet "tillväxthackning" kastas runt, men vad exakt är tillväxthackning, och hur skiljer det sig från vanlig gammal "marknadsföring"? Läs mer - du kanske också.

Hur gör du e-post bättre?

Det är det första du kontrollerar på morgonen och det måste ständigt rengöras.

Vi vill veta: vilka verktyg använder du för att göra e-post bättre? Låt oss prata om de bästa i kommentarerna nedan.