Hur man beräknar de verkliga kostnaderna för din nästa semester

Annons

Vad ska du göra när du planerar en semester men inte vet hur långt din budget tar dig?

Semesterplanering ska vara kul. Spänningen att hitta de bästa restaurangerna att äta på och spåra mindre besökta attraktioner är en del av upplevelsen.

För dem med en budget men semesterplanering kan vara stressande. Genom att skrapa dessa flygjämförelsesajter och söka oändligt efter en prisvärd plats att bo på, kan jag få migrän.

I dessa fall finns det en rad verktyg som kan hjälpa dig. Från webbplatser som ger dig lämpliga platser att besöka baserat på din budget, till resekostnadsräknare.

Nedan har jag förklarat steg för steg hur du kan använda dessa verktyg för att:

• Räkna ut din dagliga budget och den perfekta längden på din resa
• Skapa enkelt en kortlista med destinationer du har råd att besöka
• Dela upp den exakta kostnaden för att besöka var och en av dessa destinationer så att du kan fatta det bästa beslutet.

Hur mycket och hur länge? (20–40 minuter)

De platser du kan åka på semester bestäms till stor del av din budget. Det första du bör göra är att realistiskt beräkna exakt hur mycket du har råd att spendera

totalt under din semester. Detta kan baseras på hur mycket du har sparat Hur man börjar spara pengar och sluta spendera med 4 enkla vanorEn av de bästa nyårslösningarna på många människors listor är att spendera mindre och spara mer. Det är lättare sagt än gjort, men du kan fortfarande lita på flera appar och verktyg för att hjälpa ... Läs mer , hur mycket semesterlön du får, eller en kombination av båda.

Nästa, besluta om maximal din varaktighet. Denna maximala vistelseperiod ger dig den lägsta dagliga budgeten du har råd. Du bör sedan se hur din dagliga budget förändras om du förkortar resans längd. Ju mer du förkortar din resa, desto mer pengar behöver du spendera varje dag.

Ju mer flexibel längden på din resa är, desto fler ställen kan du välja mellan.

För att hjälpa till med detta har jag skapat ovanstående Excel-kalkylator (klicka för att ladda ner) som visar hur din dagliga budget kommer att förändras om du ändrar resans längd. Du kan också se din dagliga nettobudget (dina pengar) om du väljer att ange den beräknade kostnaden för din flygning och vistelse.

Notera:Om du planerar en särskilt lång resa (över fyra veckor) ger en kortare resa dig en större daglig budget, men dina dagliga kostnader kommer sannolikt att öka. Detta beror på att din flygkostnad kommer att delas upp på färre dagar, och du kanske inte kan förhandla fram så bra priser för boende om du stannar på färre nätter.

Skapa en kortlista (30–90 minuter)

När du har förstått hur mycket du kan spendera och hur flexibel du är med dina datum kan du börja skapa en kortlista med destinationer som du kan göra på din budget. Detta sparar timmar med bortkastad tid som drömmer om platser du inte har råd med ännu.

Mycket nyligen gjorde Google detta mycket enklare genom att lansera Googles destinationer. I Google-sökfältet på din smartphone skriver du det område (Europa, Sydamerika) du vill besöka följt av "destination" eller "semester". Google kommer att erbjuda förslag som kan filtreras baserat på datum, budget etc.

Lita dock inte bara på Google. Det finns en rad andra webbplatser som låter dig söka efter destinationer baserat på både budget och flexibla datum. Några av dessa är:

• WhereFor (Internationell)
• Jauntaroo (US)
• Tripaya
• Tripnary

Ange dina datum, budget och välj alla andra filter de erbjuder på alla dessa webbplatser. Kom ihåg att den budget du anger på dessa webbplatser är din budget för din flyg och boende. Du kan använda kalkylbladet ovan för att kontrollera att du har tillräckligt med pengar när flyg- och boendekostnaderna har beaktats.

Resultaten kommer att vara en rad destinationalternativ som du i teorien har råd att besöka. Dessa är bara pris guider. Om det finns ett par platser som du gärna skulle vilja besöka, men som är lite av din budget för flyg och boende, inkludera dem i din kortlista ändå. I nästa avsnitt visar jag dig hur du försöker få ner dessa kostnader.

Lek med några olika datumalternativ på var och en av dessa webbplatser och skapa en slutlig kortlista med destinationer du överväger.

Här är fördelningen för att bestämma din nästa resmål och ungefärlig tid varje steg kan ta.

Räkna ut kostnaderna (45–120 minuter)

Du har nu en lista över platser du har råd att flyga till och boka boende på. Men innan du kan fatta ett informerat beslut måste du ta reda på vad en semester på var och en av dessa platser kommer att kosta totalt. Detta inkluderar mat, dryck och sightseeing.

För backpackers, kolla in SoloTravel och TrekHard. Dessa webbplatser ger en genomsnittlig daglig kostnad för platser på backpackerspåret. Dessa webbplatser delar inte upp kostnaderna i för mycket detalj, utan från mina egna upplevelser Den kraftfulla sanningen om produktivitet från 11 månader på vägenÄr strävan efter produktivitet överhypad? När vi saknar något grundläggande, borde vi ifrågasätta våra egna uppfattningar om produktivitet. Här är fyra personliga lektioner om produktivitet lärda från 11 månader på vägen. Läs mer , de är ganska exakta uppskattningar.

För alla andra, dela upp dessa kostnader lite mer. Du kan göra detta i en anteckningsblock, skapa ett kalkylblad (eller ladda ner den här gratis), eller använd en av följande online-kalkylatorer.

• Resebudgetkalkylator (ovan)
• Resebudgetkalkylator
• Förberedd för resekalkylator

Flyg och boende

Priserna för flyg och boende du baserade din kortlista på var bara vägledande priser. För att hitta de faktiska (och förhoppningsvis billigare) priserna på dina flyg, använd Skyscanner, Kajak, eller något av dessa flygjämförelsesappar Få de billigaste flygbiljetterna med dessa apparLetar du efter billiga flyg? Då måste du definitivt ladda ner minst en av dessa appar! Läs mer .

För att få tillgång till ett stort urval av boende (och hitta ett rum inom din budget), sök Priceline, Hipmunk, travelocity, och Hotels.com. Innan du bokar ska du alltid söka online och kolla Retail Me Not för att se om du kan få något rabattkuponger De 3 bästa online-kupongsajterna för att spara pengarKupongsajter är ett av de bästa och enklaste sätten att spara när du handlar online. Här är de bästa kupongresurserna på webben, från snabba erbjudanden till guider om hur du kontrollerar din budget. Läs mer till ett ännu billigare pris.

Om du vill ha en annan reseupplevelse kan du hyra andras lägenheter (eller rum i deras lägenheter) på Roomorama och Airbnb, som har en mängd fördelar jämfört med hotell 5 stora fördelar med att boka ett AirBnB-rum över ett hotellAirBnB har förbättrat gästupplevelsen och hotell i mainstream börjar känna värmen. Här är vad AirBnB gör annorlunda och hur det kommer att förbättra din reseupplevelse. Läs mer )

När du hittat kostnaden för din logi och flyg (och andra fasta kostnader, som reseförsäkring), subtrahera dessa från din totala dagliga budget (eller skriv in dessa i det nedladdningsbara kalkylbladet som jag delade tidigare). Du kan nu räkna ut dina återstående dagliga pengar.

Andra dagliga kostnader

För att se vilka av dina kortlistade destinationer som bäst passar din budget måste du se hur långt dina återstående pengar går i var och en av dessa destinationer.

Om du ska köra kan du enkelt räkna ut dina bränslekostnader online med hjälp av denna officiella webbplats. Om du är i Storbritannien, prova detta Postkoders bränsleberäknare eller Kalkylator för resepris.

För allt annat, besök Budgetera din resa eller Pris för resor för en fördelning av dagliga kostnader på olika platser runt om i världen.

Ange relevanta kostnader i din resebudgetkalkylator. Då kan du se standarden på restauranger du kan äta på, antalet öl du kan ha per natt och antalet utflykter du kan gå på.

Ta ett beslut

När du har gjort detta för var och en av dina kortlistade destinationer kommer du att vara i perfekt position för att göra ett informerat val om var du har råd att tillbringa din semester. Du vet om du kan ge det perfekta äventyret Hur du förvandlar din nästa semester till ett äventyrÄventyr är ett sinnestillstånd. Ta några idéer härifrån när du vill att din semester ska vara en kompromiss mellan nya spänningar och bekant avkoppling. Läs mer , eller om du behöver budget noga på din resa Hur du sparar pengar på ditt nästa semesterpaketVi behöver alla en ordentlig semester då och då. Om en semester är i horisonten överväger du att boka ett semesterpaket. Här är några alternativ. Läs mer .

Vi gick in i mycket detaljer i det här inlägget, men systemet är enkelt.
1. Räkna ut din budget.
2. Skapa en kortlista över destinationer som borde passa inom den budgeten.
3. Spendera lite tid på att se till att du har råd med den semester du vill ha i den destinationen.

När ett beslut har fattats, se till att boka pronto. Om du lämnar det för länge, priserna kommer att öka Hur man spårar flygpriser och får biljettåterbetalningar med YaptaDet är ett val av många med många webbplatser tillgängliga för att kontrollera flygpriser. Det kan vara svårt att hitta en kvalitetsservice att hålla sig till. Yapta skiljer sig från resten. Läs mer , och du kanske måste börja om igen!

Hur väljer du var du ska åka på semester? Har du några webbplatser du besöker för att säkerställa att du har råd med vissa destinationer? Vad är det viktiga reseplanerings tipset vi alla bör följa?

Bildkrediter: Metal Dome heli drop / skidtur av KCXD (flickr), Tourist Rush av Talibor Tomic (Flickr),