Synata erbjuder ett bättre sätt att söka igenom alla dina online-saker

Annons

Vad är det vanligaste du gör online? Chattar? E-mailar? Skrift? Delning? Inte riktigt.

En av de vanligaste åtgärderna som görs online av någon är sökande. Vi söker på Google, vi söker i Gmail, vi söker på vår dator och molnlagring efter filer, vi söker på vår telefon efter kontakter... det är bara en oändlig sökning.

Synata (beta) är en gratis (för individuell användning) webbapp och Chrome-förlängning som vill underlätta denna oändliga sökning. Fortsätt läsa, jag ska visa dig hur.

Vad är Synata?

Liknande CloudMagic (vår recension CloudMagic - Hitta vad du behöver i Gmail, Google Apps & Twitter snabbt och enkeltNuförtiden har vi alla registrerat oss för så många olika tjänster, det kan vara svårt att hålla reda på dem alla. Vi har alla Gmail, Google Apps, Twitter och så många fler konton. När du... Läs mer ), Hitta det och andra appar syftar Synata till att lindra smärtan som följer med att använda flera konton. Du kan ju inte hjälpa det verkligen. Om du har ett Google-konto eller två och ett Dropbox-konto och behöver hitta en specifik fil som du inte kommer ihåg var du placerade är du redan inne på en behandling. Lägg till ytterligare molnlagringstjänster till mixen, så har du en riktig fest på dina händer.

Synata söker överallt på en gång och gör det enkelt att hitta exakt vad du behöver.

Ställa in Synata

För att börja använda Synata, allt du behöver göra är att öppna ett konto och... .. vänta i två dagar. Det kan vara mindre om dina konton är mindre än mitt, men det är hur lång tid det tog Synata att indexera mina Google- och Dropbox-konton. Men låt oss inte hoppa framåt.

När du har skapat ditt Synata-konto kommer du att välja vilka konton du vill att Synata ska indexera.

Först kommer det att erbjuda ett riktigt trevligt urval, men du kommer snart att upptäcka att de flesta av dessa tjänster inte är tillgängliga än. De enda du kan välja just nu är Google, Dropbox och Box. Det är fortfarande bra, men när de faktiskt lägger till tjänster som Evernote och Office 365, kan Synatas användbarhet skyrocket.

Nu kommer den läskiga delen: för att använda Synata måste du naturligtvis ge den åtkomst till allt. Hur kan den ju hitta dina saker utan den här tillgången? Det känns allt säkert och Synata går ut ur sitt sätt att förklara hur det skyddar dina data, men det kräver fortfarande ett språng av tro.

När du gör det kommer Synata att indexera dina konton.

Om du vill lägga till mer än ett konto av samma typ kan du enkelt göra det genom att lägga till ytterligare konton efter att du har lagt till det första. Just nu kan du också ladda ner Synata Chrome-tillägget, men det är inte ett måste.

Beroende på dina kontostorlekar kommer indexering att ta ett tag, med en genomsnittlig tid på cirka 24 timmar. Så gör något annat och kom tillbaka imorgon för att prova Synata.

Söka, hitta, se

Nu börjar kul verkligen. När dina konton har indexerats (du får ett e-postmeddelande när de är, så du behöver inte kontrollera var tionde minut), kan du börja söka.

För detta kan du antingen logga in på Synatas webbapp eller använda Synatas Chrome-tillägg. Skriv bara din sökfråga i sökrutan och börja spela. Du kan använda ett sökord eller ett avancerat sökuttryck.

Det finns flera sätt du kan visa dina sökresultat. Som standard sorteras dessa efter kategori, och du kan enkelt hoppa mellan de olika kategorierna med hjälp av knapparna ovan. Du kan också bläddra ner för att titta på allt om du inte är säker på vad du letar efter. Synata kan hitta filer, mappar, personer, händelser, e-postmeddelanden och kanske några andra saker som jag ännu inte har stött på.

Ett annat alternativ är att se dina resultat efter källa. Klicka på knappen "Kategori" för att växla till källvisningen. Nu sorteras dina resultat efter var de kommer från: Gmail, Dropbox, etc.

Det finns ytterligare två sätt att sortera dina resultat: relevans och datum. Detta växlas via knappen "Relevans". När du har gjort en sökning finns det inget sätt att begränsa resultaten med saker som filtyp eller vissa datum, men enligt utvecklarna kommer fler alternativ att läggas till inom nästa par av Veckor.

För vissa filtyper låter Synata dig förhandsgranska saker i appen. Det här fungerar med e-postmeddelanden och dokument, men fungerar inte med bilder eller PDF-filer.

Med de flesta dokument och filer, förhandsgranska eller inte, kan du helt enkelt klicka på namnet för att öppna det i en ny flik. Men med bilder blir saker svårare, eftersom det inte verkar vara något sätt att antingen förhandsgranska dem eller till och med öppna dem från sökresultaten. Att klicka på bildlänken gör absolut ingenting, och det är inte helt klart om det här är ett fel eller om det är så det borde vara.

Synata är ett utmärkt sätt att hitta dina saker i virvlingen av dina egna konton, och när det kommer ut ur beta under de följande månaderna kommer det säkert att bli ännu bättre. Det är inte helt bugfria för tillfället, så var inte förvånad om saker inte fungerar exakt som planerat varje gång, men det kan förväntas i betafasen.

Som med allt lönar det sig att se upp för din integritet. Om du har lagt till Synata (eller någon annan app) och du inte använder den längre, se till att återkalla appens behörigheter. Om du har problem med att komma ihåg (som de flesta av oss gör) kan du prova att använda en tjänst som MyPermissions, vilken spårar dina behörigheter För många appar? Hur återkallas appbehörigheter från flera webbplatser på två minuterOnlinevärlden erbjuder många frågor om sekretess. Vi vet alla att vi inte ska publicera privata saker på Facebook, vi får inte skriva ner vår e-postadress på synliga platser, och vi borde verkligen vara uppmärksamma, som ... Läs mer , påminner dig om nya och hjälper dig att ta bort dem snabbt.

Bildkredit: Robert Zetzsche