Fem tips för att använda Dropbox som den perfekta skrivmiljön

Annons

Från de böcker som jag läste när jag var liten tänkte jag alltid att en författare är någon som åkte till en fjällstuga för att avsluta sitt mästerverk med en gammal och bullrig skrivmaskin. Efter att ha levt som författare själv kan jag säkert säga att dessa stereotyper bara kan tillämpas på författare i ålderdom.

Författare från internettiden använder inte manuella skrivmaskiner längre, ordbehandlare är redan en en oskiljbar del av våra liv, och att åka till fjällstugan för att avsluta en bok är en tid lyx de flesta av oss har inte råd.

Många av oss nöjer sig inte med en plats och en gadget att skriva, det är därför ett synkroniseringsverktyg som Dropbox kan verkligen hjälpa författare med deras digitala liv.

Problemet är, idén att anpassa Dropbox för att hjälpa oss att skriva och avsluta vår nästa bästsäljare är fortfarande främmande för inte så tekniska kunniga författare. Men de flesta vet inte hur lätt det är att använda Dropbox för att hjälpa till att skriva sitt liv.

De fem Dropbox-tips

Målet är att ställa in en skrivmiljö runt Dropbox på ett sådant sätt att författaren borde kunna att skriva var som helst och använda alla tillgängliga prylar samtidigt som han kan hålla reda på hans / henne arbete. Jag kunde till exempel börja skriva ett stycke på min hemdator på morgonen, sedan när jag är på väg kunde jag öppna min iPhone och plocka upp mitt skrivande där jag slutade. Jag kunde lätt fortsätta använda en annan dator och skrivandet är alltid där, snyggt organiserat bland andra bitar.

Det finns flera rutter man kan ta. Här är fem tips som jag upptäckte efter att ha försökt anpassa Dropbox för mitt eget skrivliv.

1. Använd mappar och undermappar för att organisera skrifter

Det är lätt att gå vilse i massor av textfiler, särskilt när du skriver regelbundet. Så det första som alla författare bör göra när de anpassar sin Dropbox-miljö är att skapa en dedikerad mapp för sitt skrivande och skapa undermappar för att organisera dem.

Det kan vara något som att dela upp filerna i Fiktion och Facklitteratur mappar, dela sedan Fiction in Korta historier och romaner medan facklitteraturen delas in i artiklar och Böcker, och så vidare. Om du skriver böcker kan du gå längre genom att skapa en mapp för varje bok och undermappar för varje kapitel.

2. Skriv alltid i vanlig text

Eftersom vi strävar efter förmågan att öppna skrivfilerna från alla möjliga enheter, rekommenderas det att välja ett format som accepteras av så många enheter som möjligt. Vanlig text (.txt) vinner utan någon märkbar motstånd från andra textformat.

3. Dela mappar för att samarbeta

Ingen människa är en ö, så det är mycket troligt att en författare en gång i taget skulle behöva samarbeta för att skriva något med någon annan. Lyckligtvis har Dropbox en funktion för att stödja samarbete som heter Folder Share.

Om du vill dela en mapp i Dropbox-miljön högerklickar du på mappen och väljer "Dropbox - Dela den här mappen”Från popup-menyn.

4. Visa “Föregående version" för "revisionshistorik“

Ingen författare som jag känner till kan producera perfekt skrift på en gång. Det finns alltid revideringar på vägen, och ibland är den senaste revisionen inte alltid den bästa och vi måste gå tillbaka till tidigare versioner.

Dropbox låter författare se "Revisionshistorik" för alla redigerade filer. Högerklicka bara på en fil och välj “Dropbox - Visa tidigare versioner”Från popup-menyn.

Du kommer till webbgränssnittet för ditt Dropbox-konto, där du kan välja, visa och återställa en av versionerna av filen.

5. Bonus för iPhone / iPad / iTouch-användare: Använd Oformatterad text

Jag snubblat in i en ny app för iDevices som heter Oformatterad text (gratis - annons stöds) som gör att användare kan skapa och redigera mappar och vanliga textfiler från sin enhet och sedan synkronisera allt till andra enheter / datorer via Dropbox.

Trots några mindre tidiga versionbugs skulle detta vara den perfekta appen för att implementera mapp- och undermapporganisationsmetoden och underlätta ditt skrivliv Att skapa nya mappar och textfiler är lika enkelt som att knacka på mapp / filikonen i nedre fältet, och gränssnittet är också vackert.

Dessa fem enkla tips hjälper mig att navigera mitt skrivliv runt Dropbox-miljön. Jag hoppas att de också kan vara användbara för andra. Jag är också säker på att det finns andra tips som mer erfarna författare där ute kan dela. Skriv ner dem med kommentaravsnittet nedan.