Hur man återställer ett osparat Microsoft Word-dokument på några sekunder

Annons

Samförståndet är att de flesta datormisstopp inträffar på grund av slarv och ett kliande trigger-lyckligt finger. Och när det gäller Microsoft Office, lektionen för att spara tidigt och spara automatiskt bör läras tidigt.

Även om rätt MS Office-fil sparar etikett på plats försvinner ibland dokument från skärmen innan du kan trycka på spara-knappen. Om du drabbas av en Fönsterblå skärm, eller till och med om din lokala ström går av, försvinner ditt arbete från skärmen.

Tack och lov, med en liten Microsoft Office 2010-funktion kan du nästan omedelbart återställa ditt förlorade dokument. Här är hur.

Ta tillbaka ditt Microsoft Office 2010-utkast

Här är mitt öppna Microsoft Word-dokument som går igenom några avsiktliga steg för att visa den "livräddande" -funktionen som finns i Microsoft Office 2010.

1. Återställ ditt Microsoft Office 2010-osparat dokument

Om du stänger din Microsoft Office 2010 Word-, Excel- eller PowerPoint-fil omedvetet öppnar du snabbt Microsoft Office-programmet igen och skapar ett nytt dokument. Gå till Fil> Info> Hantera versioner.

I Word 2010 klickar du på den lilla listrutan och välj Återställ o sparade dokument. I Excel 2010, klicka på Återställ o sparade arbetsböckeroch välj i PowerPoint Återställ osparade presentationer.

Microsoft Word öppnar platsen där en kopia av utkastet finns.

2. Spara utkast som ...

Välj nu utkastet och öppna det i ett nytt Microsoft Word (eller Excel eller PowerPoint) dokument. När dina data har återhämtats väljer du Spara som, ange ett dokumentnamn och spara det. Microsoft Office förvarar kopior av osparade utkast i fyra dagar. Efter den tiden raderas utkastet automatiskt.

När du öppnar det återställda osparade dokumentet kan du också använda Öppna och reparera funktion. Öppna och reparera felsökning av dokument som har skadats eller skadats under processen.

3. Öppna sparade utkast manuellt i Microsoft Office 2010

Om återställningsutkastet inte visas automatiskt kan du bläddra till följande platser och söka manuellt. Platsen beror på vilken Windows-version du använder.

• Windows 7framåt: C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \
• Windows XP: C: \ Dokument och inställningar \\ Application Data \ Microsoft \

Microsoft Office sparar automatiskt utkast. Alternativet AutoRecover startar efter 10 minuter. Du kan enkelt ändra AutoRecover-intervallet till en högre frekvens för att ge dig bättre sinnesfrid. Bege dig till Fil> Alternativ> Spara. Kontrollera den befintliga AutoRecover-perioden och minska den därefter.

Kom ihåg att AutoRecover ibland är en livräddare, men det kan inte ersätta goda filsparande vanor. Det betyder att spara ofta och spara på mer än en plats där det är möjligt.

Ta tillbaka ditt Microsoft Office 2019-utkast

Moderna versioner av Microsoft Office gör det mesta av dokumentåterställningsarbetet åt dig. Inte för att Microsoft Office 2010 gjorde dokumentåterhämtningen svår. Men sedan Microsoft Office 2013 returnerar Microsoft Office Document Recovery dina utkast automatiskt nästa gång du startar ett Office-program.

1. Microsoft Office 2019 Dokument AutoRecovery

Det första du ska göra är att öppna Microsoft Office-programmet du använde. När det öppnas möter du Microsoft Office Document Recovery-panelen. Panelen Dokumentåterställning visar de osparade filerna som användes före systemkraschen.

Välj de filer du vill återställa från listan och spara sedan dokumenten du vill behålla.

2. Microsoft Office 2019 Manuell dokumentåterhämtning

Det finns en andra Microsoft Office 2019-dokumentåterställningsmetod. Om alternativet för automatisk återställning inte fungerar kan du försöka återställa ditt arbete manuellt.

Öppna Microsoft Office-programmet du använde och öppna sedan ett nytt dokument. Bege dig till Arkiv> Info, välj sedan Hantera dokument> Återställ o sparade dokument. Bläddra igenom Microsoft Office autosave-filer och hitta ditt förlorade dokument och välj sedan Öppna. När du är öppen måste du spara din fil.

3. Sök i Windows efter .asd- eller .wbk-filer

Om standardplatsen för automatisk återhämtning av någon anledning är tom kan du alltid försöka söka i ditt system efter Microsoft Office-filändelser. Microsoft Office automatiskt sparade filer använder .asd- eller .wbk-filändelsen.

Tryck Windows Key + E för att öppna File Explorer. Ange ”i den övre högra sökrutan* .asd ELLER * .wbk”Utan citattecken. Observera att “ELLER” är en del av sökfunktionen.

Anpassa Microsoft Office 2019 AutoRecover-inställningar

Om du har turen att hämta det osparade Word-dokumentet bör du nu vidta åtgärder för att se till att det aldrig händer igen. Och om du inte återställde dokumentet bör du också flytta för att skydda dina framtida arbetsinsatser.

Medan AutoRecover sparar ditt arbete, är standardalternativet att automatiskt spara var tionde minut. Även om du arbetar i en långsammare takt är 10 minuter en epok när det gäller datorarbete.

Bege dig till Fil> Alternativ> Spara och minska standard AutoRecover-tiden. Kryssa också Behåll den senaste versionen av AutoRecovered om jag stänger utan att spara. Det alternativet hjälper till att återställa ditt arbete om du av misstag stänger Microsoft Office utan att spara.

AutoRecover är din vän

AutoRecover är en funktion att lita på. Oftare än inte hjälper det att rädda dig från allt som kan gå fel när du arbetar med ett långt dokument.

Microsoft Office 2010 gjorde det något lättare att få tillbaka ett osparat dokument än de tidigare versionerna av Office. Microsoft Office 2019 effektiviserar processen ytterligare. Om du fortfarande använder Microsoft Office 2007, kolla in hur du kan använda AutoRecover för att rädda dig.

Självklart, Microsoft Office kan inte alltid stoppa förlusten av ett viktigt dokument. Ibland måste du gräva djupare i din lagring i hopp om att den förlorade filen fortfarande finns. Om det låter som du, kolla in bästa verktyg för återhämtning av data för Windows De bästa verktygen för återhämtning av data för WindowsDataförlust kan slå när som helst. Vi kommer att lyfta fram de bästa verktygen för återhämtning av data för Windows för att hjälpa till att få dina värdefulla filer tillbaka. Läs mer .

Bildkredit: Antonio Guillem / Shutterstock