Qiqqa organiserar akademiska artiklar, en students bästa vän [Windows]

Annons

Få kontroll över din massiva samling av akademiska artiklar så att du kan jobba med att skriva. Qiqqa är ett dokumenthanteringsprogram byggt upp från grunden för akademiker, vilket gör det till ett måste-verktyg för studenter och professorer överallt. Ställ in Qiqqa nu och var redo att gå tillbaka till skolan.

Tidskriftsartiklar är lika relevanta i den akademiska världen idag som de någonsin varit, men färre och färre människor faktiskt hanterar en fysisk dagbok dagligen. Istället samlar studenter och professorer ständigt växande mappar med PDF-filer som innehåller de papper de behöver för att göra sitt jobb. Dessa filer är praktiska på många sätt men ju fler papper du samlar in desto svårare är det att hitta något.

Med kvalitet OCR och ett sökbart dokumentbibliotek komplett med metadata (författare, ämnen, taggar och mer), gör Qiqqa att organisera dina PDF-filer snabbt. Lägg till ett indexerat sätt att lägga till kommentarer och markeringssidor så kommer du snabbt att inse att detta är det verktyg du har letat efter.

Ditt bibliotek

Börja Qiqqa och du kommer att se en sammanfattning av ditt bibliotek, tillsammans med en samling länkar för att lära dig hur du bättre använder Qiqqa:

Du kommer också att märka att det finns ett gränssnitt med flikar. Det betyder att du kan öppna olika dokument på en gång, vilket är användbart när du skriver.

Öppna biblioteket så ser du din PDF-samling:

Alla dina artiklar presenteras här, förutsatt att du har lagt till dem. Det är enkelt att lägga till filer till detta bibliotek. Du kan ställa in Qiqqa att titta på en mapp på din dator för nya filer; gör detta och alla filer som läggs till i den mappen finns i ditt bibliotek. Alternativt kan du lägga till filer individuellt eller lägga till hela mappar med filer.

När du har byggt din samling kan du bläddra igenom för att hitta ett specifikt papper om du vill. Alternativt kan du använda sökfunktionen:

Det här är förmodligen det snabbaste sättet att hitta det du letar efter, men det är inte alls det enda sättet. Du kan också dela upp ditt bibliotek med metadata:

Ovan kan du se tidningarna organiserade beroende på om de har lästs eller inte. Som ni ser finns det en mängd andra alternativ, inklusive författare, publikationer, år och taggar. Vissa PDF-filer innehåller denna information men de flesta gör det inte; måste du lägga till metadata till filerna för att använda dessa verktyg.

Få metadata

Lyckligtvis innehåller Qiqqa också ett lysande sätt att samla in metadata. Det kräver lite input från dig, men i slutändan kommer du att spara mycket tid när du söker efter dokument och när du bygger en bibliografi senare. Denna videohandledning beskriver allt fint:

Läser PDF-filer

Qiqqa kommer naturligtvis med en inbyggd PDF-läsare:

Härifrån kan du läsa hur du brukar göra med några bonusar. Du kan markera text och lägga till anteckningar; dessa anteckningar indexeras sedan för enkel referens. Faktum är att all text i alla PDF-filer som du lägger till i Qiqqa indexeras; till och med PDF-filer från skannade dokument. Detta är möjligt eftersom Qiqqa kommer med mycket bra OCR teknologi.

Detta används till god användning. Till exempel kan Qiqqa automatiskt bestämma titeln på ett papper genom att leta efter de största orden på framsidan av papperet. Samma koncept används för att automatiskt generera en innehållsförteckning för alla filer som inte har en, en funktion som kan spara mycket tid.

Andra funktioner

Om du arbetar på ett papper kanske du vill visualisera dina idéer tillsammans med källorna som inspirerade dem. Qiqqa innehåller ett verktyg för detta:

Detta skiljer sig inte så mycket från andra Mind mapping programvara De 6 bästa kostnadsfria tankekartverktygen (och hur du bäst använder dem)Mindmapping hjälper dig att brainstorma och ansluta koncept och idéer. Här är de bästa verktyg och mjukvara för gratis tankekarta. Läs mer , förutom att du kan direkt referera till de papper som du drar idéer från.

En annan funktion som är värd att nämna är synkronisering online. Du måste köpa ett användarkonto för att verkligen utnyttja detta, men för akademiker med flera datorer kan det vara en gudstjänst. Det är till och med möjligt att surfa på dina papper online.

Ladda ner Qiqqa

Är du redo att ladda ner Qiqqa? Besök Qiqqa hemsida för att ta reda på hur.

Vill du se Qiqqa i aktion innan du laddar ner något? Se följande video; det går över alla funktioner som nämns ovan och mer:

Du kan hitta fler Qiqqa handledningsvideor här.

Slutsats

Jag är inte en akademiker; åtminstone inte längre. Min fru Kathy är dock, och det var hennes strävan att organisera papper som gjorde mig medveten om Qiqqa. Hon är en doktorand i fysik och använder programvaran hela tiden; hon säger att det är oerhört användbart och jag kan säkert se varför.

Men jag vill veta vad du tycker. Är Qiqqa ett bra sätt att hantera dokument, eller finns det ett bättre? Låt mig veta i kommentarerna nedan, som alltid. Jag älskar att lära av er.