20 Evernote-sökfunktioner du bör använda

Annons

Det är en sak att använda Evernote, men det är helt en annan sak att göra bemästra Evernote. Om du är ny inom Evernote vill jag inte stöta på att det är något komplicerat - det är faktiskt inte det motsatta. Men Det finns mycket att Evernote 5 coola funktioner som bevisar Evernote är fortfarande en kick-ass-tjänstMed all hoopla kring Google Drive, och alla som går över Dropbox, tror jag att en annan tjänst försummas hårt - Evernote. Vår Evernote-täckning har varit ganska skiss över sent, och jag ... Läs mer - mer än de flesta av dess användare förmodligen inte dra nytta av.

I en annan artikel jag skrev kallade Varför du borde använda Evernote som din plats för att komma ihåg allt Varför du borde använda Evernote som din plats för att komma ihåg alltKom ihåg allt. Det är Evernote-mottoet och det är vad det låter dig göra bäst. Om du inte är bekant med Evernote, är du ute efter en riktig godbit! Om du har hört talas om det, men ... Läs mer , Jag påpekade att det är starkt på två saker, en var att leta efter dina anteckningar snabbt och enkelt. Detta är en funktion som jag känner inte får mycket erkännande ofta.

Mitt mål med den här artikeln är att hjälpa dig förstå de tillgängliga Evernote-sökverktygen, så att du kommer att finna det ännu enklare och roligare att använda, än det redan är. Och om du inte är en nuvarande Evernote-användare ska du uppmuntra dig att titta (eller ta en titt på). Observera att dessa metoder kan användas i båda skrivbordet 5 användningsområden för Evernote Desktop Clients [Windows och Mac]För ett par år sedan hade vi ett inlägg om de många användningsområdena för Evernote, som mycket väl kan vara en allt-i-ett-sekund hjärna. Med förbättringarna på stationära klienter har det skett ... Läs mer och webbversioner.

De två vanligaste Evernote-sökteknikerna

Dessa två tekniker är förmodligen de som du redan använder och används i två helt motsatta situationer - när du vet exakt vad du letar efter... och när du har en vag uppfattning om vad du letar efter.

Skanna igenom dina anteckningar med anteckningsbok eller tagg

Det här är förmodligen den minst avancerade metoden som finns, men det betyder inte att det är dåligt. Om du vet exakt vart du vill gå och har organiserat dina anteckningar effektivt är det bara ett bra alternativ att gå till anteckningsboken eller taggen som anteckningen är kategoriserad av.

Den vänstra panelen har många fantastiska funktioner faktiskt. Mer specifikt har den attribut, som jag uppmuntrar att titta igenom, öppna upp alla de minimerade menyerna och se vad de gömmer.

Skriv en söktermin i Evernotes sökruta

Sökrutan i Evernote är där all magi händer. Vi får lite till den magin, men först vill jag erkänna detta som det vanligaste sättet att människor söker efter något i Evernote. Det fungerar på samma sätt som en sökmotor, så att du redan vet hur du använder den.

Börja bara skriva vad du letar efter och Evernote börjar minska resultaten i realtid. Om du först klickar på en anteckningsbok eller etikett i den vänstra sidofältet kommer resultaten att begränsas till bara den anteckningsboken eller taggen.

NOTERA: Som standard filtrerar sökningen automatiskt vanliga ord som "a", "och", "the", "dessa" såväl som andra.

Standardmetoden visar bara anteckningar som innehåller varje ord i din sökfråga, men inte nödvändigtvis i samma ordning som de är i sökrutan.

Boolean Searching & Wildcards

Nu är vi på väg. Vi fortsätter att använda sökrutan, men istället för att bara skriva in en sökterm, låt oss krydda det lite.

Använd + eller - för att inkludera eller utesluta vissa ord

Användningsfall:makeuseof-microsoft + google.

Detta visar alla anteckningar med orden använda och Google, men inte microsoft.

Observera att dessa också fungerar med andra sökoperatörer, t.ex. märka:, som vi kommer att täcka senare.

Exempel: -tagg: äpple kommer att filtrera bort alla resultat som skulle ha taggats med äpple.

Använd * för att "Läs ditt sinne" - A.K.A. Wildcard-karaktären

Nej, detta läser inte riktigt ditt sinne, men tänk på det här verktyget som din bästa vän... som alltid kan avsluta dina meningar. Stjärnan kan läggas i slutet av vad som helst och ger dig resultaten av söktermen före den. Om du till exempel kommer ihåg hur du stavar en plats, men kommer ihåg en del av den, skriver du vad du kan komma ihåg och lägg till * i slutet - Evernote kommer att ta hand om resten.

NOTERA: Detta är särskilt användbart i fall där du söker efter basordet, men vill inkludera andra varianter av det, som pluralformer.

Användningsfall:kane *

I exemplet nedan letar jag efter anteckningar om K? ne? ohe Bay, men kan bara komma ihåg "Kane".

Grundläggande och användbara sökoperatörer

Förutom de booleska sökteknikerna, finns det några ytterligare trick som du kan använda och till och med kombinera med de tidigare nämnda metoderna.

Sök alla ord med några:

Om du vill ha den minst specifika typen av sökning är detta din lösning. Som tidigare nämnts filtrerar Evernote Search som standard ut vanliga ord. Om du vill inkludera dessa ord, några: kommer att göra det. Den här metoden fungerar bäst om din sökfråga är en fråga.

Användningsfall:valfritt: utfodring av ormar

Detta ger alla artiklar som innehåller antingen ord som matar eller ormar, till skillnad från standardsökmetoden.

Sök i en exakt fras med en ”i början

Du kan redan använda offert för att få en exakt fras. Men du kanske inte har märkt att du bara behöver ett offert [“] i början av din fas.

Användningsfall:”Matar ormar

I det här fallet letar jag efter anteckningar som har orden matar ormar i den exakta ordningen, så jag lägger till en [“] före orden.

Hitta saker inom en specifik anteckningsbok med anteckningsbok:

Du kan använda det första alternativet som nämns i den här artikeln för att skanna genom en anteckningsbok, men om du har det mycket av anteckningsböcker, fysiskt att söka igenom dem kanske inte är det bästa sättet att göra snabbt hitta vad du letar efter. Gå istället till din sökruta (som vi har gjort) och skriv anteckningsbok: [anteckningsbok namn].

Användningsfall:anteckningsbok: återuppta

I det här exemplet vill jag snabbt komma åt en anteckningsbok under Professionell stack, kallad Återuppta. Det är viktigt att du inte lägger ett avstånd mellan kolon [:] och anteckningsboksnamnet, annars blir du inte det sökning genom den önskade anteckningsboken, men istället efter några anteckningar med den termen, som i detta fall skulle vara återuppta.

Om du vill söka i en anteckningsbok som innehåller två eller flera ord i namnet, måste du lägga till en offert [“] mellan kolon [:] och anteckningsboken, men som tidigare behöver du inte lägga till ett i slutet, även om det inte påverkar dina resultat om du do.

Exempel: anteckningsbok: ”visitkort

Sök inom titeln på en anteckning med intitle:

Om du känner till en specifik uppsättning ord i titeln på en anteckning som du letar efter är detta en bra metod att använda.

Användningsfall:intitle: offert

Sök inom en specifik tagg med märka:

Du vet förmodligen att taggar är ett utmärkt sätt att organisera och kategorisera dina anteckningar. Men vet du varför? Nej, det är inte bara att lägga till ett extra steg i processen för att skapa anteckningar. Det är för när du behöver hitta dem. Men har du tittat på Taggar från bärbara datorer menyn i den vänstra sidofältet?

Att skanna igenom det för att hitta en tagg skulle definitivt inte förbättra tidseffektiviteten och du kanske börjar undra hur användningen av taggar i Evernote är till hjälp. Tja, undrar inte mer för att använda taggar i Evernote är användbart, men du måste använda dem på rätt sätt och det beror på hur du söker i dem.

Användningsfall:tagg: cykling

Liksom tidigare exempel, om du har en tagg som innehåller flera ord, måste du lägga till en offert [“] mellan kolon [:] och taggnamn.

Till exempel, trots att jag skickar webbartiklar till min Kindle Touch, gillar jag också att spara dem i Evernote. Så jag klippte dem med webbklipparen och taggar dem med läs det senare.

Exempel:tagg: ”läs det senare

Hitta en anteckning baserad på ett visst datum med skapat: [datetime] Eller uppdaterad: [datetime]

Om du känner till det datum då en anteckning skapades eller uppdaterades på eller efter, är detta ett trevligt sökverktyg. För att hitta en anteckning baserad på eller efter ett datum måste du formatera den som ÅÅÅÅMMDD.

Användningsfall: skapad: 20130113

Här hittar du anteckningar som skapades 13 januari 2013.

Du kan också söka i relativitet till den aktuella dagen.

Användningsfall: skapad: dag-1 = igår och skapad: vecka-1 = för en vecka sedan.

Siffrorna kan vara vad som helst och du kan också använda månad och år i dessa fall också.

För att hitta anteckningar baserade på när de uppdaterades använder du uppdaterad: sökoperatör, som fungerar på exakt samma sätt.

Hitta innehåll i en specifik typ av media (t.ex. ljud, bild) med resurs:

Om du letar efter, säg, en bild, kan du specificera och verkligen begränsa dina resultat snabbt, såvida du inte har gjort det mycket av bilder, i vilket fall kombinationen av andra sökoperatörer skulle påskynda sökprocessen.

Användningsfall: resurs: image / png

Detta visar anteckningar endast med bilder i filformatet .PNG –om du vill Allt bilder, lägg till en asterisk [*], a. wildcard, i slutet.

Exempel:resurs: image / *

Hitta anteckningar som innehåller dina uppgiftslistor med att göra:

Använd Evernote för dina att göra listor? Ja, då blev ditt liv bara bättre. Evernote är tyvärr inte så bra att göra listor, men det finns en bra sökoperatör som du kan använda för att hitta alla dina att göra-listor.

Användningsfall:todo: sant = anteckningar med en kontrollerade kryssruta. todo: falsk = anteckningar med en okontrollerat kryssruta. att göra:* = alla anteckningar med kryssrutor.

Också, om du undrar, resultaten för todo: sant och todo: falskinte visa bara anteckningar med Allt kontrollerad eller kontrollerad. Det behöver bara finnas en av antingen eller för att dyka upp. Enligt min egen åsikt så önskade jag inte det, så jag rekommenderar personligen bara att använda asterisken [*] - det är snabbare och enklare.

NOTERA: För att Evernote ska upptäcka anteckningar som innehåller dina att göra-listor, du måsteanvänd kryssrutor - bulletpoäng kommer inte att upptäckas.

Hitta anteckningar som innehåller kryptering med kryptering:

Kryptering av känslig eller privat information i dina Evernote-anteckningar är en utmärkt funktion. I själva verket är det typ av glömt av många, jag själv ingår. Om du letar efter en specifik anteckning som du vet har krypterad data finns det ett riktigt snabbt sätt att hitta det.

Användningsfall:kryptering:

Observera att den här sökoperatören inte behöver några extra värden. Om du har många anteckningar med partiell kryptering kan du överväga att använda ytterligare sökoperatörer som t.ex. anteckningsbok: eller intitle: för att begränsa din sökning.

Sök noter som innehåller information om erkännande med recoType:

Låt mig först förklara vad "erkännandeinformation" är. Det är information som skaffas genom Evernote i form av handskrift, bilder, tal etc. som kan upptäckas genom text. Till exempel, OCR-teknik i Evernote låter dig söka text i bilder. Evernote kan också göra röst till text samt handskrivning till text.

Användningsfall:recoType: picture, recoType: handskrivet, recoType: tal, recoType: tryckt, recoType: okänt

NOTERA: enligt a diskussion om Evernote-forumet, denna sökoperatör är sannolikt värdelös från och med nu på grund av förändringar i hur Evernote fungerar. Jag har personligen inte all kunskap för att förklara varför eller hur. Varför lämnade jag det inte helt ut då? Jag tänkte på det, men i det fall det visade sig vara användbart i framtiden lämnade jag det som referens.

Hitta anteckningar skapade på eller runt samordnar med latitud:, longitud:, & höjd över havet:

Okej, så låt oss vara ärliga här - den här är ganska nördig, men ändå intressant. Om du använder din Evernote på din mobila enhet eller på en Mac mycket, läggs antagligen till platsen som en anteckning skapas. Det är faktiskt ganska trevligt, särskilt om du använder Evernote för resesyfte.

Användningsfall:latitud: -97

Återigen är detta förmodligen inte bäst sökoperatör att använda, såvida du inte verkligen vet dina koordinater när du reser. Och detta är egentligen bara användbart när du do resa för annars kommer alla dina anteckningar i stort sett samma koordinater.

Vad är ett bättre sätt att hitta något baserat på var en anteckning skapades? Jag förklarar det i Kombinera söktekniker sektion.

Spara dina sökningar

Vidare från de verkliga sökoperatörerna är detta ett annat verktyg som Evernote tillhandahåller. Om du befinner dig som söker samma sak om och om igen, varför inte spara den?

För att göra detta, utöka sökalternativen genom att klicka på pilen till höger om sökrutan. När du har skrivit in önskad sökning klickar du på förstoringsglas med ett plustecken över det. Namnge din sökning i det första fältet (detta är enbart för din användning, så namnge det vad du känner kommer att göra det lätt att känna igen). Om din sökning av någon anledning är felaktig kan du kontrollera den i det nedre fältet i fönstret. Se bilden nedan.

Sortera dina resultat

Om du vill förbättra din sökupplevelse ännu mer kan du göra en stor skillnad att välja hur dina resultat sorteras och visas.

Du kanske har märkt i de flesta skärmdumpar i den här artikeln att det finns två rullgardinsmenyer till vänster om sökrutan. Om du aldrig har använt dessa, gå till din Evernote och titta på dem riktigt snabbt. Den första menyn innehåller många alternativ för hur du vill sortera dem. Observera också vid det sista alternativet på menyn, Omvänd sorteringsordning. Det här är en som lätt kan förbises, men är ett bra verktyg.

Gå vidare till den andra menyn och innehåller tre olika vyer för att visa dina anteckningar: Lista, Fragment, och Miniatyr. Jag föredrar personligen Fragment eftersom det ger en fin balans mellan Lista Visa (bra för mindre skärmar) och Miniatyr Visa (bra för anteckningar med bilder på större skärmar).

Kombinera söktekniker

Detta är en ganska grundläggande och har till och med berörts genom hela artikeln, men jag ville göra poängen att du kan kombinera sökoperatörer för att förbättra och begränsa resultaten. Att använda de booleska teknikerna i kombination med sökoperatörer är ännu ett sätt att förbättra resultaten.

Samtidig sökning - Visa anteckningar om Evernote som matchar din fråga i sökmotorer

Även om du redan använder Evernote Web Clipper i din webbläsare kanske du inte har lagt märke till den här funktionen eftersom den inte är markerad som standard. Du kan aktivera det genom att gå till Web Clipper: s alternativ. I Firefox och Chrome är det här alternativet längst ner på sidan.

Använd sökningstangenterna

Ett annat mycket enkelt tips, men det kan förbättra din tid mycket om du ofta öppnar sökrutan. För att komma åt Evernote Search använd Win + Skift + F i Windows och Ctrl + Cmd + F på Mac.

För att söka igenom anteckningar efter text du kan använda Ctrl + F i Windows och Cmd + F på Mac.

Obs Förberedelser för att förbättra din Evernote-sökupplevelse

Evernote inser att de inte ställer in dig med ett specifikt sätt att använda det och de är stolta över att låta sina användare skapa sitt eget system och anpassa det efter deras behov. Det finns dock några saker du kan göra för att förbättra Evernotes fördelar och göra det lättare att hitta dina anteckningar.

• Titelanteckningar exakt.
• Tagga anteckningar, men inte överdrivet.
  • dvs. taggar med ord som redan finns i själva anteckningen.
• Lägg till en beskrivning när du använder webbklipparen.
• Använd anteckningsböcker - du kan inte ha för många.
• Vanligtvis åtkomna objekt till verktygsfältet med "Fäst" via dra och släpp.
  • Detta kan vara en tagg, sparad sökning, anteckningsbok, vad som helst.
• Använd den. Använd det mycket. Och använd det bara.

De flesta av dessa är självförklarande, men nedan är en bild av vad jag menar med "fästning av artiklar".

Den sista på listan, Använd den. Använd det mycket. Och använd det bara., betyder att Evernote bara är användbar för dig om du gör det till en del av din vardag. Om du hoppar fram och tillbaka mellan Evernote och någon annan liknande tjänst kommer du inte ihåg var du lagrade något och det blir mer krångel. Så ägna dig åt en tjänst, i detta fall Evernote, och skapa ditt eget system inom den.

Nu är det du kommer att dela - lämnade jag något ute? Om så är fallet, dela hur du söker genom Evernote. Dessutom letar vi alltid efter unika sätt Bli kreativ med Evernote: 10 unika användningsområden du inte har tänkt påEvernote är ett av de ultimata verktygen inom produktivitet, och med ett brett utbud av multiplatformsappar finns det ingen gräns för hur du kan använda tjänsten. Vi är stora fans av Evernote här ... Läs mer att ni har integrerat Evernote i era liv, så dela med i kommentarerna.

Bildkrediter: Evernote-logotyp via Evernote, Svart förstoringsglasillustration via Shutterstock