SyncToy: Microsofts lösning för enkel säkerhetskopiering och synkronisering [Windows]

Annons

Om du har filer på din dator, du måste säkerhetskopiera 5 tecken på att din hårddisk misslyckas (och vad du ska göra)Eftersom en majoritet av människor i dag äger bärbara datorer och externa hårddiskar, som dras runt ganska mycket, är en realistisk hårddisklivslängd troligen cirka 3 - 5 år. Detta är en extremt ... Läs mer . Lätt och enkel. Många av oss är bekanta med säkerhetskopiering och det finns det massor av metoder Vad är den bästa säkerhetskopieringslösningen? [Geeks väger in]För tio år sedan var en extern hårddisk - eller till och med en fysisk skiva som en CD-ROM - det enda praktiska sättet att säkerhetskopiera filer. Nätverkslagringslösningar för konsumenter var primitiva, dyra och ... Läs mer och program Topp 10 appar för säkerhetskopiering för din dator Läs mer att använda. En annan aspekt som skiljer sig något från säkerhetskopiering är att synkronisera filer. Detta innebär att du duplicerar filer från en mapp till en annan och vice versa.

SyncToy, som tidigare har täckts på MakeUseOf en gång tidigare

Hur man skapar ett datalagringsverktyg med SyncToy & VB-skriptVi har täckt många säkerhetskopieringslösningar här på MUO, och alla dessa lösningar är bra, men om du arbetar i en miljö som är försiktig med gratis programvarupaket från tredje part, eller företag ... Läs mer , är från Microsoft och är ett gratis program som låter dig göra just det, tillsammans med ett par andra alternativ också. Det är enkelt och tar inte mycket tid att konfigurera eller lära sig använda.

Ladda ner och Microsoft SyncToy installation

Först måste du ladda ner SyncToy från Microsoft Download Center. Du ser alternativ att ladda ner. Tyvärr gör Microsoft inte så bra jobb med att förklara skillnaden mellan de två. Filerna är avsedda för både 32-bitars eller 64-bitars operativsystem. Om du inte är säker på vilken du har eller vad skillnaderna är, denna MakeUseOf-artikel kan hjälpa Hur man väljer mellan 32-bitars och 64-bitars Windows-operativsystemNär du installerar Windows kan du välja mellan 32-bitars- och 64-bitarsversionen av operativsystemet. Vi hjälper dig att välja den version som passar dig. Läs mer . Det bästa alternativet, som slutar i “x64.exe”, är för 64-bitars operativsystem och det nedre är för 32-bitars.

När du har laddat ner och öppnat installationsfilen går du igenom installationen. När du har installerat den och öppnat SyncToy blir du tillfrågad om du vill dela anonym information om hur du använder den eller inte. Jag låter dig bestämma vad du ska göra. Personligen väljer jag vanligtvis bort dessa.

Börja synkronisera

Klicka på “för att starta parning av mapparSkapa nytt mappspar ”. Du uppmanas sedan att ange två mappkataloger. Dessa kan vara vilka källor du föredrar.

Om du vill ha båda mapparna från din dator kan du göra det. Troligt kommer du dock att välja en mapp från din dator och en annan på en annan hårddisk (intern eller extern).

När du har valt de två mapparna att använda får du tre alternativ där Microsoft SyncToy kommer att interagera med mapparna:

• Synkronisera
• Eko
• Bidra

Synkronisera innebär att nya och uppdaterade filer kommer att kopieras till båda mapparna. Om en fil byts om eller tas bort i en mapp synkroniseras den ändringen till den andra mappen där samma fil kommer att byta namn eller raderas.

Eko skiljer sig från Synkronisera genom att istället för att vara en 2-vägs process där endera mapp ändras av den andra, är det en 1-vägs process från vänster till höger. Det vill säga den mapp som du valde att gå till vänster är den primära mappen som skickar ändringarna till mappen till höger. Om du byter namn på eller tar bort en fil till vänster påverkar ändringarna i den högra mappen, men inte vice versa.

Bidrasom Echo är en metod för säkerhetskopiering som fungerar från vänster till höger, men det är annorlunda eftersom det inte finns några borttagningar. Om du istället raderade en fil i den vänstra mappen raderas den inte till höger. Bytesnamn upprepas, men igen, bara från vänster till höger.

Vad du väljer att använda beror helt på din situation. Om du vill ha flera versioner av samma fil bör du förmodligen inte välja Synkronisera eller Eko. Bidra skulle vara ditt bästa val för det ändamålet.

Om du inte vill oroa dig för att byta primärmapp (vänster) om ändringar görs i den sekundära mappen (höger), Eko skulle vara ditt vapen du valde.

Om du vill ha samma ändringar spridda över båda mapparna oavsett vad, välj sedan Synkronisera.

Slutligen, bara namnge mappens parningsprocess.

Och du är klar. Nu kan du upprepa processen beroende på hur många mappar du vill synkronisera. Om du någonsin vill ändra de åtgärder som görs (Synk, Echo eller Bidra) kan du klicka på "Ändra åtgärd”. Naturligtvis kan du alltid ta bort eller byta namn på alla mapppar också.

Ytterligare alternativ

För att få tillgång till fler alternativ, se till att du har valt det mapppar som du vill ändra (till exempel min heter "Exempel på mappsynkronisering”) Och klicka på“Ändra alternativ”Under de tillgängliga alternativen för mappparet.

Härifrån kan du välja om du vill inkludera eller utesluta alla filer du vill ha manuellt eller ett specifikt slag genom att markera en av rutorna. Du kan också välja om du vill spara överskrivna filer i papperskorgen (en fin funktion om du gör ett misstag och vill återställa filen).

Det finns också ett alternativ att inkludera eller utesluta undermappar i mappsparet.

Schema SyncToy

Nu kanske du undrar "Måste jag köra detta manuellt varje gång om jag vill koppla ihop dessa mappar regelbundet? ” Tja, ja om du inte ställer in en uppgift i Aktivitetsplaneraren. Om du klickar på “Hjälp”I SyncToy och öppna“Lär dig hur du planerar SyncToy... ” du kommer till ett hjälpfönster där du går igenom processen steg för steg.

Jag kommer att gå igenom samma process nu med skärmdumpar, men om du känner att du kan göra det på egen hand kan du hoppa vidare till nästa del.

• Öppna först Aktivitetsplaneraren genom att gå till Windows Start-knappen och söka efter “Schemaläggaren.”

• Klicka på höger kolumn “Skapa grundläggande uppgift ...”Och namnge det.

Välj sedan när du vill att uppgiften ska börja. Du kan välja mellan tid som dagligen eller veckovis, eller genom åtgärder som när datorn startar eller när du loggar in.

Låt oss säga att du valde dagligen, nästa måste du välja vilken dag du ska starta den första schemalagda uppgiften och hur ofta uppgiften ska återkomma.

Då måste du välja vilken åtgärd du vill att uppgiften ska utföra. För detta vill du starta ett program (SyncToy).

Du måste sedan söka efter det programmet som är "SyncToyCmd.exe”. Om du vet exakt vilken mapp den är i klickar du på bläddra, hitta mappen och välj programmet. Om du inte vet var programmet ligger rekommenderar jag att du använder en tredjeparts sökprogram 6 fantastiska alternativ till Windows-sökningTar en Windows-systemsökning dig längre tid att hitta saker än en manuell sökning? Du är inte ensam. Låt oss visa dig mer effektiva Windows-sökverktyg. Läs mer att snabbt hitta det.

När du har hittat och lagt till rätt fil måste du skriva “-R” i textrutan Argument. Av sig själv kör “-R” alla mapppar på samma schema. Om du vill utse ett specifikt mapppar till detta schema lägg till "-R [namnet på ditt mappar]]

Observera också att om namnet på ditt mapppar innehåller ett avstånd mellan ord (som mitt: “Exempel på mappsynkronisering”), Måste du inkludera citat runt hela namnet.

För att redigera uppgiften när som helst efter att du har skapat den, högerklicka på den och välj Egenskaper.

Få hjälp på forum

Jag kommer att vara ärlig, det finns inte mycket onlinehjälp tillgängligt för SyncToy. Naturligtvis finns det hjälpmenyn på SyncToy själv, men om du vill hitta svar på ett problem skulle du ha några problem. Faktum är att själva forumlänken i SyncToy pekar på en sida som inte längre finns.

Jag hittade en annan Microsofts forum för SyncToy, men det verkar inte vara mycket aktuellt deltagande. Naturligtvis är det inte ett problem om du hittar en lösning på ditt problem där, men om du fortfarande inte kan hitta en lösning på ditt problem föreslår jag en webbplats som t.ex. SevenForums.

Slutsats

Det finns säkert många metoder för att säkerhetskopiera och synkronisera dina filer och mappar. SyncToy är bara ett av alternativen, men det är ett bra alternativ. Om du vill ha mer information om lämpliga säkerhetskopieringstekniker, se till MakeUseOf-guiden "Stuff Happens: Backup & Restore Guide Windows Backup and Restore GuideKatastrofer inträffar. Om du inte är villig att förlora dina data, behöver du en bra Windows-rutin för säkerhetskopiering. Vi visar dig hur du förbereder säkerhetskopior och återställer dem. Läs mer .”

Har du letat efter en lösning som SyncToy? Använder du det redan? Du kanske använder något annat. Om så är fallet, skulle du försöka Microsoft SyncToy? Dela dina tankar och erfarenheter med oss!