10 fantastiska funktioner i Google Kalender som du bör prova

Annons

Google Kalender är något som många av oss använder varje dag. Det är en perfekt bra kalenderapplikation fylld med tillräckligt med Google-kalenderfunktioner för att göra den mer användbar än något av alternativen Organisera ditt liv med Yahoo-kalendern Läs mer och vi tänker i allmänhet inte så mycket mer på det.

Men det finns god anledning att tänka mer på det: Google lägger långsamt in funktioner som gör det till ett otroligt kraftfullt organiseringsverktyg. Senaste uppdateringar av Googles Gmail- och kalenderintegration innebär att du nu kan lägga till kalenderhändelser direkt från Gmail, medan kalendern själv nu kan hjälpa dig att planera händelser enligt deltagaren scheman.

Kalenderlabor har också nya tricks. Det är en ny värld av innovation som bara väntar på att bli utforskad.

Gmail till kalenderhändelse Lägg till

Det enklaste nya verktyget att komma igång med måste vara Gmail-till-kalendern händelse lägg till funktion. När du kan använda det ser du det bredvid din e-post till höger. Allt det är att leta efter meningar i e-postmeddelandet som ser ut som en framtida möte och föreslår att du lägger till den i din kalender direkt. Klicka på "Lägg till" så kommer du direkt i Google Kalender, händelsen är till stor del förfylld och allt du behöver göra är att justera och spara. Propert!

Hitta en tid

Google Kalender Hitta en tid är tillgängligt när du lägger till en händelse i kalendern och i teorin är mycket enkel att använda. Men för att det ska fungera korrekt måste dina deltagare dela sin kalender med dig - och deras primära Google Kalender måste ha all sin "upptagna" tid noterad på den.

Jag vet inte om er, men jag är spridd över en hel del kalendrar och jag delar vanligtvis inte min kalender med vänner. Men en snabb omarrangering av kalendrar skulle kunna göra denna funktion mycket användbar.

Nya funktioner för Google Kalenderlaboratorier

Labs for Calendar har tagit fram några fantastiska nya funktioner sedan jag senast kontrollerade, av vilka några är oerhört användbara. Saker som Lägg till gadget via URL vilket är ett snyggt sätt att lägga till tillägg från tredje part. Smart omläggare, som har funnits sedan mars 2010, var så bra att det egentligen just har gått i pension av "Hitta en tid".

Event Flair

Detta är ett snabbt och enkelt sätt att skilja dina händelser från varandra. Aktivera appen, klicka på valfri händelse i kalendervyn och välj en ikon för att representera den. Den applicerar automatiskt ikonen för upprepningar av uppgiften om du markerar rutan.

Auto-avslå händelser

Detta är ett mycket enkelt sätt att avböja alla dessa kontorsmötesförfrågningar utan att nödvändigtvis behöva ange varför du är upptagen på en arbetskalender. Bra för att upprätthålla lite integritet.

Dim Future Upprepande händelser

Detta kommer att göra din kalender en teensy bit lättare att titta på när du har fyllt upp den med varje tänkbar vecka. Det kommer inte att dimma heldagshändelser eller nästa händelse i en repeterande serie, men om du ser på veckorna framöver ser du att upprepade händelser är nedtonade.

Årsvy

Detta är ett enkelt, praktiskt sätt att visa hela året på en gång. Naturligtvis kan du inte se dina händelser, men det är väldigt bra för att se potentiell tillgänglighet i den långa framtiden och kunna klicka rakt igenom till ett datum för att schemalägga händelsen.

Bilagor till evenemang

Detta är en så enkel idé att jag inte visste att jag behövde förrän jag såg den. Inga fler klipp och klistra in detaljer i beskrivningen - bifoga bara lämpligt Google-dokument.

Milda påminnelser

Dessa är för alla som har skapat popup-påminnelser för händelser, men inte kan stå som Google Kalender stjäl fokus i webbläsaren. På detta sätt dyker det upp, men du ser det inte förrän du återgår till fliken Google Kalender. Mycket mindre irriterande!

En till en

Detta är ett enkelt sätt att ge lite sammanhang till dina kalenderposter, fylla i korta, vaga titlar med detaljer om den andra deltagaren. Detta hindrar dig att behöva klicka igenom för att se vem ditt "möte" är med.

Om du är med Google Labs-tillägg 7 Otroliga Chrome-tillägg för att förbättra Google KalenderGoogle Kalender, eller GCal, är kungen för onlinekalendertjänster. Naturligtvis är fler utvecklare angelägna om att göra GCal bättre och har byggt några fantastiska tillägg för det. Här är våra favoriter. Läs mer , det finns mycket mer att utforska som vi redan har visat på MakeUseOf. I själva verket har MakeUseOf presenterat många bra artiklar om hur du kan använda Google Kalender i allmänhet. Prova dessa för ytterligare läsning:

• 5 användbara Greasemonkey-skript för att förbättra Google Kalender 5 användbara Greasemonkey-skript för att förbättra Google Kalender Läs mer
• Bli organiserad denna termin med Google Kalender Bli organiserad denna termin med Google Kalender Läs mer
• Hantera din budget och utgifter med hjälp av Googles budgetverktyg Hantera din budget och utgifter med hjälp av Googles budgetverktyg Läs mer
• 6 skäl till att avfyra din evenemangsplanerare och använda Google istället 6 skäl till att avfyra din evenemangsplanerare och använda Google istället Läs mer
• Frigör din tid med Google Kalender-, Blogg- och statusuppdateringar Frigör din tid med Google Kalender-, Blogg- och statusuppdateringar Läs mer

Om du har hittat några andra snygga Google Kalender-tillägg eller hackor, meddela oss i kommentarerna!