8 nördiga uppgifter som du kan ha tillsammans för att öka din produktivitet

Annons

Förena och erövra. Den där bör vara ditt mantra om du vill ha bättre tidsstyrning och produktivitet.

När det gäller att få något gjort bra, multitasking är ett stort nej Hur man är helt uproduktiv online [yttrande]Visste du att Internet också kan göra dig oroande produktiv? Det är sant! Det kan vara svårt att tro, men konstant tillgång till all världens information - från den genomsnittliga flyghastigheten på ... Läs mer . Det handlar om att ständigt byta från en uppgift till en eller flera oberoende uppgifter och tillbaka. Detta spelar förödelse med din koncentration och effektivitet. Å andra sidan är "chunking", en annan typ av multi-tasking, bra för dig. Det är inte ett nytt koncept och har funnits under den geeky termen för batchbehandling länge nu.

Du vet hur du, när du är mitt i en uppgift, blir så engagerad i den trots ditt första motstånd du kanske hade haft? Med chunking utnyttjar du det momentumet för att packa upp uppgifter som kräver liknande färdigheter som den första. Du behöver inte ändra din strategi eller strategi. Du fortsätter bara på samma sätt som tidigare.

Tänk på chunking som att hantera din to-do-lista på monteringslinje mode. På varje arbetsstation slutför du en typ av uppgift, och i slutet av monteringslinjen får du en tömma att göra-lista som den färdiga produkten. När du väl har valt en uppgift att arbeta med ska du naturligtvis slutföra den på något sätt men mekaniskt. Det finns inga regler för chunking, men här är några förslag på uppgifter som hjälper dig att se vad som är möjligt.

Rensa din olästa kö

Chansen är stor att du frestas att läsa artiklar och nyhetsbrev när du snubblar på dem eller när de anländer till din inkorg. Detta kan kapa din dag innan du vet det. Larm varje dag eller två för att få din läsning klar, vare sig det är blogginlägg eller nyhetsbrev eller böcker. Odla vanan att spara artiklar för senare istället för att läsa dem på slumpmässiga tider under dagen.

Skapa en Ficka konto för att hålla ditt läsmaterial organiserat och koppla det med några IFTTT-Pocket-recept Lägg ihop din fickupplevelse med dessa IFTTT-receptMellan de två är Pocket och IFTTT utmärkta tjänster som gör sin del för att göra sina användare mer produktiva. Pocket ger användare en one-stop-shop för åtkomst till allt innehåll - artiklar, ... Läs mer för att automatisera hela processen. Om Twitter-länkar är en viktig källa för din läsning, använd Siftlinks för att få länkar från din tidslinje till dig i form av ett RSS-flöde. Innan du börjar läsa, skapa en lista över dina källor för att hålla dig medveten om vad som ingår i din väntande kö. Läs också smartare med dessa tips för att läsa mer varje dag 10 överraskande enkla tidshack för att läsa mer varje dagDet är bara för mycket att läsa, och så lite tid. Deras är bara en uppenbar motgift mot alla ursäkter - du måste få tid att läsa. Den guldpläterade frågan är hur. Läs mer .

Hantera ditt skrivande

Författare eller inte, vi skriver (eller skriver) några varje dag, om bara för att förstå våra tankar. E-post, blogginlägg, idéavsnitt, anteckningar, att-göra-listor, e-böcker, tidskrifter etc. involvera att skriva i olika grader. Arbeta med dem i bitar för att spara tid.

Ju fler steg i ditt arbetsflöde, desto fler möjligheter har du att skjuta upp vid varje steg, och du kommer att göra ditt bästa för att dra nytta av varje enskilt. Det är bäst att hålla dina processer enkla. Skriv i en app (eller bok) och port dina ord till andra appar och format efter behov. Jag skriver första utkast i Författare, den perfekta skrivappen för mig. Sedan tar jag blogginlägg till WordPress, journalposter till litet minne, e-postmeddelanden till Gmail etc.

Komma på e-post

Att hantera e-post är ämnet för många konversationer på nätet, eftersom något så enkelt och användbart tar så mycket tid. För att chunkna e-postrelaterade uppgifter effektivt behöver du lite förberedelser. Först, ta ut e-postavfallet Begravda i e-post? Krymp din massiva inkorg till noll med postströmVi har erbjudit ett antal lösningar genom åren för att hantera ditt Gmail-konto och städa upp en rörig inkorg. Ingenting är bekvämare än en central online-lösning som Mailström. Läs mer , declutter dina nyhetsbrev och komma så nära du kan inkorg noll 3 enkla sätt att stoppa överbelastning via e-post från att träffa din inkorgE-post har ett gott rykte som en produktivitetsdödare. Att hantera e-post väl kan hjälpa dig att hålla din inkorg ren, men skulle det inte vara bra om du fick mindre av det till att börja med? Läs mer . Därefter tar du med alla dina e-postmeddelanden på en plats, antingen med hjälp av en e-postklient eller av omdirigera e-post Kombinera dina e-postkonton i en enda inkorg: Så här gör duKontrollerar du flera inkorgar dagligen? Sluta slösa tid! Kombinera dina e-postkonton i en enda inkorg. Vi visar dig hur för Gmail, Outlook och Yahoo. Läs mer från flera konton till ett enda. Ställ in smarta filter för att automatisera sorteringen av e-postmeddelanden som de visas i ditt konto. Nu är du redo att klumpa.

I stället för att bo i din inkorg ska du avsätta en till tre bitar av tiden för att hantera e-post. Använder sig av en enkel anteckningsapp Prova dessa 3 vackra anteckningsappar som fungerar offlineOm du vill ha en okomplicerad anteckningsapp, är Simplenote inte det enda anmärkningsvärda alternativet (ursäkta ordalag) som är tillgängligt för dig. Läs mer , skapa en lista över alla e-postmeddelanden som du måste skicka eller svara på. Varje gång du tänker på ett annat e-postmeddelande som du behöver skicka, anteckna mottagarens namn och ämnet för e-postmeddelandet i listan. Spara en tidslucka för att sortera inkommande e-post och en annan bara för att skicka ut e-postmeddelanden. Som beskrivits ovan, skriv dina e-postmeddelanden under en skrivsession och läs nyhetsbrev under en läsession.

Planera din tid

En planeringssession kan hjälpa din dag och vecka att gå smidigare. Ta fram en uppgiftslista varje morgon för att få en tydlig bild av vad du vill avsluta den dagen. Objekt som arbetsrelaterade uppgifter, sysslor runt huset, vad som behöver köpas eller fixas etc. kan gå på den här listan. Gå inte in i detaljer och kom med en lista på en mil lång. Du kommer att titta på det, vara övertygad om att det är för mycket för dig att hantera och plunk dig själv framför TV: n och tänka att det är ett mycket bättre sätt att spendera din tid på. Håll dig realistisk, börja liten.

Hitta information

Under hela veckan söker du efter en mängd information. Vilken film att titta på under helgen? Vilken designer-utvecklare att hyra för att skapa din webbplats? På vilken restaurang för att träffa din vän till lunch? Vilka steg kan du vidta för att bli grön? Vad ska du gåva din dotter till sin kommande födelsedag? Vilken dator att köpa för ditt hemmakontor? Hur kommer man igång med Paleo-dieten? Oavsett vilken information du letar efter, prova en dedikerad tid för att söka efter allt.

Organisera ditt liv

Oavsett om det är dina ägodelar, åtaganden, data eller dina idéer, de sakerna i ditt liv samlas över tiden. Håll allt hanterbart genom att spendera regelbunden tid på organisation och underhåll. Slutför dessa "rengöringshus" -uppgifter i partier.

Här är några exempel för att komma igång.

• Pengarelaterade uppgifter kan bilda en batch. Balansera din checkbok, skicka ut fakturor, skapa en budget, beställa saker online, hålla reda på dina investeringar etc. kan gå i detta parti.
• Uppgifter relaterade till att öka din online säkerhet och integritet kan gå i en annan session. Använd den här sessionen för att hålla din antivirusprogramvara uppdaterad, köra en sökning efter virus, aktivera tvåstegsverifiering Kan verifiering i två steg vara mindre irriterande? Fyra hemliga hackar garanterade att förbättra säkerhetenVill du ha kortsäker kontosäkerhet? Jag föreslår starkt att du aktiverar det som kallas "tvåfaktors" -autentisering. Läs mer för dina onlinekonton, säkra din smartphone Smartphonevirus är verkliga: Hur man kan hålla sig skyddad Läs mer , etc.
• Decluttering uppgifter eller reparationsarbeten runt huset och på din dator är också praktiska för gruppering. Bli av med skräp, gå papperslös Framtiden är här - din guide till att ha ett papperslöst liv i dagPapperslös - en term som används ganska ofta nu dagar. Men vad betyder det? Och i vilken utsträckning gäller det? Visst vi alla fortfarande använder papper till viss grad trots framstegen ... Läs mer , ta bort gamla filer och mappar, rensa ackumulerade bokmärken, ta bort oanvända appar och konton etc. under en av dessa sessioner.

Uppdatering av sociala medier

Sociala medier utgör en viktig aspekt av våra liv i dag och förtjänar en egen kategori. En stor anledning till att konversationer på sociala nätverkssajter som Twitter och Facebook kommer i vägen för vårt arbete är för att vi inte sätter några begränsningar för hur och när vi kommer att delta i sådana samtal. Vi reagerar på dessa strömmar när och när de uppdateras, vilket är alltför ofta för vårt bästa.

Det hjälper till att ha angivna tider för kontroll och uppdatering av dina sociala mediekonton. Automatisera din sociala medieaktivitet, varhelst det är vettigt att göra det. Sätta sociala medier IFTTT-recept 10 av de bästa IFTTT-recept för att få ordning i ditt sociala liv onlineBerätta för dig själv hur många minuter på dagen du ger tidssänkaren som heter Twitter, Facebook, Pinterest eller något annat. Protokollen lägger till. Skulle det inte vara underbart att ... Läs mer att jobba. Använd till exempel IFTTT för att publicera en uppdatering på Twitter och Facebook varje gång du publicerar ett blogginlägg. Konfigurera en schemaläggare som Buffert att tweeta intressanta länkar vid fastställda tider under dagen. Om du verkligen vill komma in på det har buffertbloggen en praktisk frekvensguide för sociala medier.

Ta hand om Odds & Ends

Separata ärenden som du måste köra hemma och de som kräver att du går ut ur huset. Gruppera dem ytterligare baserat på det arbete som ingår. Handla till exempel matvaror, returnera biblioteket och hämta de smarta lamporna till din nästa DIY-projekt när du återvänder hem från din dagliga promenad eller efter att du släppte dina barn kl skola. Planera tandläkarmöten runt denna tid för att spara dig själv en extra resa. Börja med en uppgiftslista i handen för att förhindra att uppgifterna glider ditt sinne.

Helger är en bra tid att ta sig till DIY-projekt av alla slag. Gör din egen lyssabel Hur du gör din egen DIY LightsaberVill du ha din egen lyssabel? Lätt. Läs mer , designa en bärbar ärm 6 DIY-självstudier och mer om du vill designa din egen bärbara dator eller iPad-ärmVarför ska jag skapa en bärbar hylsa när jag har den som medföljde enheten? Det gör de tusentals som köpte samma enhet. Men då kan du mycket väl gå ut ... Läs mer , bygg en Tor-proxybox Bygg din egen: Safeplug (Tor Proxy Box)Varför betala 50 $ för en Tor-proxybox när du kan göra din egen med en Raspberry Pi och USB WiFi-dongel? Läs mer , eller experimentera med hemmeautomation Tänd ditt hem på det smarta sättet med Philips HueOm du har råd med de initiala utgifterna hittar du inte ett bättre stöd och mer användarvänligt smart belysningssystem på marknaden. Läs mer . Ta itu med dem i en eller flera DIY-sessioner för att göra snabbare framsteg.

Om du är en bloggare kan du gruppera uppgifter som att skriva blogginlägg, skicka ut gästpost-tonhöjder, skapa tweaks på webbplatsen, samla artikelidéer, kommunicera med läsare etc.

Uppgifter relaterade till lärande kan också gå hand i hand. Om du till exempel lär dig spela gitarr, plocka upp ett nytt språk och arbeta med din datorkunskaper kan du i en session göra framsteg i alla tre. Använda sig av Anki flash-kort för att memorera musikanteckningar, franska ord och kortkommandon i en session.

Förena & erövra

Chunking kan ge dig den gyllene 25: e timmen du alltid har bett om, eller få det att verka så ändå. Som medlem i en era som alltid är fast i tid, är du säker på att uppskatta den. Lista nu dina uppgifter, dela dem rätt och börja ta itu med dem grupp för grupp.

Har du provat att klippa dina uppgifter på det här sättet? Vi skulle gärna höra hur i kommentarerna.

Bildkrediter: John-Morgan via Compfightcc, kpwerker [Broken Link Removed] via Compfightcc, Highways Agency via Compfightcc, stuartpilbrow via Compfightcc, Jellaluna via Compfightcc, fsse8info via Compfightcc, * USB * (trasig länk tas bort) via Compfightcc