Hur man automatiserar jobbansökningar med Google-formulär

Annons

En av de svåraste delarna av någon jobbsökning är att hoppa ovanför nya jobbannonser snabbt nog.

I en konkurrensutsatt arbetsmarknad får ibland den tidiga fågeln jobbet. Hade du ansökt tidigare kan det jobbet ha varit ditt. Automatisering av dina jobbansökningar med Google Forms kan hjälpa dig att få fördelen.

Jobbsökning effektivt

Det finns mycket arbete som går till jobbjakt. Du behöver få ditt CV upp till hastighet 5 användbara CV-platser för att förbereda ett CV som kommer att läsas 2018Det är 2018 och ditt CV måste återspegla det. Med rätt appar kan du skapa ett modernt och snyggt CV för att söka jobb. Läs mer . Du måste få en portföljwebbplats Automatisera din online kreativa portfölj med dessa IFTTT-receptAtt hålla webbplatser och sociala konton uppdaterade kan vara en stor krångel. Dessa recept från IFTTT hjälper till att automatisera processen och se till att ditt senaste arbete alltid visas. Läs mer i ordning.

Då finns det jobbsökning. Det finns dussintals jobb styrelser online

De 7 bästa frilansjobben och vilka webbplatser du kan söka efter demDe bästa frilansjobb att söka och vilka webbplatser du vill använda för att hitta de bästa listorna för varje typ av jobb. Läs mer , och varje dag upptäcker du en lång lista med nya möjligheter.

Följande guide leder dig genom att automatisera ditt ursprungliga frågebrev så att ansökan om jobbannonser inte blir ett heltidsjobb.

Här är det automatiska flödet som ditt nya system kommer att hantera åt dig när det väl har installerats.

• Du fyller i ett kort Google-formulär med relevant information från jobbannonsen
• Formuläret utlöser en automatisering som fyller i e-postmeddelandet med informationen från ditt formulär
• Automationen bifogar ditt CV och skickar formuläret till rekryteraren eller HR-personen

Låter som en realtidsparare, eller hur? Låt oss börja.

Jobbsökning Google Form

Besök Google-formulär, och starta en ny form genom att klicka på “+” -ikonen för att skapa ett tomt formulär.

Eftersom den här formen bara är för dig behöver den inte vara vacker. Ett tomt formulär kommer att göra.

Titel på formuläret "My Job Application" och följ sedan dessa steg för att ställa in alla fält.

1. Kort svar med beskrivningen Email Mottagare
2. Kort svar med beskrivningen Mottagarens namn
3. Kort svar med beskrivningen Mitt fullständiga namn
4. Paragraf med beskrivningen Min adress
5. Kort svar med beskrivningen Mitt telefonnummer
6. Kort svar med beskrivningen Min e-postadress
7. Kort svar med beskrivningen Jobbtiteln
8. Paragraf med beskrivningen Varför jag passar bra
9. Paragraf med beskrivningen Relevant erfarenhet
10. Datum med beskrivningen Ansökningsdatum

Spara detta formulär med namnet “My Job Application”.

Klicka på. I det övre högra hörnet av formulärfönstret ögonikonen för att förhandsgranska ditt formulär. Fyll i formuläret och klicka på Skicka in.

Gå tillbaka till redigeringsfönstret, klicka på Svaroch klicka sedan på Google Sheets-ikonen för att skapa ett nytt Google-ark med dina svar.

Det kommer att fråga dig vad du ska namnge filen. Ge det vilket namn du gillar.

Slutligen, öppna upp arket och notera vilken kolumn som tilldelas varje datapunkt.

Till exempel är kolumn A ovan "Tidstämpel", kolumn B är "E-postmottagare" och så vidare. Du behöver den här informationen senare.

Klicka på Fil, Dela med sig, och notera URL-länken till kalkylarket. Det behöver du också senare i den här artikeln.

Skapa och dela ditt CV

Med varje jobbansökan du skickar måste du inkludera ditt CV.

Om du inte har en ännu, är ett utmärkt snabbt sätt att konfigurera en att använda en av de återupptagningsmallar som finns tillgängliga i Google Dokument under Starta ett nytt dokument.

Eller om du föredrar, det finns gott om återuppta mallar i Microsoft Word 20 gratis CV-mallar för ord som hjälper dig att landa ett jobbDessa gratis Microsoft Word-återupptagningsmallar får dig till en bra start med din jobbsökning. Skapa en framstående CV som passar dig. Läs mer , eller webbtjänster som hjälper dig skapa en imponerande CV 5 användbara CV-platser för att förbereda ett CV som kommer att läsas 2018Det är 2018 och ditt CV måste återspegla det. Med rätt appar kan du skapa ett modernt och snyggt CV för att söka jobb. Läs mer .

När du har laddat upp dokumentet eller skapat det i Google Dokument, högerklicka på filen och klicka Dela med sig.

Klicka på Avancerad länk i det nedre högra hörnet av fönstret.

Klicka på nästa fönster Förändra Förutom Privat miljö.

Ändra sekretessinställningen till "På - Vem som helst med länken“.

Nu har HR-personen som tar emot ditt automatiska e-postmeddelande full tillgång för att se eller ladda ner ditt CV.

Kom ihåg att kopiera delningslänken till din fil på föregående skärm och spara den för att användas senare i den här processen.

Nu när din inmatningsformulär är klar och ditt CV laddas upp och redo att skickas ut till rekryterare kan du automatisera din ansökan!

IFTTT-formulär till e-post

Nästa steg är att använda Google-formuläret som en trigger för att skicka e-post till din ansökan.

Om du inte har en ännu, skapa ett IFTTT-konto. När du öppnar ditt konto klickar du på rullgardinsmenyn med ditt användarnamn och väljer Ny applet.

Klicka på detta IFTTT-länk, sök efter arkoch välj Google Sheets. Logga in på Google Drive-kontot du vill använda här.

Välj på nästa skärm Ny rad läggs till i kalkylbladet.

Detta utlöser din IFTTT-automatisering varje gång du fyller i formuläret och det lägger till en ny rad i ditt kalkylblad.

Därefter fyller du i formuläret med URL-delningslänken som du sparat när du skapade Google Forms-kalkylbladet ovan.

Klicka sedan på den där IFTTT-länk. Söka efter Gmailoch välj Skicka ett email som handlingen.

Notera: Du behöver inte använda Gmail för det här steget. Alla andra e-posttjänster som är integrerade med IFTTT, som Office 365-e-post, fungerar också. Du behöver bara verifiera kontot till din IFTTT-tjänst.

Det här nästa steget är där du kommer att anpassa det e-postmeddelande som skickas ut till rekryteraren eller HR-personen.

Anpassa applikationens e-postadress

Klicka först på Lägg till ingrediens under Att poängtera fält. Välj sedan kolumnen från kalkylarket som korrelerar med mottagarmail.

Du kan lämna CC-adress- och BCC-adressfälten tomma.

Rensa sedan Ämne och klicka sedan på Lägg till ingrediens.

Detta fält kommer att vara en kombination av statisk text och dynamisk inmatning från din form. I fältet skriver du något som "Min ansökan om position".

Klicka sedan på Lägg till ingrediens. Välj kolumnen från ditt kalkylblad som du använde för Jobbtiteln.

Det är dags att skapa din e-postadress på ett sätt som låter naturligt.

Rensa fältet Kropp och skriv sedan in ditt ansökningsbrev. Sätt in ingredienser från ditt kalkylblad genom hela texten efter behov.

Här är ett exempel på hur denna bokstav kan se ut när alla ingredienser från arket har satts in.

Kära {{ColumnC}}, 
Mitt namn är {{ColumnD}}, och jag är mycket glada över att ansöka till {{ColumnH}}.
Jag har mycket erfarenhet inom detta område, inklusive {{ColumnJ}}.
Jag passar perfekt för den här rollen eftersom {{ColumnI}}.
Tveka inte att kontakta mig på {{ColumnF}}. Eller så kan du maila mig på {{ColumnG}}. Jag ser mycket fram emot att prata med dig snart!
Vänliga hälsningar,

{{ColumnD}}

{{ColumnG}}

{{ColumnF}}

{{ColumnE}}

Notera: Se till att använda HTML-formateringstaggar som visas ovan så att stycken formateras korrekt i e-postmeddelandet!

Längst ner i formuläret ser du ett fält för Bilaga URL. Det är här du bör klistra in länken till ditt CV.

Klicka på Skapa åtgärd -knappen och sedan Avsluta. Du är klar!

Ditt automatiska jobbansökningssystem

Du är redo att testa ditt nya automatiska jobbansökningssystem!

Starta bara formuläret och fyll i det, men använd din egen adress som mottagarens e-postadress. Fyll i formuläret med alla uppgifter som du normalt skulle göra om du ansöker om ett jobb.

När du skickar in formuläret, på bara en minut eller två bör du få ett snyggt formaterat e-postmeddelande som ser ut så här.

För Fred Georges, herr rekryterare, verkar det som om du har tagit dig tid att skapa ett professionellt brev om den exakta positionen han annonserade för.

Han behöver inte veta att du knappt har använt 10 minuter på att fylla i några fält i ett formulär!

Om du ville spara tid kan du till och med ta bort ditt namn och kontaktinformation från formuläret och använda statisk text i IFTTT, så att du kan fylla i ännu färre fält. Om din kontaktinformation ändå ändras måste du ändra formen igen.

Starta jobbsökningen nu

Nu när du har automatiserat ansökningsprocessen kan du spendera mer tid på att leta efter dessa valjobb där ute!

På tal om det finns det ett antal riktigt bra jobb sökmotorer 10 jobbsökmotorer du bör försöka förstDessa jobb sökmotorer kan hjälpa dig hitta och ansöka om den exakta typen av position du söker. Om du är på jakt nu är dessa webbplatser åt dig. Läs mer på webben kanske du vill utforska också för att öka dina odds för att landa ditt drömjobb.