Slå på din Skype: Skicka fax och spela in samtal

Annons

Jag är en total Skype fanatisk, till den punkt där jag använder det för 95% av mina telefonsamtal och praktiskt taget alla mina chattmeddelanden. Men när du laddar ner Skype för första gången får du ett grundläggande skal för ett program och sedan du måste anstränga dig för att anpassa din Skype och lägga till de program som kommer att vara användbara för du.

Så idag, låt oss titta på min Skype och två av de funktioner som jag har hittat användbara.

Spela in dina Skype-samtal med PowerGramo

Efter en katastrofal upplevelse med Pamela-inspelareJag vände mig nästa till PowerGramo och jag har aldrig haft någon anledning att bli besviken. PowerGramo är ett litet program som du kan använda för att spela in dina Skype-telefonsamtal. Till skillnad från Pamela, kör PowerGramo tyst och automatiskt i bakgrunden och personen som du pratar med vet aldrig att de spelas in.

Samtal spelas inledningsvis som "PGA" -filer (PowerGramos eget filformat) och därifrån kan du konvertera ljudet fil till MP3, OGG och WAV (även om MP3-filer behöver en "lame.dll" kodarfil som jag kan ge dig en kopia av om du tycka om). Ljudkvaliteten är också kristallklar.

Genom att uppgradera till den betalda versionen kan du också spela in konferenssamtal (gratisversionen begränsar dig till att spela in konversationer med bara en annan person)

Det enda problemet jag har hittat med PG är att om du kör flera Skype-program samtidigt (under olika Windows-konton) kraschar PowerGramo (kanske för att du måste ansluta ett specifikt Skype-konto till programmet och om du kör andra Skype-ID på samma gång, vet inte programmet vad man ska do). Jag kör ofta upp till 4 Skype-linjer samtidigt och under dessa tider har jag varit tvungen att stänga av PowerGramo. Jag har rapporterat felet till företaget men har inte fått något svar hittills.

En annan liten klibbig sak är att PGA-filer kan vara ganska stora i storlek så att konvertera dem till ett annat filformat är ett måste. När jag konverterar mina ljudfiler till mp3-filer är de ofta mer än hälften av storleken på den ursprungliga PGA-filen!

Hur PowerGramo har hjälpt mig: Eftersom jag delvis använder Skype för affärssamtal har jag ofta upptäckt att att hålla en inspelning av ett telefonsamtal hjälper när jag jagar dåliga skulder eller förhandlar avtal. I en ”han säger, säger hon” -situation, kan en MP3-fil av telefonsamtalet göra att problemet försvinner omedelbart eller att samtalinspelningen kan användas i domstol som bevis om du samlar in en skuld. Därför gillar jag det faktum att PowerGramo inte varnar den andra personen som spelas in, till skillnad från Pamela Recorder, som sänder det långt och brett.

Skicka fax på Skype med PamFax

Jag var mycket glad när den här funktionen rullades ut eftersom jag aldrig har haft råd med en fax och jag tappade reda på antalet gånger då företagskunder bad mig faxa dem något, och efter att ha hört att jag inte hade någon fax, frågade de mig praktiskt taget om jag var amatör eller professionell. Så PamFax kommer som en välkommen lättnad. OK, du kan inte ta emot fax med den här tjänsten, du kan bara skicka dem. Men hej, det är ett steg i rätt riktning.

Du måste ladda ner ett litet program och därifrån är det en enkel steg-för-steg-process. Kostnaden för att skicka faxet tas ut från din Skype-kredit, det finns inga kostnader i förväg eller återkommande, och du kan få en statusrapport om ditt faxs framsteg med Skype-chatt, SMS eller e-post.

Det enda problemet är att du, som sagt, inte kan ta emot fax via Pamfax så om du skickar ett fax och den andra personen försöker faxa dig tillbaka kommer det att misslyckas. Strikt ett sätt.

Hur PamFax har hjälpt mig: Att få nya företagskunder genom att snabbt kunna faxa tillbaka viktiga dokument som tecknade kontrakt, genomförda arbeten och sekretessavtal. Att kunna faxa dokument gör att du ser lite mer professionell ut - det vill säga om de inte försöker faxa dig tillbaka, då går hela professionalismens sak direkt ut genom fönstret!

I morgon tittar vi på några fler sätt att bygga upp din Skype-applikation, inklusive en titt på Extras Manager och de program som används av Skype API-utvecklare.