MailStore Home - Ett av de enklaste gratis verktygen för säkerhetskopiering av e-post som finns tillgängliga [Windows]

Annons

E-postmeddelanden fungerar enligt en "brand och glöm" -princip. Vi skjuter ut det och glömmer det. Därifrån bidrar de till röran och kaoset som är vår inkorg. Siktad e-posthantering kräver två saker - en systematisk säkerhetsplan och ett effektivt söksystem för att hitta e-postmeddelandet som har gått förlorat som nålen i den arkiverade höstacken.

Har du en? Kombination för e-post har förbättrats mycket med förbättrad sökning i både offline- och online-e-posttjänster. För säkerhetskopiering via e-post måste vi fortfarande falla tillbaka på verktyg från tredje part. Så varför inte titta på MailStore Home, en gratis lösning för arkivering och säkerhetskopiering via e-post.

MailStore Home (ver.4.2) är ett Windows-freeware som bara är ett stopp säkerhetskopiering och arkiveringslösning för alla dina e-postkonton spridda över den digitala världen. Kort sagt, MailStore låter dig skapa ett centralt lagerhus av alla dina e-postmeddelanden från alla dina konton och gör det sökbart så att du alltid har tillgång till en begravd men viktig e-post.

Omfattningen och räckvidden för MailStore Home

Ta en titt på MailStore-gränssnittet; e-säkerhetskopieringsverktyget fungerar enkelt med följande konton - onlinemailtjänster som Gmail och Yahoo; Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010; Microsoft Outlook Express och Windows Mail; Mozilla Thunderbird och Havs apa; några POP3 och IMAP brevlådor; värd Exchange-postlådor; e-postfiler som EML, MSG, PST, och MBOX filer. Vissa specifika funktioner som export till PST-filer är endast tillgängliga i den kommersiella serverversionen.

åh! Det är inte jag i profilbilden. Du kan ändra bilden och presentera din egen.

Installation och installation är enkelt

Gratisprogrammet på 10,7 MB kan konfigureras och konfigureras i några enkla steg. I grund och botten måste du välja dina e-postkonton och ange dina inloggningsuppgifter.

Avancerade inställningar låter dig ange datumintervallfilter för arkiveringsprocessen. Du kan välja att hoppa över och inkludera specifika e-postmappar för att effektivisera processen.

Efter det jobbar MailStore Home med att skanna dina mappar och skapa arkiven för enstaka eller flera e-postkonton. Den första körningen tar lite tid beroende på mängden e-post naturligtvis.

Funktioner som gör MailStore Home till ett bra säkerhetsverktyg

MailStore Home beter sig som en e-postklient. Du kan söka efter det länge begravda e-postmeddelandet och läsa det precis som i alla e-postprogram.

MailStore söker också alla typer av bilagor. De Sökmail -funktionen har avancerade funktioner som återanvändning av sparade sökfrågor.

En av funktionerna som jag verkligen gräver är att jag kan välja ett e-postmeddelande från arkivet för ett e-postkonto och skriva ett svar med någon av mina installerade e-postklienter.

Jag kan också välja att bara exportera alla e-postmeddelanden till min installerade e-postklient. Men en mer allvarlig säkerhetskopiering skulle flytta den till ett externt lagringsmedium som en CD, DVD eller USB som EML (läsbar av alla e-postprogram) eller MSG filer (läsbara av MS Outlook).

Men kanske mördare funktion kan det vara enkelt med vilket MailStore Home låter dig exportera och överföra POP / IMAP-e-post från en e-postleverantör till en annan. Ställ in e-postserveråtkomst från MailStore och överför dina arkiverade mappar till ett online-e-postkonto som Gmail eller Yahoo. Följande skärmar visar framgångsrik överföring av e-postmeddelanden från MailStore Home till ett onlinekonto som Gmail.

MailStore Home har också en bärbar version som kan vara riktigt praktisk för att ställa in ett e-postarkiv på vilken USB-flash som helst. Du kan lagra alla dina e-postmeddelanden på en USB-enhet och använda den bärbara appen för att öppna och bläddra i ditt e-postarkiv på vilken dator som helst inom några sekunder.

MailStore Home låser inte alla dina arkiverade e-postmeddelanden i ett eget format. Gammal e-post kan enkelt återställas och läsas med ett klick. Från sin e-postklientliknande läsrutan till arkivhanteringsfunktioner är MailStore Home en väl rundad lösning för säkerhetskopiering av alla dina gamla e-postmeddelanden.

Vi tittade kort på den här e-postarkiveraren tillsammans med fyra andra under de första dagarna med 5 sätt att säkerhetskopiera din e-post 5 sätt att säkerhetskopiera din e-post Läs mer . Vi har besökt den senaste versionen igen. Vad tycker du om MailStore Home som ett backupverktyg?