Nybörjarguiden för att gå papperslös med en Mac, iPad och iPhone

Annons

Jag har varit papperslös i nästan tre år nu tack vare min Mac, iPad och iPhone samt många kraftfulla tredjepartsappar. Jag har inte statistiken för att bevisa det, men jag tror att de pengar jag sparar genom att gå papperslösa praktiskt taget betalar för mina Apple-enheter.

Min papperslösa installation är förmodligen enklare och mer praktisk eftersom jag är frilansförfattare som arbetar hemifrån. Men med rätt verktyg och appar är det möjligt för nästan vem som helst att läsa, skriva och dela dokument utan att använda anteckningsböcker eller skrivare. Medarbetare författare, Aaron Crouch, skrev a guide om att bli papperslös Framtiden är här - din guide till att ha ett papperslöst liv i dagPapperslös - en term som används ganska ofta nu dagar. Men vad betyder det? Och i vilken utsträckning gäller det? Visst vi alla fortfarande använder papper till viss grad trots framstegen ... Läs mer som inkluderar förslag på skanning och signering av dokument, hantering av e-post och anteckningar på en smartphone.

Den här guiden kommer att fokusera på att bli papperslös i Apple-ekosystemet, men det är inte nödvändigt att alla tre delar av Apple-hårdvara ska bli papperslösa. Beroende på dina behov och arbetsflöde är det möjligt att gå papperslös med bara en iPad.

Skriva och hantera dokument

Den mest utmanande delen av att gå papperlöst är att producera, hantera och dela dokument på dina Apple-enheter. Enkla skrivapplikationer som Textredigerare En närmare titt på TextEdit Word Processing Program [Mac] Läs mer , som levereras med Mac OS X, plattformsapplikationen Simplenote Flytta över TextEdit, Simplenote är nu tillgängligt för MacOm du bara vill öppna ett skrivverktyg och komma igång med att skriva utan mycket distraherande klockor och visselpipor, kan Simplenote vara precis det du letar efter. Läs mer (se skärmdump nedan) eller mer tunga applikationer som Scrivener Din guide till Scrivener Läs mer och Ulysses Ulysses III: En ren stilredigerare för att skriva och hantera dokumentNär det gäller att skriva på en Mac är du inte längre begränsad till Microsoft Word eller Apple Pages. Program som Ulysses III gör skrivandet mer hanterbart och ger bara de viktigaste verktygen du behöver. Läs mer kan ta hand om de flesta skrivprojekt.

För att hantera och dela dokument på alla dina enheter, molntjänster som Dropbox Vad är Dropbox? Den inofficiella Dropbox användarhandbokenVad är Dropbox och hur använder du det? Vår Dropbox-användarhandbok förklarar allt du behöver veta för att komma igång. Läs mer är det bästa sättet att gå, istället för att bara spara dina dokument lokalt på din Mac- eller iOS-enhet.

Molnvänliga anteckningstjänster Evernote och Springpad Hur man delar anteckningsböcker i Evernote & SpringpadSpringpad och Evernote är fantastiska filskåp för att lagra och hantera artiklar, recept, produkter och textklipp som vi vill spara för senare granskning. Men ett ytterligare sätt att maximera dessa kraftfulla anteckningsböcker är att ... Läs mer är användbara för att skriva och dela anteckningar och dokument med längre form och synkronisera innehåll på alla dina enheter. Båda dessa tjänster kräver en Wi-Fi-anslutning för att ladda upp och komma åt innehåll, men en premiumuppgradering till Evernote ger dig också offlineåtkomst.

iOS-appar som iAnnotate iAnnotate: Den bästa iPad-appen för att kommentera PDF-filer och Word-dokumentNär det gäller att kommentera och granska PDF-dokument på iPad är iAnnotate PDF ($ 9.99) min go-to-lösning. Om det finns ett alternativ att ladda ner en .MOBI- eller .EPUB-e-bok eller .PDF-version av en ... Läs mer (se skärmdump nedan) och Highlighter är mycket användbara för att lagra, läsa och kommentera PDF-dokument på dina mobila enheter. För Mac, Förhandsvisning 10 tips du behöver veta om Mac-förhandsvisning Läs mer låter dig läsa och kommentera PDF-filer, samt redigera foton.

Det finns ett brett urval av andra iOS-notebook-appar som NOTABILITET Gå tillbaka till skolan Papperslös med notabilitet för iPad och iPhoneMed mobilappar som Notability är det mycket lättare att bli papperslös när det gäller att spela in föreläsningar och anteckna, kommentera dokument och hålla dina digitala filer organiserade. Jag har granskat flera skrivappar i ... Läs mer , som jag granskade för några månader sedan, som är användbara för anteckningar och till och med att rita med en pennstift. Jag gillar också att använda Beckasin Fånga dina snabba anteckningar, idéer och foton med Snipe för iOS och OS XStrax efter att jag började använda Snipe flyttades den till min iPhone- och iPad-startsida och till dockan på båda mina Mac-datorer. Låt mig visa dig varför. Läs mer för att skriva snabba anteckningar och dela dem på alla mina enheter.

Google Drive 7 riktigt enkla tips för att hantera dina filer och mappar på Google DriveDet finns mycket du kan göra med 15 GB gratis lagringsutrymme. I slutändan betyder det att man hanterar det väl att veta hur man hanterar de filer och mappar som du kommer att behålla på Google Drive. Dessa tips hjälper. Läs mer fungerar också bra som en molntjänst, så att användare kan skapa, lagra, hantera och dela dokument med Googles stora molntjänst. Om du vill stanna inom Apple-ekosystemet, det senaste iWork för iCloud uppdateringen inkluderar åtkomst till ordbehandlingsapplikationen, sidor, kalkylarkapplikationen, Taloch applikationen för multimediapresentation, Grundton. Dessa är plattformsapplikationer för Mac- och iOS-enheter, och dokument kan nu delas och samarbetas via ett Apple icloud konto. Varför skriva ut ett kalkylblad eller dokument när du kan granska det på din iPad och till och med göra ändringar?

Om du organiserar och deltar i massor av möten, kan du också hitta appar som Möten och MinuteTaker MinuteTaker och möten hjälper dig att producera professionella iPad-minutrapporterI min gratis online MakeUseOf online-mötesguide där jag gav några tips för att planera och hålla möten över webben, hänvisade jag till några minuter att ta appar också. Medan väldigt få av oss ... Läs mer mycket användbart. Slutligen, om du är journalister, app över plattformar Dag ett Starta din journalskrivning med dessa tips en dagJournal- eller dagbokskrivning är ett bra sätt att utöva och förbättra dina skrivfärdigheter, dokumentera vad som händer i ditt liv och att hålla dig i linje med dina tankar och känslor. Läs mer är en utmärkt lösning. Doodler, eller helt enkelt älskar att skriva på papper? Prova Papper, gratis.

Skanna dokument

De flesta dokument i dag är tillgängliga i digitalt format, men det finns tillfällen då du kommer att behöva skanna papperskvitton, kontrakt, broschyrer etc. Jag använder iPhone-appen JotNotPro för att skanna dokument och jag har läst bra recensioner av två andra iOS-appar, Scanner Pro (skärmdumpar nedan) och TurboScan TurboScan - Eller varför din nästa skanner kostar $ 1,99 [iPhone]Jag hade en skanner en gång. Det tog enorma mängder av min barndomsbordsutrymme cirka 1998, ansluten via parallellport och förhållandet mellan kvalitet och hastighet var minst sagt dåligt. Det var... Läs mer . Att skanna till fil är oändligt mer användbart än att göra en enkel papperskopia.

Jag använder ibland OCR-appar, eHighlighter Läs, studera och markera med Diigo och eHighlighterDet bästa sättet att studera och granska text är att markera och kommentera vad du läser, och två av de mest användbara verktygen för att göra detta är online- och iPad-appen, Diigo och ... Läs mer och TextGrabber, som tillåter användare att fotografera ett block med text (t.ex. kvitton, recept, tidskriftsartiklar) och sedan översätta fånget till redigerbar text. Översättningarna är inte alltid 100% korrekta, men det kan vara bättre än att kopiera text genom att skriva.

Läser onlineinnehåll

Den kanske enklaste delen av att gå papperslös innebär att konsumera webbaserat medieinnehåll. Alla tre Apple-enheter har Safari och andra webbläsare som Puffin och Google Chrome Enkel guide till Google ChromeDen här Chrome-användarhandboken visar allt du behöver veta om Google Chrome-webbläsaren. Det täcker grunderna för att använda Google Chrome som är viktigt för alla nybörjare. Läs mer , gör det enkelt att komma åt artiklar på webben. Om du verkligen vill byta din diet med information till papperslös är det en bra idé att skapa en bokmärkning och läsa senare system.

För att bläddra och bokmärka artiklar på din iPad eller iPhone, magasin-appar som Zite (skärmdump nedan), Flipboard, Pulse eller Läsare Reeder - En stilren RSS-flödesläsare [iPad]RSS-flödesläsare är fortfarande det bästa sättet att få tillgång till och hantera dina favorituppdateringar för webbplatsartiklar och aktuella intressen. Och medan jag rekommenderar Google Reader som den bästa baslinjen för RSS-flöden, snyggt utformad ... Läs mer tillåta användare att prenumerera på aktuella berättelser och webbplatsinnehåll.

Eftersom det finns så mycket innehåll tillgängligt på webben, kommer du förmodligen att behöva bokmärka artiklar med läsa senare appar och tjänster som Ficka 5 Bättre alternativ till Pocket som bokmärker allt för senarePocket har länge haft kronan för att vara internet bästa digitala bokmärkningstjänst. Men är det dags att skrapa det och söka efter bättre läs-det-senare bokmärkesalternativ? Läs mer (skärmdump nedan) eller Instapaper Instapaper kan vara den bästa läsa senare appen för iPadEn av de klassiska läsapparna för iPad och iPhone är Instapaper, som fortfarande lyser framför allt andra för dess unika lutningsrullning och sidflikningsfunktioner. Denna väldesignade app stöds av dussintals ... Läs mer . Dessa tjänster inkluderar surfningstillägg för Safari eller Google Chrome på Mac för snabb bokmärkning av artiklar.

Safari har också en inbyggd Reader-funktion (i menyfältet: Bokmärken> Lägg till i läslistan) som gör det möjligt att bokmärka webbsidor till listan som automatiskt synkroniseras med Safari-webbläsaren på dina andra enheter. Jag använder också Diigo på min Mac Använd Diigo för att hjälpa till att skriva ditt nästa college-uppsats eller terminer Läs mer och iPad Läs, studera och markera med Diigo och eHighlighterDet bästa sättet att studera och granska text är att markera och kommentera vad du läser, och två av de mest användbara verktygen för att göra detta är online- och iPad-appen, Diigo och ... Läs mer för att kommentera och bokmärka webbartiklar.

Böcker och tidskrifter

Att gå papperfritt med böcker och tidskrifter kan vara en betydande pengarsparare och minska mängden nödvändigt utrymme för att lagra sådant läsmaterial. IPad mini och den vanliga iPad i full storlek fungerar båda bra för att läsa e-böcker. Jag köper mest Kindle och iBooks iBooks Vs. Kindle - Vilket är bättre? [IPad]För ett tag sedan skrev jag ett inlägg om platser att hitta gratisböcker för iPad. I det inlägget jämförde jag iPad med utsedda e-läsare och uttryckte åsikten att den inte är en värdig ... Läs mer e-böcker, men det finns flera andra iOS-e-läsare, t.ex. Marvin Marvin E-Reader för iOS är Better Than Kindle & iBooksOm du vill se hur mycket bättre Kindle och iBooks skulle kunna kolla in Marvin, en e-läsare för iOS som inte säljer e-böcker men gör läsning av dem till en bättre upplevelse. Läs mer , som innehåller unika funktioner som sidbelastning och anpassningsbara teman.

Apples tidningskiosk app, som levereras med iOS, Zinio Zinio - Läs dina favoritmagasiner på din iPad (eller PC) Läs mer , och andra appar för tidskriftsservice 4 appar att läsa tidskrifter på din iPadJag vet, MakeUseOf ger dig mer än tillräckligt med kvalitetsläsematerial, men vad händer om du är ute efter något annat än fantastiska teknologiverkningar och apprecensioner? Jag tror att vi alla har dessa ögonblick att tänka ... Läs mer , ger tillgång till en enorm samling av tidskriftsprenumerationer. Att läsa digitala tidskrifter på iPad är ganska mycket som att läsa dem i pappersformat, minus staplarna med tillbaka-utgåvor som aldrig läses igen (men som är lika tillgängliga att köpa).

Ta det papperslösa språnget

Att gå helt papperslöst är mycket lättare nu med Apples hårdvara och supportprogramvara. Varje år kommer nya appar och tjänster för att förfina och förbättra den papperslösa arbetsflödesprocessen och minska behovet av att skriva på papper, köpa pappersmagasiner eller skriva ut dokument.

Låt oss veta vilka applikationer och tjänster du använder i din papperslösa installation.