Bitrix24 Review och iPhone 5 Giveaway

Annons

Har du någonsin undrat hur vi samarbetar om projekt när vårt team är spridd över hela världen? På MakeUseOf använder vi en online-projektledningsplattform för att spåra framsteg, tilldela uppgifter, hålla diskussioner och hålla oss på deadline. Det är särskilt viktigt för oss, eftersom vi inte arbetar på ett fysiskt kontor, att ha en översikt över varje gruppmedlems uppgifter från en central plats.

Idag tittar vi på Bitrix24, en molntjänst som gör att du kan skapa ett socialt intranät för ditt företag inom några minuter. Bitrix24 tillhandahåller verktygen för att interagera med dina kollegor, tilldela och hantera uppgifter, tilldela uppgifter, dela filer, samarbeta om projekt tillsammans, och på så sätt limma hela företaget tillsammans.

Vi kommer att ge bort 25 Startkonton (en exklusiv, anpassad plan), var och en uppskattad till $ 1200 / år för ett totalt giveawayvärde på $ 30 000! Dessutom kommer vi också att vara det ger bort en 16 GB skiffer iPhone 5 för att fira lanseringen av deras nya mobilapplikation. Mer information om giveaway efter recensionen.

Bitrix24 startkonto

Som tidigare nämnts är detta ett exklusivt konto, utformat specifikt för att små företag ska kunna uppleva alla funktioner som Bitrix24 har att erbjuda. Det är faktiskt en hybrid mellan deras Basic- och Professional-konton (titta på deras planer). Här är de inkluderade funktionerna:

• Upp till 12 användare
• 5 GB online-lagring
• Sociala kommunikationsverktyg
• Uppgift och projektfunktioner
• Kalenderverktyg
• Funktioner för delning av filer och dokument
• Customer Relationship Management (CRM)
• extranät
• Tidshanteringsverktyg
• Mötesverktyg
• rapporter
• Möjligheten att använda ditt eget domännamn

I själva verket, gå vidare och registrera dig för den kostnadsfria grundläggande planen att komma igång direkt. Funktioner för extranät, tidsstyrning, möten och rapporter kommer inte att finnas tillgängliga; men det är verkligen bra nog att fortsätta och är perfekt för små team.

Efter det första året kan vinnarna välja att antingen återgå till den fria basplanen, eller prenumerera på alla premiumplaner med 50% livslängdrabatt.

aktivitets flöde

Aktivitetsströmmen är den första kontaktpunkten efter inloggning. Det är i huvudsak ett flöde av allt som händer med företaget, dvs samtal, nya delade filer, nya projekt etc. Tänk på Aktivitetsströmmen som den virtuella "vattenkylaren" där kollegor chattar och delar nyheter.

Aktivitetsströmmen kan lätt bli ganska högljudd under högtid, och om det någonsin händer, filtrera strömmen för att bara visa uppgifter som är viktiga för ditt arbetsflöde eller uppdateringar från en viss anställd.

På vänster sida, hoppa rakt in i arbetsläget och enkelt skapa nya uppgifter, kalenderhändelser, starta en ny konversation eller ladda upp nya filer med knappen Skapa.

Bitrix24 innehåller ett bekvämt tidsregistreringsverktyg högst upp på sidan, där anställda som betalas timlön kommer att kunna klocka in och ut och beskriva de uppgifter de har arbetat på.

Uppgiftshantering

Gå vidare till kärnfunktionen i Bitrix24 - uppgiftshantering. Som teamledare är det viktigt att tilldela uppgifter till rätt personer, fastställa lämpliga tidsfrister och påminnelser för att säkerställa att jobb görs.

Att skapa och tilldela uppgifter är en ganska strömlinjeformad process med massor av valfria funktioner. Bitrix24 tillåter administratörer och teamledare att ställa upp prioritetsuppgiften, tilldela en tidsfrist, lägg till taggar för sökbarhet och kan till och med kräva godkännande innan uppgiften kan markeras som Gjort.

Påminnelser kan skickas via direktmeddelande eller e-post på plats; och flera påminnelser kan schemaläggas om uppgiften är brådskande.

Standarduppgiftslistan visar bara de som tilldelats den inloggade användaren, tillsammans med annan relevant information, t.ex. tidsfrister och personen som skapade uppgiften. Utöver detta, genom att använda filtren på höger sida av sidan, kan teamledare visa uppgifter de har skapat för andra, eller alla uppgifterna i allmänhet.

Med Gantt-kartvyn kan alla administratörer få en översikt över de aktuella uppgifterna, deras framsteg och tidsfrister; återigen, ett viktigt verktyg för att säkerställa att allt går smidigt.

Kalender och evenemang

Om du har lagt märke till släpper vi flera manualer varje månad, tillsammans med giveaways, fuskark och "Bästa av" sidor. Hur vet vi när vi ska schemalägga dessa händelser varje månad? Använd naturligtvis kalendrar!

Bitrix24s kalender är inte annorlunda. Det gör att varje teammedlem enkelt kan schemalägga kommande evenemang, ställa in påminnelser, lista deltagare och färgkoda dem.

Det kan också automatiskt schemalägga återkommande händelser, skicka påminnelser för kommande händelser och tilldela CRM-objekt för specifika händelser (memorera dessa namn före mötet!).

Fildelning

När du arbetar med projekt som involverar dokument, bilder och andra filer; ett ovärderligt verktyg att ha till ditt disponibla är bekväm fildelning. Många företag rekommenderar att du använder tredjepartslösningar bara för att de inte har resurser att vara värd för en fildelningstjänst. Bitrix24 tillhandahåller en säker online-fildelningstjänst som är riktigt enkel att använda, och dessa filer kan inbäddas direkt i relevanta konversationer eller projektfiler.

Med filhanteraren kan filer ordnas i lämpligt namngivna mappar. 5 GB online-lagring är tillgängligt med Start-kontot, och enskilda filstorlekar får inte överstiga 300MB.

Vissa filhanteringar är ganska besvärliga att använda, men inte den här. Det är smidigt och väldigt flytande. Bitrix24 tillhandahåller både en och flera uppladdningsalternativ för filer. Det stöder också versionshistorik för varje fil. Och med hjälp av en webbläsare som stöds (antingen Internet Explorer eller Firefox) kan dokument öppnas och redigeras direkt i webbläsaren. Medan detta händer är filen låst så att andra anställda inte kan komma åt den eller störa redigeringsprocessen.

Den mest imponerande funktionen är definitivt möjligheten att kartlägga en mapp som en nätverksenhet. Genom att göra det kan användare omedelbart ansluta till företagets filserver och lägga till eller ta bort filer bekvämt utan att komma åt webbgränssnittet. Bitrix24 ger instruktioner som är enkla att följa för att ställa in det på alla operativsystem.

Anslut till filservern med vilken lämplig applikation som helst, i detta fall Mac OS X's Finder.

Och nätverksenheten kommer att kartläggas och finnas tillgängligt lokalt.

Arbetsgrupper / Projekt

Det främsta skälet till att använda en tjänst som Bitrix24 är för dess utmärkta projekthanteringsverktyg. Projekt eller arbetsgrupper är i huvudsak ett team som tilldelas ett specifikt mål. Projektet kan vara värd för sin egen del av uppgifter, kalendrar, konversationer och filer; så att hänvisa till dem och mäta framsteg är mycket mer strömlinjeformade.

Teammedlemmar, deras framsteg och den senaste utvecklingen syns från projektöversiktsidan.

Beroende på projektet kan enskilda funktioner aktiveras eller inaktiveras och åtkomst kan endast begränsas till gruppmedlemmar.

Bitrix24 tillhandahåller också användning av ett Extranät, där externa parter kan uppmanas att gå med i projekt / arbetsgrupper och begränsa deras tillgång till dessa projekt. Den här funktionen är särskilt användbar när företaget behöver hjälp eller samarbete från tredje parter och ger en bekväm plattform för diskussion och uppgiftsspårning.

Andra funktioner

Bitrix24 är en mycket omfattande projektledning och social intranät-svit. Vi kommer inte att kunna granska alla dess funktioner. Om du vill lära dig mer, bläddra igenom deras funktionslista här, eller Bli Medlem för ett gratis Basic-konto för att uppleva det själv.

Sammantaget är vi ganska imponerade av Bitrix24. Det är jämförbart med det projekthanteringssystem vi för närvarande använder för MakeUseOf, och i vissa aspekter är det mycket bättre.

Mobilappar

För att komplettera webbgränssnittet tillhandahåller Bitrix24 gratis mobilappar för både iOS- och Android-plattformar. Deras iOS-app har nyligen lanserat på iTunes App Store, medan lanseringen av Android-appen på Google Play är överhängande.

Med dessa mobilappar kan du hantera ditt team och projekt lika effektivt som du skulle använda webbgränssnittet.

iPhone 5 Giveaway

För att fira lanseringen av sin iOS-applikation, organiserar Bitrix24 och MakeUseOf ytterligare en iPhone 5-giveaway! Vi kommer att ge bort en 16 GB skiffer iPhone 5 till bara en lycklig vinnare. För att vinna iPhone 5 (samt ett års prenumeration på Bitrix24s startplan), gå med i giveaway nedan.

Läs vår recension av iPhone 5.

Hur får jag ett gratis Bitrix24-konto och iPhone 5?

Steg 1: Fyll i giveaway-formen

Vänligen fyll i formuläret med din riktigt namn och e-postadress så att vi kan komma i kontakt om du väljs som en vinnare. MakeUseOf-giveaways är öppna för läsare över hela världen.

Den giveaway-kod som krävs för att aktivera formuläret är tillgänglig från vår Facebook sida och Twitter-ström.

Steg 2: Dela!

Du är nästan klar. Nu är det bara att dela inlägget!

(Obs: inga poäng tilldelas.)

Genom att delta i denna giveaway accepterar du giveaway regler.

Denna giveaway börjar nu och slutar Fredag ​​9 november. Vinnarna väljs slumpmässigt och informeras via e-post.

Sprid ordet till dina vänner och ha kul!

Intresserad av att sponsra en giveaway? Vi skulle älska att höra från dig. Ta kontakt med oss ​​via formuläret längst ner på denna sida.