Scrumy - Slutligen, en verkligt enkel projekthanteringsapp för grupper

Annons

En av de svåraste uppgifterna som jag personligen någonsin har haft att göra med online är att samarbeta om gruppprojekt. När du arbetar med flera personer på samma projekt kan det vara svårt att följa alla nödvändiga uppgifter är, vilka specifika individer arbetar med vid en viss tidpunkt och till och med de gemensamma övergripande målen för gruppprojektet.

Jag gillar projekthanteringsprogramvara, men för det mesta ser de flesta ut som kloner av Microsoft Project. För inte så länge sedan utforskade jag Gantter Gantter - The Ultimate Free Creative Project Management Tool Läs mer , ett gratis onlinehanteringsverktyg som liknar MS Project. Abhigyan har också täckt Collabtive, ett annat grupphanteringsverktyg. Och naturligtvis tillhandahöll Tina en bra översikt Hantera ditt liv med gratis verktyg för onlinehantering Läs mer av alla projekthanteringsverktyg så många har lärt känna och älska - som Kom ihåg mjölken och Google Kalender.

Dessa är Allt bra resurser, men återigen vill jag bara ha en väldigt enkel webbplats som jag kan gå till där jag snabbt kan se allt som händer. Så jag var mycket glad över att upptäcka just ett sådant online-projektverktyg som heter

Scrumy.

Skapa din läskiga sida med bara en URL

Enkelheten med att skapa din egen Scrumy-projektsida blåste bara mitt sinne. Ingen kontoinmälan och ingen e-post krävs - allt du behöver göra är att skriva in webbadressen "scrumy.com/YourProject", Och uppenbarligen ersätter" YourProject "med önskat namn på ditt projekt.

Om du inte riktigt bryr dig om webbadressen själv kan du använda alternativen på huvudsidan för Scrumy om du föredrar det. En gratis sida är användbar för enkla, offentliga projekt som alla kan redigera. Detta är viktigt att förstå - gratis Scrumy-projekt är offentlig webbsidor som vem som helst kan ändra, så se till att du och dina projektgruppsmän förstår detta. (Men om du håller webbadressen till ditt projekt privat och bara delar med de inblandade är det mycket osannolikt att någon utanför gruppen hittar den på egen hand)

Genom att uppgradera till premium kan du skapa ett lösenordsskyddat privat projektområde, hålla ett arkiv med tidigare arbete och planera framtida projektarbete, liveuppdateringar och anpassade färger (du kan välja färg för varje gruppmedlem), bland annat förmåner.

När du skriver in “Scrumy.com/YourProject", Ser du ett tomt projektområde med alternativet att skapa ett"Ny historia”. En "berättelse" är i huvudsak ett individuellt mål för teamet. Varje mål kommer att bestå av flera uppgifter (ToDo-lista) som kommer att tilldelas varje medlem av teamet.

Du kan bara fortsätta lägga till nya mål för projektet genom att klicka på "Ny historia”Och skapa en beskrivning. Varje nytt mål placeras under det sista, men du kan enkelt omorganisera hur de listas genom att helt enkelt ta tag i en av berättelser (håll ner vänster musklick) och dra sedan målet till vart du vill att det ska gå och släpp det där. Bakgrunden till den här appen är AJAX, och det är allt pekar och klickar - det är ett extremt enkelt och enkelt gränssnitt att använda.

När du har listat dina mål är det dags att börja skapa uppgiftslistor som du kan tilldela människor. Du gör detta genom att klicka på "+" -tecknet bredvid målet. När du gör det kan du i en popup-ruta skriva en kort beskrivning av uppgiften och sedan skriva in namnet på den person du vill tilldela den till. Namnet tilldelas automatiskt en specifik färg.

Som du kan se, när du lägger till uppgifter och tilldelar dem namn, är det mycket enkelt att se vem som har tilldelats en uppgift genom att leta efter deras färg. I det här exemplet är Dave gul, Chris är blå och Ryan är lila. Varje uppgift du lämnar utan tilldelning är vit. Kom ihåg att var och en av dessa "klisterlappar" kan flyttas runt och ordnas bara genom att klicka och dra dem vart du vill. Detta gör det mycket enkelt att visuellt organisera varje mål och uppgiftslista.

När du har skapat alla uppgifter kan de enskilda personerna som tilldelas dessa uppgifter logga in på webbsidan och dra uppgifterna till "Pågående”När de har börjat. Som ni kan se känns gränssnittet som att det inte ens är webbaserat - eftersom du kan manipulera objekt och ordna allt visuellt på sätt som vanligtvis inte är hur de flesta webbaserade system fungerar.

När anställda avslutar sitt arbete drar de uppgiften in i "Kontrollera”Kolumn. Sedan kan en projektledare besöka URL: en, bekräfta att uppgiften verkligen är nöjd och dra uppgiften till "Gjort”Kolumn.

Projektets övergripande framsteg och tillhörande uppgifter finns alla på en webbsida. Med en så organiserad, visuell layout är det mycket enkelt att se och förstå allt som händer, oavsett hur många som arbetar på ett projekt.

Nackdelarna är naturligtvis att begränsningar är enkla och enkla att använda. Uppgifter är inte integrerade med varandra, vilket betyder att du inte gör det ha att slutföra en innan du kan starta en annan. Det finns inte heller någon tidslinje eller fastställda datum, så det kommer att vara svårt att fastställa tidsfrister. Men för många tillfälliga gruppprojekt, som gruppundersökningar, är ett sådant avslappnat och förenklat grafiskt verktyg exakt vad som krävs för att hålla gruppen sammanhängande och involverade.

Har du någonsin använt något projektverktyg online? Har du din egen favorit? Har du någonsin provat Scrumy, och vad tycker du? Dela din insikt i kommentarerna nedan.