Annons
Gmail = e-post eller hur? Tja inte längre. Med några av dessa alternativa användningar kan du använda din inkorg för massor av andra saker, från att skriva en dagbok till att hålla en fitnessplan.
Du kan också använda dessa metoder på Outlook, Thunderbird eller någon annan e-postklient med några liknande funktioner. Låt oss hoppa rätt in!
Att skriva en dagbok
Gmail är nästan byggt för denna funktion på ett sätt. Det är privat, det kan lagra så många poster som du vill, du kan kategorisera med hjälp av etiketter, allt är där för att göra detta till ett bra dagboksprogram.
Starta ett nytt utkast till e-post på morgonen och antingen skriva allt som hände dig den dagen när du kommer hem på kvällen, eller lägg till det när dagen går. När du har skrivit allt som finns att säga kan du spara e-postmeddelandet, eller ännu bättre, skicka det till dig själv.
Det fantastiska med den här metoden är att den låter dig ändra eventuella kommentarer, eller att dina vänner också kan kommentera en post. Svara bara på en post och skicka den till dig själv igen för att lägga till några ytterligare tankar, eller skicka hela meddelandet till en vän för att få hans / hennes kommentarer. På så sätt kommer alla kommentarer att förbli i en tråd, så du kommer att ha en mycket organiserad dagbok.
Dessutom får du alla kategoriserings- och sökfunktioner som Google erbjuder dig. Du kan använda etiketter för att lägga till ditt känslomässiga tillstånd (lyckligt, ledsen, etc.) eller så kan du kategorisera som vanligt och markera dagens viktigaste händelser.
Håll din diet
Du kan också använda kraften i Gmail för att hantera din diet och titta på hur många kalorier du konsumerar dagligen. Detta är användbart eftersom du kan ägna en hel inkorg till detta ämne och du kan hålla reda på dina framsteg dagligen (eller till och med oftare).
Jag rekommenderar att du antingen lägger till ett nytt meddelande för varje måltid du åt, eller lägger till ett varje dag. Jag skulle skriva vad jag åt, ingredienser, hur det fick mig att känna, var det nödvändigt och all ytterligare information du behöver i meddelandekroppen och skriva kaloriräkningen i ämnet. Detta skulle ge mig en överblick info om min konsumtion om jag tittar på inkorgen.
Du kan använda etiketter för att markera alla dagar där din konsumtion var bra och för att markera de där den inte var så bra. Du kan också skapa etiketter för det belopp du konsumerar. Skapa en för 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000, etc. Du kan sedan enkelt växla för att visa alla dagar där du var i dessa specifika regioner.
Bok- och filmarrangör
Gmail kan också hjälpa dig att organisera dina böcker och filmer, eller faktiskt alla andra objekt du har en samling av. Om vi tar Böcker som exempel kan du skapa ett nytt e-postmeddelande för varje bok du har. Skriv in boktitel, författare och ISBN i ämnet, detta hjälper dig att sortera och söka mycket lätt senare.
Du kan skriva en kort sammanfattning av boken, tillsammans med annan information, som förläggare och så vidare i kroppen, plus att du kan inkludera en bild från Amazon för att följa med den. Bara vi gjorde med dagboken kan du skriva ner din åsikt, din recension och så vidare som svar på den e-postadressen. Du kan också skicka e-postmeddelandet till dina vänner för att få sin åsikt om boken.
Du kan skapa e-postmeddelanden för böcker du vill läsa, vilket kommer att vara praktiskt när du handlar (du har redan en lista med titlar med ISBN-nummer du vill ha) och när du vill bestämma vilken du ska få (du kan skicka dem till vänner som har läst dem för att få tag på bok).
Etiketter kan användas bra för att markera genren för varje bok, men du kan också använda dem för att ange om du gillade en bok eller inte. Om du också anger böcker som du vill läsa senare, bör du också tilldela en etikett för att skilja dem från böcker du redan har läst.
Googles sökning ger dig ett bra sätt att sortera igenom din samling. Allt du behöver göra är att ange titeln eller ISBN och du har det redan. Jag läste bra böcker flera gånger och jag har ungefär 30 böcker från Terry Pratchett. Att välja vilken man ska läsa (igen) är ingen enkel uppgift, och det här systemet hjälper mig och kan hjälpa dig också.
Obs! Taker & Task Manager
I dag när vi har Google Notebook, Kom ihåg mjölken, Todoist, Zoho Writer eller Adobe Buzzword har vi en hel del anteckningar och hantering godhetsappar till hands, men jag gillar att hålla saker enkla och integrerade, så jag kom med ett system för att använda Gmail för att göra anteckningar och hantera uppgifter.
I princip finns det två typer av e-postmeddelanden, en anteckning eller en uppgift. Anteckningar tilldelas etiketten "anteckning", uppgifter lämnas utan etikett. Jag fortsätter att lägga till anteckningar och jag använder andra etiketter för att kategorisera dem (personlig, arbete, webbdesign, etc.), det viktigaste är att separera nödvändiga och inte nödvändiga anteckningar. Om en anteckning blir obetydlig raderar jag den eller arkiverar den, beroende på innehållet. Se till att ämnet är riktigt och kort, så att du kan sortera igenom dina anteckningar på ett skämt.
Uppgifter hanteras huvudsakligen med Gmail Superstars-systemet, som kan aktiveras i inställningarna under Google Labs. Den ersätter de vanliga Gmail-stjärnorna med ett sortiment av olika ikoner som en grön bock eller ett rött utropstecken. Jag använder den normala stjärnan, den blå stjärnan, utropstecknet och fästingen för att ange statusen för en uppgift.
Om jag går in i en uppgift och den behöver min ytterligare uppmärksamhet tills jag kan börja arbeta, slår jag den gula stjärnan på den. Om jag väntar på någon annans input för att få det igång tillämpar jag den blå stjärnan. Utropstecknet används när jag behöver arbeta med en uppgift och fästingen används för att markera färdiga uppgifter.
Denna metod gör det möjligt för mig att ha en inkorg där jag bara håller anteckningar och uppgifter. Alla metoder vi pratade om ovan som att skicka en uppgift till någon för att få sin åsikt och så vidare gäller fortfarande, du kan lägga till fler med trådar, och du har naturligtvis den kraftfulla sökningen tillgängliga.
Slutsats
Även om Gmail inte är ett administrationssystem eller ett CMS, kan det göra ett ganska bra jobb med att organisera någonting riktigt. Det kommer inte att slå några toppsystem och är INTE en bättre anteckningsbok än Google Notebook eller andra tjänster, men om du bara behöver enkelhet och enkel åtkomst kan dessa användningsområden vara för dig. låt oss veta om du använder din Gmail-inkorg för några konstiga saker!
