8 Super Simple To-Do List-verktyg för att hålla dig fokuserad

Annons

Vi släpps ofta med produktivitetssystem och de lovande funktionerna i att göra-lista-appar. När detta händer blir uppgiftshantering en överdriven aktivitet och en ursäkt för skjuta upp lite mer 15 Hilariskt slumpmässiga webbplatser för att hjälpa dig att skjuta uppInternet är fullt av konstiga saker. Döda lite tid med dessa webbplatser som får dig att undra varför de någonsin har skapats. Läs mer .

För långsiktig arbetsplanering och schemaläggning behöver du ett robust verktygssystem för att få en fågelperspektiv över alla dina projekt. Men dagligen fungerar ett papper bäst som en fångst för dina viktigaste uppgifter. Det ger tillbaka ditt fokus där det hör hemma: till ditt arbete.

Appar som insisterar på en liknande grundläggande strategi fungerar lika bra. I den här artikeln ska vi titta på åtta sådana minimalistiska verktyg för att spåra dina dagliga uppgifter.

Minimalist lever på webben. Du behöver inte registrera dig för den för att skapa en uppgiftslista, men du kan anslut appen till ditt Google-konto.

Bege dig till getminimalist.com och börja skapa din huvuduppgiftslista. Du får en dedikerad länk för det som du kan dela med någon om du vill.

Medan Minimalist inte har någon dedikerad mobilapp stöder den gester som att svepa och dra på mobila enheter.

2. Google-uppgifter (Webb, stationär, mobil)

Med så många att göra-lista-appar som översvämmar marknaden, kanske du har glömt bort den uppgiftshanteringsfunktion som finns i din Gmail-inkorg hela dagen. Om du har det är det dags att ompröva det som en värdig kandidat för att hantera din dagliga dosering. Det gör att du till och med kan förvandla e-postmeddelanden till uppgifter 9 omedelbara sätt att förvandla dina e-postmeddelanden till uppgifterDu kan inte stoppa e-postmeddelanden från att göra i att hamna i din inkorg, men du kan förvandla dem till uppgifter för att hantera dem bättre. Här är några tips för att förvandla e-postmeddelanden till uppgifter. Läs mer .

Klicka på om du vill ta upp Google-uppgifter Gmail ovanför sidofältet i din Gmail-inkorg och välj uppgifter från rullgardinsmenyn. Du ser en liten panel dyka upp längst ner till höger. Det är här du kan lista dina uppgifter för dagen och kolla in dem en efter en. Minimera uppgiften-panelen för att hålla den synlig och ändå lättillgänglig.

Google Tasks är särskilt praktiskt om ditt arbete involverar mycket e-post fram och tillbaka och du befinner dig klistrad till din Gmail-inkorg. Du kan också visa uppgifter från din Google Kalender genom att klicka på uppgifter under Mina kalendrar.

Om du vill visa uppgifter på en egen flik, följ denna URL. Chrome-användare, vad sägs om att hålla uppgifter fästa i Chrome: s verktygsfält med det officiella Google Tasks Chrome-tillägget? Android-användare, du kan bära Google-uppgifter i fickan med uppgifter [No Longer Available].

Istället för att använda Google-uppgifter kan du lista dina uppgifter i ett e-postutkast och starta utkastet för snabb åtkomst. (Fäst utkastet till inkorgen om du använder Inkorg från Gmail.) Om du har aktiverat Quick Links-funktionen under Inställningar> Labs i Gmail kan du lägga till en snabblänk till uppgiftsutkastet i sidofältet.

MinimaList råkar vara min favorit på den här listan. Det är gestbaserat, vilket innebär att du kan dra, dra och knacka dig igenom det.

Att skapa, redigera och ordna om uppgifter är enkelt och intuitivt. Standardlistan som visas när du installerar appen anvisar instruktioner om hur du använder MinimaList.

Det jag älskade med MinimaList är dess integration av en Pomodoro-timer, för användare som svär vid effektiviteten av Pomodoro-tekniken Hur en enkel Pomodoro-tidtagare gjorde mitt liv bättrePomodoro-tekniken är en av de enklare livshackarna för tidsstyrning. Bryt igenom distraktioner med hjälp av 25-minuters bitar och en timer. Det kan vara en livsförändrad rutinförändring om det passar dig. Läs mer . Själva timerinställningen är inte påträngande, vilket innebär att det inte stör dig om du inte använder Pomodoro-tekniken för att hantera din tid.

MinimaList är tillgängligt i App Store gratis. iOS-användare, kom ihåg att din enhet redan har en aktie-app (påminnelser) som är bra för att underhålla to-do-listor. Det fungerar offline liksom MinimaList.

4. En textfil (Desktop, Web, Mobile)

En textfil är förmodligen den enklaste, mest grundläggande enheten för att spela in information på din dator, och den är idealisk om du vill ha enkelhet i ditt arbetsflöde. Du kan spåra allt från idéer till räkningar i textfiler 8 vardagliga saker som du kan spåra med textfilerAtt lagra data i textfiler är en genväg till ett enklare arbetsflöde. Låt oss använda den ödmjuka textfilen för att spåra vardagliga data med dessa tips och förbättra vår produktivitet. Läs mer , så varför inte din uppgiftslista?

Om du redan har en "todo.txt" -fil på skrivbordet, kommer du att älska Todo.txt, vilket förenklar enkelheten att göra text-to-do-listor till din mobila enhet. Det finns både på Android och iOS.

5. Slack (Desktop, Web, Mobile)

Om du tillbringar en stor del av din arbetsdag i Slack, är det där din uppgiftslista också kan gå. Sätt i en automatiserad bot 14 bästa automatiserade bots du behöver för din slaka kanalOm du driver ett företag kan du ställa in Slack och ha bots som utför meniala uppgifter dygnet runt medan du går vidare med viktigare saker, som att erövra världen. Läs mer att spåra din uppgiftslista åt dig.

På MakeUseOf on Slack har vi en to-do lista bot som heter, eh, Att göra bot. Jag kan beordra det att bland annat lägga till uppgifter i min personliga uppgiftslista. Här är en ögonblicksbild av några av de kommandon jag kan kasta på det.

Integrering av To-do bot-appen kräver administratörsbehörighet. Efter appens installation kan alla i Slack-teamet använda sig av /todo kommando.

Om ditt team redan använder en fullfjädrad projekthanteringsapp som Kyber.me, kan du falla tillbaka till den att göra-lista-funktionen som medföljer.

6. Ett kalkylblad (skrivbord, webb, mobil)

Ett kalkylblad är ett nonsens sätt att göra spåra alla slags data 10 otroligt användbara kalkylbladmallar för att organisera ditt livÄr ditt liv ett rör av missade tidsfrister, glömd shopping och trasiga åtaganden? Det låter som du behöver bli organiserad. Läs mer inklusive dina dagliga uppgifter. Det kan se komplex ut vid första anblicken, men det kan vara så enkelt som du vill att det ska vara. Endast två kolumner gör: en för uppgiftens namn och en annan för dess status.

Även om du lägger till kolumner för projektnamn, verkar prioriteringar, tidsfrister och så vidare ett kalkylblad inte lika komplicerat som en dedicerad app. Det kan bero på att du kan se alla dina data på ett ögonkast utan att behöva hoppa från skärm till skärm.

7. Papper och penna

Det är mer tillfredsställande att markera saker "gjort" på papper än på en skärm, eller hur? Det är därför jag fortfarande upprätthålla en papperslista 6 enkla skäl till varför papper fortfarande kan vara din mördare produktivitetsappPapper kan vara ett kraftfullare verktyg för produktivitet än en dator eller en beröringsenhet och bör inte omedelbart tas bort. Inte övertygad? Här är sex orsaker till att papper fortfarande är relevant. Läs mer för mina dagliga uppgifter. Jag kontrollerar inte saker från den här listan, för det berättar inte så mycket om mina framsteg med uppgiften. Istället använder jag Cirkel system, som jag kommer att beskriva nedan.

Du börjar med en ihålig cirkel bredvid varje uppgift i listan. I slutet av dagen fyller du i cirkeln baserat på de framsteg du gjort i uppgiften. Om du till exempel har slutfört en uppgift mörknar du cirkeln bredvid. Om en uppgift står avbruten, sätter du ett "X" -märke genom cirkeln bredvid uppgiften. För en uppgift som du har delegerat, mörkar du motsvarande cirkel och lägg till en högerpil bredvid den.

Är du intresserad av att lära dig mer om Circle-systemet? Läs denna bloggpost av den som kom med systemet (Sigurdur Armannsson) för en detaljerad förklaring av det. Känn dig fri att finjustera systemet och lägga till dina egna handlingar / betoning för bekvämlighet.

För mig känns Circle-systemet enkelt, till skillnad från Bullet Journal (BuJo) -metod. Det senare är effektivt, men känns också som mycket arbete. Kom ihåg att vi fokuserar på dagliga att göra-listor här. För anteckningar och regelbunden spårning av ditt arbete och ditt liv, hålla en Bullet Journal är väl värt den ansträngning den innebär Hur man använder en Bullet Journal i Trello för att planera din dagDet är dags att visa dig hur du förvandlar Trello - om det är din primära app för anteckningar - till en Bullet Journal. Läs mer .

Jag använder också Circle-systemet för att spåra fakturobetalningar som jag inte kan automatisera. Det är lätt att glömma vilka räkningar du har betalat och vilka du inte har när de dyker upp slumpmässigt under hela månaden. Med det här systemet har jag inte det problemet längre.

8. Mobila versioner av dispositions- och anteckningsappar

Naturligtvis kan du skapa din dagliga uppgiftslista i din vanliga anteckningsapp eller outliner-app.

Om du arbetar på en handfull olika projekt kan det bli förvirrande att lista deras uppgifter i en enda lista. Det är här det hjälper om du använder en dispositions- eller anteckningsapp för att skriva din lista och ordna dina uppgifter i logiska avsnitt.

Problemet är att det är lätt att spåra sidan av olika anteckningar och funktioner från anteckningsappen. Dessa fungerar som visuella påminnelser om de hundra och en sak du fortfarande måste ta hand om. Ett sätt att komma förbi denna "uppmärksamhet kapning" är att använda den mobila versionen av appen. Eftersom mobilappar blir designade för små skärmar Vad är designtänkande och hur gör det dig mer kreativ?Designtänkande är inte nytt i affärsvärlden - Apple, Coca-Cola och Nike använder alla någon version av det för att bygga sina varumärken. Tyvärr lärs inte många människor ut vad det är eller hur man ... Läs mer , döljer de ofta sidofält och andra distraherande element som standard. Detta hjälper dig att hålla din uppgiftslista i framkant av din dag.

Är ditt att göra-systemet inställt för att misslyckas?

Om du alltid tycker att din dagliga uppgiftslista är överväldigande och obestämbar, kan du tänka på att det kan vara av två huvudskäl som anges nedan.

1. Du har orealistiska förväntningar på vad du kan göra på 24 timmar.

Det är väldigt vilseledande. 24 timmar låter som mycket tid, och det känns som om vi borde kunna passa in i alla de saker vi tror att vi måste göra såväl som alla de saker vi vill göra. Men faktum är att om du arbetar åtta timmar om dagen och sover åtta timmar om natten, lämnar det bara åtta timmar åt allt annat.

- Elaine St. James, Att leva det enkla livet: En guide för att skala ner och njuta av mer

2. Din uppgiftslista fungerar också som en hinklista, livsmedelslista, anteckningsbok, idélista och så vidare.

Om du har en benägenhet att falla i endera eller båda dessa fällor kan du vara medveten om det prioritera vad som finns på din uppgiftslista 3-Strike-systemet: Hur du prioriterar din uppgiftslistaKommer du inte igenom din uppgiftslista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss att prioritera uppgiftslistan och få saker gjorda. Läs mer och håll den både realistisk och "färdig".

Var är arbetsflödet?

Jag har valt att utelämna appar som Workflowy, Todoist, Toodledo, och Kom ihåg mjölken från denna lista. De är alla utmärkta appar, men för den här artikeln bestämde jag mig för att fokusera på verktyg som är bäst lämpade för att skapa en grundläggande att göra lista. Du vet, vilken typ av lista som du troligen kommer att hålla fast vid dörren till ditt kylskåp eller på locket på din bärbara dator.

Det är dags att fokusera!

Om du har valet mellan att registrera dig för en ny app och nöja dig med en som du redan använder mycket, föreslår jag att du går med den senare. Detta kommer inte bara att spara tid, utan också förhindra ett fall av fragmenterad fokus, vilket ofta byter app ofta orsakar.

Varje gång jag håller på att ge efter för "fancy / blank to-do-list app galenskap", en snabb titt på min kollega Dave Parracks imponerande arbetsflöde Vem vi är: En inre titt på våra författare och deras arbetsstationerVi har alla ett brett utbud av datorinställningar och var och en av oss har ett unikt arbetsflöde som håller oss produktiva. Gå med oss ​​när vi berättar våra heligaste utrymmen för dig att se! Läs mer drar mig tillbaka från randen. Det påminner mig om det självdisciplin är det bästa produktivitetsstödet finns Varför självdisciplin är den bästa produktivitetshacken du behöverVad är hemligheten för att få djupa arbete gjort? Är det motivation eller är det disciplin? Om du inte kan fokusera och avsluta ditt arbete, här är några vanortips som hjälper dig att göra mer. Läs mer .

Hur ser din dagliga uppgiftslista ut? Är det ett komplext djur fullt av anteckningar och subnoter eller en grundläggande lista över dina viktigaste uppgifter för dagen? Var skriver du ner det?