Annons
För ett tag sedan letade jag efter en pålitlig kostnadsspårare och budgetplanerare. Antagligen skulle en mobilapp vara svaret, eftersom det är bekvämare att spela in dagliga utgifter under resan, direkt efter köpet. Längs det antagandet bör mobilappen också ha en export- eller desktopkompis. Så min sökning började och med över 500 000 iOS-appar i iTunes Store var det förvånande att det inte fanns en enda solid app som skulle passa kriterierna.
Efter att ha provat flera appar, bestämde jag mig för Expensify. Nämnde jag att det var 2011? Jag har använt det sedan dess.
Expensify är inte en ny tjänst, den har funnits sedan 2008 och började som en webbtjänst. Idag har inte bara deras webbklient förbättrats med språng; Expensify erbjuder nu en mängd mobilappar för iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone och Palm. Ett konto krävs för att använda mobilappen tillsammans med webbklienten.
Jag har använt Expensifys iOS-applikation, som är tillgänglig gratis från iTunes App Store. Det är inte de slickaste apparna vad gäller design men det får jobbet gjort. Fliken Expense är ryggraden i applikationen. Den visar i princip alla dina utgifter, visar det belopp som har använts och om ett kvitto bifogas den kostnaden (betecknas med den blå ikonen).
Att lägga till nya utgifter är som du kan förvänta dig - ganska enkelt. Som ni ser finns det fält för alla viktiga detaljer som behövs för att spåra dina utgifter. Kategorier och taggar kan också tilldelas kostnaden; och även om det finns för genererade kategorier att använda direkt kan du också finjustera dem eller lägga till nya genom att logga in på webbklient.
På tal om webbklienten synkroniseras varje kostnad som loggats med mobilapplikationen omedelbart till Expensifys säkra servrar. Du kommer alltid att ha en förteckning över dina utgifter online, vilket alltid är bra att veta om din telefon saknas eller blir stulen.
Programmet kan också spara ett obegränsat antal kvitton med telefonens kamera. Visst, det finns inget spännande med det. Men Expensify nyligen lanserade en mycket imponerande tjänst som heter Smartscan. Det fungerar genom att skanna omonterade kvitton och automatiskt generera en kostnad för dig (så det är i grund och botten OCR). SmartScan-funktionen finns i fliken Kvitton.
Klicka på den stora knappen för att lägga till ett nytt kvitto och använd sedan telefonens kamera för att knäppa ett foto av det. Så länge kvittot är klart och läsbart fungerar SmartScan ganska bra. För att börja, tryck på "SmartScan nu".
SmartScan behöver lite tid för att analysera bilden; och för mig tog det upp till 10 minuter att skanna ett enda kvitto. Det är dock oerhört bra om du har ett gäng kvitton och du inte är på humör att ange dem individuellt. Gratis konton tilldelas högst 10 gratis SmartScan-förfrågningar varje månad. Ytterligare SmartScans kan köpas för $ 0,20 vardera genom att uppgradera till en Professional Expensify-konto. Alternativt kan du också få extra SmartScans genom att bjuda in dina vänner att gå med i Expensify. Du kommer att få 10 SmartScans-bonusar för varje person som skapar ett nytt konto.
Även om mobilappen kan generera rapporter när du är på flytt är den inte så funktionell som webbversionen. Det låter dig välja utgifterna som ska inkluderas i rapporten, men lite annat. För resande medarbetare som är skyldiga att lämna in sina kostnader för att få ersättning kan funktionen för exportering av mobilrapporter vara ovärderlig.
Som en kostnadsspårare Expensifys iOS-app det är fantastiskt. I kombination med sin webbklient finns det helt enkelt ingen konkurrens. Håller du med eller har du lyckats hitta en bättre lösning?
Jackson Chung, M.D. är MakeUseOfs verkställande direktör. Trots att han hade en medicinsk examen har han alltid varit passionerad för teknik, och det var så han blev MakeUseOfs första Mac-författare. Han har nära 20 års erfarenhet av att arbeta med Apple-datorer.
