Hur man gör Gmail till en uppgiftslista och kalender med en Chrome-förlängning

Annons

Om du letar efter ett enklare sätt att ansluta dina e-postmeddelanden eller dina uppgifter till din kalender, letar du inte längre än Hantera för Gmail. Denna tillägg för Google Chrome kommer att öka din produktivitet med verktyg som är helt länkade. Du kan spara tid Så här använder du Googles produktivitetsverktyg för att maximera din tidGoogle Keep, Google Kalender och Gmail är produktivitetsverktyg som kan hjälpa dig att hantera din tid. Vi visar hur du kan använda Googles gratisverktyg för att optimera din arbetsdag. Läs mer , få saker gjorda och glöm aldrig en viktig händelse med ett praktiskt tillägg.

Hantera till-doser

Vänd e-postmeddelanden till uppgifter

En av de bästa funktionerna i Handle är förmågan att förvandla dina e-postmeddelanden till uppgifter. När du använder Gmail i Chrome väljer du e-postmeddelandet och trycker antingen på T eller klicka på Hantera -knappen och sedan stort plustecken.

Först kommer handtaget att öppna sig i sidofältet. För det andra kommer ämnesraden för e-post att visas som en ny uppgiftstitel. Och för det tredje kommer e-postmeddelandet automatiskt att bifogas din uppgift.

Om du har Handle i fullskärmsvy klickar du bara på stort plustecken för att förvandla e-postmeddelandet till ett att göra.

Du kan sedan göra ändringar av namnet, lägga till en påminnelse, ställa ett förfallodatum, inkludera en anteckning och flytta uppgiften till ett befintligt eller nytt projekt. När du är klar med dina redigeringar klickar du bara på Spara.

Lägg till nya uppgifter

Från huvudmenyn på sidofältet eller helskärmvisning av Handle kan du skapa en helt ny uppgift snabbt. Välj antingen Nytt att göra under To-Dos lista eller klicka på litet plus ikon från toppen.

Du kan sedan lägga till uppgiftsnamnet tillsammans med samma objekt som ovan för datum och anteckningar. För att skapa ett smart att göra kan du inkludera ord som idag, imorgon eller nästa måndag i uppgiftsnamnet. Detta ställer in en påminnelse automatiskt.

Om du väljer att ställa in en påminnelse visas ett alternativ för att göra upprepningen. Välj sedan dina önskemål från varje dag, veckodag, vecka, månad eller år. Observera att om din uppgift har ett förfallodatum kan den inte upprepas. Upprepningsfunktionen fungerar endast med påminnelsefunktionen.

Ställ in projekt

En annan fantastisk höjdpunkt med Handle är dess projektfunktion. För att komma igång, välj Nytt projekt från projekt lista från huvudmenyn på sidofältet eller i fullskärmsvy. Du kan skapa flera projekt som innehåller uppgifter inom varje.

Med enkla inställningar kan du namnge ditt projekt, tilldela det en färg, ge det ett förfallodatum och skapa en påminnelse.

Om du behöver redigera ett befintligt projekt väljer du projektets namn i endera vyn och klickar inställningar.

Använd platsbaserade påminnelser

Om du är till din Chromebook Bli kreativ medan du är offline med dessa 8 fantastiska Chrome-apparLåt din kreativitet flyta dit du är på farten med dessa otroliga offline-appar för Google Chrome. Läs mer eller använd Handle på en mobil enhet, då kan du dra nytta av platsbaserade påminnelser. Om du vill ställa in platser som hem, jobb eller skola väljer du Ny plats från platser lista.

Du har också det här alternativet när du skapar en uppgiftspåminnelse. Klick Var överst och sedan Ny plats.

Du kan antingen aktivera din plats för att den automatiskt ska visas eller ange en adress i sökrutan. Ge det ett namn och klicka Spara. När du sedan vill använda en platsbaserad påminnelse kommer denna nya plats att dyka upp i din lista över alternativ.

Om du vill redigera eller ta bort en befintlig plats väljer du dess namn och klickar sedan på inställningar för dina alternativ.

Arbeta med kalendern

Anslut kalendrar

Handtag ansluts enkelt till dina nuvarande kalendrar. När du skapar ett konto blir du ombedd att välja de kalendrar du vill se. Om du behöver redigera det kan du göra det från ditt inställningar närsomhelst.

I Chrome klickar du på knappen Hantera och öppnar sedan hela skärmen. Klicka på ditt namn och under på menyn till vänster Kalenderalternativ, Välj kalendrar för att göra dina justeringar.

Välj på din mobila enhet inställningar från din vänstra meny för att komma åt alternativen.

Skapa händelser

Medan mobilappen har en bekväm flik för kalendern, när du använder Gmail i Chrome, kommer din handtagskalender att visas när du är i fullskärmsläge. Därifrån kan du se dina händelser efter dag, vecka eller månad.

För att lägga till en händelse klickar du på rätt datum och starttid i valfri kalendervy och en popup-ruta visas. Sedan anger du bara händelsens namn, väljer den relaterade kalendern om du har anslutit fler än en och valfritt anger en plats eller anteckning. När du är klar klickar du på Spara.

Om du vill justera tiden för en händelse i kalendern drar du bara sluttiden för att göra den längre eller kortare. Eller om tiden har förändrats helt, kan du flytta hela händelsen genom att dra den.

Anslut till-doser med kalendern

Du kan också förvandla uppgifter till kalenderhändelser eller lägga till förfallodatum och tid till en uppgift med hjälp av kalendern. I fullskärmsvy drar du bara uppgiften från vänster till det du vill ha den i kalendern och det är det.

Uppgiften visas sedan i din kalender, innehåller datum och tid och visas fortfarande i din lista med uppgifter.

Mobilsynkronisering

Du kan för närvarande använda Handle på din iOS mobil enhet gratis eller hoppa till väntelistan för Android genom att besöka Hantera webbplats.

Om du gillar Handle for Gmail på Chrome är synkronisering med din mobila enhet ett bra sätt att hålla dig uppdaterad oavsett vart du går. IOS-appen erbjuder några ytterligare funktioner som du kommer att hitta användbara:

• Hantera din post Hur man bemästrar ångest i Gmail InboxSå många e-postmeddelanden, så lite tid. Känner du dig så här när det gäller att hantera din Gmail-inkorg? Vi visar dig enkla inställningar och hjälpsamma verktyg för att organisera och stresskydda din Gmail-inkorg. Läs mer direkt från appen. Skriv, svara, vidarebefordra och få åtkomst till dina Gmail-etiketter.
• Skjut e-postmeddelanden från din inkorg till vänster eller höger för att utföra åtgärder som att skapa ett att göra eller ta bort meddelandet.
• Skapa listor som du kan dela med andra Gör Gmail till ett kraftfullt samarbetsverktyg med dessa apparAnvänder du Gmail för samarbete? Världens universella inkorg har kraftfulla funktioner bakade in, och sedan finns det några underbara verktyg för samarbete via e-post från tredje part. Här är några tips som kan hjälpa. Läs mer .
• Prata med Siri för att hantera doser och påminnelser.

Är du redo att hantera din Gmail bättre?

Handle for Gmail kan vara bara Chrome-tillägget du behöver hålla ditt arbete flyter 25 Chrome-tillägg för att göra dig mer produktivVi hör så mycket om produktivitet. Hur blir vi mer produktiva? Vad kan hjälpa oss att vara extra produktiva? Vilka verktyg gör oss till de mest produktiva? Läs mer . Varför stoppa vad du gör för att skapa en uppgift eller möte efter att ha fått ett e-postmeddelande? Prova att hantera för Gmail och förvandla det här meddelandet till en uppgift eller händelse snabbt och enkelt. Och glöm inte att använda Handles användbara projektfunktion för att organisera allt.

Om du använder Handle för Gmail och har några användbara tips du vill dela, vänligen lämna en kommentar nedan!