60 viktiga Microsoft Office-kortkommandon för Word, Excel och PowerPoint

Annons

Kortkommandon är en bra produktivitetsteknik, och alla datoranvändare bör ha de viktigaste inskrivna. När allt kommer omkring vet du aldrig när du kommer att behöva komma runt Windows med bara ditt tangentbord!

Vi har visat dig hur man gör Word automatiskt att generera en lista med kortkommandon Hur man hittar alla Microsoft Office-kortkommandon som du någonsin kan behövaAtt hitta en fullständig lista över kortkommandon kan vara en ork. Låt Word automatiskt generera en lista med alla genvägar! Du hittar också kortkommandon för andra Office-applikationer. Läs mer , men med hundratals tillgängliga kan det vara svårt att veta var man ska börja. Här är de viktigaste kortkommandona för alla att veta; ta dessa under ditt bälte så sparar du tid som du aldrig föreställt dig!

På mitt kontor anses kunskap om kortkommandon vara trolldom.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 oktober 2015

Några anteckningar:

• Nycklar visas i djärv och tangentbordskombinationer visas i fet, kursiv typsnitt.
• Kontrollera förkortas som CTRL.
instagram viewer
• Kortkommandon som behöver tryckas samtidigt använder a + symbol (t.ex. CTRL + S).
• Kombinationer som måste tryckas i varandra använder en> (t.ex. CTRL> T).

Alla program

Låt oss få de universella som fungerar i alla tre stora Microsoft Office-program först. Vi kommer inte att upprepa dem i de enskilda avsnitten.

CTRL + A kommer att välja enll element på skärmen. Beroende på var musen är fokuserad kan valet vara hela dokumentet / kalkylarket eller bara textrutan du skriver in.

CTRL + B kommer att formatera text som djärv. CTRL + I möjliggör kursiv, och CTRL + Uunderlines valet. Använd med CTRL + A för att snabbt ändra ett helt dokument eller textruta.

CTRL + P lanserar Print-dialog så att du kan välja hur du ska skriva ut din fil.

CTRL + C kommer kopiera det aktuella valet till urklipp Den nya Windows 10 Urklipp: Allt du behöver för att klistra in i kopiaWindows Urklipp har alltid varit grundläggande. Inte mer, eftersom den senaste uppdateringen har förbättrat den för att tillgodose alla dina kopieringspasta-behov. Läs mer , medan CTRL + X kommer att klippa den (ta bort och placera den på Urklipp). Använd en av dessa kombinationer CTRL + V att klistra in det någon annanstans. Genom att använda en Urklippshanterare kan du utöka denna funktionalitet kraftigt!

CTRL + Z ångrar den senaste åtgärden och kan användas flera gånger i rad. Använd om du vill vända detta beslut CTRL + Y att göra om.

De F4 genvägen är knäppa men oerhört hjälpsam. Det kommer att upprepa den senaste åtgärden du gjorde, oavsett om det är att formatera eller ta bort text. Låt oss till exempel säga att du har flera rubriker i ett papper som du vill ha ett annat teckensnitt, färg och storlek än resten av texten. Istället för att manuellt ändra egenskaperna för varje rad gör du det för den första och markerar sedan nästa huvud och trycker på F4 att använda samma formatering. Det närmaste bandet är förmodligen formatmålaren.

Ribbon-gränssnittet är bra, men om det är på ditt sätt, CTRL + F1 döljer det. Tryck igen för att ta tillbaka den.

När jag arbetade i Excel kom jag plötsligt ihåg när alla smetade över Microsoft bytte till bandet i Office-navigering. Roliga tider.

- Niko (Inte spoiler Endgame eller GoT!) (@Nikoscream) 6 oktober 2015

Microsoft Office har en inbyggd ordbok och ordbok. Markera ett ord och använd SKIFT + F7 för att öppna tesaurusfliken, där du kan se ett ords definition och synonymer.

När du behöver lägga till en hyperlänk till text för att länka till en annan fil eller en webbadress, CTRL + K tar dig direkt till dialogrutan.

Du bör spara dina dokument ofta! Ett snabbt tryck på CTRL + S kommer att göra tricket.

Använd när du arbetar med flera filer i ett Office-program CTRL + F6 för att växla mellan dem.

Om du snabbt behöver hitta något i den aktuella filen, CTRL + F kommer att öppna Find ruta.

Microsoft Word

När du skriver bort i Word, kom ihåg dessa kortkommandon för att spara tid. De är mycket effektivare än att jaga genom lager av menyer för en ovanlig miljö.

Studenter kommer att uppskatta detta: gå åt Microsoft Words inbyggda ordräknare genom att trycka på CTRL + SKIFT + G. Förhoppningsvis har du tillräckligt med ord!

Innan du skickar det viktiga dokumentet, ge F7 ett tryck för att öppna stavning och grammatik. Stavekontroll i Word Hur stavning och grammatik kontrolleras i Microsoft WordDu kan anpassa Microsoft Words inbyggda stavnings- och grammatikontrollverktyg för att tillgodose dina behov. Du kan till och med använda AutoCorrect för att påskynda din skrivning. Läs mer är alltid en bra idé, men prova några andra grammatikontrollverktyg för att säkerställa att Word inte missade någonting.

Caps lock är verkligen irriterande, och du aktiverar det antagligen bara av misstag. Nästa gång du skriver ett stycke i alla mössor markerar du texten och använder SKIFT + F3 för att växla mellan små bokstäver, alla kepsar och rubrik med stora bokstäver (stora bokstäver i varje ord).

NÄR ÄR DATOR FÖR ATT TÄNNA UT HUR DU LÖSAR OCH OAVSIKTLIGT CAPSLOCK?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5 november 2015

Microsoft Word formaterar automatiskt vanliga superscriptanvändningar (t.ex. datum) men när du behöver göra det manuellt, använd CTRL + = för att prenumerera markerad text, eller CTRL + SKIFT + = för att göra det till ett superscript.

När du sätter in en URL kommer Word automatiskt att förvandla den till en hyperlänk och göra den blå. Du kanske inte vill ha detta på formella dokument som återupptar, så använd CTRL + SKIFT + F9 för att ta bort alla hyperlänkar i text.

Men du kan kopiera och klistra in text utan formateringen 5 sätt att rensa formatering när du kopierar och klistrar in textSå här kopierar och klistrar du in utan att formatera på både Windows och Mac med flera praktiska metoder. Läs mer , ibland måste du ta itu med någon annans galna formatering. När detta händer markerar du bara texten och trycker på CTRL + RYMD för att ta bort alla teckensnitteffekter och återställa den till standardstorlek, teckensnitt och färg.

Det finns flera platser som du kan justera teckenstorlek, men bli snygg med ditt tangentbord och användning CTRL +] för att öka teckenstorleken och CTRL + [ för att minska det.

Linjal på skärmen är visuellt rörig om du inte använder den aktivt. ALT> W> R växlar linjalen.

Microsoft excel

Microsoft Excel har lite av en inlärningskurva, men genom att vänja sig till dessa genvägar kommer du på god väg att susa genom kalkylark.

Du har antagligen flera flikar i din Excel-arbetsbok; använda sig av CTRL + Sida upp / sida ned för att bläddra mellan dem.

Har du någonsin hittat dig i cellen CDZ-2108 utan någon aning om hur du kom dit? Brådskande CTRL + Backspace kommer att fokusera skärmen på den aktiva cellen, så du behöver inte jaga efter den.

Det här är mindre en genväg och mer ett grundläggande kommando, men det förklaras inte väl. För att ange en ny rad i en cell använder du ALT + ENTER.

Dagens datum / tid är vanliga objekt som du kanske vill ange i en cell. Använda sig av CTRL +; för att snabbt ange det aktuella datumet eller CTRL + Skift +: för den aktuella tiden; glöm inte att använda textutvidgning för att göra genvägar som denna själv!

Microsoft Excel tillåter dig inte att ändra formatering av text lika enkelt som Word eller PowerPoint. Tryck CTRL + 1 på vilken cell som helst för att öppna formateringsdialogrutan.

Formler är det som gör Excel så kraftfullt. Du spenderar förmodligen mycket tid på att redigera dem, så tryck F2 för att hoppa till formelrutan istället för att använda musen.

För att växla mellan celler som visar innehåll eller formler, använd CTRL + ` (nyckeln nedan ESC på en amerikansk QWERTY-tangentbordslayout). Detta är användbart för att säkerställa att varje cell som ska ha en formel faktiskt gör.

Prova CTRL + 0 för att dölja en kolumn, eller CTRL + 9 för att dölja en rad. Du kan dölja något som är dolt av den här genvägen med CTRL + Skift + 0/9, men det kan kräva en konstig lösning på grund av Windows-tangentbordets inställningar. Om du inte kan använda den metoden, sekvensen ALT> H> O> U> L kommer att göra samma sak.

Dölj rader och kolumner i #Excel snabbare med dessa genvägar! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29 oktober 2015

SUM-funktionen är vanlig och du kan använda ALT + = att automatiskt tillämpa SUM på alla markerade celler.

CTRL + piltangenter är intressant; det kommer att varpa i den riktning du väljer, stoppar när det träffar ett tomt utrymme om du börjar i en fylld cell. Om du börjar i en tom cell kommer den att stanna när den träffar en som inte är tom. Du kan använda den för att snabbt hoppa till de längsta regionerna i Excel!

Liknande, CTRL + Skift + * kommer att välja det aktuella intervallet - detta betyder alla riktningar från den aktuella cellen tills den träffar kanten på kalkylbladet eller en helt tom rad eller kolumn. Det låter lite konstigt, men prova det så kommer du att förstå.

Microsoft powerpoint

Nästa gång du är ansvarig för att göra en imponerande presentation, kom ihåg dessa tips för att zooma igenom ditt arbete.

Observera att eftersom Microsoft PowerPoint: s redaktörsvy delar många av sina genvägar med Word (prova något av ovanstående i PowerPoint!) Kommer detta avsnitt att fokusera på genvägar medan du presenterar dina bilder.

CTRL + M lägger till en ny bild i redigeraren.

Tryck CTRL + Skift + D för att kopiera den aktuella bilden.

Tryck F5 att starta ett bildspel från början, eller CTRL + Skift + F5 för att starta från den aktuella bilden.

För att hoppa till en viss bild medan du presenterar, tryck på ett nummer och sedan Stiga på.

Om det någonsin finns en nödsituation med en bild eller om du snabbt behöver svärta ut skärmen för att behålla allas fokus, tryck B för att visa en tom svart bild. Tryck på den igen för att återgå till där du var. Om du föredrar en vit bild, använd W istället.

Det enda mer besvikande med hur dåligt denna PowerPoint förklarar programmet är att veta att det tog det här exekta tre månaderna för att skapa det.

- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5 november 2015

PowerPoint innehåller verktyg som låter dig interagera med bilder när de visas. Fumla inte med musen framför din publik för att hitta dessa - använd CTRL + P för att aktivera pennverktyget och tryck på när du är klar E för att rensa bläcket.

För att ta fram musmarkören när du presenterar användning CTRL + A. CTRL + H döljer din muspekare, oavsett om det är en pil eller penna.

Om din presentation är automatisk (kanske visas i en kiosk), tryck på S för att stoppa eller starta om bildspelet.

Spara en powerpoint-presentation som .pps istället för .ppt så att den direkt startar showen.

- GRUND? (@DuceBaily) 7 november 2015

Got media inbäddat i en bild Hur du bäddar in en YouTube-video och andra medier i din PowerPoint-presentationTypiska presentationer är tråkiga affärer med text och företagsbakgrund som ger lite intresse. Mediefiler kan göra upplevelsen lättare. Vi visar dig hur du bäddar in även videor. Läs mer ? Använda sig av ALT + P för att växla uppspelning / paus, eller ALT + Q för att stoppa uppspelningen. ALT + Pil upp / ner justerar volymen medan ALT + U kommer att stumma.

Sätt på din genväg

Här finns många genvägar, men de är inte för mycket för dig att lära dig! Du har antagligen känt igenom funktioner du använder varje dag i den här listan; förbinda dem till minnet och se din produktivitet sveva. Det är ingen skam att hålla listan öppen ett tag tills du kan komma ihåg dem när som helst.

För att gå djupare i Office, kolla in hur du gör det hantera Excel-bandet Hur man hanterar Excel-bandet: 4 viktiga tips du borde vetaExcel-bandet är mitt i allt du gör i det här kalkylbladsprogrammet. Följ dessa tips för att hantera Excel-bandet. Läs mer . Och om du använder Office på din Mac, se vår lista över Kortkommandon för Microsoft Office for Mac Snabbarket Microsoft Office for Mac-tangentbordVår lista över vanliga kortkommandon för Microsoft Office för Mac hjälper dig att få ditt arbete snabbare. Läs mer .