En guide till Googles verktyg: tips och tricks som du inte kan leva utan

Annons

Oavsett om du är student, utbildare, verkställande eller forskare, erbjuder Google onlinetjänster och produkter som hjälper alla att förbli så produktiva som möjligt.

Det finns många Google-tjänster som har kommit och gått igenom åren, men några av dem - som Gmail, Google Drive och naturligtvis Google Search - förblir ännu mer relevant när tiden går.

Följande är en omfattande guide med tips, tricks och hacks som hjälper dig att utnyttja Googles tjänster du använder bättre. Oavsett om du är en nybörjare eller en erfaren expert, kommer du sannolikt att hitta något här som du kan lägga till din egen produktivitetsverktygslåda.

Om du använder någon av dessa Google-tjänster och vill utnyttja dem mer effektivt, låt oss komma igång.

Använd följande innehållsförteckning för att hoppa till valfritt avsnitt. Bokmärk denna sida och kom tillbaka när du vill effektivisera din användning av någon av dessa Google-tjänster.

1. Sök hacks och tips

Google Site Search | Google Calculator | Ställ in en timer

instagram viewer

2. Google Drive som du aldrig sett det

3. Google Keep: Vad är det?

Webbläsarappen | Mobilappen

4. Google Kalender: Inte bara för möten

Importera kalendrar | GQueues | Världsklocka | Skrivbordsnotifikationer | Google Calendar Mobile Client

5. Gmail: Ett kommunikationskraftverk

Googles sökhackar och tips

Google var först känt för sitt sökmotor De tio bästa sakerna som alla googlade 2017När människor vill veta svaret på något googlar de det alltid. Men vad har folk Googling 2017? Läs vidare för att ta reda på ... Läs mer . Under årens lopp har Google behållit sin minimalistiska design av söksidor, som ofta förråder mängden verktyg och hackor som gömmer sig precis under ytan.

Låt dig inte luras. Det finns mycket mer du kan göra på den här sidan än bara söka på internet. Istället för att söka på hel internet, kanske du är mer intresserad av att se sökresultat från bara en sida.

Google Site Search

För att göra detta, skriv “Webbplats: xxx.com söktermin”

Till exempel att söka på MakeUseOf.com efter allt att göra med artificiell intelligens 5 Bästa Google AI-experiment för att utforska artificiell intelligensGoogle har flera AI-experiment som du kan gå och spela med just nu. Tack vare maskininlärning kan de förändra morgondagens värld med din hjälp. Läs mer , typ “Webbplats: makeuseof.com artificiell intelligens”. Resultaten ser ut som följande.

ultimata guide till Google-verktyg gmail kalenderhåll

Google-annonser Hur du inaktiverar Googles personliga annonserDet är ingen hemlighet att Google presenterar personliga annonser till dig baserat på din surfhistorik. Om det kryper dig ut, så här kan du inaktivera det en gång för alla. Läs mer visar fortfarande resultat från Google-annonsörer, men alla vanliga sökresultat är fokuserade på webbplatsen som du är intresserad av. Detta är ett bra sätt att hitta en artikel som du har läst för länge sedan på en webbplats och vill hitta den igen. Ibland fungerar Google Search bättre än en inbäddad sökning på själva webbplatsen.

Google Calculator

Ibland kan du behöva köra några beräkningar medan du surfar på internet. Du kanske betalar dina räkningar och behöver köra några siffror från din budget. Bry dig inte om att öppna miniräknaren på din dator, bara öppna Google Sök och skriv in formeln.

När du trycker på Enter-tangenten eller klickar på sökknappen, dyker upp en inbäddad kalkylator i sökresultaten och visar svaret på din beräkning. Du kan använda den här räknaren som alla andra miniräknare på din dator.

Proffstips: Om du bara vill starta kalkylatorn utan att använda en ekvation skriver du bara "kalkylator" i sökfältet, så kommer den inbäddade kalkylatorn att dyka upp.

Ställ in en timer

Satte du bara en skinka i ugnen och satte dig för att använda din dator och glömde att ställa in ugntimern? Inga bekymmer, bara skriv "timer”I Google-sökfältet för att starta ett inbäddat timerverktyg.

Timern är som standard 5 minuter. Om du vill ändra nedräkningsperioden klickar du bara på timerverktyget och skriver in vad du vill att timern ska räkna från.

Eller spara dig tid och skriv in den tid du vill ha direkt i själva timer-kommandot. Om du vill ställa in timern i 12 timmar och 30 minuter skriver du bara “timer 12 timmar och 30 minuter“.

Timern avger ett högt ljudsignal när det träffar noll, så glöm inte att slå på datorns högtalare. För att fylla hela skärmen på din dator eller mobil enhet med timern, tryck bara på fyrkantig symbol till höger om högtalaren.

Naturligtvis, om du vill ha några mer funktionella tidtagare online, kanske du vill överväga att gå med en av Pomodoro-timer De bästa Pomodoro-timerapparna som raketar din produktivitetOm du ofta träffar en produktivitetsvägg efter några timmars arbete, kan en Pomodoro-timer hjälpa dig att hålla ditt fokus. Detta urval av tidtagare har ett alternativ för varje plattform. Läs mer appar som Rob skrev om.

Konvertera tidszoner

Vill du inrätta ett möte med någon från ett annat land och inte vara säker på vilken tidszon de är i? Var inte rädd, återigen kommer Google till undsättning. Det enklaste sättet att göra detta är att skriva, "Vad är klockan i London”

Detta visar dig tidsskillnaden mellan din tid just nu och fjärrplatsen.

Ett snabbare sätt att kontrollera rätt fjärrmötetid är att be Google att göra konverteringen åt dig genom att skriva (utan offert) - “Konvertera 5:30 till London”.

Du kan också göra en tidskonvertering till specifika tidszoner genom att skriva något som "konvertera 18:30 est till utc“.

Som du ser är Google Search tillräckligt intelligent för att ta din vanliga engelska mening som ber om tidsomvandlingar och ger dig det exakta svaret du behöver.

Det finns andra sätt att kontrollera eller visualisera tidszoner 5 Snabbverktyg för visualisering av tidszonerTidszoner är förvirrande eftersom de är abstrakta. Dessa verktyg som hjälper dig att visualisera dem och göra saker mer konkreta. Läs mer runt om i världen, men Google-sökning är bekväm om du använder den mycket.

Jämför kalorier

Om du är på diet och är titta på ditt kaloriintag 5 bästa Android-appar för att spåra kalorierOm du vill hålla reda på dina kalorier gör dessa Android-appar det superlätt. Läs mer , Google är där för dig. Du kan kontrollera kaloriinnehållet och näringsinformationen för specifika livsmedel genom att fråga Google. Att till exempel skriva "hur många kalorier i ett äpple"Får du uppskattat kaloriinnehåll och till höger en fullständig" näringsmärkning "för den maten.

Du kan också jämföra kalorierna i olika livsmedel för att se vilken du kan äta mer av utan att gå upp i vikt! Skriv bara in "kalorier äpple vs orange”För att se jämförelsen.

Du ser också en jämförelse av kolhydrater, socker, vitaminer och annan näringsinformation.

Om du verkligen äter hälsosammare finns det också många fantastiska webbplatser som ger dig näringsinformation om olika livsmedel På en diet? Google låter dig jämföra två livsmedels näringsinformationDu kan nu jämföra näringsinnehållet i två livsmedel genom att söka på Google. Oavsett om du undviker kolhydrater eller bara i allmänhet är intresserad av näringsinformation kan du inte få snabbare jämförelser. Läs mer .

Konvertera enheter

Det finns många gånger när du kan behöva göra en snabb omvandling av enheter, och ibland är det svårt att göra dem i ditt huvud. Google har täckt när du gör ett recept och behöver konvertera koppar till uns. Eller så reser du i ett annat land och behöver konvertera kilometer till mil.

Konvertering i Google-sökning är lika enkelt som att skriva något som "konvertera 3 koppar till uns“. Det du ser i gengäld är inte bara svaret, utan ett inbäddat konverteringsverktyg där du kan ändra endera sidan av konverteringen.

Om du upptäcker att de inte var de konverteringsenheter du ville ha, klickar du bara på rullgardinspilen på vardera sidan och väljer en annan enhet att konvertera.

Samma funktion är tillgänglig via din smartphone. När du skriver in din konverteringsfråga i Chrome-mobil visas en rullgardinslista med resultat som är anpassade till din fråga.

Gör din sökning, och ett funktionellt konverteringsverktyg visas i de mobila sökresultaten.

Användbarheten av att ha ett så flexibelt konverteringsverktyg i fickan överallt du går kan inte underskattas!

Kontrollera vädret

Kanske vill du bara veta hur vädret ser ut utanför kontorsbyggnaden just nu, eller vill du veta hur vädret kommer att bli under din semester nästa vecka. Använd Google som din egen personliga väderman.

Skriv in "väder", så identifierar Google din plats baserat på din nuvarande IP-adress och sedan ge dig aktuell temp, nederbörd och luftfuktighet just nu, samt en 7-dagars prognos.

Om du vill se vädret längre fram i framtiden, fortsätt och be Google om vädret nästa vecka.

Du kommer att se vädret en vecka från och med nu och 7-dagarsprognosen från och med den dagen.

Det finns många fantastiska väderövervakningswebbplatser och verktyg som Wundergrond Wunderground Road Trip Kartor Vädret genom din rutt [Endast USA] Läs mer eller WeatherBug WeatherBug - Ännu bättre än väderkanalen [Android]Fram till för ungefär en vecka sedan kände jag bara till två legitima väderkällor: The Weather Channel och AccuWeather. Båda dessa tjänster har appar på Android som ger information om vädret. Föreställ mig ... Läs mer som gör tricket. Men om du har bråttom är en Google-sökning som drivs av Weather.com allt som krävs.

Kontrollera de senaste jordbävningarna

Vädret är inte det enda som Google Search kan berätta om dig. Visste du att du kan få en fullständig rapport om de senaste jordbävningarna genom att skriva "jordbävning" i fältet Google Sök?

Detta ger dig en kort lista från USGS över de senaste jordbävningarna runt om i världen, inklusive den tid de inträffade, jordbävningens storlek och platsen.

Tänk på att det finns massor av för djupare forskning om dessa hot jordbävning spårning webbtjänster Service om jordbävning: Få specifika jordbävningsvarningar via e-post Läs mer där ute. Sedan Android väderappar De 7 bästa gratisväderapparna för AndroidDessa gratis väderappar hjälper dig att hålla dig på toppen av vädret med din Android-enhet. Läs mer och iPhone väderappar 5 roliga väderappar för att göra prognosen underhållandeFinns vädret för tråkigt? Kolla in dessa roliga väderappar för Android, iOS och webben som gör prognosen mer underhållande. Läs mer ger dig mycket värdefull information om jordbävningen i fickan också.

Hitta recept

Är du en foodie? Blir du upphetsad över möjligheten att prova ett nytt recept som du aldrig har kokt förut? Du kan bli förvånad över att få veta att Google har tillgång till tusentals recept - allt du kan behöva.

Föreställ dig att ha omedelbar tillgång till ett gigantiskt bibliotek med recept och näringsmässig matinformation. Allt du behöver göra är att skriva in något som "citron marängpaj" i sökfältet, och där har du näringsinformationen om skålen, tillsammans med söklistor.

Receptälskare bör kolla Joels recension av Fyra webbplatser fyllda med prisvärda recept 5 sätt att hitta recept, juice och cocktails efter ingredienser eller tidDe fem fantastiska måltidsplaneringsverktygen är för hemmakockar som älskar att följa ett recept och också för dem som litar på deras instinkter att göra något läckert. Läs mer , eller Saikats granskning av 6 webbplatser som visar dig hur man lagar mat med rester Rengöring av kylen: 6 receptwebbplatser som visar dig hur man lagar mat med resterÖverraskande nog är konsten att återställa matlagning inte ny på något sätt. Om du någonsin har varit universitetsstudent så var det inte konst... det var en livsstil. Från Shepherd's Pie till grytor kan många rätter vara ... Läs mer .

Kontrollera flygplan

Om du är en vanlig resenär och behöver hålla dig uppe under flygtiderna kan Google bli din bästa vän. Det snabbaste sättet att leta upp flygtider för din lokala flygplats är att söka på Google efter “flygningar”. Du kan se ett bekvämt inbäddat flygsökningsverktyg dyka upp.

Skriv in din destination så kommer du att transporteras till Google Flights, där du hittar alla flygningar på väg från din lokala flygplats.

Om det här är ett verktyg som du ofta använder, så vill du göra det bokmärke Google Flights Google-trick för roligare resor under semesternTidens bästa resetips? Anländer tidigt på flygplatsen. Det näst bästa tipset? Använd Google Flights för att undvika upptagen flygplatser i första hand. Läs mer , så att du kan komma åt denna sida direkt för din flygtidsundersökning.

Kolla sportplaner och poäng

Är du ett stort sportsfan? Tja, Google gör det superlätt att spåra dina favoritidrottslag. Beroende på sport kan du söka efter en viss liga och få de kommande säsongspelen. Till exempel söker du efter NBA så får du schemat för kommande basketspel.

Du kan också bläddra igenom resultaten från de senaste spelen. Om du till exempel vill spåra uppbyggnaden till NFL Superbowl där New England Patriots vanligtvis vinner - är det enkelt!

Om du har ett favoritlag är allt du behöver göra att söka efter lagnamnet och du får spelplanen.

Missa aldrig ett spel igen med Google Search till hands!

Kontrollera filmtider

Det är inte bara sportscheman som du kan kontrollera med Google-sökning, du kan också hitta filmvisningstider i ditt område direkt från sökfältet. Skriv bara in "filmtider", så kommer Google att identifiera din plats via IP och presentera en lista över filmer som visas i ditt område.

Proffstips: Du kan också skriva något som "filmtider hartford ct" för de filmer som finns tillgängliga i något annat område.

Klicka på någon av filmerna, och visningstiderna på lokala biografer visas under filmlistorna, inbäddade i sökresultaten.

Som du kan se kan du klicka på länken för någon annan dag för att se vilka framtida visningstider är, klicka på en period på en dag (morgon eller natt) för att se visningstider under den tiden på dagen. Klicka på vilken visningstid som helst för att besöka biografens webbsida för att köpa förhandsbiljetter till den specifika showen, eller köp från någon annan listad webbplats som erbjuder filmbiljetter online.

Spåra ditt paket

Visste du att om du är inloggad på Google kan du spåra dina paket för de största fraktföretagen? Om du har beställt något från Google-relaterade företag (som från din Android-smartphone), behöver du bara söka efter termen "spårpaket".

Google presenterar ett spårningsnummerfält. Det spelar ingen roll vem du beställde från. Spåra alla UPS-, USPS- eller FedEx-paket genom att skriva ett giltigt spårningsnummer från någon av dessa transportörer i sökfältet.

Google känner igen rätt operatör, och du får en länk för att besöka denna webbplats för omedelbar åtkomst till spårningsinformation för det paketet. Visst, du kan först gå till operatörens webbplats för att göra spårningssökningen, men varför slösa tid när du kan göra paketets sökning direkt från Google Search?

Eller så kan du klicka på "Sök ditt Google-konto" så att Google kan identifiera en lista med paket som det känner igen köptes av dig, och du kan klicka för att spåra någon av dem.

Det finns också massor av paketspårningswebbplatser Visste du att Cortana kan spåra paket manuellt på Windows 10?Cortana är mer än bara en sökassistent. Så här kan du använda henne för att enkelt hålla reda på paket som skickas till dig. Läs mer Du kan använda om du spårar paket hela tiden.

Hitta dina favoritbandslåtar

Okej, så kanske du inte är i sport, men du är en musikälskare. Har ingen rädsla, bandspårning är här. Skriv bara in namnet på ditt favoritband eller artist följt av "schema" och du kan se alla deras kommande showtider och platser.

Klicka på länken längst ner för att köpa en biljett till en av deras show.

Ignorera vissa ord

Ibland när du letar efter viss information om ämnen eller ord med betydelser kan det vara bra att blockera vissa ord från sökresultaten. Om du till exempel söker efter ordet "pot" får du alla resultat från cannabis och marijuana till keramik och beståndet för Potash Corporation of Saskatchewan Inc!

Du kan filtrera bort resultat du inte vill genom att skriva "-" följt av ord eller webbplatser som du vill att Google ska ignorera. Så då "pot-potash-marijuana-cannabis" visar några renare resultat!

Nu undersöker du keramik efter ditt hjärta, utan att se ut som en pothead!

Det finns många Google Search-operander Behärskar Google Operands: Sök riktigt snabbt Läs mer som Tina listade. Med deras hjälp blir dina webbsökningar mer effektiva och exakta.

Spela Pacman!

Känns som ett snabbt spel Pacman? Bra! Sök bara på "pacman" på Google så får du tillgång till Pacman Google Doodle-spelet.

Det är inte det enda spelet som finns tillgängligt. Du kan också prova alla typer av andra interaktiva spel och aktiviteter tidigare interaktiv Google Doodle-sida.

Om du älskar Google Doodles, se till att du tittar på Daves granskning av spelbara Google Doodles Håll tristess i fjärden med spelbara Google DoodlesGoogles hemsida är avsiktligt minimalistisk, med en tydlig brist på meningslös detritus som bara skulle tjäna till att leda människors uppmärksamhet bort från sidans huvudsakliga syfte. Vilket är att ge en spark ... Läs mer .

Ställ in Google-varningar

Det finns tillfällen då du kanske vill veta när specifika Google-sökresultat ändras med nya listor i dessa resultat. Visst kan du utföra sökningen varje dag eller flera gånger om dagen, men varför gå igenom krångeln när du bara kunde automatisera den aktiviteten med Google-varningar 4 saker du kan använda Google-varningar för att övervaka webben förVissa av er har glömt bort på grund av all deras senaste utveckling och projekt på sidan, men Google är fortfarande en sökmotor i sin kärna. Med tiotals miljoner sidor indexerade, ... Läs mer ?

Allt du behöver göra är att ange dina favorit söktermer i fältet "Skapa en varning om ...", och Google kommer att skicka e-postmeddelanden när det finns nya resultat. Använd Google Alerts för saker som nya filmer med din favoritskådespelare, nyhetsrapporter om en sjukdom du är bekymrad över, nyheter om dina favoritidrottslag och mycket mer.

Använd "OK Google" röstsökning

Känner du dig lite lat (eller saknar tangentbord)? Den goda nyheten är att du inte behöver ett tangentbord för att använda Google-sökning. På Google Chrome kan du bara aktivera funktionen "Ok Google" genom att klicka på den lilla mikrofonikonen i Google-sökfältet. Denna funktion är också tillgänglig för iPhone- och Android-telefoner.

Det här fungerar bara om du har aktiverat din mikrofon i avancerade inställningar för Google Chrome under Sekretess och säkerhet, i Innehållsinställningar meny.

Andre beskrev en lista med coola kommandon som du kan säga till Google Nu Google förstår nu 30 fler språkGoogle har lagt till stöd för ytterligare 30 språk till sin röstigenkänningsprogramvara. Detta innebär att ytterligare 1 miljard människor nu kan prata snarare än att skriva när de interagerar med Google. Läs mer utöver de vanliga söktermerna.

Google Drive som du aldrig sett det

Medan Google Search är den mest populära Google-resurs som någonsin använts på internet, Google Drive Den enda Google Drive-guiden du någonsin behöver läsaGoogle Drive är den perfekta kombinationen av online-lagringsfiler och dokumenthanteringsverktyg. Vi förklarar hur du bäst använder Google Drive både online och offline, själv och i samarbete med andra. Läs mer är inte för långt efter. Skapa dokument, kalkylark och med Google Drive hantera dina egna filer Hur du får åtkomst till filer på Windows 10 var som helstOm du bara behöver tillgång till filer och mapp finns det en lösning som ofta förbises: OneDrive. Läs mer direkt från bekvämligheten med en molnlösning - tillgänglig överallt.

Montera Google Drive

Det vackra med Google Drive är att det finns så många integrerade appar som gör det tillgängligt överallt, inklusive dina mobila enheter Hur du kommer åt Google Drive-filer offline Läs mer . Installera Google Drive Hur du kopplar bort och avinstallerar Google Drive från din datorOm du inte längre vill använda Google Drive kan du frigöra mycket avfallsutrymme genom att koppla bort och avinstallera det. Läs mer på din Mac eller Windows PC är enkelt och enkelt.

När du har monterat din Google Drive kan du komma åt alla dina ark, dokument och andra filer direkt från din dators bekvämlighet.

Installera som mobilapp

Du kan installera Google Drive på din smartphoneenhet på Google Play eller iTunes. Appen gör att du får åtkomst till dina viktiga filer medan du är på språng nästan så enkel som den kan bli.

Spara din livsmedelslista i en Google Doc, spåra din ekonomi i ett Google-ark eller till och med skapa en tidsstyrningssystem Använd 80/20 Time Management-regeln för att prioritera dina uppgifterHur maximerar du din tid? Om du redan prioriterar, delegerar och fortfarande kämpar för att få allt gjort, bör du prova 80/20-regeln, även känd som Pareto-principen. Läs mer precis på din Google Drive som du kan komma åt var som helst. Kraften i Google Drive kan inte underskattas.

Coola användningsområden för formulär

Naturligtvis finns det mycket mer på Google Drive än bara ark och dokument. Organiserar du ett evenemang med ett gäng vänner och letar du efter deras input?

Formulär är enkla att skapa i Google Drive. Du behöver inte ens skapa ett kalkylblad först. Gå bara till Google Drive, klicka på knappen "Ny" och välj sedan "Google Forms".

Efter det handlar det bara om att sammansätta din form och välja vilken typ av fråga du vill ställa i varje avsnitt.

Skicka formuläret till dina vänner, och data som samlas in från formuläret går till ett nytt kalkylblad som skapas automatiskt i ditt Google Drive-konto för dig.

För mer information om detta, se till att kolla in vår guide till Google Forms Den bästa guiden för Google-formulär hittar du någonsinGoogle Forms är ett av de bästa gratis webbverktygen tillgängliga för att samla in data. Denna Google Forms-guide kommer att ge dig allt du behöver för att behärska viktiga formbyggnadsfärdigheter. Läs mer .

Användbara IFTTT-recept

Google Drive är ett så bekvämt sätt att samla in data, det blir en perfekt åtgärd i ett IFTTT-recept.

Oavsett om ingången är en surrande historia från Time eller ett inkommande e-postmeddelande, kan dessa ingångar matas in i ett dokument eller ett kalkylblad i ditt Google Drive-konto.

Du kan göra samma sak med e-post, kalenderhändelser och mycket mer. Använd IFTTT för att förvandla Google Drive till ett otroligt datainsamlingssystem som du kan anpassa efter dina behov.

MakeUseOf har täckt IFTTT otaliga gånger, till exempel Dan's lista över 10 IFTTT-recept De 10 bästa IFTTT-recept som ska användas med din blinkande navKör du ditt smarta hem med en Wink Hub? Dessa 10 IFTTT-recept kan göra att ditt hem körs mer effektivt (och kreativt) än någonsin. Läs mer för ditt Wink-nav, Robs täckning av IFTTT-appletar Ovanligt användbara IFTTT-anmälningsappar som du inte borde göra utanMeddelanden kan vara irriterande. Men inte när de kommer från IFTTT - webbens mest populära automatiseringsverktyg. Använd dessa IFTTT-appleter för att ligga före vissa delar av ditt liv. Läs mer , och naturligtvis vår omfattande IFTTT-guide Den ultimata IFTTT-guiden: Använd webbens mest kraftfulla verktyg som en proffsIf This Then That, även känd som IFTTT är en gratis webbaserad tjänst för att få dina appar och enheter att arbeta tillsammans. Är du inte säker på hur du bygger din applet? Följ med den här guiden. Läs mer .

HelloFax

Inuti Google Drive finns det också många appar som du kan lägga till i ditt konto. En av de mer användbara av dessa är en app som heter HelloFax som låter dig skicka 5 gratis fax i månaden, följt av en lön under planen - eller andra månatliga prenumerationsalternativ.

För en individ eller ett litet företag kan detta vara mer än tillräckligt. Det är extremt enkelt att använda. Allt du behöver göra är att ladda upp filerna från ditt Drive-konto (det fungerar också med Dropbox, Box, Evernote och OneDrive).

Skriv in faxnummer (eller e-postadresser) så får dina dokument omedelbart fax.

MindMup

Mind mapping är en av de mest populära brainstormingsteknikerna för produktivitetsexperter. aktivera MindMup De 6 bästa kostnadsfria tankekartverktygen (och hur du bäst använder dem)Mindmapping hjälper dig att brainstorma och ansluta koncept och idéer. Här är de bästa verktyg och mjukvara för gratis tankekarta. Läs mer sätter tankekartläggning direkt i ditt Google Drive-konto. Du kan lägga till MindMup till Google Drive genom att klicka på Skapa, och då Anslut fler appar.

Det är ett flexibelt verktyg som låter dig skapa fulla tankekartor som är lätta att bygga med ett gränssnitt som inte är komplicerat eller besvärligt. När du lägger till den i Google Drive blir det ännu ett verktyg du kan använda som en del av hela Google Drive-produktivitetsverktygslådan.

Google Drive offline

För ultimat produktivitet måste du göra ditt arbete även om du inte har tillgång till internet. Google Drive kan vara en molnlösning, men det betyder inte att du inte kan komma åt alla dina filer när du inte är online.

Google tillhandahåller en "Offline" -funktion om du är en Chrome-användare som synkroniserar data i ditt Google Drive-konto till din dator. Logga in på ditt Google Drive-konto, klicka på "Inställningar" och under växelsymbolen och se till att Off-line alternativet är valt.

Detta gör att du kan göra ändringar i någon av dessa filer medan du inte är offline, och alla ändringar synkroniseras med onlinekopian när du har anslutit till internet igen.

Google Keep: Vad är det?

Nu har du säkert hört talas om Evernote, Simplenote, OneNote och dussintals andra anteckningsappar. Finns det utrymme för ännu annan anteckningsverktyg?

Det fina med Google Keep är dess användbarhet trots sin enkelhet. Ja, det är en snabb och enkel anteckningsapp, men det finns många dolda funktioner som gör det mer än så.

Prata med Google Keep på din smartphone så kommer det att transkribera dina ord till text.
Ta bilder eller skanna dokument direkt till ditt Google Keep-konto.
Dela dina anteckningar och listor med andra för enkelt samarbete.
Färgkoder dina anteckningar för bättre organisation.
Använd det inbyggda sökverktyget för att hitta dina anteckningar, oavsett hur många du har skapat.
Platsbaserade påminnelser drar anteckningar när du är på en specifik plats.

Eftersom ditt Google Keep-konto finns i molnet kan du komma åt det från din telefon, surfplatta eller dator oavsett var du är.

Google Keep Browser-appen

De webbläsarbaserad version av Google Keep är det enklaste sättet att använda Google Keep eftersom du kan installera det som ett tillägg för de flesta webbläsare.

Naturligtvis kommer du inte alltid sitta vid din dator när du behöver använda den, varför det är så användbart att synkronisera det med dina mobila enheter.

Google Keep Mobile-appen

Mobilappen Google Keep tjänar sin keep (ordalydelse avsedd).

Med appen kan du snabbt skapa en anteckning, en lista, ett röstmemo (transkriberad) eller en stillbildsfoto med bara ett tryck på fingret.

Allt du lägger till när du är på språng kommer att vara tillgängligt nästa gång du startar din webbläsare. Det är skönheten i att lagra dina anteckningar på molnet. Och om du har några Android-bärbara, synkroniseras och visas de tio bästa artiklarna i Google Keep-appen - allt du behöver göra är att svepa ner för att bläddra ner genom dina anteckningar.

Saikat har granskat Google Keeps textigenkänningsfunktion Google Keep sänder textigenkänning till bilder i den senaste versionenGoogle Keep verkar nu stiliserat med en ny orange handlingsfält. Den antecknings-appen ger dig nu också en funktion för att söka på tryckt text i bilder. Läs mer och Mihir listar fyra bra tips och tricks för använder Google Keep bättre 4 Google Keep-tips och tricks för bättre anteckningar, listor och uppgifter Läs mer .

Google Kalender: Inte bara för möten

Vad är ett produktivitetssystem utan kalender? Låt oss inse det, få företag gör kalendrar bättre än Google. Google Kalender är inte bara en onlinekalender. Det är ett fenomen. En hel gemenskap av produktivitetsentusiaster som svär att Google Kalender-appar, verktyg och trick gör dem mer produktiva människor.

Importera kalendrar

Google Kalender är bedrägligt enkelt. Det verkar vara en kalender, men det kan innehålla många olika kalendrar för olika behov. Allt du behöver göra är att importera ytterligare kalendrar, och du kan visa dem alla (eller filtrera bort vad du vill) allt i utrymmet för denna enskilda kalender.

Om din familj har en födelsedagskalender och de har delat den med dig kan du importera den. Om din klient har en arbetskalender som de har delat med dig kan du importera den. Det finns en mängd gratis, offentliga kalendrar där ute, med saker som sportscheman eller nationella helgdagar, som du kan importera och visa, integrerad direkt i din Google Kalender.

GQueues

Om du vill ha ett avancerat tidshanteringssystem vill du använda något liknande GQueues. Detta är ett populärt verktyg för tids- och projektstyrning, tillgängligt var du än har tillgång till webben.

För varje uppgift i ett projekt kan du ställa in ett förfallodatum.

Skulle det inte vara söt om det förfallodatum automatiskt dyker upp i din Google Kalender? Tja, om du använder premiumversionen av GQueues kan du göra det! Allt du behöver göra är att gå till GQueues-inställningarna och klicka på fliken Kalender.

Här hittar du "Integrera med Google Kalender" och klicka på Aktivera knapp.

Nu ser du din nya GQueues-importerade kalender dyka upp i Google Kalender.

Det är ett automatiserat och bekvämt sätt att spåra alla dina uppgifter utan att behöva oroa dig för att manuellt överföra dessa objekt till din kalender.

Världsklocka

Om du är en onlinearbetare eller om du har många vänner från hela världen och du är inte säker när en bra tid kan vara att chatta med dem är World Clock-tillägget i Google Kalender en livräddare.

För att konfigurera det, gå bara in inställningar, Klicka på Världsklockaoch välj Visa världsklocka.

För dina önskade tidszoner klickar du på Lägg till tidszon, och välj de tidszoner du vill inkludera i världsklockan.

Dessa tidszoner visas i vänster i din kalender.

Nu vet du alltid vilken tid det är någonstans i världen!

Skrivbordsnotifikationer

Bara för att din kalender är "i molnet" betyder inte att du inte kan få aviseringar på ditt skrivbord. Faktum är att det är exakt vad du kan göra med Google Kalender, och allt du behöver göra är att aktivera det. Gå bara till Inställningar, Händelseinställningar och välj den meddelandetyp du vill ha.

Nu kommer du aldrig att glömma en annan möte eftersom din dator kommer att dyka upp en liten lapp och spela en mild klocka när du har en schemalagd händelse som ska börja.

Du måste se till att aktivera aviseringar när du ställer in en ny händelse.

Lita på mig, detta är ett av de mest effektiva sätten att alltid vara i tid utan att behöva vara beroende av ditt felaktiga mänskliga minne.

Påminnelserna visas precis ovanför den nedre högra delen av skrivbordet (blockerar inte arbetsytan) och avger en mild klocka.

Google Calendar Mobile Client

Du är inte alltid vid skrivbordet när du behöver se ditt schema. Människor kontrollerar deras schema mer när de är på språng än när de är hemma. Så det är extremt bekvämt att synkronisera din Google Kalender med både iOS och Android.

När du kan ta med din kalender vart du än går och med de inbyggda aviseringarna kommer du aldrig att glömma ett annat möte igen!

Gmail: Ett kommunikationskraftverk

Vem kan täcka Googles bästa verktyg utan att nämna Google Gmail, en av världens mest populära e-posttjänster? Gmail används både privat och av företag för kommunikation. Från och med juli 2017 har Gmail 1,2 miljarder användare, och den användarbasen fortsätter att växa. Miljontals företag använder Gmail som plattform för sin e-postkommunikation. Vi älskar Google så mycket här på MakeUseOf att vi erbjuder båda en gratis nybörjarguide Nybörjarguiden för GmailDu kanske redan har ett Gmail-konto. Eller funderar du på att registrera dig för en. Den här guiden har allt du behöver för att få ut det bästa av det glänsande nya Gmail-kontot. Läs mer , liksom en makt användarhandbok Power User Guide till GmailDen här gratis Gmail-guiden är för dig som redan använder Gmail som e-postklient och vill utnyttja dess många produktivitetsfunktioner maximalt. Läs mer till den populära e-posttjänsten.

Det blir inte mycket mer allestädes närvarande än så.

Google-uppgifter

Ett av de längstgående verktygen som finns tillgängliga med ditt Google-konto är Google Tasks. Uppgifter som brukade vara en inbäddad funktion i Gmail, men nu hittar du den som en del av ditt Gmail-konto. Uppgifter visas som ett popup-fönster, eller så kan du öppna det i sitt eget fönster genom att klicka på den sneda pilen i det övre högra hörnet av popup-fönstret.

Det fina med Google Tasks är hur mycket som packas i ett så litet utrymme. Klicka på listan och öppna dina underlistor - med andra ord kan du ha en lång lista med listor som hjälper dig att bättre organisera alla aspekter av ditt liv.

Det bästa av allt är att de alla visas i det här lilla kompakta området i ditt e-postkonto.

Sparade svar

En av de saker som gör Gmail så produktivt för många människor är funktionen "Canned Response". Medan du skriver ett e-postmeddelande klickar du bara på rullgardinspilen längst ner till höger i fönstret och väljer Sparade svar från listan.

Det finns tre avsnitt i listan: Föra in, Spara, och Radera. Insättningsavsnittet låter dig klistra in den sparade e-postmallen i ditt nuvarande kompositionsfönster. Spara och radera används för att antingen spara din nuvarande sammansatta e-post som en ny mall eller för att ta bort en befintlig mall.

Om du inte vill skriva över en befintlig mall kan du skapa en ny genom att klicka på Nytt konserverat svar ... länk.

Bekvämligheten med detta kan inte underskattas, särskilt om du är chef. Varför skriva in hela e-postmeddelanden när bara cirka 5 till 10% av innehållet behöver ändras? Spara bara mallen och fyll i de områden som betyder något. Detta gör att du kan skicka människor noggrant skrivna e-postmeddelanden med all information inkluderad, men ändå anpassad för varje enskild person.

Google Kalenderintegration

Naturligtvis skulle det inte vara Google om topptjänster inte integrerats på något sätt. Det är sant för Gmail och Kalender, som kan skicka information fram och tillbaka. I riktningen från Gmail till kalender kan du klicka på Mer -knappen högst upp i din e-postinkorg för att antingen lägga till det aktuella e-postmeddelandet som en ny uppgift eller i form av en ny händelse i din kalender.

Om du lägger till ett e-postmeddelande som en händelse kommer ämnesraden för e-post att läggas till som händelsetitel och e-postmeddelandet i händelseanmärkningarna.

Lägga till ett e-postmeddelande som en uppgift kommer att använda ämnesraden som uppgiften och inkluderar sedan en länk till e-postmeddelandet under uppgiftslistan.

Naturligtvis kan du gå i den andra riktningen från kalender till e-post genom att lägga till e-postmeddelanden till specifika händelser, som nämns i avsnittet Google kalender. Dessa integrationer mellan Kalender och Gmail hjälper dig att vara effektiv med din tid och dina uppgifter.

IFTTT-integrationer

IFTTT är ett av de kraftfullaste verktygen för att integrera hundratals externa applikationer och internetresurser med ditt Gmail-konto.

De många utlösare som finns tillgängliga i IFTTT för ditt Gmail-konto är imponerande och inkluderar:

Varje gång ett nytt e-postmeddelande kommer in i din inkorg
Varje gång ett nytt e-postmeddelande kommer med en bilaga
När ett e-postmeddelande kommer från en specifik e-postadress
När du spelar en e-post i din inkorg
När du skickar ett nytt e-postmeddelande
När du ger ett e-postmeddelande en specifik etikett
När ett e-postmeddelande anländer som matchar ett visst filter "sök" definierar du

Som ni ser är IFTTT-triggers mycket specifika. Vad du kan göra med dessa e-postmeddelanden är lika varierat. Du kan göra saker som:

Lägg till ämnet och innehållet i e-postmeddelandet i ett kalkylblad i ditt Google Drive-konto
Skicka e-postmeddelandet igen till ett RSS-flöde
Skicka e-postmeddelandet till en blogg med ämnet som titel och innehållet som postorganet
Skapa en Evernote-post med e-postinnehållet
Skapa ett Facebook-inlägg baserat på e-postinnehållet
Skicka ett meddelande till en kanal i slack
Så mycket mer…

Det är inte bara en trigger du kan skapa med Gmail i IFTTT. Du kan också utföra olika åtgärder med din Gmail med IFTTT. Beroende på vilken trigger du väljer kan du utlösa olika e-postmeddelanden. När du till exempel postar på Facebook kan du använda IFTTT för att skicka ett e-postmeddelande till specifika mottagare som innehåller meddelandet och postinformationen i e-postmeddelandet.

Du kan utlösa ett e-postmeddelande baserat på trendmässiga tidskriftshistorier så att du alltid kan hålla dig uppdaterad om de senaste nyheterna.

Du kan aktivera ett e-postmeddelande när du lägger ut en Tweet som innehåller en specifik hashtagg.

Det här är bara några exempel på de många imponerande saker du kan göra genom att använda IFTTT för att integrera externa tjänster med ditt Gmail-konto.

Gmail Mobile Apps

Naturligtvis borde alla bra e-posttjänster erbjuda en bra mobilplattform. Tack och lov erbjuder Google fantastiska appar för båda Android och iPhone.

Mobilappen är ungefär lika enkel och enkel att använda som alla, men den erbjuder också möjligheten att övervaka och hantera flera e-postkonton, vilket är ett absolut måste för alla som är aktiva online, där flera e-postkonton har blivit norm. Du kan enkelt växla konfigurerade e-postkonton genom att knacka på det övre vänstra hörnet på skärmen och välja det andra e-postkontot.

Förmågan att besvara e-postmeddelanden när du är på språng är en absolut nödvändighet i dag; att gå en dag utan att svara på någons e-post till dig är bara oacceptabelt.

Gmail-säkerhet

Eftersom en del av dina mest personliga och privata kommunikationer kan gå via Gmail-kontot, se till att det är så säkert som möjligt.

Verifiera kritiska Gmail-inställningar omedelbart för att se till att du är så skyddad som möjligt. Vid början har åtminstone en alternativ e-postadress konfigurerats och minst ett mobilnummer lagt till. Med dessa två saker är du garanterad att du aldrig blir låst ur ditt konto, eftersom Google kan skicka ditt nya lösenord via e-post eller SMS.

Du ställer in ditt telefonnummer och e-poståterställning i avsnittet Inställningar på ditt Google-konto under Logga in och säkerhet.

Du kommer också att märka i Lösenord & inloggningsmetod avsnitt som det finns ett fält för 2-stegsverifiering. Om din status är "Av", kanske du vill överväga att aktivera den för ultimat säkerhet.

Hur fungerar tvåstegsverifiering?

Verifiering i två steg går utöver en enkel inloggning med lösenord. Det kräver att du skriver in en speciell kod som visas på din telefon. Du kan välja att detta ska hända varje gång du loggar in på ditt konto, eller bara en gång när du loggar in på en ny dator eller mobil enhet.

Verifiering i två steg är säkrare än bara en lösenordinloggning, för även om hackare eller någon annan råkar stjäla din kontolösenord, kommer de inte att kunna komma åt ditt konto såvida de inte också har lyckats stjäla din telefon, vilket inte är mycket troligt.

Om e-postsäkerheten ligger högt på din prioriteringslista, läs James-listan över den senaste e-postsäkerhetshot 5 Nya säkerhetshot under 2017 som du bör se upp förVarje år som går med ger en ny uppsättning tekniker med nya utnyttjande på släp. Vi har samlat några av de viktigaste säkerhetshoten från 2017 och vad du kan göra åt dem. Läs mer varje användare bör veta om.

Använda Googles verktyg

Google Search, Drive, Keep, Calendar och Email utgör de fem Google-verktygen med några av de högsta användarfrekvenserna för alla Googles erbjudanden. Så det är lätt att förstå varför Google vill ge dig funktioner som hjälper människor att få ut det mesta av dessa verktyg. Även om du har använt dessa verktyg och tjänster i flera år, finns det alltid nya saker att lära sig om dem.

Tips och tricks som erbjuds i den här guiden är avsedda att hjälpa dig att använda dessa verktyg bättre så att de förhoppningsvis kommer att spara dig lite tid och göra dig lite mer produktiv. Är det ju inte hela poängen med att använda produktivitetsverktyg?

Fortsätt din utforskning av Google-verktyg genom att söka på vår webbplats för hundratals guider och artiklar om ämnet. Du hittar artiklar och guider om arbetar med Google Docs 24 Google Dokument-mallar som kommer att göra ditt liv enklareDessa tidsbesparande mallar för Google Dokument hjälper dig att slutföra dina dokument istället för att kämpa för att sätta ihop dem. Läs mer , organisering med Google Sheets Öka produktiviteten med dessa utmärkta Google-kalkylarkskriptOm du använder ett kalkylprogram för att knäcka data kan anpassade skript vara huvudnyckeln. Börja rulla med dessa utmärkta Google Spreadsheet-skript och använd dina data på nya sätt. Läs mer och så många fler unika ämnen på hela webbplatsen.

Finns det några andra tips du känner till för något av de fem huvudsakliga Google-verktygen som listas ovan? Dela dina egna tips och tricks i kommentaravsnittet nedan!

Bildkredit: syaheir/DepositPhotos

Ryan har en kandidatexamen i elektroteknik. Han har arbetat 13 år inom automationsteknik, 5 år inom IT och är nu en applikationsingenjör. Han var tidigare chefredaktör för MakeUseOf och talade vid nationella konferenser om datavisualisering och har varit med på nationell TV och radio.

About Technology - denizatm.com