Hur man arbetar med namngivna intervall i Microsoft Excel

Annons

Formler i Excel använder ofta data och värden från andra celler med referenser till dessa celler. Om du har många formler kan cellreferenser bli förvirrande, vilket gör det svårt att förstå dina formler.

De Definierade namn funktionen i Excel gör dina formler och andra data mindre förvirrande och lättare att förstå. Istället för att hänvisa till en cell som innehåller ett värde eller en formel eller ett intervall med celler i rad- och kolumnrubrikerna (A1, B2, etc.) kan du använda ett definierat namn tilldelat den cellen eller cellområdet.

Idag behandlar vi hur man arbetar med namngivna cellintervall inklusive att skapa namn, regler och omfattning för namn och hur man redigerar, raderar, visar och använder namn.

Definierade namn vs. Tabellnamn i Excel

Förväxla inte definierade namn med tabellnamn. En Excel-tabell är en samling data lagrade i poster (rader) och fält (kolumner). Excel tilldelar ett standardnamn (tabell1, tabell2, etc.) till varje tabell du skapar men du kan ändra namnen.

Vi har tidigare presenterade dig för Excel-tabeller 8 tips för hur du kan lära dig Excel snabbtInte så bekväm med Excel som du skulle vilja? Börja med enkla tips för att lägga till formler och hantera data. Följ den här guiden, så kommer du att få fart på nolltid. Läs mer och gav en mer grundlig handledning om med hjälp av pivottabeller Hur man använder en Excel-pivottabell för dataanalysPivottabellen är ett av de enskilt kraftfullaste verktygen i Excel 2013-repertoaren. Det används ofta för stor dataanalys. Följ vår steg-för-steg-demonstration för att lära dig allt om det. Läs mer . Om du vill veta mer om tabeller i Excel, se Microsofts supportsida om att skapa tabeller.

Regler för definierade namn i Excel

När du skapar definierade namn i Excel måste du följa vissa regler. Exempelvis kan definierade namn inte innehålla mellanslag och det första tecknet måste vara en bokstav, understreck (_) eller backslash (\).

För en fullständig lista över regler för att definiera namn, se avsnittet "Lär dig om syntaxregler för namn" i denna Microsofts supportsida.

Räckvidd för definierade namn i Excel

Räckvidden för ett definierat namn i Excel hänvisar till var namnet känns igen utan behörighet, till exempel ett arknamn eller arbetsbokfilnamn. Varje namn kan ha ett lokalt arbetsblad eller ett globalt arbetsboken.

För mer information om räckvidden för ett definierat namn, se avsnittet "Räckvidden för ett namn" i denna Microsofts supportsida.

Skapa ett namngivet intervall i Excel

Du har några olika alternativ för att skapa namngivna intervall i Excel. Du kan definiera namn med hjälp av namn i formelfältet, med hjälp av rubrikcelltext för en grupp markerade celler eller med Nytt namn dialog ruta.

Namn behöver inte hänvisa till celler. Du kan använda ett namn för att märka ett värde eller en formel som du använder på många platser i din arbetsbok.

När du definierar ett namn för en cell eller cellintervall, absoluta cellreferenser används som standard.

Definiera ett namn med namnrutan

Använda namn rutan är det enklaste sättet att definiera ett namn för en grupp celler. Definiera ett namn med hjälp av namn ruta skapar namn med arbetsboknivå endast, vilket innebär att namnet kan hänvisas till var som helst i arbetsboken det skapades i utan att lägga till några arknamn eller arbetsbokfilnamn.

Vi täcker en annan metod som låter dig skapa namn på kalkylblad senare.

Att använda namn för att definiera ett namn, gör följande:

1. Välj den cell eller cellintervall du vill namnge.
2. Skriv namnet du vill ha i namn ruta på vänster sida av formelfältet och tryck på Stiga på.

Se till att du följer reglerna för namn som nämnts tidigare.

Definiera ett namn från rubricelltext

Om du har lagt till rad- eller kolumnrubriker i dina data kan du använda dessa rubriker som namn.

Så här definierar du ett namn från en rubrik:

1. Välj de celler du vill namnge, inklusive etiketten på raden eller kolumnen.
2. På formler fliken, klicka Skapa från urvalet i Definierade namn avsnitt eller tryck på Ctrl + Skift + F3.

Om etiketten innehåller mellanslag eller andra ogiltiga tecken som en ampersand (&), ersätts de med en understruk.

På Skapa namn från urvalet i dialogrutan, välj platsen för rubriketiketten som du vill använda som namn.

Exempelvis är rubriketiketten i bilden ovan högst upp i den valda kolumnen. Så vi kontrollerar Översta raden ruta och klicka OK.

Namnet är ett arbetsbokenivå och gäller alla de markerade cellerna förutom rubrikens etikettcell. När du väljer de celler som namnet hänvisar till, utan rubrikens etikettcell, ser du namnet i namn låda.

Definiera ett namn med hjälp av dialogrutan Nytt namn

De Nytt namn dialogrutan ger fler alternativ när du skapar namn, som att ange arbetsbladnivå eller lägga till en kommentar till ett namn. Även Nytt namn dialogrutan låter dig definiera ett namn för ett värde eller en formel.

Att använda Nytt namn dialogruta för att namnge en cell eller ett område med celler, börja med följande:

1. Om du definierar ett namn för en cell eller cellintervall väljer du de celler du vill namnge. Det spelar ingen roll vilka celler som väljs om du definierar ett namn för ett värde eller formel.
2. På formler fliken, klicka Definiera namn i Definierade namn sektion.

På Nytt namn ange följande information:

• namn: Ange ett namn enligt reglerna för definierade namn.
• Omfattning: Som standard, arbetsbok är vald som räckvidd för namnet. Om du vill ange namn på kalkylbladets nivå, väljer du kalkylbladet från Omfattning rullgardinslista.
• Kommentar: Lägg till anteckningar du vill ha i namnet.
• Refererar till: De för närvarande valda cellerna och namnet på för närvarande aktivt kalkylblad Hur man arbetar med kalkylblad i Microsoft ExcelMicrosoft Excel organiserar kalkylblad i flikar. Så här fungerar du bäst med Excel-kalkylblad. Läs mer (eller flik) matas automatiskt in i Refererar till låda. Om du definierar ett namn för ett värde eller formel, byt ut vad som finns i Refererar till rutan med ett likvärdig tecken (=) följt av värdet eller formeln.

Knappen på höger sida om Refererar till ruta låter dig minimera Nytt namn dialogrutan och välj celler på kalkylbladet för att ange ett område med celler. Vi talar mer om hur du använder den knappen i nästa avsnitt, "Redigera ett namngivet intervall".

När du är klar med att ange information om namnet klickar du på OK för att återgå till kalkylbladet.

Redigera ett namngivet intervall i Excel

När du har definierat ett namn kan du ändra namnet, dess kommentar och vad det hänvisar till.

Klicka på om du vill redigera ett definierat namn eller ett namngivet intervall Name Manager i Definierade namn avsnitt av formler flik.

Om du har en lång lista med namn kan du filtrera dem för att hitta den du vill redigera.

Klick Filtrera i det övre högra hörnet av Name Manager dialog ruta. Välj sedan vilka typer av namn du vill visa. Du kan välja flera filter genom att klicka på Filtrera igen och välja ett annat alternativ.

Klicka på om du vill rensa alla filter och visa alla namn igen Filtrera och välj Rensa filtret.

Om du vill ändra namn eller kommentar väljer du namnet du vill ändra och klickar på Redigera.

Ändra namn eller Kommentar, eller båda, och klicka OK.

Du kan inte ändra Omfattning av ett befintligt namn. Ta bort namnet och definiera det igen med rätt räckvidd.

Du kan ändra namnet på cellerna Refererar till på Redigera namn låda. Men du kan också göra detta direkt på Name Manager dialogrutan, som vi gör nästa. Metoden för att ändra Refererar till cellreferensen är densamma i båda dialogrutorna.

För att ändra cellen eller cellintervallet detta namn hänvisar till på Name Manager Välj först namnet du vill ändra cellreferensen för. Klicka sedan på pil upp till höger om Refererar till låda.

De Name Manager dialogrutan krymper ner till bara Refererar till låda. Gör följande för att ändra cellreferensen:

1. Välj cell eller cellintervall på kalkylbladet.
2. Klicka på knappen till höger om Refererar till låda.

Du kommer att se den nya cellreferensen i Refererar till rutan och den återställda fulla Name Manager dialog ruta.

Klicka på den gröna markeringen för att acceptera den nya cellreferensen. Eller för att återställa ändringen till den ursprungliga cellreferensen klickar du på den svarta X knapp.

Klick Stänga att stänga Name Manager dialog ruta.

Visa alla definierade namn i en Excel-arbetsbok

De Name Manager i dialogrutan listas alla kalkylnivåer och arbetsboknivånamn som du har definierat i din arbetsbok oavsett vilket kalkylblad som för närvarande är aktivt. Men medan dialogrutan är öppen kan du inte arbeta på kalkylbladet.

Det kan vara praktiskt att ha en lista med namn direkt på det aktuella kalkylbladet. På så sätt kan du flytta runt och bestämma vilka namn som behöver redigeras, eller vilka namn du vill ta bort medan du hänvisar till din lista.

Du kan skapa en lista med direkt på ett tomt område i ett kalkylblad. Den här listan innehåller namn på arbetsbokenivå och namn på kalkylnivåer som har omfattningen av det för närvarande aktiva kalkylbladet.

Gör följande för att börja skapa en lista med namn:

1. Leta reda på ett tomt område i det aktuella kalkylbladet där två kolumner är tillgängliga och välj cellen som är det övre vänstra hörnet av listan.
2. I Definierade namn avsnitt av Formel fliken, klicka Använd i formel och välj Klistra in namneller tryck på F3.

På Klistra in namn dialogrutan, klicka Klistra in lista.

Namnen och deras respektive cellreferenser, värden och formler klistras in i cellerna på kalkylbladet.

Nu kan du granska din lista och bestämma vad du ska göra med namnen. Du kan ta bort den här listan på kalkylbladet när du inte behöver den längre.

Radera ett namngivet intervall i Excel

Om du har några namn som du inte använder längre är det en bra idé att ta bort dem. Annars blir din namnlista rörig och svår att hantera.

För att öppna Name Manager, klick Name Manager i Definierade namn avsnitt av formler flik.

På Name Manager välj namnet du vill ta bort och klicka på Radera. Klick OK i bekräftelsedialogrutan.

Använd namn för snabb navigering i Excel

Om ett namn hänvisar till ett cellområde kan du använda det namnet för att snabbt navigera till och välja det cellområdet.

För att hoppa till ett namngivet område klickar du på nedåtpilen på namn rutan på vänster sida av formelfältet och välj det namn du vill ha.

Namn på kalkylnivå visas bara i namn listrutan om kalkylbladet de skapades på är det aktiva kalkylbladet.

Du kan också skriva ett namn för ett cellområde du vill hoppa till i namn rutan och tryck Stiga på. Men se till att du redan har definierat namnet. Om inte, kommer du att tillämpa det namnet på den aktuella markerade cellen eller cellområdet.

Använd namn i Excel-formler

Att använda definierade namn i formler gör dina formler lättare att förstå om du använder beskrivande namn.

Det finns flera sätt att ange ett namn i en formel. Om du vet exakt vilket namn du vill använda kan du skriva namnet direkt i formeln.

Du kan också använda Formula AutoComplete. När du skriver din formel listar Excel automatiskt giltiga namn och du kan välja ett namn för att ange den i formeln. Till exempel namnet Total föreslås för oss på följande kalkylblad eftersom det valda cellområdet har det namnet.

Du kan också börja skriva din formel och sedan klicka på Använd i formel i Definierade namn avsnitt av Formel flik. Välj sedan namnet du vill använda i din formel i rullgardinslistan.

En sista metod att använda ett namn i en formel är att börja skriva din formel och trycka på F3. Välj sedan namnet du vill använda på Klistra in namn dialogrutan och klicka OKeller tryck på Stiga på.

Gör dina Excel-arbetsblad enklare att förstå

Definierade namn i Excel kan hjälpa till att hålla dina arbetsböcker organiserade och lätta att förstå. Använd namn för inte bara cellintervall, utan också för att hänvisa till värden och formler som du använder ofta.

För mer information, se vår nybörjarguide till Microsoft Excel Nybörjarguiden till Microsoft ExcelAnvänd den här nybörjarguiden för att starta din upplevelse med Microsoft Excel. De grundläggande kalkyltips här hjälper dig att börja lära dig Excel på egen hand. Läs mer .