De bästa produktivitetsutmaningarna att hantera varje dag

Annons

Känner du dig oproduktiv, misslyckades ditt nyårsfullt beslut eller har du tappat ångan? De dåliga nyheterna är att det inte finns några hemliga knep för att uppnå resultat för mirakelproduktivitet.

Men stanna med oss, för de goda nyheterna är att vi kan hjälpa dig.

Vi lär dig hur du hanterar de viktigaste produktivitetsutmaningarna en efter en och utrustar dig med de bästa verktygen för att göra det.

Varför du känner dig oproduktiv

Blev mer produktiv en av dina Nyårslöften 5 misstag som gör att du slutar dina nyårslösningarHur tuff är din kamp med nyårslösningar? Om du är på en oändlig cykel med att sluta med dina mål varje gång, bör dessa tips vara motiverande för året som kommer. Läs mer ? Du kanske inte höll fast vid det. Men har du frågat dig själv varför?

Ofta får vi en bra start och verkar på något sätt tappa fokus och energi längs vägen. Det är därför att ladda och hålla balans är så viktigt.

Studier fortsätt att dyka upp med vetenskapliga bevis som bevisar att lyckliga människor är mer produktiva. EN

Gallup-Healthways-studie till och med fann att olyckan bland arbetare i USA kostar cirka 300 miljarder dollar per år i förlorad produktivitet.

Den uppenbara frågan som kommer nästa är: hur gör du och håller dig lycklig?

Det enklaste sättet att personlig harmoni och välbefinnande är att se till att alla dina grundläggande behov tillgodoses. Du kan börja ta hand om din kropp och själ idag. Om du följer denna enkla checklista hjälper du dig att hitta balans.

1. Var uppmärksam på ditt sovplan

Sömn verkar som det mest grundläggande mänskliga behovet, men ändå är nästan alla skyldiga till att ignorera den till viss del. Att hålla sig till ett vanligt sovplan hjälper dig att begränsa stressen i ditt liv, bli mer vaken och känna dig mer energisk varje dag.

Om du har svårt att sova, kolla in dessa hemligheter för att sova lugnt 7 hemligheter att sova lugnt, enligt vetenskapenEn perfekt natts sömn är inte så svår som du kanske tror. Vi har sammanställt den här listan med tio vetenskapsbaserade tips och tricks för att hjälpa dig somna. Läs mer . Bland uppenbara saker som att hålla sig vid sänggåendet kan du upptäcka något nytt för dig själv.

Visste du att begränsar blått ljus från skärmar Vad är ett blå ljusfilter och vilken app fungerar bäst?Dessa apparater med blå ljusfilter för Android hjälper dig att få en bättre natts sömn, även när du använder din enhet på natten. Läs mer hjälper dig att sova bättre? Vad sägs om din sömnspårare, vet du faktiskt hur det övervakar din sömn Hur spårar din sömnapp dig faktiskt på natten?En god natts sömn är avgörande för en produktiv dag - men hur ofta lämnar du kasta och vrida? En sömn-app kan hjälpa dig... men vad gör de faktiskt och hur gör ... Läs mer och hur kan du dra nytta av det?

2. Börja träna dagligen

Förresten, en av hemligheterna för att få en god natts vila är fysisk aktivitet och regelbunden träning.

Det verkar nästan fel att träna när du redan känner att du saknar energi. Det är dock ett bevisat faktum att ju mer energi du spenderar, desto mer av den genererar du. Den här är av extra vikt för dem som tillbringar större delen av sin arbetsdag sitter vid sitt skrivbord. Om din kropp inte har bränt någon fysisk energi kanske den inte känner att den behöver sova alls.

Du behöver inte ens ett gymmedlemskap att börja träna. Skaffa dig en fitnessapp eller prenumerera på rätt YouTube-kanal, och du kan hålla dig i form utan att lämna ditt hem.

3. Glöm inte din kost

Vi pratar inte om viktminskning här. Det här handlar om att veta och förstå vad du äter. Varför? Eftersom det du äter och dricker påverkar direkt din sömn, humör, välbefinnande och i slutändan produktivitet.

Att äta bra kan också hjälpa dig att generera mer energi. Och det bästa med allt är att du enkelt kan lär dig själv hur du börjar och upprätthålla en hälsosam kost online 4 populära kurser som lär knepen att äta hälsosamtLär dig några viktiga saker om näring och hur det kan hjälpa dig att leva en hälsosammare livsstil. Läs mer .

4. Ta hand om ditt välbefinnande

Mindfulness är vetenskapligt visat sig vara bra för själen.

Tekniken kan användas för att ta bort ditt sinne från negativa eller besvärande tankar, genom att grunda dig i din omgivning genom självmedvetenheten. Vilket bättre sätt finns det att nå harmoni?

Kanske inte en bättre, men ett annat sätt mot ditt välbefinnande är meditation Meditation enkelt: verktyg och resurser för att hjälpa ditt välbefinnandeOm du har kommit fram till att meditation är en metod för att lugna ditt sinne och uppnå välbefinnande som är värt att försöka, kan vi hjälpa dig med resurser och verktyg. Läs mer . Det är en annan bra teknik som hjälper dig att lugna dig och bli av med den onödiga stressen i ditt liv.

5. Öka eller begränsa social aktivitet

Beroende på hur mycket tid du tillbringar att vara socialt aktiv kan bristen eller överskottet av kommunikation vara en källa till din olycka. Under en vecka kan du försöka spåra all den sociala aktivitet som du deltar i, uteslutet sociala nätverk.

Du kanske tycker att du inte har kontakt med andra människor tillräckligt, vilket betyder att det är dags att ringa några av dina gamla vänner. Eller kanske du lägger så mycket tid och energi på andra människor, du får inte tillräckligt med tid att vila och ladda efteråt.

Det finns flera kraftfulla TED-samtal som kan hjälpa dig förstå och revolutionera dina sociala interaktioner 4 TED-samtal för att revolutionera dina sociala relationerDe bästa TED-samtalen är de som planterar frön i ditt hjärta som senare växer till livsförändringar. Dessa videor ger insikter om socialpsykologi och ger dig lite tankeväckande. Läs mer för att se till att du får ut mesta möjliga av dem.

Välj din produktivitetsutmaning

När du känner dig nöjd och väl är det mycket lättare att hitta motivation för en viss uppgift. Att öka din produktivitet kommer inte att ske på en dag, men den svåraste delen är att komma igång. För att inte bli överväldigade av dina egna mål föreslår vi att du väljer en av de tre huvudsakliga produktivitetsutmaningarna att börja arbeta med idag.

Tänk på vad du kämpar med mest: är det uppgiftshantering, kommunikation eller kanske tidshantering? Börja med den du fruktar mest för mer fruktbara resultat.

Utmaning 1: Hålla dig uppdaterad om dina projekt

Uppgiftshantering kan ibland verka som ingen lek och mycket arbete. Särskilt om du hanterar ett stort team. Men naturligtvis finns det inget omöjligt. Använd den här korta algoritmen som hjälper dig att börja planera för framtiden och lämna dina problem med uppgiftshantering:

1. Börja litet.
2. Dela stora uppgifter i mindre bitar.
3. Gör de "skrämmande" uppgifterna först.
4. Håll fokus på en uppgift i taget.

Alla dessa kan verka uppenbara, men försök och övervaka hur du arbetar med nästa projekt. Du blir förvånad över att se hur sällan vi faktiskt håller oss till dessa ganska banala och enkla regler.

Din tekniska hjälp: Om du ofta känner dig överväldigad av ett antal olika projekt måste du jonglera, använder du förmodligen inte rätt verktyg. En bra projektledningsplattform 5 verktyg för projektledning för små teamMicrosoft Project kan vara för kraftfullt. Och Excel kanske inte räcker. Här är de bästa verktygen för projektledning för små projekt och team. Läs mer kan spara dig mycket tid och ansträngning.

Tack och lov finns det några utmärkta verktyg där du kan få gratis. De två största namnen där ute är Trello och Asana. Båda är testade och pålitliga, och om du inte börjat använda en av dem ännu, är det kanske en bra tid att prova.

För att hjälpa dig bestämma vilken som passar bäst för dig och dina behov, använd vår mini jämförelse guide Trello vs. Asana: Det bästa gratis projekthanteringsverktyget är ...Att välja mellan Trello och Asana är svårt. Här jämför vi gratisplanerna och hjälper dig att avgöra vilket projekthanteringsverktyg som är bäst för ditt team. Läs mer av de två projektledningsjättarna.

Ett annat imponerande verktyg som kan hjälpa dig att göra ditt arbete är Evernote Hur man använder Evernote som ett projekthanteringsverktygEvernote erbjuder mer än anteckningar. Oavsett kaos kan du förvandla Evernote till ett verktyg för projektledning. Låt oss se hur du kan använda den för att hålla dig uppdaterad om dina projekt. Läs mer . Det är ett plattformsverktyg för att ta anteckningar, hantera uppgifter och lagra information med sin programserie. Lära sig hur dra full nytta av allt Evernote har att erbjuda De 15 bästa sätten att använda Evernote påEvernote är mer mångsidig än du tror. Vi visar dig de 15 bästa sätten att använda Evernote på, till exempel för att hantera projekt, bulletjournalisering eller delningslistor. Läs mer och det kommer att göra ditt liv betydligt enklare.

Utmaning 2: Bli en Time Management Pro

Det finns en åsikt om det förhalning kan inte botas av uppgiftshanteringsappar Varför förhalning inte kan botas av uppgiftshanteringsappar [yttrande]Längst har jag kämpat med tidshantering och i vissa aspekter gör jag fortfarande. En av mina många metoder för att ”övervinna” min brist på tidshantering var att använda uppgiftshanteringsapplikationer. I ... Läs mer . Och även om det kan vara sant för många verktyg för att göra-lista, finns det arbetstips (och teknik) som du kan använda för att slå förhalning. Det bästa av dem ännu är att skapa dina egna ritualer och vanor för att komma igång.

Hur fungerar det? Det gör de obehagliga delarna av en uppgift mer tilltalande så att du kan hantera dem. Lyssna till exempel på en låt du älskar när du klä dig i gymmet. Eller istället för att skapa dina egna, använd ritualer och tekniker som redan har ett bevisat resultat för att förbättra dina tidshanteringsförmågor.

Din tekniska hjälp: Ett bra exempel på en befintlig ritual som hjälper dig att hantera dina tidsödande vanor är Pomodoro-tekniken. En enkel köketimer håller hemligheten bakom din produktivitet. Svårt att tro? Våra författare har testat det tidigare, och Pomodoro-tekniken har en livsförändrad effekt.

Hemligheten är att sätta din produktivitet i kö, begränsa eventuella distraktioner och hjälpa dig att göra din arbetsrutin till en spännande utmaning. Redo att raket din produktivitet med Pomodoro-teknik? Börja med att få en av dessa appar som kommer att ändra hur du ser tidshantering De bästa Pomodoro-timerapparna som raketar din produktivitetOm du ofta träffar en produktivitetsvägg efter några timmars arbete, kan en Pomodoro-timer hjälpa dig att hålla ditt fokus. Detta urval av tidtagare har ett alternativ för varje plattform. Läs mer en gång för alla.

Utmaning 3: Att välja smart kommunikation

Kommunikations- och kommunikationsverktyg specifikt kan både öka eller begränsa din produktivitet, beroende på om du väljer de som passar dina behov och färdigheter. Ibland skapar kommunikation distraktioner som kan vara svåra att hantera.

Så hur kan du vända saker och få dina kommunikationsverktyg att fungera för dig? Återigen finns det några enkla regler att följa:

• Välj dina kommunikationsmetoder rätt
  Olika uppgifter kräver olika kommunikationsmedel. Vissa projekt bör diskuteras via e-post, medan andra problem kan kräva användning av teamkommunikationsplattformar som Slack och liknande De 7 bästa gratis slacka alternativen för teamkommunikationSlack är utmärkt, men det är inte rätt verktyg för varje lag. Här är de bästa Slack-alternativen som ditt team bör överväga. Läs mer .
• Separera ditt arbete och din personliga kommunikation
  För att inte bli överväldigad använder du olika verktyg för arbete och personlig kommunikation. Det hjälper dig också att undvika förvirring och pinsamma misstag, som att skicka ett privat meddelande till en arbetskollega istället för en vän.
• Behandla kommunikation som en separat uppgift
  En uppgift som behöver sin egen rutin och en tidslucka. Annars kan du sluta spendera hela dagen med att svara på e-postmeddelanden.

Din tekniska hjälp: På tal om e-post, välj din app rätt och den kommer med ett stort antal fördelar. Du kan ställa in påminnelser, fästa viktiga e-postmeddelanden och få tillgång till smart sökning. Alla dessa små saker kan potentiellt spara dig mycket tid.

Om du är redo att säga adjö till en traditionell (och begränsad) inbox-upplevelse, hitta en smart e-postapp som du kan använda i år - för iOS De 6 bästa apps för e-post till iPhone för att organisera din inkorgVad är den bästa e-appen för iPhone? Här är de bästa e-postklienterna för iOS som hjälper dig att hantera din inkorg. Läs mer eller Android 7 fantastiska, unika e-postappar för Android som du behöver kolla inUttråkad av den officiella Gmail-appen, eller vill du ha en bättre e-app för vilken e-postleverantör du har? Detta är listan för dig. Läs mer .

Är du nöjd med dina produktivitetsnivåer?

Tyvärr räcker det inte med att göra produktivitet till din jul önskan för att du ska sluta skjuta upp och börja göra saker. Men att identifiera vilka produktivitetsutmaningar du står inför dagligen och använda rätt verktyg för att hantera dem kan bara göra tricket.

Bildkredit: logoff /Depositphotos