Annons
Ingenting slår en fantastisk visuell presentation. En mall är som en virtuell skylt som visuellt förstärker text eller data. Den här artikeln erbjuder en grundläggande introduktion till mallar, vilket ger dig en smak av var du kan hitta och hur du kan anpassa eller skapa dina egna.
Typer av mallar du kan använda
Mallar finns i Word, PowerPoint och Excel. De sträcker sig från dagordningar, kalendrar och rapporter för Word, olika presentationsbakgrunder för PowerPoint, till färdiga balansräkningar, kalkylatorer och trackare för Excel. Du kan välja mellan tusentals alternativ.
Potentiella användningar
Hoppas du göra ett varaktigt intryck vid ett kommande evenemang eller presentation? Du kanske sammanställer en broschyr för en ny produkt och vill lägga till "gnistan" som omvandlar en intresserad läsare till en klient. Du kanske vill skapa ett unikt födelsedagskort. Att välja rätt mall sparar dig mycket tid, samtidigt som du läser uppmärksamheten hos läsaren eller publiken.
En av de bästa typerna av mallar att välja är en bakgrund som erbjuder en minimal mängd röror. I detta avseende kommer den visuella grafiken inte att överväldiga själva texten. Så ett uppdrag, ett roligt gratulationskort eller ett tillkännagivande kan vara tydligt och oklart. Här är ett iögonfallande exempel på en bild som kan vara bra för en affärspresentation:
Många mallar är bra när du behöver regelbundna uppdateringar. Exempel är kvartalsvisa ekonomiska sammanfattningar, schemaläggning av semester och resedatum eller helt enkelt tilldela olika sysslor till familjemedlemmar runt om i hemmet varje månad. Ett annat exempel är en tidslinje eller kalender som ses nedan:
Var hittar jag och hur man laddar ner gratis mallar
Office Desktop Mallar
Om du vill skapa en presentation som sticker ut ovanför resten är ett bra sätt att uppnå detta genom att lägga till en iögonfallande och original bakgrund med hjälp av Office-mallar. Det finns inte bara otaliga alternativ att välja mellan, men vi får inte glömma att du kan skapa och anpassa din helt egen version för att ge alla papper ett välbehövligt "snap". Tack och lov finns det några fantastiska ”hur man” -videor som den här kan hjälpa dig genom processen:
Microsoft Office Online Mallar
Uppenbarligen är det bästa sättet att hitta de mest pålitliga och kvalitetsmallarna att surfa på den officiella Microsoft Office-webbplatsen. Det finns otaliga att välja mellan och var och en är indelad i separata kategorier för din bekvämlighet. Vissa är gratis. Andra har en liten prislapp.
Du kan bläddra bland mallar efter plattform (Word, Excel eller PowerPoint) eller kategori. De sparas på OneDrive och öppnas i Office Online. Därifrån kan du redigera och ladda ner mallar till din dator. Du måste ha ett konto hos Microsoft Office för att komma åt dessa officiella mallar.
Tredjepartsresurser
Det andra huvudalternativet är att använda mallleverantörer från tredje part. Var försiktig, för inte alla är pålitliga och vissa kan till och med smitta en dator med spionprogram eller andra problem. En av de mest pålitliga resurserna är Hloom.
Tredjepartsleverantörer kan vara perfekta om du inte har ett aktivt Office-konto. De tidigare nämnda portalerna är ganska enkla att använda, även om du kanske måste registrera dig för att kunna ladda ner de modeller som erbjuds. Även om deras produkter i allmänhet är kompatibla med Office, Excel och PowerPoint, är det en bra idé att göra det förhandsgranska en kopia av den färdiga texten för att säkerställa att bildkvaliteten och måtten passar din behov.
Anpassa och skapa nya mallar
Att anpassa en befintlig mall är ganska enkelt med användning av Office. Det är några steg involverade. För att uppnå detta måste du:
- Hitta menyn "Format" och välj alternativet "Mallar". Välj sedan "Lägg till en sida" och välj "Kategori". Du kan sedan se de tillgängliga mallarna.
- Välj "File" -menyn och klicka på "Page Setup". Härifrån kan du ändra de alternativ du väljer. Du kan också ta bort innehåll eller mallar som du inte längre använder från det här avsnittet.
- När du har gjort ändringarna väljer du "Spara aktuell sida som mall" längst ner i avsnittet "Sidinställning". Du kan välja ett unikt namn för den nya mallen. Observera att du också kan välja att använda den nya versionen genom att ställa in den som standardmall (markera rutan).
- Slutligen sparar du helt enkelt denna modifiering för framtida användning.
Om du vill skapa en ny från grunden är processen något annorlunda. Stegen är:
- Gå till "File" -menyn och välj "New" följt av "Page Setup".
- Du kan lägga till allt anpassat och nytt innehåll du önskar genom att ladda upp det från dina filer.
- Som tidigare väljer du sedan "Spara aktuell sida som mall" och skriver in namnet du vill ge filen.
- Återigen kan detta vara din standardversion genom att markera rutan "Ange som standardmall för nya sidor".
- Kom ihåg att när du skapar en ny mall kommer alla automatiskt att läggas till i avsnittet "Mina mallar" i Office för din bekvämlighet.
Tack och lov ger Office dig en steg för steg för att uppnå detta.
begränsningar
Att redigera mallar kan vara en utmaning. Att byta ett element kan kasta bort resten av sidan (till skillnad från i professionell designprogramvara). Detta kan orsaka stor frustration om du har en begränsad tidsram. Dessutom kan visuellt rik design vara svårt att uppnå med Office-mallar.
Sammantaget är mallar bra för att uppnå många visuellt unika mönster som är perfekta för texter, presentationer, broschyrer och mer. Även om deras kapacitet kan vara något begränsad i jämförelse med moderna designpaket, tycker många att mallar är några av de bästa verktygen som har lagts till i Word, PowerPoint och Excel.
Sätta ihop allting…
Vi kan se Office-mallar som några av de mest synligt behagliga fordonen för att få din poäng. I det här fallet kan en bild mycket väl vara värd tusen ord (eller mer)!
Bildkrediter: Sprejburkar Via Shutterstock, Globen via MorgueFile
