Skriv mindre! PhraseExpander 4 kommer att göra dig mer produktiv och spara dina handleder

Den här artikeln var snabbspårad. Ta reda på vad det betyder eller skicka in dina appar och tjänster för att snabbspåras.

Om du lägger mycket tid på att arbeta vid en dator, kanske du märker att du lägger mycket tid på att skriva samma fraser om och om igen.

Irriterande, är det inte? Tack och lov finns verktyg som gör att du kan skriva rapporter och slutföra dokument på rekordtid senast konvertera meningar och fraser till korta, kortfattade förkortningar Vad är textutvidgning och hur kan det hjälpa dig att spara tid?Om du kan spara dig till och med en liten bråkdel av tiden du spenderar kan du spara timmar av din tid varje vecka. Det är exakt vad textutvidgning är för. Läs mer .

En av dessa kallas FrasExpander 4, av NagarSoft. Det lovar att göra datainmatning enkel, snabb och korrekt för läkare och kundvårdspecialister. Detta paket riktar sig utan skam mot dessa sektorer och är entydigt ett företagspaket. Men som konsumenter är det värt din tid? Jag tror det. Läs vidare för varför detta paket kommer att förbättra din produktivitet.

"... Men jag är säker på att du har skrivit om något som PhraseExpander tidigare"

Bra öga. Ja, vi har tidigare täckt a textutbyggnadsverktyg som heter Breevy Skriv & kod snabbare med BreevyUpprepad typ stjäler din tid! Dessutom kan omfattande typning orsaka smärta och skada. Kan man göra något? Men ja. Du kan ta genvägar genom att utföra åtgärder och skriva avsnitt av text med förkortningar med Breevy. Läs mer . Det liknar PhraseExpander 4, genom att det låter dig skapa meningar och fraser från korta akronymer eller synonymer.

Med det sagt finns det några stora skillnader mellan PhraseExpander och Breevy.

• PhraseExpander erbjuder förslag på förkortningar (och deras översättningar) medan du skriver. Detta skiljer sig från Breevy, som kräver att du memorerar förkortningen och sedan trycker på 'fliken'.
• PhraseExpander har ett enormt samarbetsfokus. Samlingar av fraser (känd som ordlistor) kan enkelt delas mellan användare av programvaran, vilket är idealiskt för storskaliga installationer i företagsmiljöer.
• PhraseExpander kostar också mer än Breevy. En licens för standarden ger dig tillbaka $ 59, medan den professionella versionen kommer med en $ 149 prislapp. Under tiden kostar Breevy endast 35 dollar.

Vi har testade PhraseExpander redan 2012 Spara tid och ansträngning när du skriver med PhraseExpander Professional [Giveaway]Om du är som jag, tillbringar du en bra del av dagen med att skriva på din dator - oavsett om det är det svara på e-post, skriva upp papper, undersöka på Internet eller bara chatta med din vänner... Läs mer , tillbaka när det var ett annat odjur. Min kollega Joel Lee var förtjust i det och sa "Jag har aldrig sett ett sådant program. Efter bara en vecka med PhraseExpander har min produktivitet ökat och jag har sparat massor av tid på att skriva. '

För den här artikeln kunde jag testa den professionella versionen. Detta skiljer sig från standardutgåvan, eftersom det kommer med en integrerad stavningskontroll, förbättrade förslag, bättre anpassning av fraser, som samt förbättrad interoperabilitet med Microsoft Excel och möjliggör import av fraser från tredjepartsdatakällor som serveras från CSV-filer.

‘… Okej, låter söt. Visa mig nu hur det fungerar '

Kärnan i PhraseExpander-operationen är också där du lägger till, hanterar och uppdaterar definitioner. Dessa kan grupperas i logiska val och hanteras härifrån.

För att skapa en fras dubbelklickar du och skapar det som kallas en 'kort'. Det här är förkortningen som du skriver för att bilda den fras du definierar. Sedan definierar du 'ledtråd'. Förvirrande är detta termen som används för att beskriva den utvidgade frasen.

Det är enkelt att hantera din ordlista. Du kan ta bort duplicerade definitioner i vart och ett av dina ordlistor med ett knapptryck. Du kan också prioritera ordlistor baserat på det sammanhang där du använder dem.

Så, hur skulle du använda det? Som teknologjournalist kanske jag tycker jag skriver om Apple och Google med viss regelbundenhet. I delar om Apple kan det finnas ord och fraser jag använder regelbundet (Tim Cook, Macbook Pro, OS X). Som ett resultat skulle jag vilja se Apple-relaterade fraser prioriterade över Google-fraser när jag skriver ett Apple-relaterat ämne.

Med det sagt är det möjligt att jag också behöver diskutera Google i dessa artiklar. Med det i åtanke vill jag inte ta bort Google-relaterade fraser från de förslag som PhraseExpander ger mig. Genom att prioritera Apple-fraser kan jag se till att de mest relevanta fraserna för mig finns i mina förslag, samtidigt som jag säkerställer att andra inte tas bort. Praktiskt, eller hur?

Ett annat utmärkande drag i PhraseExpander är förmågan att tillämpa formatering på texten som matas ut. Som förväntat kan du understryka, veta och kursivera text. Det som inte förväntades var möjligheten att lägga till bilder, tabeller och ändra linjeavståndet.

Det är också värt att lägga till att PhraseExpander knappast är ett prestationshungt odjur. Det klistrar med sig ganska lyckligt och konsumerar bara cirka 35 MB RAM och orsakar praktiskt taget ingen avmattning.

Att använda PhraseExpander är ganska enkelt. Börja bara skriva de första bokstäverna i din förkortning, så kommer det att börja erbjuda förslag. Du kan acceptera förslaget genom att trycka på någon av skiftknapparna.

Slutsats

PhraseExpander är en polerad, förfinad produkt som låter dig hantera ett galleri med fraser. Den har en mild inlärningskurva, är vackert utformad och garanterar dig att bli en mer produktiv författare. Och det kommer förmodligen att hjälpa dig avskräcka de försvagande effekterna Var lat: 3 tips för att minska risken för RSI genom att vila dina händerHär är tre tips som kan underlätta belastningen på dina händer och göra datorns eller mobilanvändningen lite bekvämare. Läs mer av repetitiv belastningsskada (RSI).

PhraseExpander har en viktig nackdel - det är inte billigt. Men om du kan svälja $ 149-kostnaden för att köpa paketet, kommer du säkert att återta de initiala ägandekostnaderna i tidsbesparingar och ökad produktivitet.

Vill du prova det? Du kan få en 21 dagars gratisversion på PhraseExpander.com

Kommer du att försöka? Låt mig veta. Kommentarrutan finns nedan.