Så här börjar du använda Google-dokument på mobila enheter

Annons

Google Docs har blivit ett vanligt verktyg för alla som behöver skapa ett dokument. Många av dig är redan bekanta med skrivbordsversionen och det kan redan vara ett oumbärligt verktyg.

Om inte kan det bli navet för dina dokument när du reser.

Föreställ dig att du inte har tillgång till din bärbara dator på vägen och att du måste granska ett dokument. Denna situation är skräddarsydd för mobilversionen av Google Dokument.

Så här fungerar det.

Steg 1: Ställ in Google Dokument på din telefon

Om du aldrig har använt Google Docs tidigare rekommenderar vi starkt att du kolla in vår artikel om vad är Google Docs och hur man använder det Vad är Google-dokument och hur man använder detGoogle Dokument kan göra mer än du kanske inser. Låt oss visa dig hur Google Dokument fungerar. Läs mer . Slutför att läsa det och kom tillbaka hit.

Om du är bekant med Google Dokument är nästa sak du vill göra att se till att appen är installerad på din telefon. När appen är installerad öppnar du den och loggar in på ditt Google-konto.

Notera: Jag använder iOS för den här självstudien, men det kan vara små skillnader i placering av knapparna om du använder Android. Google är bra på att effektivisera sina appar, så alla förändringar bör vara minimala.

När du har loggat in kommer du till en sida som liknar den vänstra skärmdumpen. Om du klickar på de sex rutorna i det övre högra hörnet på skärmen växlar Google Dokument dina dokument till Rastervy.

När du är i Rastervy, ser du en förhandsgranskning av varje dokument du nyligen öppnade. Ett exempel på detta kan ses i den mittersta skärmbilden, som finns ovan.

De viktigaste kontrollerna för Google Dokument

Om du klickar på de tre horisontella linjerna i det övre vänstra hörnet på skärmen kommer Google Docs att utvidga appens huvudkontroller. Här hittar du:

• Nya dokument.
• Stjärnmärkta dokument.
• Dokument som är "Delade med mig".
• Din papperskorgen.
• En länk till din Google Drive.
• Dina inställningar.

Dina Google-kontouppgifter

Högst upp i den här menyn - där du ser den blå cirkeln i vår tredje skärmdump - hittar du ett avsnitt som innehåller din avatar, ditt användarnamn och din e-post. Du ser också en liten, nedåtriktad grå pil bredvid den.

Denna pil låter dig öppna en rullgardinsmeny som styr ditt konto. När du klickar på den kommer du att möta tre alternativ:

• Hantera ditt Google-konto.
• Lägg till ett nytt konto.
• Hantera konton på den här enheten.

Tryck på den nedrullningsbara pilen nu.

Steg 2: Justera dina Google-kontoinställningar

Till Hantera ditt Google-konto, tryck på motsvarande knapp som säger samma sak. På den nya skärmen kan du kontrollera:

• Personlig information.
• Data & personalisering.
• Säkerhet.
• Människor & delning.

Till Lägg till ett nytt konto— Så att du kan växla mellan olika dokument lagrade på olika Google Drive-konton på samma enhet - tryck på motsvarande knapp som finns i samma rullgardinsmeny. Google kan uppmana dig med ett push-meddelande och låta dig veta att "Docs" vill använda google.com för att logga in.

Om du får detta meddelande, tryck på Fortsätta. När du gör det kommer du till den officiella inloggningssidan.

Notera: Om du har aktiverat tvåstegsverifiering måste du fortfarande ange den här informationen på mobilen.

Ta bort ett Google-konto

Låt oss säga att du vill byta konto istället för att ha flera konton som körs på samma enhet. För att göra detta, välj Hantera konton på den här enheten från rullgardinsmenyn.

När du är där trycker du på Ta bort från den här enheten att logga ut dig själv.

Notera: Om du tar bort ditt konto från Docs-appen tar Google bort ditt kontos åtkomst från alla Google-appar som är aktiva på din telefon. Detta inkluderar Gmail om du använder det.

När du trycker på Ta bort från den här enheten, får du ett sista meddelande för att se till att du är okej med den här åtgärden. Om du är det, klicka på Avlägsna.

Därefter loggar Google Docs dig ut. Du kan logga in igen med ditt nya konto.

Steg 3: Skapa ett nytt dokument

När du har loggat in igen kommer Google Dokument att återgå till appens startsida. Om du aldrig har använt appen med det andra kontot kommer det att visa dig en något annorlunda inloggningsskärm som ger dig en grundläggande översikt över appen och vad som har ändrats med den.

I detta fall är en av dessa förändringar förmågan att arbeta offline. Klick Jag fattar för att avvisa det här avsnittet, gå sedan till den mångfärgade + skylt i nedre högra hörnet. Klicka på det för att skapa ett nytt dokument.

Google Dokument grå skärmen och uppmanar dig att skapa ett dokument från två olika alternativ:

• Välj mall.
• Nytt dokument.

jag valde Nytt dokument, för jag gillar att skapa mina dokument från grunden.

När du väljer det alternativ som passar dig kommer Google Docs att be dig att namnge det. När du har namngivit dokumentet trycker du på Skapa.

Steg 4: Lär dig Google Docs Workspace

När du har skapat ditt dokument kommer du att gå till en nedparad version av Google Docs-arbetsytan, där du kan börja skriva. För att skriva, tryck på den blå pennaikonen i det nedre högra hörnet på skärmen.

Under arbetsytan (och ovanför tangentbordet) ser du alternativen för textformatering. Längst upp på arbetsytan finns det en blå bock. Med denna bock kan du lämna dokumentets arbetsyta när du har skrivit.

Bredvid det blå markeringen ser du Ångra och Göra om knappar. Du ser också + tecken för Föra in menyn och en EN symbol för avancerade formateringsalternativ.

I slutet av det här verktygsfältet finns tre punkter som representerar en annan hopfällbar meny - en som kontrollerar dokumentets övergripande detaljer. Klicka på dessa punkter.

När menyn har expanderat ser du alternativ för:

• Utskriftslayout.
• Föreslå ändringar.
• Hitta och ersätta.
• Utskriftsformat.
• Information.

Du ser också växeln som gör att du kan göra det visa ditt dokument offline, om du väljer att göra det. Du kan utforska vart och ett av dessa alternativ på egen hand.

Om du är nöjd med dina nuvarande inställningar trycker du på det gråtonade området bredvid menyn för att lämna det. Google Docs tar dig tillbaka till arbetsområdet.

Lägga till kommentarer

Att lämna feedback på andra dokument är en av de mest omtyckta (och kända) funktionerna i Google Dokument. Du kan också göra detta i mobilappen.

Det finns ett par olika sätt att lägga till en kommentar. Den enklaste metoden är att markera ett ord eller en fras. När du gör det väljer du alternativet till Lägg till kommentar när formateringsrutan dyker upp. Efter detta kommer du till ett separat fönster där du kan börja knyta.

När du har skrivit klickar du på den blå pilen för att genomföra ändringarna. Google Dokument tar dig tillbaka till huvudskärmen och lämnar din kommentar intakt.

Steg 5: Infoga menyn

När du arbetar på mobil kanske du vill infoga något i ditt dokument, oavsett om det är en länk, en bild eller en tabell.

För att göra detta, gå till + skylt högst upp på din arbetsyta. Detta kommer att utvidga Föra in menyn, där du har flera alternativ för att inkludera olika typer av innehåll.

Steg 6: Din uppdaterade dokumentlista

Det finns många verktyg som vi hoppar över idag, helt enkelt för att det är liten skillnad mellan de mobila och stationära versionerna av dem. Men låt oss säga att du är redo att lämna dokumentet och gå tillbaka till huvudskärmen.

Tryck på för att avsluta dokumentet blå bock i det övre vänstra hörnet.

Om du är på iOS förvandlas det blå markeringen till en grå, i sidled pilen. Genom att trycka på den grå pilen kommer du till huvudmenyn.

Därifrån bör du se en uppdaterad lista över dokument. Dokumentet du precis har arbetat med är överst.

Klicka på tre prickar bredvid det dokumentet. Du kommer till en tredje meny där du kan se åtgärder på toppnivå om den filen och var den ligger på din Drive.

Den här menyn skiljer sig från huvudmenyn som styr appen. Det skiljer sig också från menyn som du såg i ditt arbetsområde, där du kan ställa in specifika dimensioner för ditt projekt.

I stället låter den här menyn Dela med sig dokumentet, Flytta det och Döp om den. När du har fittat med kontrollerna är du klar. Lämna gärna appen.

Få saker gjorda med Google-dokument

Med dessa grundläggande steg under bältet bör du vara bekväm att arbeta med Google Docs på mobilen. Mobilappen kommer aldrig att ta plats för skrivbordsversionen, men det är definitivt bra att ha på ett trångt ställe.

Letar du efter andra tips och tricks som du kan lära dig? här är hur du bäddar in en Google Slide i ett Google Doc Hur man bäddar in en Google-bild i ett Google-dokumentBygg ett mer kreativt samarbetsdokument med möjlighet att bädda in en bild i ett Google Doc. Läs mer .