Hur man skapar en Vision Board och uppfyller dina stora mål

Annons

Kan du gräva igenom hundra meter ensam sten?

"Nej", skulle en rimlig person säga - och de skulle ha fel. "Mountain Man”Av Indien visade sig något annat.

Det tog den ödmjuka arbetaren 22 år att bryta en väg genom ett berg, själv och bara använda de mest grundläggande verktygen. När han var klar hade hans by äntligen tillgång till medicinsk vård och transport. Oddsen är ganska bra för att de tuffaste utmaningarna i ditt liv inte är lika stora som Mountain Man. Det borde ta oss mycket mindre för oss att bryta våra stora stenar.

Vissa människor kallar dem "drömmar". Vissa kallar det en hinklista. Jag kallar dem stora, grå, trubbiga stenar. Oavsett vad du kallar dem så har vi dem alla: saker vi vill göra och uppleva innan vi dör. Gör din egen hinklista 100 saker att göra innan jag dör: 6 webbplatser för att skapa din egen lista Läs mer ger dig lite perspektiv på ditt liv och vad du vill ha av det. Men att skriva hinklistor och skapa synbrädor runt dem kan bara göra mycket. Att tömma skopan kräver åtgärder.

Det är här att behandla den sanna historien som en metafor för våra liv hjälper. Så kan du rista genom ett berg ensam? Ja. En sten i taget. Inget hinder kan överleva det stadiga angreppet av tålamod.

De 5 reglerna som styr mitt målhanteringssystem

När det gäller a målhanteringssystem 10 webbplatser som hjälper dig att hålla dig till dina 2015-resolutionerOm du är som majoriteten av oss och behöver lite hjälp med att hålla fast vid dina nyårsforsätt kommer dessa tio webbplatser att hjälpa dig att uppnå dina mål för 2015 Läs mer , det är aldrig en storlek som passar alla. Det är mycket personligt, men anpassningsbart. Ställ själv några regler för ditt eget system. Det kommer hjälpa dig välj produktivitetsverktyget De fem buden för att välja rätt att göra-appen för produktivitetOlika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra-app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud som du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer som fungerar för dig. Här är de fem reglerna för mitt system ...

Håll dina mål i sikte. Använder sig av Trello som en visuell hinklista.

Dela upp stora mål i meningsfulla mikromål. Börja med slutet i åtanke och dissekera dina mål till de minsta stegen.

Kom bara igång. Använd Zeigarnik-effekt (och strejf av motivation) för att bygga fart och avsluta förhalning.

Skapa rutiner som inte boxas in dig. Veckovis mål lämnar utrymme för oplanerade nödsituationer och tid att fylla på din energi.

Låt det vara i tid. Kombinera magin att tänka stort med enkelheten att tänka länge. (Tack - Aldrig för sent för att vara bra)

Använda Trello för att bryta ner hinklistan

Av alla typer av produktivitetssystem tilltalar de visuella mest mig. Det kan bero på bilderna - foton och diagram - som hjälper till att måla en bild av den färdiga uppgiften. Trello kombinerar det bästa av personliga Kanban-liknande funktioner med flexibiliteten för att skapa en visionboard och visualisera våra mål. Dessutom är det gratis - inspiration bör inte vara dyrt.

Trello fungerar bäst som ett samarbetsverktyg för uppgiftshantering, men det kan enkelt antas för ett personligt att göra-system.

En ”hinklista” är en uppgiftslista med en långsiktig horisont. Det kan vara en drömlista - men det hjälper om du planterar den med idéer som är specifika, mätbara, uppnåbara, realistiska och snabba (SMART). Annars väntar du bara värdefull tid på att tänka på dina mål istället för att uppnå dem!

Jag skapade ett bräde som heter – fantasifullt - Min hinklista. Styrelsen är fylld med vertikala Trellolistor. Varje lista är platshållaren för de stadier som mina mål kommer att gå igenom. Varje kort på listan har en specifik uppgift / steg som jag tar för att slutföra målet.

Den första kolumnen har de största prioriteringarna. De STORA målen. Drömmarna. Varje stort mål får ett kort som illustreras med ett foto och fylls ut med all information som hjälper målet.

De väl illustrerade korten fungerar som visionbrädan och startplattan för de "viktigaste målen" som går steg för steg härifrån och framåt.

Välj dina viktigaste mål

Att flytta korten från vänster till höger över Trello-kortet hjälper till att intuitivt visualisera framstegen.

Efter den ovan angivna regeln väljer jag tre de viktigaste målen som jag önskar uppnå först. Observera att de är SMART mål. De tre målen kommer till nästa lista med titeln - Pågående mål.

Att begränsa mål till bara tre är ett Kanban-koncept som hindrar dig från att ta fler mål än du kan hantera. Enligt Kanban-konceptet har alla sin egen WIP-gräns (Work In Progress), men ett mindre antal är bäst för fokus och kvalitet på ansträngningen. Ett överdrivet WIP är utmattande och det gör du inte avsluta det du börjar Hur man dödar motivation suger vampyrer och avslutar vad du börjarLivsprojekt som stoppas? Ja, vi har alla dem. Berättelsen är alltid densamma. Vi börjar med en idé men ser den aldrig igenom. Bryt de spröda hindren och fortsätt med dessa tips. Läs mer . Kom ihåg att du är mänsklig och inte skjut dig ut över dina egna gränser. Tänk på dig själv som en anställd: en begåvad, produktiv anställd, men en som bara kan hantera så många uppgifter åt gången.

Varje mål delas ner till de enklaste möjliga stegen igen. Det är dags att åter påpeka värdet av att bryta ner stora berg en liten sten i taget. Att dela upp varje enorma uppgift i enkla små steg håller också målet i rörelse och motstånd att göra det i fjärran. Senia Maymin pratar om målsättning och värdet på stegvisa steg…

”Om du vill åstadkomma något, dela upp det i mindre steg och följ dem stegvis. Planera ut de mindre stegen innan du hoppar in i det stora projektet. ”

Som du kan se på skärmdumpen, med hjälp av checklistor hjälper jag mig att slå av de små uppgifterna mot målet och också visualisera de framsteg jag gör mot slutförandet.

Omvandla dem till vecko- och månadsprogram

Personligen är det att sätta dagliga mål dag in och dag ut ett recept på mental drog. Månatliga och veckovisa mål ger precis tillräckligt med en tidsfrist för att slutföra en uppgift och lämnar utrymme för livet. Många gånger har detta utrymme gjort det möjligt för mig att studsa tillbaka efter att jag fallit ur vagnen eller ett åtagandefel. En vecka är också rätt för större tänkande.

Listan över månads- och veckomål på Trello är en "behållare" för några av stegen från de mål som pågår. Skriv målen manuellt eller konvertera checklista objekt till kort och flytta dem till listorna Månadsvis / Veckovis.

Här är en skärm från min månatliga uppdelning av inlärningsfotografering. Använd de individuella månadsmålen för att sätta mål för varje vecka.

De STORA målen bör inte falla för monotoni. Ett av sätten att hålla din motivation igång är att ställa in mini-utmaningar eller försök gamification Poäng för allt: Hur jag försökte vinna i livet med spelMin hjärna är dum. Den tror att jag kan få gjort i morgon vad jag behöver göra idag och att jag kan göra i eftermiddag vad jag behöver göra i morse. Det skjuter allt ... Läs mer med något liknande HabitRPG.

Att spela prestationer är öppet för kreativitet. Jag sätter några belöningar om jag lyckas möta mina vecko- och månadsutmaningar. Du kan tilldela dig själv poäng och "förkasta" dem i slutet av veckan eller månaden för en lista över belöningar som ställts in på en separat Trello-lista.

Tricket här är att vara objektiv och tilldela belöningarna beroende på svårigheten med uppgiften. Jag vet att jag kan njuta av belöningen utan att behöva gå igenom uppgifterna... men att koppla ihop dem bygger ansvarighet.

Kevin Lee på Buffer har sammanställt några tips hur man använder gamification som ett anti-procrastination verktyg.

Att hantera fienden - förhalning

En separat Trello-lista som heter Procrastinating On håller alla steg där jag har stannat. Förfallodatum på korten är effektiva påminnelser. Lista som konverteras till kort kan gå här. Alla idéer för att bryta flaskhalsen kan gå in i kortbeskrivningen.

Åldrande av kort på Trello berättar automatiskt om korten som inte har berörts på ett tag. Aktivera Power-Up och kort blir gradvis mer transparenta och "blekna" ju längre de förblir orörda.

I piratläge kommer kort att riva, gult och spricka som en gammal piratkarta. Kortet återgår till det vanliga när det är aktivt igen.

DONE List

Uppgifter du har utfört går in i en Trello Done-lista. Detta är en anti-procrastination enhet för att hålla en färdiglista Gräv dina uppgifter: Hur man använder en "färdig" lista för att uppnå dina resolutionerResolutioner kommer från en del av dig själv där du känner att du saknar. Istället för en att göra-lista, prova en "Klar-lista" för en positiv tankesätt för att uppnå dina mål. Läs mer är en motivation i sig. En idé är att fylla korten med bilder på dina prestationer.

Visualisera framsteg

Visualisering blir igen användbar när du behöver se dina framsteg mot målpinnarna. Den Kanban utformade utformningen av Trello-kort är i sig ett bra sätt. Men det finns några fler trick du kan använda.

• Du kan använda Kalender se för att ta en översikt över uppgifterna.
• Du kan använda olika färgade etiketter (röd-orange-grön) för att visa dina framsteg.
• Du kan länka till webbplatser från tredje part som Progress Visualizer och Ollert för att visualisera ditt Trello-kort.

Hur planerar du dina stora mål?

Den visuella rörelsen från vänster till höger av Trello-kort hjälper till att göra din ansträngning konkret. Känslan av prestation som går från det möga att göra till det kinetiska gjort är något som vi alla kan relatera till. Men som alla produktivitetssystem är det inte perfekt. Vid någon tidpunkt är det saknade elementet du: din drivkraft, din önskan och din förmåga att stiga över dina egna demoner av förhalning. Visionstavlor är som en väl sliten familjebil. De kommer dig dit, men de behöver någon i förarsätet.

Är din hinklista ett enkelt att göra ark 7 produktivitetsplanerare med en sida för att organisera din uppgiftslistaDen enkla handlingen att kryssa i rutan är terapeutisk. Om papper är ditt samtal, har Internet några användbara produktivitetsblad på en sida som du kan skriva ut för daglig planering Läs mer eller är det utsmyckat med visuella triggers? Har du ett system för att uppnå de mål du har satt dig? Vi skulle gärna höra om din process.

Bildkredit: Ikoner gjorda av Freepik från www.flaticon.com är licensierad av CC BY 3.0