35 Vardagliga Microsoft Excel-kortkommandon för Windows och Mac

Annons

Av alla program som ingår i Microsofts Office-svit är Excel kanske det mest skrämmande. Det finns ett enormt utrymme för vad du kan åstadkomma med programvaran, och det kan vara överväldigande. Till och med att hitta önskad funktion från ett packat verktygsfält kan vara en utmaning - såvida du inte vet rätt kortkommandon.

Det kan vara omöjligt att använda alla kombinationer i minnet, men även en eller två väsentliga genvägar kan ha en enorm inverkan om du använder Excel regelbundet.

Används i samband med standarduppsättning genvägar Windows-kortkommandon 101: The Ultimate GuideKortkommandon kan spara timmar. Behärska de universella genvägarna för Windows, tangentbordstrick för specifika program och några andra tips för att påskynda ditt arbete. Läs mer som gäller Windows mer allmänt, detta är kraftfulla tidsbesparare som du önskar att du visste om förr.

Genvägar för att hjälpa till att konfigurera ditt kalkylblad

När du precis har kommit igång med ett nytt kalkylblad finns det många uppgifter som kan rusas upp betydligt med rätt genvägar. Oavsett vad du gör bör några av dessa hjälpa till att smörja in hjulen.

Använder sig av CTRL + T - vilket motsvarar ^ + T på Mac-system - konverterar ett urval av celler till en tabell med sorterbara rubriker som kan redigeras när som helst. CTRL + A eller COMMAND + A kommer vanligtvis att välja hela kalkylarket, men det kommer bara att markera celler i en tabell om du har klickat på det innan du använder genvägen.

Om du vill skapa en grundläggande stapeldiagram 8 typer av Excel-diagram och diagram och när du ska använda demGrafik är lättare att förstå än text och siffror. Diagram är ett bra sätt att visualisera siffror. Vi visar hur du skapar diagram i Microsoft Excel och när du bäst ska använda vilken typ. Läs mer baserat på en uppsättning data, markera allt du vill inkluderas och använda ALT + F1 på Windows eller FN + ? + F1 på en Mac. Använder sig av F11 eller FN + F11 skapar detta diagram i sitt eget separata ark.

Att använda filter kan vara en gudstjänst när du arbetar med ett stort kalkylblad, särskilt om du befinner dig kämpar för hitta viktiga data 4 Excel-sökfunktioner för att söka kalkylblad effektivtAtt söka i ett stort Excel-kalkylblad är inte alltid lätt. Använd sökformler för att spara tid och söka kalkylblad effektivt. Läs mer . CTRL + SKIFT + L (KOMMANDO + SKIFT + F på OS X) aktiverar och inaktiverar AutoFilter, så att du kan sortera och filtrera innehåll med en stund.

Slutligen finns det några genvägar som är värda att ha till hands när du arbetar med formler. Du kan slå på och stänga av formler med CTRL + `, eller via ^ + ` på Mac-system. F9 — FN + F9 för Apple-användare - kommer att beräkna dina kalkylblad, eller beräkna det aktuella kalkylbladet om det kombineras med en FLYTTA modifieringsmedel. Du kan också använda F9 kontextuellt för att utvärdera en del av en formel.

Här är en kombination som du säkert kommer att använda när du lägger till en rad totaler i kalkylbladet. Använda sig av ALT + = för att autosumma cellerna du har valt - Mac-användare kan utföra samma funktionalitet genom att trycka på COMMAND + SHIFT + T.

Navigationsgenvägar

När du arbetar med ett stort Excel-dokument kan det ibland vara en svår och tidskrävande process bara för att navigera till de data du behöver. Lär dig dessa genvägar med hjärta och du kommer att piska runt ditt kalkylblad på en mil en minut. Om du tycker att du tappar den aktiva cellen, oroa dig inte - du kan navigera till den direkt genom att trycka på CTRL + BACKSPACE på en PC eller COMMAND + DEL på en Mac.

Tryck på ett tomt dokument CTRL + en piltangent tar dig helt enkelt till dess yttre gränser, men i ett befolkat kalkylblad är det mycket mer användbart. Istället tar det dig till kanten på dina data i den angivna riktningen, vilket gör det till ett praktiskt sätt att hitta den sista raden eller kolumnen i en viss tabell. På en Mac är kommandot ^ + en piltangent.

När du hittat den cell du vill arbeta med kan du naturligtvis dubbelklicka på den för att börja göra ändringar. Det finns emellertid också en kortkommando; tryck bara på F2 med önskad cell vald för att börja redigera omedelbart - på en Mac, måste du slå ^ + U. Skift + F2 (eller FN + Shift + F2 på en Mac) lägger till eller redigerar en kommentar som bifogas ditt val.

Några kombinationer utformades för att hjälpa till med att förhandla fram ett dokument som sträcker sig över mer än ett ark. CTRL + HEM skickar dig tillbaka till cell A1 i det aktuella arket, medan CTRL + PGUP och CTRL + PGDN växla mellan kalkylblad. Skift + F11 lägger till ett nytt kalkylblad helt.

På en Mac är kommandona ovan lite olika. FN + ^ + ? tar dig tillbaka till cell A1, FN + ^ +? /? växla mellan kalkylblad och FN + Shift + F11 skapar ett nytt kalkylblad.

Om du någonsin är i en position där du tänker bättre på någonting du just har skrivit in i en cell, en snabb tappning av ESC är allt du behöver för att ta bort det.

Inputrelaterade genvägar

Oavsett om du djuper in i datainmatning, eller helt enkelt ställa in ditt kalkylblad för första gången 8 tips för hur du kan lära dig Excel snabbtInte så bekväm med Excel som du skulle vilja? Börja med enkla tips för att lägga till formler och hantera data. Följ den här guiden, så kommer du att få fart på nolltid. Läs mer , med hjälp av dessa genvägar påskyndas din inmatning avsevärt. Till att börja med, tryck på CTRL +; med en cell vald för att fylla den med dagens datum - det är det ^ + ; på en Mac. Använder sig av CTRL + SKIFT +: (eller ^ + SKIFT +:) skriver ut aktuell tid istället.

CTRL + D eller ^ + D på OS X kommer den aktuella markerade cellen att fyllas med vad som finns i cellen direkt ovanför och med CTRL + R/^ + R kommer att använda allt som finns i cellen direkt till vänster. I vissa fall kan det vara fördelaktigt att kombinera dessa genvägar med CTRL + MELLOMRÅDE (^ + MELLOMRÅDE för Mac-användare) eller SKIFT + MELLOMRÅDE, som väljer en hel kolumn respektive rad.

Om du någonsin behöver ett sätt att fylla val av celler med en ingång, finns det en mycket enkel metod att göra det. Gör ditt val och ange vad som är nödvändigt i den aktiva cellen och tryck sedan på CTRL + ENTER (^ + RETURN på en Mac) för att fylla hela saken.

Vi alla vet det CTRL + V är en genväg för klistra in, men i Excel kan saker vara lite mer komplicerade än normalt. CTRL + ALT + V (eller ^ + KOMMAND + V på en Mac) öppnar den speciella dialogrutan för klistra in, vilket kan vara mycket praktiskt om du importerar något från en annan applikation och vill se till att det är oförändrat i processen.

Formatera genvägar

Din genväg till formatering bör vara CTRL + 1 (COMMAND + 1 på Mac-system). Oavsett vad du har valt, bör detta öppna den grundläggande formateringsdialogen för det innehållet.

Det är ofta användbart att formatera vissa celler till en viss typ av nummer i Excel, och det finns många olika genvägar som omedelbart kommer att göra det jobbet. Var och en använder CTRL + SHIFT + en annan knapp, eller ^ + SKIFT + en annan tangent på OS X.

CTRL + SKIFT + ~ tillämpar det allmänna formatet medan CTRL + SKIFT + $ sätter siffror i valutaformat, lämpligt nog. CTRL + SKIFT +% kommer förvånansvärt förvandla dina nummer till procentsatser, och CTRL + SKIFT + ^ kommer att presentera det i vetenskapligt format. CTRL + SKIFT + # resulterar i ett datum, CTRL + SKIFT + @ resulterar i en tid och CTRL + SKIFT +! tillämpar standardnummerformatering.

Naturligtvis formatering i Excel går utöver siffrorna ensam Hur du visualiserar din dataanalys med Excel's Power ToolsExcel dödar det med sina avancerade datahanteringsfunktioner. När du har använt ett av de nya verktygen vill du ha dem alla. Bli mästare i din dataanalys med elverktyg! Läs mer - Dessa kombinationer ger dig tillgång till en mängd gränser, så att du kan presentera ditt arbete effektivt. Använda sig av CTRL + SKIFT + & (eller COMMAND + ? + 0 på en Mac) för att lägga till en kantlinje runt ditt val.

Härifrån kan du finjustera dina gränser med ALT + R, ALT + L, ALT + T och ALT + B för gränser på höger, vänster, övre respektive botten. Motsvarande kombinationer för Mac-användare är COMMAND + ? + pilknappar. Om du använder genvägarna en gång läggs gränsen till, bara mata in den igen för att ta bort den. CTRL + SKIFT + _ (eller COMMAND +? + _) kommer att ta bort alla gränser inom det aktuella valet.

Har du en särskilt praktisk Excel-genväg att dela? Eller är du letar efter en genväg till en gemensam uppgift Hur man hittar alla Microsoft Office-kortkommandon som du någonsin kan behövaAtt hitta en fullständig lista över kortkommandon kan vara en ork. Låt Word automatiskt generera en lista med alla genvägar! Du hittar också kortkommandon för andra Office-applikationer. Läs mer som inte behandlas i den här artikeln? Varför inte erbjuda lite hjälp eller be om hjälp i kommentarerna nedan?