Vad militären kan lära oss om produktivitet

Annons

Oavsett om du håller med om den intensiva utbildning som militären använder, vet de säkert hur man gör saker och ting.

Den fysiska och mentala träningen som används av världens militär är specifikt utformad för att skapa formidabla krigare och effektiva ledare. Men det kan också överföras till icke-stridssituationer, vilket hjälper till förbättra ledarskapet för VD och produktiviteten för anställda i alla branscher.

Med det i åtanke läste och lyssnade vi på många militärmedlemmar för att få ut några viktiga lektioner som kan hjälpa till att förbättra någons produktivitet.

1. Bädda din säng

Att lägga din säng varje morgon är det första rådet som admiral William H. McRaven erbjöd University of Texas under sin klass 2014 påbörjande tal:

[Att göra din säng] är en enkel uppgift. Mundane i bästa fall. Men varje morgon var vi skyldiga att göra vår säng till perfektion. Det verkade ibland lite löjligt... men om du lägger din säng varje morgon kommer du ha gjort dagens första uppgift. Det kommer att ge dig en liten känsla av stolthet och uppmuntrar dig att göra en annan uppgift. Och en annan.

instagram viewer

Tim Ferriss lärde sig samma lektion av en Sri Lanka munk, men påpekar också att ”detta är en vanlig tro bland många högpresterande militära taktiker”.

Att göra din säng är inte bara en liten katalysator för att utföra större uppgifter. Oavsett hur fruktansvärt din dag går, hjälper denna lilla framgång dig att "hålla en hand på livets ratt". Det är också varför "ta itu med din största uppgift först" är dåligt produktivitetsråd 4 populära produktivitetstips som borde ignorerasVissa av produktivitetsidéerna som säljs till oss är ibland ogrundade och ofta felaktiga. Låt oss avlägsna några av dessa produktivitetsmyter genom att visa att det motsatta lika sannolikt kan vara sant. Läs mer . Mindre uppgifter är mycket bättre på att utveckla produktiv fart - och mycket lättare också.

2. Var mer stilig

Admiral McRaven förklarar också:

För misslyckad enhetlig inspektion måste studenten springa helt klädd i surfzonen. Sedan, våt från topp till tå, rulla runt på stranden tills varje del av din kropp var täckt med sand... du stannade i uniformen resten av dagen: kallt, vått och sandigt.

Effekten var känd som sockerkaka.

Syftet med borrningen var inte att lära sig att klara enhetlig inspektion. Instruktörerna var aldrig kommer att låta dig ha en perfekt uniform.

Poängen är att "ibland, oavsett hur bra du förbereder dig eller hur bra du presterar, hamnar du fortfarande som en sockerkaka... om du vill förändra världen, gå över att vara en sockerkaka och fortsätt flytta framåt".

Idén att fortsätta gå framåt trots obehag sträcker sig tillbaka till de forntida stoikerna, inklusive kejsaren, och militärledaren Marcus Aurelius. Den främsta takeaway är att fortsätta röra sig genom kaos och stress. Att inte låta misslyckande och obehag stoppa dig att arbeta med det som är viktigt. Det är bara en del av processen. Imorgon blir förmodligen bättre.

3. Hitta din stridsrytm

I en intervju på The Hudson Union, general McChrystal talade om vikten av att passa i sitt dagliga första första på morgonen: "Du har att göra det när du inte tävlar med andra saker. " Annars så snart han anlände till kontoret, befann han sig begravd i upptaget arbete.

Fältmarskalk William Slim, en befälhavare för den brittiska armén i Burma under andra världskriget, gick med på denna typ av strikt rutin. I sin memoar berättar han om vikten av att skapa en ”stridsrytm”. Hans egen stridsrytme inkluderade gott om tid för sömn, läsning och träning, även om det är annorlunda för varje person. Test och fel är nyckeln.

Oavsett rutin som fungerar för dig ställa in dig själv för dagen eller återhämta sig från föregående dags arbete, anpassa detta till ditt schema och skydd det obevekligt. Produktivitetsfördelarna överväger långt den lilla tid det tar för att upprätthålla din rutin.

4. Ta itu med små uppgifter just nu

Under deras utbildning lär amerikanska marinesoldater att om en uppgift kommer att ta fem minuter eller mindre, gör det nu. Detta är en vana som bärs genom alla nivåer i flotthierarkin. En liten uppgift som är klar nu kan förhindra en större uppgift i framtiden.

Plus att gå tillbaka till en tidigare punkt genom att kolla in dessa små uppgifter genererar fart som hjälper dig att ta itu med större uppgifter senare.

I det oerhört populära GTD-produktivitetssystem, David Allen tar en liknande inställning. I sin bok Få saker gjorda, han rekommenderar att alla uppgifter som tar två minuter eller mindre bör hanteras omedelbart. Det är inte värt att lägga till din att-göra-lista trots allt och hjälper dig verkligen hålla på toppen av minutiae 10 sätt att gräva dig ut ur uppsägningstiderKänslan av att drunkna i en lista med aldrig slutade uppgifter är en rädsla som är gemensam för oss alla. Läkemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klöva dig tillbaka. Läs mer av varje dagsliv.

5. Fortsätt

Winston Churchills berömda citat ("Om du går genom helvetet, fortsätt") låter som lite mer än en kliché, men i militären testas den mentaliteten till gränsen.

Låt oss gå tillbaka till Admiral McRavenes påbörjandetid en minut. Om du under någon Navy SEAL-träning inte uppfyllde de krav som krävdes skulle du bli inbjuden till Cirkus:

En cirkus var två timmars extra kalistenik, utformad för att slita dig, bryta din anda, tvinga dig att sluta.

Under träningsperioden alla gick till Cirkus. Det intressanta var dock att de studenter som rutinmässigt blev inbjudna till Cirkus blev starkare och snabbare:

Smärta från Cirkus byggd inre styrka och fysisk elasticitet.

Genom svårigheter och självdisciplin Varför självdisciplin är den bästa produktivitetshacken du behöverVad är hemligheten för att få djupa arbete gjort? Är det motivation eller är det disciplin? Om du inte kan fokusera och avsluta ditt arbete, här är några vanortips som hjälper dig att göra mer. Läs mer , hjärnan är återanslutna. Denna återanslutning hjälper dig att pressa hårdare även om du känner att det inte finns något kvar att ge. Soldater som blev inbjudna till cirkuset kände redan att de hade gett allt. På något sätt lyckades de fortfarande ytterligare två timmar med häpnadsväckande calisthenics.

Lektionen här är att oavsett hur starkt du känner att du inte har något annat att ge, finns det alltid lite mer bränsle i tanken. Om du vill öka din produktivitet Det bästa sättet att öka din produktivitet? Arbeta mindre!Skulle inte vi alla vilja arbeta mindre timmar? Studier visar att arbetar långa timmar kan minska din produktivitet. Vi visar dig vad du kan göra för att göra mer gjort på kortare tid. Läs mer , detta är en oerhört viktig lektion att lära sig. Att hjälpa din hjärna att fortsätta när alla andra skulle sluta är det som hjälper (som seriellentreprenör Gary Vaynerchuk säger) ”skilja det framgångsrika från det misslyckade”.

Öka din produktivitet

I militären vilar produktiviteten till stor del på ett tufft tankesätt. En självdisciplin som tvingar dig att agera även om du inte vill.

Tack och lov ser det ut som du kan lära dig det tankesättet.

Det berättar att militärens inställning till produktivitet (att dyka upp och göra arbetet, oavsett vad), är mycket lik den för många konstnärer och författare. Medan general McRaven berättar för oss att bara Fortsätt, Ernest Hemingway uppmanar oss att bara dyka upp dag in, dag ut och blöda vid skrivmaskinen.

Konsekvensen av råd mellan dessa olika branscher visar att det finns något universellt som vi inte borde ignorera. Något som kan tillämpas i praktiskt taget alla situationer, av vem som helst.

Vilket av dessa produktivitetsråd tror du att du kommer att vara mest användbart?

Bildpoäng: bikeriderlondon / Shutterstock