Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Annons

När du arbetar med data i din Microsoft Excel-arbetsbok är det inte alltid bara siffror. Kanske ditt kalkylblad innehåller namn på kunder, klienter, anställda eller kontakter. Och beroende på var dina data kommer ifrån, kanske du måste manipulera dem för att passa dina behov för en e-postlista eller databas.

Om du behöver separera för- och efternamn i Excel har du några flexibla alternativ. Detta inkluderar inte bara för- och efternamn, utan mellannamn, prefix och suffix. Här är en användbar guide som visar hur du delar upp namn i Excel.

Hur man separerar namn i Excel med guiden

De Text till kolumnguiden är det enklaste sättet att separera för- och efternamn i Excel förutom mellannamn. Och verktyget är tillräckligt flexibelt för att anpassa sig till dina data.

Se till att det finns en tom kolumn bredvid de data du ska dela eftersom resultaten kommer som standard dit. Om detta inte är möjligt, fortfarande kommer kunna ändra destinationen för din datasplit.

Delade namn separerade med mellanslag

Först, om namnen är separerade med mellanslag, följ bara dessa steg.

1. Välj kolumnen eller cellerna som innehåller namnen du vill separera. Kolumnen eller cellerna kommer att markeras.
2. Klicka på Data fliken och välj Text till kolumner i ditt band.
3. Välj i popup-fönstret Avgränsad för den filtyp som bäst beskriver dina data.
4. Klick Nästa.
5. Under avgränsare, avmarkera Flik och kolla Plats.
6. Klick Nästa.
7. Under Kolumndataformat, välj Text. Om du behöver välja en annan Destination för dina resultat, ange det i det fältet.
8. Klick Avsluta.

Den här metoden fungerar för att separera för- och efternamnet i Excel samt mellannamnet eller det initiala namnet. Så om dina data finns i cellen som Sue Sally Smith, Sue S. Smith eller Sue S Smith kommer alla att fungera korrekt.

Delade namn separerade med komma-tecken

Om för- och efternamn separeras med komma, behöver du bara en liten justering av instruktionerna ovan. I steg 5, under avgränsare, kolla upp Kommatecken. Du kan behålla Plats kontrollerat om data också har mellanslag.

Dela namn och ta bort data

Låt oss säga att du har namn som innehåller för-, mellan- och efternamn men att du inte vill behålla mellannamnet. Börja med samma steg som ovan tills du kommer till steg 7 och gör sedan följande.

1. Under Kolumndataformat, Välj Importera inte kolumn (Hoppa över).
2. I Förhandsgranska utvalda data, klicka för att markera kolumnen med data som du vill ta bort från dina resultat.
3. Klick Avsluta.

Hur man separerar namn i Excel med funktioner

Om du gör en engångsdelning är metoderna ovan med hjälp av guiden Text till kolumner enklast. Men om du lägger till mer data som du vill dela kanske du vill använda Excel-formler 15 Excel-formler som hjälper dig att lösa problem med verkliga livetExcel är inte bara för företag. Här är flera Microsoft Excel-formler som hjälper dig att lösa komplexa dagliga problem. Läs mer . Trots att guiden är flexibel har den dess gränser. Så vi täcker vissa funktioner också för speciella omständigheter.

Dela första, mellersta och efternamn

Välj den cell där du vill att data ska visas och infoga eller klistra in i följande formler:

Förnamn:

= VÄNSTER (A2, FIND ("", A2,1) -1)

Efternamn:

= RÄTT (A2, LEN (A2) -FIND ("", A2,1))

Mellannamn:

= MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) -SEARCH ("", A2,1))

Byt ut celletiketterna (bokstav och sifferkombination) med de för cellerna du delar upp.

Namn med ett prefix, ta bort prefixet

Förnamn:

= MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) - (SEARCH ("", A2,1) +1) )

Efternamn:

= RÄTT (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1))

Namn med en suffix, Suffix i separat kolumn

Förnamn:

= VÄNSTER (A2, SÖK ("", A2,1))

Efternamn:

= MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) - (SEARCH ("", A2,1) +1) )

Ändelse:

= RÄTT (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1))

Fördelar med två delar

Förnamn:

= Vänster (A2, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1))

Efternamn:

= RÄTT (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) +1))

Tvådelade sista namn

Förnamn:

= VÄNSTER (A2, SÖK ("", A2,1))

Efternamn:

= RÄTT (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2,1))

Tredels sista namn

Förnamn:

= VÄNSTER (A2, SÖK ("", A2,1))

Efternamn:

= RÄTT (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2,1))

Kom igen ihåg att byta ut celletiketter mot de för cellerna du delar upp.

Fyll dina formler

När du har angett någon av funktionerna ovan kan du dra för att fylla resten av din kolumn med dessa formler.

Välj den första cellen med formeln. Flytta till det nedre högra hörnet och när svart plustecken visas, dra nedåt för att fylla antalet celler du behöver.

Det är enkelt att separera namn i Excel

Om du kan använda guiden Text till kolumn kan du enkelt dela för- och efternamn i Excel. Men om du har lite tuffa data att arbeta med har du åtminstone alternativ för att separera namn med funktioner.

För ytterligare Excel-tutorials som denna, ta en titt på hur du gör slå samman och dela celler Hur man smälter samman och delar celler i Microsoft ExcelDet finns en anledning till att den minsta enheten i ett Excel-kalkylblad kallas en cell: du kan inte dela upp den ytterligare. Ändå, här är hur du kan slå samman och dela celler som du vill. Läs mer eller radera snabbt alla tomma celler Hur du tar bort alla tomma celler snabbt i ExcelHar du ett Excel-kalkylblad som är fullt med tomma rader och / eller kolumner? Slösa inte tid med att ta bort dem för hand. Den här metoden gör det enkelt. Läs mer i Excel.