Hur du gör ditt projekt till framgång med Excel-mallar

Annons

Mallar är ett viktigt verktyg Hur man använder Microsoft OneNote för projekthanteringOneNote är det ideala samarbetsverktyget för att hantera enkla projekt i små team. Och det är helt gratis. Se hur OneNote kan hjälpa dina projekt att börja! Läs mer i portföljen till en effektiv projektledare. Med rätt mall kommer alla siffror att hända automatiskt när du har angett dina data. Och om du kan göra grundläggande redigeringar på ett kalkylblad kommer dina anpassade mallar att gå långt.

Vi har sammanställt flera olika Excel-mallar som du kan hitta praktiskt i dina projekt.

Börja med enkel planering

Projektets tidslinjer

För enkla projekttidslinjer har Microsofts mallwebbplats två mycket fina alternativ. Det första alternativet är mycket grundläggande och visar projektets milstolpar över tid med resurser och datum. Det finns ett bekvämt avsnitt under tidslinjen för att ange dina datum, milstolpar, resurser och position. Dessa data kommer sedan automatiskt att fyllas i i tidslinjen.

Det andra alternativet är en

enkel, fyra veckors tidslinje med resursallokering, en färgkodad vy och statuskolumn. Även om dessa mallar inte är så detaljerade som ett Gantt-diagram, kan de ge en snabb överblick över projektet för andra att se på en överblick.

Tänk på att dessa är tillgängliga när du loggar in med ditt Microsoft-konto. De sparas automatiskt på din OneDrive. Du kan antingen fortsätta arbeta med dem online eller öppna dem i Excel.

kalendrar

Om du inte är beredd att skapa din egen Excel-kalender Hur man skapar en kalendermall i ExcelDu behöver alltid en kalender. Vi visar hur du kan skapa din egen anpassade mall gratis med Microsoft Excel. Läs mer och kan utnyttja en kontinuerlig månadskalender mest Vertext42 har en bra. När du anger året justeras dagarna, datumen och veckonummeren automatiskt för dig. Ange bara dina möten, tidsfrister och andra artiklar så får du en enkel bild av varje månad på året på en flik.

Microsoft har en attraktiv valfri årskalender med en separat flik för varje månad. Ange aktuellt år och alla dagar och datum kommer att justeras i enlighet med detta. Lägg bara till dina möten, möten och påminnelser för en unik kalendervy, komplett med ett anteckningsavsnitt.

Fördjupa dig i detaljerna

Gantt-diagram

Ett Gantt-diagram är ett av de mest användbara verktygen för en projektledare. För en snabb överblick kan du se de leveranser som är kartlade efter datum. Ange uppgiftsinformation, inklusive start- och slutdatum, varaktighet och procent färdig, är där du börjar och diagrammet kommer att växa som ditt projekt gör. För projektplanering Tips & mallar för att skapa ett arbetsschema i ExcelAtt skapa ett arbetsschema är inte lätt. Excel kan hjälpa dig att passa alla timmar, uppfylla minimikrav och hålla ditt team lyckligt. Vi visar dig hur och förser dig med fantastiska mallar. Läs mer , kan ett Gantt-diagram vara en livräddare.

Mallar för Excel Gantt-diagram är tillgängliga från dessa resurser: Vertex42 och kalkylblad 123. Du kan enkelt ladda ner en mall och använda den i Excel 2007 och senare. Börja bara ange dina data. De mall från kalkylblad 123 har en bekväm flik för värden som projektledarens namn, resurser och detaljer och kontaktinformation. Dessa objekt kan sedan fyllas direkt i ditt Gantt-diagram.

Att göra-listor

Medan andra verktyg som ett Gantt-diagram En Excel-mall för varje tillfälleHoppa över den branta inlärningskurvan och sortera ditt liv med kraften i Excel-mallar. Vi har sammanställt ett urval av autouppdateringsmallar för att spåra budgetar, hantera projekt och mer. Läs mer kan visa dig alla projektuppgifter, ibland räcker ett enkelt att göra. Det kan anpassas efter dina behov, kan skrivas ut för att dela ut uppdrag till andra och ett bra sätt att organisera dina uppgifter. Precis som med Gantt-diagrammen har Vertex42 och kalkylblad 123 fina, lätt att visa listmall för att göra.

Medan mall från kalkylblad 123 ovan har en enklare design och koncept, det fortfarande får jobbet gjort för att skriva upp eller notera viktiga uppgifter. De mall från Vertex42 går ett steg längre och låter dig välja en status, prioritet, förfallodatum och resurs för varje uppgift. Så beroende på dina behov är dessa båda utmärkta val.

När du behöver ekonomi

fakturor

Oavsett om du föredrar utseendet på en grund- eller kommersiell faktura, har Microsoft också täckt här. De grundfaktura är formaterat snyggt och beräknar priserna per artikel åt dig. Du kan till och med inkludera ett fraktbelopp, som också läggs till.

De kommersiell faktura har samma grundläggande funktionalitet med automatiska beräkningar, men denna inkluderar en skattesats och moms totalt utöver fraktpriset. Denna faktura har också en flik för kundkontaktinformation som enkelt fylls i formuläret med ett enkelt listruteval.

Som med andra Microsoft-mallar kan du komma åt dessa genom att logga in på ditt Microsoft-konto. Du kan sedan välja att fortsätta arbeta med dem online eller öppna dem direkt i Excel.

budgetar

Vertex42 har tre olika typer av budgeteringsmallar. Du kan använda den detaljerade budgetmallen med en uppdelning av arbete Hur man organiserar alla projekt med en arbetsuppdelningstrukturEn resa på tusen mil börjar med ett enda steg. Varje komplex projekt består av flera komponenter. Arbetsuppdelningsstrukturen kan hjälpa dig att identifiera alla steg och sätta dem i sekvens. Läs mer format, en grundläggande budgetmall med en inkomstdel eller en månatlig budgetmall. Var och en har versioner för Excel 2003 eller senare samt Excel för iOS.

TidyForms har också mycket användbara mallar med flera alternativ för både grundläggande och byggprojekt. Med intern och extern finansiering för inkomst och en mängd alternativ för utgifter, från löner till resekostnader, är detta ett annat fantastiskt alternativ.

Speciellt för Excel 2016

Om du använder Excel 2016 har du redan tillgång till flera mycket användbara och attraktiva mallar för projektledning. Gå bara till Fil och välj sedan Ny för att öppna mallavsnittet. Om du skriver in frasen ”Projektledning” ger du de bästa resultaten.

Grundläggande tillgängliga projekthanteringsmallar till hands inkluderar en projektbudget, kostnadsspårare, resultatrapport och spårningsspårare. Välj bara den du vill ha för en närmare vy, kort beskrivning och nedladdningsstorlek. Klick Skapa och din mall kommer direkt i din arbetsbok.

Dessa mallar är väl detaljerade, redan formaterade och redo för din projektinformation. Du kan anpassa dem med din företagslogotyp, justera dina statistik och data och göra alla nödvändiga ändringar ganska enkelt. Men totalt sett sparar du massor av tid på att skapa dessa typer av objekt från början eller söker online 10 kraftfulla Excel-projekthanteringsmallar för spårningGratis projekthanteringsmallar är de bästa. Skaffa dessa viktiga Microsoft Excel-kalkylbladmallar för att spåra alla projekt. Läs mer vilket kommer att få ditt projekt till en bra start.

Tycker du att Excel-mallar är användbara för projektledning?

Projektledare kan välja mellan många verktyg för att effektivt göra sina jobb. Från programvara som Microsoft Project till online arrangörer som Podio Hur man bättre kan spåra och hantera dina projekt med PodioDe bästa verktygen för projektledning är enkla att börja med och tillräckligt flexibla för att växa med ditt projekt. Vi visar hur Podio kan möta dina projektbehov. Läs mer , utbudet av alternativ är uppmuntrande.

Beroende på bransch och djup i projektledningen är olika typer av verktyg ofta viktigare eller nödvändigare än andra. De tillgängliga alternativen för Excel-mallar kan definitivt lindra bördan och ge hjälp i ett framgångsrikt projekt.

Använder du Excel-mallar för projekthanteringsuppgifter? Om så är fallet, vilka tycker du är mest användbara och vilka tycker du inte om? Dela gärna dina kommentarer nedan!