Hur man skapar interaktiva diagram och grafer på Mac med siffror

Annons

Diagram och diagram är fantastiska verktyg för att visa data. De är lätta att läsa, enkla att förstå och ger en tydlig visuell bild av information.

Vad som är ännu bättre än vanliga, statiska diagram och diagram är de du kan interagera med. Detta gör att du kan visa dina data annorlunda och ger dig möjlighet att lättare fokusera på specifika delar.

Numbers for Mac erbjuder en funktion för att skapa interaktiva diagram och grafer och här använder du det.

Vad är ett interaktivt diagram i siffror?

Kort sagt, ett interaktivt diagram i siffror är ett som låter dig visa dina data i steg. Du kan använda en skjutreglage eller knappar för att gå igenom dina dataelement. Till exempel kan du se försäljning per produkt per månad och använda reglaget för att se varje månad.

På så sätt kan du presentera dina data på ett sätt som är lätt att förstå och mer fokuserat på varje steg.

Steg 1: Uppge dina data

Innan du kan skapa ett interaktivt diagram i siffror behöver du dina data. Fyll i kalkylbladet och använd kolumn- och radrubrikerna för bästa resultat eftersom det hjälper dina data att visas korrekt i diagrammet. När du är klar med att förbereda dina data är resten enkelt.

Steg 2: Skapa ditt interaktiva diagram

Välj din datatabell genom att klicka på den lilla cirkeln längst upp till vänster på arket. Klicka sedan Diagram > Interaktiv från verktygsfältet. Du ser fyra olika typer av diagram (som i Microsoft Excel också).

1. Vertikal kolonndiagram: Denna typ av diagram fungerar bra för att jämföra värden i en kategori.
2. Horisontellt stapeldiagram: Liksom ovanstående fungerar denna typ av diagram också bra för värdesjämförelser i en enda kategori.
3. Spridda diagram: Denna typ av diagram är bra för jämförelser mellan värdepar i en dataserie.
4. Bubbeldiagram: Denna typ av diagram är trevligt för jämförelser mellan tre datapunkter i en serie.

När du ser dessa fyra alternativ kan du använda pilen för att gå igenom de extra stilarna, eller färgscheman, för varje. Klicka på diagrammet du vill använda så fylls det i ditt ark med dina data.

Steg 3: Anpassa ditt diagram

När du har skapat ditt diagram har du många alternativ för att anpassa det. Det enklaste sättet att göra detta är med sidofältet så att du kan se dina alternativ och förändringar samtidigt. Om din sidofält är stängd, klicka på Formatera uppe till höger för att öppna den.

Välj nu ditt diagram och sedan på Diagram fliken i sidofältet. Du ser också flikar för Axis, Series och Arrange som du kan använda för de olika typerna av diagram och dataserier. För vårt exempel kommer vi att granska kartfliken och vertikala kolumner och horisontella stapeldiagram.

Anpassningsalternativ

Från början av sidofältet har du dessa alternativ:

• Diagramstil: Dessa är samma färgschema som du ser när du först väljer ditt interaktiva diagram.
• Diagramalternativ: Du kan markera kryssrutor för att använda en titel, legend, gränser och dolda data.
• Diagram typsnitt: Du kan ändra typsnitt, format, storlek och färg.
• Interaktivt diagram: Välj mellan att använda en reglage med knappar eller bara knappar för att gå igenom dina data. Du kan också välja nedan eller ovan för platsen för datauppsättningsnamnet.
• Rundade hörn: Du kan använda skjutreglaget för att justera rundstycket i barhörnen.
• luckor: Justera procentsatserna för mellanrummen mellan staplarna och uppsättningarna.
• Bakgrund och kantstil: Du kan använda en färg, lutning eller bild som bakgrund.
• Diagramtyp: Välj en annan typ av diagram som du vill använda. Detta är ett snabbt och enkelt sätt att se hur dina data skulle visas med en annan typ av diagram.

Om du använder ett scatter- eller bubbeldiagram kommer du att märka att några av dessa alternativ ändras. Till exempel har du inte funktionen Rounded Corners eftersom du inte har några staplar med hörn.

Med några mindre anpassningar kan du ändra hela diagrammets utseende. Detta är ett utmärkt sätt att matcha den information du presenterar för ditt företag, publik eller bransch. Titta på hur dessa två diagram av samma typ med samma data kan se helt annorlunda ut.

Steg 4: Redigera dina datareferenser

När du ändrar data i tabellen uppdateras diagrammet automatiskt för att återspegla dessa förändringar. Du kan också göra justeringar genom att klicka på diagrammet och sedan på Redigera datareferenser knappen som visas.

Radera en dataserie

En fördel med att använda knappen för att redigera dina data är att du kan välja exakt element som du vill ändra i ditt diagram. Till exempel kanske du vill ta bort vissa data från diagrammet men inte från tabellen.

1. Välj diagrammet och klicka på Redigera datareferenser.
2. Gå till ditt bord och klicka på pil för kolumnen du vill ta bort.
3. Klick Radera serien.

Du kommer att se informationen tas bort från diagrammet omedelbart och den kolumnen i tabellen är inte längre markerad som en del av diagrammet. Dock finns dina data fortfarande kvar i tabellen.

Omvända data

En annan sak du kan göra är att plotta raderna som serien istället för kolumnerna eller vice versa.

1. Välj diagrammet och klicka på Redigera datareferenser.
2. Gå till ditt bord och klicka på pil för en kolumn.
3. Klick Plottrader som serie.

I vårt exempel kan du se att i stället för att visa varje månad (ursprungligen radrubriker) kan du se varje produkt (ursprungligen kolumnrubriker) i vårt diagram. I grund och botten byttes dessa två serier ut. Detta gör att du kan växla hur du vill visa dina data mycket snabbt, utan problem och utan att skapa ett helt nytt diagram.

När du är klar med att redigera dina datareferenser klickar du på Gjort -knappen längst ner i siffrfönstret.

Bli interaktiv med dina data på Mac

Dessa interaktiva diagram och diagramalternativ i siffror är underbara verktyg för att presentera dina data. Och om du är intresserad av att använda Excel för dina kalkylark kan du göra det skapa grafer och diagram Hur man gör en graf eller ett diagram i ExcelExcel har robusta visualiseringsfunktioner, vilket gör det enkelt att skapa kraftfulla grafer och diagram i Excel. Du kan till och med använda Excel för att skapa självuppdaterande grafer! Läs mer där lika lätt som interaktiva Excel-diagram Hur man skapar interaktiva Excel-diagram med INDEX-formelnVi visar dig hur du använder INDEX-formeln och en grundläggande rullgardinsmeny för att skapa interaktiva Excel-diagram. Den här enkla processen förvandlar statiska diagram till dynamiska informationshub. Läs mer .