Hur man löser problem och få idéer med dessa 5 diagram

Annons

Planerar du att utveckla idéer och planera? Om inte, bör du! Diagram gör dina idéer mer solida eftersom de börjar existera i den verkliga världen utanför ditt sinne.

Tänkare där ute har också utvecklat visuella modeller som du kan följa för att hjälpa dig att planera och fatta beslut. Vi presenterar fem modeller och diagrammetoder som du kanske inte känner till, och tips och verktyg som hjälper dig att få ut det mesta av dem.

Personlig prestandamodell

Den personliga prestandamodellen (utvecklad av Mikael Krogerus och Roman Tsch)äppeler, författare till Beslutsboken: 50 modeller för strategiskt tänkande) hjälper dig att avgöra om du ska byta jobb genom att spåra din tillfredsställelse (eller missnöje) numeriskt.

Hur det fungerar

Du kanske vill göra detta i en anteckningsbok där du kan rita fram modellen på sidorna och vända mellan dem. Alternativt kan du göra en linjediagram över dina svar för att spåra dem över tid

Varje kväll i tre veckor, ställ dig själv följande tre frågor och sätt in dina svar i modellen på en skala ("gäller inte alls") till tio ("gäller helt").

instagram viewer

• Måste. I vilken utsträckning läggs mina nuvarande uppgifter på mig eller krävs av mig?
• Kan. I vilken utsträckning matchar mina uppgifter mina förmågor?
• Vill. I vilken utsträckning motsvarar min nuvarande uppgift vad jag verkligen vill?

- Beslutsboken: 50 modeller för strategiskt tänkande

På ett trepunktsplan ser du att dina svar bildar ett "segel". Om dina svar förändras väsentligt, förändras seglet och åtminstone visar det att du har variation i ditt arbete. De dåliga dagarna kan bara vara tillfälliga.

Om dina svar förblir ungefär samma dag till dag (seglet ändras inte), fråga dig själv hur nöjd du är med det tillståndet. Får du vad du vill ha av ditt jobb? Vad skulle du hellre, och har du medel för att ta språnget?

Du kanske behöver detta diagram när utvärdera ett jobb erbjudande Tänk innan du skriver - inte alla jobberbjudanden är braBara för att du fick ett erbjudande betyder inte att det är rätt jobb för dig! Läs mer om du letar efter en ny karriär. Det finns många appar som kan hjälpa dig att fatta beslut Obeslutsam? Gör rätt val med dessa apparHar du hört talas om den valda paradoxen? Om du är som jag och lider av analysförlamning kommer dessa appar att förändra ditt liv. Läs mer , kan en analog skicklighet med ett enkelt diagram som detta vara en mer kraftfull övning.

Eisenhower Matrix (utvecklad av före detta USA: s president Dwight D. Eisenhower) hjälper dig att prioritera dina uppgifter och arbeta mer effektivt. Det är också en bra modell för människor att följa för att bestämma vad de ska hantera sig själva och vad de ska delegera, radera, söka hjälp med eller automatisera Automatisera ditt liv och ditt jobb med Todoist och IFTTTSpela kreativt med ToDoists meddelandefunktioner och IFTTT: s förmåga att åstadkomma riktigt coola automationer med dem. Vi visar hur du kombinerar de två krafterna din produktivitet. Läs mer .

Hur det fungerar

Var och en av uppgifterna på din to-do-lista måste tilldelas en kvadrant enligt vilken är 1) Viktigt och brådskande, 2) Viktigt men inte brådskande, 3) Oviktig och inte brådskande, 4) Oviktig, men Brådskande. Följ sedan helt enkelt modellen som visas ovan för att bestämma vad du ska göra när.

Du kan automatisera Eisenhower Matrix med detta Google Sheet mall av Sidekick. När du har öppnat den går du till Arkiv> Skapa en kopia, och du har din egen version att fylla i. När du fyller i listan sorteras dina to-do-objekt automatiskt på kalkylbladssidan märkt "Min prioriterade att göra-lista".

Uppenbarligen måste du göra Q1-artiklarna först, men nyckeln till att leva ett bra liv (eller planera ett bra evenemang) är att ta reda på när du kommer att göra Q2-artiklarna. Objekten i andra kvartalet gör oss bättre. De låter oss "höja".

Om du alltid har velat lära dig spela gitarr måste du lägga den i Q2, och regeln för Q2 är att du måste schemalägga den. Om det är viktigt behöver det lite tid i ditt schema, oavsett om det är imorgon eller månader på vägen. Bara för att du inte har något pressande behov av att lära dig gitarr direkt, betyder det inte att du fortsätter att sätta av den för alltid.

Kolla in vårt produktivitetstips på hur man prioriterar bättre 3-Strike-systemet: Hur du prioriterar din uppgiftslistaKommer du inte igenom din uppgiftslista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss att prioritera uppgiftslistan och få saker gjorda. Läs mer .

Gantt-diagram

Gantt-diagram (skapad av Karol Adamiecki och oberoende av Henry Gantt) hjälper dig att hantera faserna i komplexa projekt över tid genom att visuellt visa vilka uppgifter som måste utföras på en horisontell tidsskala. Här är en video med lite historik och tips från projectmanager.com:

Hur det fungerar

För att starta ditt Gantt-diagram helt enkelt, prova ett verktyg som Smartsheet. Lägg ner dina stora uppgifter och dela upp dem i mindre uppgifter. Ange datumet för att varje uppgift ska startas och slutföras, eller använd musen för att klicka och dra på slutpunkterna på underverken.

Låt oss säga att du planerade ett bröllop.

En stor uppgift kan vara "Organisera dekorationer". Det kan delas upp i deluppgifter som att välja blommor, köpa stolskydd och välja mittdelar i bordet. ”Att bygga en gästlista” kan vara en stor uppgift inklusive brainstormande deltagare, organisera en sittplan och dela ut inbjudningar. Vissa av dessa uppgifter kan utföras av olika människor, och några av dem måste göras före andra så att du kan plotta alla uppgifter på ditt Gantt-diagram för att se till att alla som är involverade i planeringen förblir på rätt spår och blir klar tid.

Du kan också kolla Binfires produkthanteringsverktyg med Gantt-diagram för ett alternativ.

Affinitetsdiagram

Ett affinitetsdiagram hjälper dig att brainstorma genom att bygga förbindelser mellan olika koncept. Den'är en bra form av brainstorming för en grupp.

Till skillnad från traditionell gruppdugnad, har du inte några människor som skriker ut idéer medan andra tyst tänker - "Det är en dum idé", samtidigt som du försöker klottera dem på en whiteboard.

Hur det fungerar

Du börjar affinitetsschema genom att samla idéer på klisterlappar eller Post-Its. Ge alla en bunt med klisterlappar och en penna så att alla kan skriva ner sina idéer på en gång. Ge dem en snabb fråga, som "saker du älskar med vårt varumärke" "saker som vårt team kan arbeta med" eller "funktioner i våra konkurrenters produkt". jagnstruera gruppen att lägga ner en idé per Post-It och använda så många de vill. Använd en annan färg för varje fråga.

Efter några minuters arbete med varje fråga, lägg upp klisterlapparna för alla att se. Nu kan du gå igenom svaren tillsammans. Du kommer att se vanliga teman dyka upp bland idéerna. Låt din grupp börja flytta runt dem och prata om att klustera dem efter vad som känns rätt och vad som passar andan i vad den ursprungliga författaren menade.

När alla verkar vara nöjda med kluster av idéer, ge varje kluster ett namn. Nu har du stora teman och koncept för ditt projekt som hjälper ditt team att komma på samma sida och avslöja vad som är viktigt för gruppen. Slutligen, sidhotografera styrelsen.

Om någon i gruppen har en iPhone kan du använda Post-It Plus-appen att fånga post-its, flytta dem runt och dela med gruppen.

Mind Maps

Tankekartor hjälper dig att studera och bygga kreativa idéer genom att organisera tankar visuellt runt ett koncept. Det är lite som motsatt process från Affinity Diagramming.

Hur det fungerar

Börja med att sätta namnet på ditt koncept i mitten av sidan och cirkel det (som Cats mindmap som jag började ovan i Coggle). När du tänker (eller uppmärksammar i ett klassrum eller föreläsning) lägger du grenar till det konceptet och kopplar det till de stora idéerna som bidrar till det. Förgrena dessa begrepp i mindre idéer och anteckningar, och så vidare. Använd olika färger, former och anslutande linjer vid behov - eller rita illustrationer om de hjälper dig att fånga en idé.

När du är klar kommer du att ha en webb som kopplar idéer och koncept tillsammans. När du tittar tillbaka på det senare kommer det att vara lätt att studera eftersom begreppen inte kommer att visas linjärt utan genom hur de förhåller sig till varandra.

Om du tänker kartlägga för att brainstorma, försök att närma dig det från vinkeln att fylla i var och en av grenarna så mycket du kan. Det hjälper dig att komma förbi ett kreativt block eftersom om du inte vet vad du ska tänka på nästa eller vilken typ av projekt du bör göra, du kan titta på din tankekarta och fråga dig själv, "Vilka områden kan jag stå för att fylla i Mer?"

Ett av mina favoritverktyg för mind mapping är Blumind, för Windows. Det är lätt, har fantastiska kortkommandon och låter dig omvandla din tankekarta direkt till en olika olika format som hierarkiska organisationsdiagram, träddiagram och logikdiagram. Det finns Mind-mapping verktyg för andra plattformar De 6 bästa kostnadsfria tankekartverktygen (och hur du bäst använder dem)Mindmapping hjälper dig att brainstorma och ansluta koncept och idéer. Här är de bästa verktyg och mjukvara för gratis tankekarta. Läs mer där ute också.

Vilka slags diagram använder du?

Det finns massor av användbara modeller och diagram som du kan göra för att lösa vardagliga problem.

Vilka slags diagram tycker du att du använder mycket? Låt oss veta vad vi missade. Vi skulle också älska att höra om de typer av svåra problem du kanske har varit tvungna att lösa och hur du gjorde det - eller utmaningar som kan verka så komplicerade att planera att du inte vet var du ska börja.

Bildkrediter: Badges Affinity Diagram av Open Michigan via Flickr