Hur du skickar e-post smartare med inbyggda tidszonomvandlare

Annons

Tid ”¦ detta enda fyra bokstavsord är vår största motsägelse. Idag är det mer än någonsin synonymt med produktivitet. Internet kanske har raderat avstånd, men det har inte raderat klockan. Tidszoner förblir en konstant.

Ett e-postmeddelande som skickas av mig till en mottagare över hela världen tar en sekund att landa i sin inkorg, men var det rätt? Speciellt om min kontakt får en översvämning av e-postmeddelanden dagligen, skulle jag vilja att min viktiga e-post ska landa när han är mest benägen att läsa och svara på den. Ett e-postmeddelande vid midnatt kommer att begravas under andra som når nästa morgon. Och har vi inte alla en vana att hoppa över e-postmeddelanden när vi har många av dem?

Därför skulle jag vilja veta den exakta tiden på dagen för min mottagare som är på USA: s östkust medan jag skickar honom ett e-postmeddelande från Indien. Med det i åtanke kommer jag att titta på några sätt jag kan göra det med tidszonomvandlarverktyg i några av de e-postklienter / tjänster som vi normalt vill använda.

Avsändare Time Zone Converter i Gmail

För några månader tillbaka lade Gmail fram en ny experimentell laboratoriefunktion som heter Avsändarens tidszon som kan rädda dig från att vakna upp din flickvän vid fel timme på natten. Meddelandehuvudena innehåller vanligtvis information om skickningstiden och tidszonen också. Gmail översätter bara vad som är grekiskt till användarvänliga ikoner.

1. Logga in på ditt Gmail-konto och klicka på Inställningar - Labs (Alternativt kan du klicka på den lilla gröna kolvikonen uppe till höger.)
2. Bläddra halvvägs ner på sidan och aktivera Avsändarens tidszon labbfunktion. Spara dina ändringar.
3. För varje e-postmeddelande ser du antingen en liten grön telefonikon eller en röd. De gröna ikonerna är för de avsändare som förmodligen är vakna (dvs. dagsljus mellan 9:00 och 18:00). De röda är för dem som kunde ha gått ur kontoret eller kan vara oåtkomliga.
4. Men för mer hjälp klicka på visa detaljer länk längst upp till höger på e-postadressen. E-posthuvudet öppnas och visar avsändare-tid och den Aktuell tid där i sin tidszon.

Om tidszoninformationen inte ingår för ett e-postmeddelande kommer inte labbfunktionen att visa ikonerna.

FoxClocks för Mozilla Thunderbird

Även om detta Mozilla Thunderbird-tillägg 10 Must-Have Thunderbird Addons (+ 25 mer)Thunderbird lever vidare. Den här e-postklienten på skrivbordet trivs på grund av dess många anpassningsalternativ. Dessa måste-ha Thunderbird-tillägg hjälper dig att få ut det mesta. Läs mer ger dig inte avsändarens tidszon för varje enskild e-post, installationen gör att du kan ställa in klockor för alla delar av världen och se det från Thunderbird statusfältet. Det bästa med denna typ av tidszonomvandlare är att du också kan ge en unik färg till varje klocka eller få en klocka att ändra färg under vissa timmar. Ställ till exempel grönt för rätt tid för att kontakta någon på USA: s östra kust.

1. Installera FoxClocks [No Longer Available] från Mozilla-tilläggssidan. En detaljerad uppsättning instruktioner finns på FoxClocks utvecklarwebbplats.
   
2. Använd Zonväljare att bläddra efter och välja tidszoner.
3. Använd Lägg till som ”¦ för att välja en tidszon och anpassa den genom att ge den ditt eget namn. Till exempel namnet på din kontakt.
4. Dubbelklicka på tidszonen / anpassat namn i bevakningslista tar upp Platsegenskaper fönster. Här kan du konfigurera FoxClocks för att visa en annan färg under en viss period i den tidszonen. Välj till exempel grönt för tidsintervallet när du tror att personen kan kontaktas.

Om du använder Thunderbird, se till att kolla in vår Fusklappar 10 viktiga fuskark att ladda ner Läs mer !

Avsändarens tidszon för Microsoft Outlook

Detta användbara plug-in på 1,2 MB för Outlook gör jobbet med att läsa tidsstämpeln för e-post för dig och visa skillnaden jämfört med din lokala tid. När du öppnar ett meddelande i Outlook visar plugin-programmet aktuell lokal tid för avsändaren, skillnad i dina tidszoner och den tid sedan meddelandet skickades. Detta freeware-plugin-program installeras i en jiffy och kräver nollkonfiguration. Allt du behöver göra är att bestämma om det är rätt tid att skicka ett svar.

Freeware-plug-in är kompatibelt med Microsoft Outlook 2007, Outlook 2003, Outlook XP (2002) och Outlook 2000 och kan laddas ner från här.

Du kan naturligtvis glömma bort allt detta och beräkna avsändarnas lokala tid i huvudet eller vända dig till en onlinetjänst för att läsa klockan för dig. Det är säkert att bli en obekväm vana. Det enklare sättet kan vara att prova de tjänster jag just har listat.

Har du ett annat sätt att uppskatta tidsskillnaden för din e-postklient? Släpp in en kommentar om hur du gör matte eller även om du anser att allt detta är ett slöseri med tid.

Bildkredit: FJTU