Påminnelser gör Google Kalender till en otrolig att göra-lista

Annons

Din kalender är avsedd för schemaläggning, din to-app är avsedd för listning av uppgifter 8 bästa appar för att hantera uppgiftslistor på AndroidFörsök inte att jonglera dussintals uppgifter i huvudet. Dessa fantastiska Android-uppgiftshanteringsappar hjälper dig effektivt att hålla reda på din to-do-lista. Läs mer , rätt? Men med tanke på hur ömsesidigt beroende dessa två aktiviteter är, gör den segregeringen bara ingen mening. Google integrerar nu Google Kalender och att göra-listor genom att introducera påminnelser.

Påminnelser kommer att börja som en funktion på mobilapp för Google Kalender, tillgängligt för Android och iPhone, men kommer snart att finnas tillgängligt i webbversionen. Hur som helst, Google Kalender kan synkroniseras på alla plattformar Hur man synkroniserar Google Kalender med alla andra plattformarGoogle Kalender är utan tvekan det enklaste, mest intuitiva och mest mångsidiga sättet att organisera din dag på. Det enda problemet som användare ofta stöter på är att synkronisera det med sina enheter. Läs mer , så detta borde inte vara en stor oro.

Vad är påminnelser?

Medan de kallas Påminnelser, presenterar den här nya funktionen en lista över alla dina väntande uppgifter. Men de är uppgifter på steroider!

Så här fungerar det. När du pekar på plusikonen för att skapa en ny kalenderhändelse i mobilappen ser du nu ett annat alternativ för "Påminnelse". Tryck på det för att skapa en ny påminnelse.

• Påminnelser använder allt som Google vet om dig för att hjälpa dig att skapa bättre uppgifter. Om du till exempel vill ha en påminnelse om att ringa din mamma får Google din mammas telefonnummer från dina kontakter och lägger till det i uppgiften.
• Kalendern har förinställda mallar för samtal, e-post, text, läsa, checka in (flyg), göra bokningar, möta, återvända, avbryta bokning och titta på. Var och en av dessa är programmerade för att hitta information tillgänglig på Google för att ge ytterligare sammanhang till dina uppgifter, vilket är ett bra sätt att göra gräva ur din uppgiftsreserv 10 sätt att gräva dig ut ur uppsägningstiderKänslan av att drunkna i en lista med aldrig slutade uppgifter är en rädsla som är gemensam för oss alla. Läkemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klöva dig tillbaka. Läs mer . Som du ser följer det också principen att få varje uppgiftslista att börja med ett fungerande verb.
• Påminnelser stannar kvar i din kalender tills du markerar dem som gjorda. Så om du inte slutför den uppgiften idag kommer den att fortsätta till nästa dag. Enkelt och bekvämt, eller hur?
• Du kan använda Google-appar som inte är kalender för att göra nya påminnelser. Du kan lägga till en påminnelse med OK Googles röstkommandon OK, Google: 20 användbara saker du kan säga till din Android-telefonGoogle Assistant kan hjälpa dig att göra mycket på din telefon. Här är en hel massa grundläggande men användbara OK-kommandon för Google att prova. Läs mer , lita på fantastisk Google Inbox e-app Google Inbox Review: A Breath Of Fresh AirGmail är ett hushållsnamn i e-postavdelningen, men Google var inte nöjd med det. Möt Google Inbox, ett nytt sätt att närma sig e-post. Läs mer , eller ens Google Keep.

Packa en produktivitetsstans

Google Kalender samlar flera produktivitetsmetoder genom införandet av påminnelser. Framstegen är en teknik som kallas bakåt schemaläggning, förespråkad av författare Cal Newport of Study Hacks.

Tanken är att du måste schemalägga dina uppgifter i din kalender. När du har en lång att göra-lista vet du inte hur eller var dessa uppgifter passar in i din dagliga plan. Och så förblir de obevakade med den vanliga inställningen "Jag kommer till det senare".

Genom att tilldela en fast tid till en uppgift är det mer troligt att du följer upp och börjar på det då, säger Newport. Han är inte den enda. Flera produktivitetsförfattare som Art Meisel rekommenderar också att tänka på ”när” en uppgift måste göras och schemalägga den i din kalender.

Google Kalenders nya funktion gör denna produktivitetsmetod i bruk genom att uppmuntra dig att schemalägga dina uppgifter i stället för att ändlöst lägga till dem i en lista. När du skapar en ny påminnelse uppmanas kalendern att lägga till ett datum och tid så att den kan varna dig när klockan slår.

Kanske viktigare är det att du håller din att göra-lista och din kalender i samma visuella utrymme mer sannolikt att börja schemalägga dessa uppgifter, eller till och med slå av de små uppgifterna när du märker ett fönster i tid. När du ser att din nästa uppgift är planerad till minst 5 minuter senare kan du ta hand om en av de små artiklarna som du ser i dina återkommande påminnelser, som att betala av din kreditkortsräkning.

Varför använda kalender över-to-do-appar

Ja, Google Keep hanterar dina uppgifter redan 4 Google Keep-tips och tricks för bättre anteckningar, listor och uppgifter Läs mer , så varför ska du använda Kalender för detta ändamål? Den stora anledningen, enligt min mening, är att kalendern gör det enkelt att lägga till uppgifter var som helst, samtidigt som du ger dig en plats att planera din dag och åtgärder.

Lägg till från var som helst: En stor anledning till att många av oss inte slutar använda en att göra-lista-app regelbundet är på grund av den friktion som är inblandad - antalet steg som det tar för att lägga till en uppgift är så högt att vi bara inte lägger till en uppgift. Eftersom kalenderpåminnelser kan läggas till från de flesta Google-appar och röstkommandon reduceras den friktionen.

Fortsätt granska: En av principerna för David Allens GTD-produktivitetsmetod är att hela tiden granska din lista med uppgifter och omprioritera dem. Genom att placera dina schemalagda uppgifter och oplanerade uppgifter på ett ställe är det lättare för dig att granska och ompröva vad du ska göra härnäst.

Vara rörlig: När det gäller att utföra dessa uppgifter kan kalendern fungera liknande hur Trello kan vara en visionstavla för mål Hur man skapar en Vision Board och uppfyller dina stora målDu kan kalla dem som stora stenar eller som stora, håriga, audiga mål. Vissa kallar det en hinklista. Att tömma skopan kräver åtgärder. Det är här ett visuellt verktyg som Trello visar sig vara användbart. Läs mer . Genom att ge dig en visuell blick på allt du behöver för att utföra idag, tillsammans med de oplanerade uppgifterna som du måste ta hand om någon gång, Kalender blir ett enda gränssnitt för att få en översikt över hela dagen.

Är Google Calendar en To-Do-app för dig?

Produktivitetsmetoder är subjektiva. Det som fungerar för mig kanske inte fungerar för dig, så det är omöjligt att svara på om Google Kalender är perfekt för dig att få saker gjort. Men påminnelser gör långt för att göra det bra för människor som ...

1. föredrar att arbeta baserat på ett schema eller baserat på tidsfrister,
2. är inte bra vid tidhantering och därmed missar de små uppgifter ofta, och
3. glömma väntande uppgifter från tidigare dagar när de startar en ny dag.

Liksom med alla produktivitetsappar eller -metoder, ge det här en bild. Kom ihåg 3-strejkregeln för att göra-system 3-Strike-systemet: Hur du prioriterar din uppgiftslistaKommer du inte igenom din uppgiftslista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss att prioritera uppgiftslistan och få saker gjorda. Läs mer och ändra om det inte fungerar för dig.

Jag antar att Google Kalender med påminnelser kommer att få ett mycket bättre system när det också finns tillgängligt i webbversionen av Kalender, så du använder den över alla apparater.

Är påminnelser vad Google Kalender behövs?

Kommer påminnelser att göra att du byter till Google Kalender? Använder du redan GCal och älskar den här nya funktionen? Är detta helt enkelt inte tillräckligt och kommer du att hålla fast vid din nuvarande kalender och att göra-appar? Berätta för oss dina tankar i kommentarerna.

Och glöm inte att kolla in de uppdaterade Google-uppgifterna Hur de nya Google-uppgifterna hjälper dig att hantera din uppgiftslistaGoogle Tasks har ett nytt nytt utseende. Det är lika enkelt att organisera dina uppgifter i din Gmail-inkorg. Läs mer också.

Bildkrediter:Påminnelse sträng av Andrei Simonenko via Shutterstock