Känner du dig oinspirerad? 10 Office Tweaks för att förnya din produktivitet

Annons

Produktivitet och motivation går hand i hand. När du blir inspirerad flyter arbete ur dig som vatten ur en källa; när du är oinspirerad är det som att ta blod från en sten. Du kan naturligtvis inte vara motiverad hela tiden, men det hjälper säkert när du är.

Vad kan du göra när motivationen är svårfångad? Du har två alternativ.

Den första är att vänta och hoppas att det slår, vilket kan ta veckor eller månader. Den andra är att på något sätt tvinga inspiration att slå. Hur gör man det? Genom att injicera lite färskhet och nyhet i arbetsytan. Det funkar verkligen! Här är några sätt att göra det.

1. Använd olika typsnitt

Teckensnitt betyder absolut. Oavsett om du arbetar med projektrapporter, avhandlingar, noveller och romaner eller programmerar projekt måste du läsa text på skärmen. Text visas med teckensnitt. Vissa teckensnitt är lättare för ögonen än andra, och vissa teckensnitt kan till och med läsa snabbare.

Visste du att byte av teckensnitt kan inspirera till ny motivation? Om du har använt Arial eller Times New Roman eller Courier New i flera år kan du känna att arbetet har blivit gammalt. Försök ändra till Roboto, Georgia eller Source Code Pro. Prova serif till sans-serif, eller vice versa.

En sådan liten förändring kan andas i nytt liv. Jag personligen byter typsnitt var 6-8 månad, och det hjälper alltid. Allvarligt, varje gång!

2. Ändra skrivbordsunderlägg

Vi vet alla att väggens målarfärg kan ha subtila men verkliga påverkan på våra attityder, tankesätt och psykologi. Varför behandlar vi inte våra skrivbordsunderlägg på samma sätt? Om du känner att ett rum är inaktuellt målar du det något nytt. Varför inte ge ditt skrivbord en makeover?

Vi har en artikel om öka din produktivitet genom skrivbordsunderlägg 6 bakgrundsbilder för att öka din produktivitetDitt skrivbordsunderlägg kan vara den sista outnyttjade produktivitetskällan. Vi visar hur du utnyttjar det för att få fler saker gjort. Läs mer , men du behöver inte en "produktivitetstapet" i sig. Bara den enkla handlingen att byta till något nytt kan vara mentalt uppfriskande, tillräckligt för att inspirera dig - åtminstone för en tid. Som med teckensnitt ändrar jag min skrivbordsunderlägg med några månader av detta skäl.

3. Ändra systemtema

Du tar förmodligen inte mycket märke till fönstergränser, färger eller Aktivitetsfältet, men ditt sinne gör det verkligen. Dessa saker sitter i din periferi och påverkar dig subtilt, på samma sätt som färg på väggar. Standardblått för Windows 10 är trevligt, men är det bäst att behålla det?

Återigen är valfri färg bra så länge den är annorlunda. Jag gick igenom en fas där jag använde "Iris Spring" -färgen på Windows 10 och jag tror att den atypiska färgen spelade en stor roll i min produktivitet under den fasen. Du kan också prova dessa Windows 10 mörka teman De bästa mörka teman för Windows 10 för dina ögonWindows 10 har sitt eget mörka tema nu. Men prova också på dessa andra Windows-anpassningar av mörkt tema och förhindra ögonbelastning. Läs mer eller använd detta snygga färgförändringsverktyg Hur du anpassar valfri färg i Windows 10 med ett gratis verktygTrots rop mot motsatsen erbjuder Windows 10 en hälsosam personalisering. Men vad händer om du vill göra mer? Du kan antingen gräva i registret... eller använd detta gratis verktyg. Läs mer för mer kontroll över vad du kan färga i Windows 10.

4. Rengör ditt skrivbord

Har du hört om kognitiv röran? Handlingen av seende eller hörsel röran, även endast i vår periferi, kräver våra hjärnor att kontinuerligt bearbeta den visuella och ljudinformationen. Denna undermedvetna bearbetning bidrar till kognitiv belastning och förbrukar hjärnenergi. Även den så kallade ofarliga röran kan påskynda mental trötthet.

Du kan lära dig mer i vår artikel om varför röran är verkligen dåligt för dig Att rensa ut röran är bra för dig - men varför?Decluttering är ett bra sätt att börja året med att känna sig fräsch, och det ger dig en stor känsla av prestation - men det finns mer än det. Denna enkla vana kan förbättra ditt liv. Läs mer . Lyckligtvis är det relativt enkelt att ta itu med det: rengör ditt skrivbord! Inte bara vad som står på det, utan allt runt det och under det - inklusive smutsiga datorkablar 5 sätt att rensa upp datorens kabelstopp under skrivbordetKabeln är en av teknikens största irritationer. Idag visar vi dig hur du ordnar och ordnar kablarna under skrivbordet. Läs mer . Att gå helt trådlöst skulle vara perfekt, men om du inte kan, har vi några tips om dölja kabelröret Hur man döljer datorns röran: Samma kablar, mer utrymmeTrots årtionden med teknisk utveckling är den genomsnittliga hemdatoren fortfarande plågas av en uppenbar men ändå komplex fråga - kabelstörning. Många hemdatorer plågas fortfarande med mer gripande tentakler än med låg budget ... Läs mer .

5. Ordna om ditt skrivbord

När skrivbordet är rent och avkopplat kan du överväga att flytta på saker. Vissa saker måste förstås sägas, som datorskärmar, tangentbord och möss. Men allt annat kan flyttas runt skall flyttas runt.

Är ditt datortorn på ditt skrivbord? Flytta den till andra sidan eller flytta den till marken. Har du bilder på din familj? Vrid dem runt eller hänga dem på en vägg. Flytta pappersinkorgar, skrivbordsarrangörer, skrivare etc. Något så enkelt som detta kan avvärja den känslan av "samma gamla, samma gamla" som kryper upp på dig efter ett tag.

6. Flytta ditt skrivbord

Inte alla kan göra det, men om du kan rekommenderar jag det starkt: flytta ditt skrivbord till en plats med så mycket naturligt ljus som möjligt (dvs solljus). Människor trivs mycket mer i naturliga ljusmiljöer än konstgjorda ljusmiljöer. Hitta ett fönster och flytta.

Sikt vidare på en plats som minimerar distraktioner. Den perfekta platsen är ett bekvämt (dvs varken för litet eller för stort) rum där du kan vara ensam och enbart dedikerad till arbete. Du går in, du arbetar och du lämnar när du behöver pauser eller när du är klar för dagen.

Men även om du inte kan göra det några av ovanstående, den enkla handlingen att flytta ditt skrivbord någon annanstans kan hoppa till den del av din hjärna som älskar nyhet (dvs nya upplevelser), och detta enbart kan inspirera dig med ett boost till motivation och produktivitet. Jag försöker byta skrivbordsplatser minst en gång om året.

7. Lägg till en ljusterapilampa

Saknar ditt arbetsområde naturligt ljus? Är du samlad i timmar i slutet och bara får exponering utomhus när du reser mellan inomhusplatser? Känner du ofta trött, listlös, orolig eller trött? Förvärras det på vintern?

Om du svarade Ja, kan du drabbas av en slags miljödepression, och detta kan påverka produktiviteten allvarligt. Det är inte samma sak som klinisk depression. Det är ett sinnestillstånd som kommer från att spendera för mycket av din tid under konstgjorda och onaturliga förhållanden.

Ljusterapilampor syftar till att replikera fördelarna med naturligt ljus. Bara 30 minuters exponering per dag kan göra underverk, och du kan hålla den borta vid skrivbordet. Här är några rekommenderade ljusterapilampor De 5 bästa solljuslamporna för vinterdepression och ljusterapiOm din depression bara inträffar under vintermånaderna är det troligt säsongsbetonat och kan behandlas med en solljus. Läs mer för att starta. Det är verkligen en teknikköp kommer du inte ångra 11 tekniska köp som du inte kommer att ångra att göraKöparens ånger är inte roligt - men med dessa 11 tekniska köp kommer du inte ha något att oroa dig för. Om du är på staketet för någon av dem är det dags att köpa. Läs mer .

8. Lägg till eller repot växter

Enligt en studie från 2014 av Cardiff University's School of Psychology fann forskare att växter i ett kontorsarbetsområde kan öka produktiviteten med upp till 15 procent - och inte bara produktivitet utan också arbetsplatsens tillfredsställelse, självrapporterade koncentrationsnivåer och upplevd luft kvalitet.

Vår forskning antyder att investeringar i landskapsarkitektur med växter kommer att lönas genom en ökning av kontorsarbetarnas livskvalitet och produktivitet.

Tidigare studier har också visat att växter kan minska stress, öka uppmärksamhetsspännen och förbättra den allmänna mentala hälsan. Är ditt skrivbord spartanskt och grönlöst? Överväg att köpa några växter - skrivbordsstorlekar är inte för dyra - och se hur de påverkar ditt eget arbete.

9. Justera rumstemperatur

Enligt en studie från 2006 av en forskare vid Helsingfors tekniska universitet är den optimala temperaturen för kontorens produktivitet mellan 70 och 72 grader Fahrenheit (21 till 22 grader Celcius). Varje ytterligare grad resulterar i minskad prestanda, med en 9-procentig minskning av den totala produktiviteten vid 86 grader (90 grader Celcius). Förmodligen är också kallare temperaturer sämre.

Uppenbarligen har inte alla samma optimala arbetstemperatur, och att upprätthålla en 70-72 F-serie kan vara dyrt under heta sommarmånader, men använd det som en riktlinje. Sikta efter en temperatur som är lite kallare än "bekväm."

10. Släpp och ge mig 10

Enligt en studie från 2008 av en forskare vid University of Bristol, genom att träna under arbetsdagen förbättrar prestandan och humöret resten av dagen. På dagar utan träning kanske prestationer och humör inte förändras, men "känslan av lugn" minskar med tiden.

Motionsrelaterade förbättringar inkluderar bättre tidsstyrning, bättre mental skärpa, mer självtolerans och mer förlåtande attityder till kollegor.

Så om du känner att en nedgång inträffar under arbetsdagen, eller om du känner en mental oklarhet och brist på motivation, kan några minuters fysisk aktivitet hjälpa. Kolla in dessa övningar du kan göra vid ditt skrivbord Kom i form vid skrivbordet med dessa snabba övningarMed så många enkla kontorsövningar och fitnessappar som finns tillgängliga idag är det inte längre en ursäkt att inte träna. Kom i form medan du arbetar med dessa tips. Läs mer och komplettera dem med dessa sträcker sig för kontorsarbetare 6 stretchövningar för att fixa din hållning och förändra ditt livEnkla stretchövningar kan fixa "Computer Back" och "Text Neck". Spendera fem minuter på dessa videor och några till på övningarna för att vända skadorna som du har vid skrivbordet. Läs mer .

Hur förnyar du arbetsproduktiviteten?

Dessa tips och tricks kan hjälpa till att öka motivation och produktivitet på kort sikt, men ser inte på dem som permanenta lösningar. Du kan ha avlopp i ditt liv som tynger dig och tappar din energi. Om så är fallet måste du ta itu med rotfrågan, oavsett vad det kan vara.

Några fler tips och tricks som kan vara användbara:

• Optimera din arbetsstation! 7 hack för att göra ditt arbetsbord mer effektivt för maximal produktivitetKänner du öm eller trötthet? Värker dina ögon eller dödar din hals dig? Ett optimerat skrivbord kan bota dina sjukdomar och öka din produktivitet. Läs mer Felaktig stolhöjd, skrivbordshöjd, avstånd till bildskärm och omgivande belysning kan alla vara utmattningskällor.
• Sluta multitasking! Singel- vs. Multitasking: Vad är bäst för produktivitet?Multitasking är en vanlig metod för att öka produktiviteten. Det visar sig att det inte nödvändigtvis är silverkulan för produktivitet. Nyckeln är att veta när man ska multitask. Läs mer På grund av hur våra hjärnor fungerar är vi faktiskt mer produktiva när vi fokuserar 100 procent på en uppgift åt gången.
• Hämta nya produktivitetstekniker! 5 nya produktivitetstekniker som du förmodligen inte har hört talas omOm du fortfarande söker efter det bästa sättet att öka din produktivitet kan du prova ett av dessa bättre alternativ till Pomodoro och GTD. Kom ihåg att sluta titta när du hittat en "tillräckligt bra" lösning. Läs mer Även om du känner till alla de vanligaste, finns det fortfarande fler du kan prova. Har du hört talas om Flowtime- eller Stoplight-metoderna?

Hur ofta känner du fall i arbetet? Vad gör du för att förnya din motivation och produktivitet? Har du några tips till oss? Låt oss veta i kommentarerna!

Bildkredit: IgorVetushko /Depositphotos