Annons

Har du någonsin lagt märke till ett tåg som susar genom en tunnel?

Det är så vår panikiga hjärna känns när den går mot en överväldigande lista över saker att göra.

Det finns ett hyperdrivningsalternativ i det gamla huvudet men det måste ställas in några byggnadsställningar för att hantera headlong-rusningen in i dagen. Produktivitetsplanerare är de små stagarna som hjälper till att rama våra mål.

Även med de stora produktivitetsapparna där ute har papperskänslan ännu inte tappat sin plats. Idag, med produktivans apa på ryggen, gör utskrivbara produktivitetsplanerare ett comeback. Eller som dessa gratis utskrivbara produktivitetsplanerare bevisar - de borde aldrig ha försvunnit!

Varför utskrivbara planerare fungerar?

Tre korta skäl med långa fördelar:

  1. De är flexibla.
  2. Det är inget lärande involverat.
  3. Det finns ingen nedladdning, inga irriterande aviseringar och inga irriterande uppdateringar.

Jag gjorde min egen anpassade PDF-mallar Skapa din anpassade PDF-mall för att planera någontingMallar är viktiga tidsbesparande enheter som du kan använda för nästan alla situationer i livet. Kan du skapa din egen mall när den speciella situationen kommer? Det är lätt. Vi visar dig hur.

instagram viewer
Läs mer för att planera inlärningsmål. Efter några månader in i det, lärde jag mig mycket, inte bara om den typ av produktivitetssystem som fungerade för mig, men det gjorde också min jakt på nästa fantastiska produktivitetsverktyg stoppade.

Lita på mig, det finns ingen perfekt app.

Men det finns perfekta produktivitetssystem som kan skräddarsys för var och en av oss. Utskrivbara planerare hjälper dig eftersom du kan ladda ner och justera deras design för att göra dem till din egen. Om de inte fungerar, släng dem och starta en ny som bara kanske.

Så låt oss dyka in på webben och hitta de bästa och gratis utskrivbara produktivitetsplanerningsmallarna där ute.

1. Journal Life [Ingen längre tillgänglig]

Vi brukade kalla dem "Diarister". Journalisering är termen som är på mode nu. Från John Adams till Virginia Wolf höll alla en anteckningsbok för att spela in sina tankar. Journal Life är en fysisk anteckningsbok som du kan köpa. Innan det kan du som nybörjare journalisera prenumerationen på deras gratis sex veckors kurs och lite 16-sidars guide att börja med.

Produktivitetsplanerare - Journal Life

Den kostnadsfria e-boken har inte en mall, men det är en användbar primer för att göra en egen. Journalisering är en av de mest okomplicerade vanorna du kan börja förbättra din produktivitet och det behöver inget annat än en penna och papper eller ett digitalt journalverktyg som Dag ett.

Min vän Rob Nightingale gör en utmärkt poäng i sin artikel om produktivitetsfördelar med journalföring.

Genom att utveckla vanan med regelbunden journalföring kultiverar du en självdisciplin som kan utvidgas till många andra livs- och arbetsområden.

När du skriver en dagbok eller en journal kliar din klåda, skapa dina journalmallar Hur man startar en journalfördel med 7 enkla mallarOm du har en journalmall har du en stor fördel: du behöver inte ta reda på vad du ska skriva! Mallar är tidsbesparare och de minskar också friktionen för att starta. Läs mer . Jag skulle särskilt rekommendera 5-minuters dagbok för de som kanske hatar att ta steget när man doppar en liten tå skulle göra. Intelligent Change marknadsförde 5-minuters tidskriften.

För en djupare känsla av prestation kan du köpa deras Produktivitetsplanerare. Eller sätt ihop en av dina egna genom att följa konceptet som anges i deras mall.

Prenumerera på deras webbplats för att ladda ner guiden och mallen. Produktivitetsplaneraren kombinerar idén om MITs (Viktigaste uppgifter) med Pomodoro-metoden. Uppskatta eller ange antalet Pomodoro för varje uppgift genom att fylla i målrutorna för varje uppgift.

Produktivitetsplanerare - Intelligent förändring

I slutet av dagen, beräkna din produktivitetspoäng och se om du lyckades övervinna förhalning. Det finns också tillräckligt med utrymme för att skriva ner dina tankar och granska dina resultat för dagen.

Ta en tidspårare och Produktivitet Värmekarta (PDF nedladdning) för att ta reda på de perioder då du är i flödet. Den snabba visualiseringsövningen som skulle hjälpa dig att spela dina viktigaste uppgifter i zonerna för maximal produktivitet.

Produktivitetsplanerare - Värmekarta

När allt kommer omkring har många hjärnstudier [Broken URL Removed] funnit användbarheten av att hantera energi snarare än tid för toppproduktivitet. Produktivitetsvärmekartan hjälper dig också förstå kvalitet av ditt arbete.

Ta en titt på den andra gratis plannermallar tillgängligt på denna webbplats. De Produktivitet Jumpstarter och Individuell projektplanerare förtjänar ett klick om du arbetar ensam. De Handoff hållare är när du arbetar på ett projekt med ett team.

Rosemary Rice älskar Superman och wordplay. Hon älskar produktivitet och personlig tillväxt ännu mer. Hennes fokus ligger på att använda system som kombinerar det bästa av digitala verktyg med offline-papperssystem som håller sig till Keep It Super Simple (K.I.S.S.) för produktivitet. Kort sagt - flexibla listbildande system som du kan använda för alla situationer.

För att komplettera sina betalda verktyg erbjuder hon en hela sidan med gratisverktyg.

Bläddra och välj en som passar ditt behov. Kanske du försöker inrätta en morgonrutin och behöver ett enkelt system för att notera allt. De Daglig rutinlista kan hjälpa till att starta dagen som en idrottsman. Prova Månadliga upprepade uppgifter mall för att ta dina livsmål över en månad och förvandla dem till goda vanor.

Produktivitetsplanerare - Daglig planit

Du hittar ett gäng planeringstryck för att utföra en självgranskning eller sätta smarta mål för ett större projekt. Titta på dem. Fortsätt rulla ner eftersom Rosemary innehåller utskrivbara mallar från många andra källor. Om du har en förkärlek för pappersplanerare är denna enda sida värd ett stort rött bokmärke.

Detta är på franska. Men det är söt nog att enkelt duplicera på valfritt språk med Microsoft Word.

Den tre-fasade mallen (PDF nedladdning) täcker de viktigaste delarna av dagen och veckan. Det finns utrymme för de viktigaste målen och människorna att kontakta. Och så finns det en sida för några positiva musningar för den push du behöver på en dåsig måndag.

Weekly Desk Planner

Skriv ut detta på något tjockare A4-papper, vik på de streckade linjerna och stötta det på skrivbordet.

Chrissy Halton erbjuder ett fantastiskt tidsbesparande (och trädbesparande) tips som du kan använda för nästan alla planerare.

Jag tryckte ut mina och laminerade den sedan - så jag helt enkelt kan hålla den i min dagbok och skriva på den varje dag (med en torr raderingsmarkör) och sedan återanvända dagen efter - sparar papper och bläck!

Henne Daglig produktivitetsdiagram är ett användbart inlägg för valfri dagbok. Det hjälper dig att ta en snabb överblick över dagen utan att fastna i detaljerna. Du kanske gillar idén att spåra fem kritiska områden i ditt liv med rutorna S.M.I.L.E (Social / Hantera hem / inkomst / fritid och energi).

Produktivitetsplanerare - Organisera mitt hus

Bläddra igenom hennes webbplats för en mängd andra gratis utskrivbara mallar.

Entreprenörer behöver alla system de kan hantera. Men är vi inte alla "företagare" i våra egna liv? Om du tror på det kommer du att gå långt med denna snygga och väl utformade kollektion av 23 gratis utskrivbara planeringsmallar. Du kan ladda ner dem på en gång eller plocka bort dem en efter en. Allvarligt, det finns några coola att ha.

Börja din morgon med Brain Dump mall. Bita sedan ner med Projektplanerare. Eller vad sägs om en längre syn på ditt liv med den mall som säger Hinklista för detta årtionde.

I rätt anda för "inte bryta kedjan", gick jag för Resolution Streak Log som nedan.

Produktivitetsplanerare - Resolution Streak

De minimala mallarna designades av Jeannie Ombania, skaparen av webbplatsen som är nästa på vår lista.

Jeannie har en sak för papper och listor. Så mycket att hon använder sin grafiska formgivande trolldom för att skapa några underbara mallar. Det här är en onlinebutik, men jag upptäckte några freebies som erbjuds. Inte många, men att slå denna länk med freebies-taggen borde ta dig till dem alla.

Mitt favoritval? De Daglig rutin mall, som är eftertänksamt uppdelad i morgon, dag och natt.

Produktivitetsplanerare - Daglig rutin

Jag delar också detta Streak Challenge utskrivbart som kan rädda dig från att släppa ur vagnen. Glöm inte att ta med vinnarens belöning.

9. Life by Mom [No Longer Available]

Lita på mig, du kommer inte att få en kort kostnadsfri utskrift för att planera alla områden i ditt liv. Särskilt när du har bloggare som Alicia som hjälper dig. Det finns utskrivbara planerare du kan köpa och sedan finns det freebies. En hel sida av dem!

Min ultimata vilja går till Reflektioner [Ingen längre tillgänglig] mall som är en hel lista med instruktioner du kan använda för att notera dina tankar.

Produktivitetsplanerare - reflektioner

Det kan också vara för sent för 2016 års kalenderplanerare, men det är inte för sent för Holiday Sales Tracker [Inte längre tillgänglig] tryckbar. Och det är definitivt inte för sent att ladda ner den här gratis mallen för en vana med mikrojournalisering.

Om din analoga fixering är stark, kommer du att älska massor av resurser här. Webbplatsen känns lite daterad, men låt inte det förringa dig från samlingen, som fortfarande är gyllene. Gemenskapens bidrag förblir levande och starka.

Kontrollera artikelämnena i den vänstra sidofältet. Du kan hitta plannermallar samt specifika GTD (Getting Things Done) och andra tidshanteringsverktyg för att organisera ditt liv.

Produktivitetsplanerare - Unschedule

En av mina bästa fynd har varit "Unschedule" mall. Så här beskrivs:

Om du har ett viktigt projekt som du har skjutit upp, schemalägg i * allt utom * det projektet, inklusive pauser, måltider och så vidare. Detta ger dig en realistisk uppfattning om hur mycket tid du faktiskt har tillgängligt. När du har gjort ovanstående kan du använda den tillgängliga tiden för att arbeta.

Kontrollera mallarnas design i miniatyrläge och ladda sedan ner filerna genom att klicka på länken som säger “Bilaga”. Mallarna är vanligtvis i PDF eller ODF (Open Document Format). Alla är licensierade under Creative Commons.

Sätter du mål med en planerare?

Letar fortfarande? Här är en annan praktisk lista för att hitta fler gratis utskrivbara planerare.

Skaka produktivitetsträdet och DIY-utskrivbara planerare tappar som mogen frukt. Men tricket finns inte i planeraren. Hemligheten är DU.

Planerare är organisationssystem. Det verkliga arbetet börjar efter att du har dumpat din hjärna på arket... skapa en punktlista... eller drömma om din vision. Varje papperssystem testar din iver för att uppnå de mål du har satt ner. Fortsätt försöka båda.

Pappersplanerare är fortfarande relevanta i en produktionsapps ålder, men om du föredrar smarttelefonappar, ta en annan inställning till produktivitet med dessa unika att göra-appar Ta en annan inställning till produktivitet med dessa nya att göra-apparHar du inte hittat rätt att göra-appen ännu? Dessa nya to-apps gör saker lite annorlunda och gör det lättare att vara produktiv. Läs mer .

Saikat Basu är vice redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smutsen från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättelser. Han letar efter den saknade Oxford-komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.