Övervaka vem som läser eller skriver till dina Windows-delade filer med ShareMonitor

Annons

Jag har ställts samma fråga om och om igen - "hur kan jag övervaka mina personliga delade Windows-filer?" Så med andra ord, användare ställa in delade filer på sina lokala datorer eller till och med en server och de vill veta hur de enkelt kan se vem som har öppnat vad och när.

Mitt normala svar på detta är att vi måste aktivera granskning och ställa in revisionspolicyer för objektåtkomst. Med den meningen tappar jag vanligtvis personen på ordet revision.

Men nu finns det ett enkelt bärbart program som kan rapportera om alla dina lokala Windows-delade filer så enkelt som att ladda ner, köra och starta programmet.

Först kommer vi att ladda ner Dela Monitor från Softpedia. Efter att ha laddat ner applikationen går du igång och kör den. Du kommer att se en skärm som ser ut så här:

Om du klickar på Start i det övre vänstra hörnet startar applikationen. Om du inte har några delade Windows-filer på din dator kommer ingenting att hända. Om du har aktier på din dator kommer Share Monitor att starta sin magi.

Jag laddade ner och körde Share Monitor på min skrivbordsmaskin. Jag klickade sedan på Start -knappen på applikationen, inte ändrade någonting och jag såg fortfarande ingenting! Så jag försökte komma åt mina delade mappar från min maskin och sedan igen från en av mina lokala servrar. Då såg jag min logg börja växa. Låt oss se vad den gjorde:

Så under två minuters spännvidd kom jag åt 6 mappar eller filer på två olika aktier.

• Vi kan se öppnade kl fältet visar datum och tid då delningen eller filen öppnades.
• De stängt kl fältet visas när filen eller mappen stängdes.
• De varaktighet fältet beräknar skillnaden mellan dessa två fält.
• De Användarnamn är den inloggade användaren som öppnade dina filer eller mappar.
• De Typ är den typ av operativsystem som används.
• De öppet läge kan visa läs- eller skrivåtkomst.
• Slutligen Filmapp fältet visar objektet som nås.

Hur kan vi nu använda den här informationen? Låt oss ta en titt nedan:

Nu om jag behövde veta vem som fan ändrade sidens sidfotfil skulle jag kunna titta på Share Monitor-loggen och se att den 3/31/2010 kl. 15:02 loggade en användare in som "Administratör" ändrade min fil. Hur vet jag det? Det är det enda med Skriv + Läs åtkomst till filen. Endast alla andra poster listas läsa tillgång. Det här betyder att dessa användare INTE KAN ändra min fil. Min skyldige är administratören!

Nu kan det här användas för att hitta någon som tar bort dina filer, redigerar saker du inte vill redigera och alla möjliga andra kreativa saker du vill spåra utan att behöva någon revisionskunskap om Windows! Och om du behöver konfigurera fildelning mellan en Mac och en PC-check den här artikeln Hur du enkelt kan dela filer mellan Mac och WindowsOm du använder både Windows och macOS är här ett enkelt sätt att överföra filer från Mac till Windows och vice versa. Läs mer från vår egen Jackson Chung.

Har du en enklare metod för att göra detta? Vi skulle gärna höra om det i kommentarerna!