Hur man går papperslös med Windows Phone 8

Annons

Kompletterar dina hyllor under vikten av packade mappar och verkar papper uppstå överallt? Svaret på att gå papperslöst är digitalisering.

Din Windows Phone 8 Windows Phone 8: The Complete ReviewFråga: hur kan du förbättra perfektion? Svar: du väntar på att någon annan ska gå. En snabb titt runt smarttelefonmarknaden visar att Apples iOS och Googles operativsystem för Android är topp ... Läs mer kom förmodligen med en kamera av god kvalitet, särskilt om det är en modell av Nokia Lumia-serien. Plattformens flexibilitet innebär att du kan skanna dokument till molnet, använda OCR för att fånga text i farten och enkelt indexera dina skanningar, allt från en enda enhets komfort. Samtidigt kan alla tidskrifter du köper regelbundet köpas i digitalt format och åtnjutas via Windows Phone-appar.

Skanna kvitton och dokument till molnet

Praktiskt taget alla Windows Phone-enheter har kameror av god kvalitet som kan användas för att skanna text från dokument. Utmaningen är inte med kvaliteten och upplösningen, utan med positionering och stabilitet.

Ett par förslag kommer att tänka på. Om du till exempel skannar massor med dokument med din telefon, du kan bygga en kartonscanner Hur du bygger din egna smarttelefon dokument scannerHar du någonsin försökt att ta ett foto av ett dokument med din smarttelefonkamera i hopp om att konvertera det med OCR-programvara till ett PDF- eller Word-dokument senare? Du kanske har försökt ta ... Läs mer som ger utrymme för ditt dokument och en plattform för telefonens kamera.

Alternativt kan du ha några användbara väggar eller hyllor som du kan använda nära den plana ytan du skannar dina dokument på. Till exempel har jag ett stående skrivbord som jag använder för detta och placerar kanten på mitt Nokia Lumia 920 Nokia Lumia 920 Review & GiveawayFör ett par veckor sedan introducerade Nokia två nya enheter till världen: Nokia Lumia 925 och Nokia Lumia 928. Dessa två smartphones kommer att vara det bästa i Windows Phone 8-enheter ... Läs mer mot den vända sidan av bildskärmshyllan som ett robust stöd för att ta snaps på kvitton och dokument på hyllan 10 tum under. Det funkar bra.

När du har skannat dina dokument kan de hittas i din Windows Phone-kamerarulle. Om du har OneDrive-synkronisering aktiverad för foton 5 smarta sätt att anpassa och förbättra OneDrive i Windows 8.1OneDrive kan vara en välsignelse eller en förbannelse. Det är djupt integrerat i Windows 8.1. Du vill antingen få ut det mesta eller avaktivera det helt. Vi kan hjälpa till med båda. Läs mer , kommer de också att laddas upp till molnlagring.

Skaffa OCR med OneNote

Skannade dokument kan delas på olika sätt, från e-post till sociala nätverk. Det kan de också vara läggs till i OneNote 5 sätt att använda Microsoft OneNote på Windows Phone 8Windows Phone-användare behöver inte Evernote; de har OneNote! Den kan hantera bilder, röstanteckningar, transkribera ljud till text, synkronisera till skrivbordet och andra kan lägga till dina anteckningar. Vill du lära dig mer? Läs mer , som är förinstallerat på Windows Phone 8.

När en skanning läggs till OneNote, synkroniseras den via OneDrive till din stationära OneNote-app. Fördelen med detta är att bilden snabbt kan skannas med OneNotes OCR-teknik för att producera en urklipp full av text, fångad från bilden.

Andra OCR-verktyg finns naturligtvis tillgängliga, men OneNote är det snabbaste sättet att fotografera och synkronisera till ditt skrivbord.

Better Still: Mobile OCR With Bing

Om du behöver text från dina skannade dokument, som, i går, då har Windows Phone ett fantastiskt knep i ärmet i form av mobil OCR som stöds av Bing SkyDrive innehåller smarta filer med OCR-sökning i Windows 8.1Med Windows 8.1 kommer SkyDrive att rulla ut "smarta filer", tidigare kallade platshållarfiler, komplett med Bing-driven OCR-sökning. Läs mer .

Först måste du ladda Bing Vision. På Windows Phone 8 görs detta genom att trycka på Sök sedan på ögonikonen. I Windows Phone 8.1, öppna kameran, tryck på linsväljaren> Bing Vision.

Härifrån trycker du på Skanna text, se till att bilden inte är i vinkel för att få bästa resultat. Du bör också ha din telefon placerad cirka 4-6 tum över dokumentet för att OCR ska fungera.

Framgångsrik skanning ger dig två alternativ - expandera menyn till kopiera alla eller använd Översätt för att konvertera markeringen till ett av många internationella språk. Skannad text som du har kopierat kan klistras in i Word, OneNote eller e-post.

Windows Phone-appar som kan hjälpa dig att digitalisera dina dokument

Om du behöver mer avancerade skannverktyg finns flera tillgängliga i Windows Phone Store.

CamScanner är ett användbart bulkskannings- och synkroniseringsverktyg som konverterar dokument till PDF och laddar upp till OneDrive, men observera att ett konto krävs för att använda denna gratisapp.

CamCard under tiden är en visitkortläsare, som fotograferar en kontakts fysiska visitkort och låter dig spara kontaktinformationen i People-navet och bläddra i och söka i ditt index av kort. En testperiod på 60 dagar är tillgänglig med denna betatjänst, varefter du måste registrera dig för ett gratis konto på www.camcard.com/user/register för att fortsätta använda det.

Kontorslinser är en annan bra affärsinriktad app. Släppt av Microsoft är detta ett gratis Windows Phone-kameralins som kan fånga både dokument och whiteboards med OCR-distorsionskorrigering och OneNote-synkronisering. Om du planerar att använda din Windows Phone för att skanna många dokument, bör du ha den här installerad.

Avbryt dessa prenumerationer, gör livet lättare för din brevbärare

Du behöver ytterligare en app för att göra din pappersbaserade informationssamling till en och noll. Zinio har producerat appar för webbläsaren och andra mobilplattformar i flera år nu, och med deras Windows Phone-app kan du köpa och visa tidskrifter i digitalt format.

Tillgängliga gratis från Windows Phone Store (endast Nokia) användare kan dra nytta av ett gratis erbjudande av tre gratis tidskrifter att komma igång med Zinio. Titlar över olika ämnen finns tillgängliga, allt från kända publikationer till sådana du kanske inte har hört talas om.

Samtidigt om du är en vanlig tidningsläsare och inte vill hämta dina nyheter från webbplatsen för din favoritpublicering, använd Windows Phone Store för att söka efter en användbar app.

Digitalisera röran med Windows Phone 8

Du kanske redan har en mycket bra metod att hantera dina pappersarbete, en som inte kräver en stor mängd skanning; Du kan också vara skicklig med att avskedas med tidskrifter och tidningar utan att titta på dem tråkigt och komma ihåg ett valfritt offert eller recept som du snabbt bör klippa ut och behålla.

Tyvärr är det inte alla. Kanske har informationsåldern gjort oss beroende av de senaste intressanta uppgifterna om ämnen vi älskar. Kanske rädslan för att förlora pengar har gjort insamlingen av kvitton och dokument till en besatt drivkraft.

Oavsett sanningen kan tekniken hjälpa och Windows Phone 8 är utrustad med de verktyg och appar du behöver.

Bildkredit: N i c o l a Via Flickr, Prettytypewriters på Flickr