Hur man skapar en cool lookform i siffror '09 [iOS]

Annons

För några veckor sedan skrev jag en artikel om hur man skapar ett formulär eller en undersökning i Google Dokument Använd Google-formulär för att samla kontaktinformation på en mobil enhetMed Google Formulär kan du samla namn, e-postmeddelanden och annan kontaktinformation på din dator eller mobilenhet som stöder mobilsökning. All data sparas i ett kalkylblad som kan användas ... Läs mer för att samla in kontaktinformation och annan information. Men nyligen upptäckte jag en liknande funktion i iOS-versionen av Apples Nummer '09. I den här mobila versionen av appen kan du använda ett formulär för att samla in data som automatiskt fyller raderna i ett angränsande kalkylblad.

Den här funktionen finns inte ens i Mac-versionen av Numbers. Som ni ser är formfunktionen ett mer attraktivt sätt att samla in data och mer effektivt än penna och pappersmetoden.

Översikt

Nedan följer ett exempel på siffror och hur det ser ut på iPad och iPhone. Det tillåter visserligen inte någon anpassning, till exempel att lägga till din egen bakgrund, logotyp eller ändringar i teckensnittstil.

Men vad det erbjuder är möjligheten att använda siffror för att samla in data och synkronisera dem mellan alla dina Apple-enheter, över iCloud och exportera som ett PDF-, Excel- eller Numbers-dokument via e-post.

Formversionen är mycket lättare att använda än kalkylversionen på iPad eller iPhone eftersom det inte finns någon tabell som rör sig, och det är lättare att knacka på tomma celler för att mata in data. Det är perfekt för användning vid ett registreringsbord vid konferenser eller andra evenemang. Du kan samla in data på plats och inte behöva transkribera dem senare från pappersregistreringsark. Och om din iOS-enhet är på Wi-Fi eller 3G, säkerhetskopieras dina data direkt till iCloud.

Skapa ett kalkylblad

Att skapa ett kalkylblad och länka det till ett formulär är relativt enkelt om du redan vet hur du använder Numbers '09 på en iOS-enhet. Men jag kommer att anta att du inte gör det och tar dig igenom grundprocessen. När du startar siffror trycker du på + -knappen och väljer Skapa kalkylblad.

Du kommer att presenteras med ett vanligt kalkylblad längst upp till vänster i mallavsnittet. Klicka på den. (Obs! Det finns ytterligare instruktioner för hur du skapar kalkylark i manualen för att komma igång i kalkylbladets del av appen.)

Tryck var som helst på skärmen för att få upp de gråa handtagen. Tryck och håll ner på den övre högra knappen på handtaget och flytta den till höger tills du bara har fyra kolumner. Om du gör ett misstag när som helst under den här processen klickar du på Ångra-knappen i menyraden.

Klicka nu på den övre vänstra knappen på handtaget och tryck sedan på borstikonen i menyraden. Välj rubriker. Där det står Rubrikkolumner, ändra det numret till 0. Vi behöver inte kolumnrubrik för den här självstudien. Och där det står Footer Rows, ändra det till 1.

Med handtaget som finns kvar klickar du ovanför den första kolumnen och väljer sedan penselikonen och formatera-knappen. Bläddra ner och välj Text, som säger siffror du vill att den här kolumnen ska vara ett textfält. Du kommer senare att se varför detta är viktigt. Gör detta för alla kolumner.

Klicka nu på och ge en titel till varje kolumn i rubriken, t.ex. Förnamn, Efternamn, E-post och Telefonnummer. När du skapar den här delen kan du också knacka igen på penselverktyget och välja celler för att anpassa textstilarna och fylla färgen på Header. Detsamma gäller för Footer. Du behöver verkligen inte vara snygg med det här kalkylbladet, för det kommer bara att användas för att samla in data som anges i formuläret.

Skapa formuläret

Nu med ditt kalkylark konfigurerat trycker du på + -knappen för att lägga till ett andra ark. Välj Ny form.

Du blir ombedd att välja en tabell att länka formuläret till, så välj den du just skapade.

Ditt formulär är nu klart att använda. Återigen kan du inte anpassa det, men märker hur det ser bättre ut än kalkylarket. Fyll i ett par rader för att testa det. Observera att du formaterade varje cell som text, texttangentbordet dyker upp snarare än sifferklaviaturen. Du kan använda Nästa-knappen för att flytta nästa tomma textruta. Om du vill flytta till en ny post trycker du bara på pilknappen ovanför tangentbordet. För att bli av med tangentbordet, tryck på den lilla tangentbordssymbolen längst ner till höger.

Tips: Om du kommer att samla in massor av e-postadresser bör du skapa ett genvägsavsnitt i Inställningar för vanliga servrar, som "yahoo.com" så att du inte behöver skriva ut den här delen av en adress.

När du trycker tillbaka på kalkylarket bör du se alla kontaktuppgifter som du har matat in.

Lägg till en räknefunktion

Kalkylark använder vanligtvis formler och funktioner för beräkning och rapporteringsändamål. Så låt oss lägga till det i sidfoten på ditt kalkylblad. Klicka på den första längst till vänster cellen i sidfoten och tryck på knappen Funktioner. Därifrån bläddrar du ner och knackar på Statistical och väljer COUNTA-funktionen.

Tryck på "värde" -knappen och bläddra tillbaka för att trycka på A2-cellen; lägg till kolon och bläddra sedan ner och knacka på den sista cellen ovanför Footer-cellen. Klicka på Kontrollera-knappen och det ska ge dig antalet personer som listas i den raden. Räkningen uppdateras varje gång nya namn läggs till.

Det finns faktiskt många användningsområden för siffror och de andra två office-paketapparna som utgör iWorks för iOS. Att använda ett formulär på din iPad och / eller iPhone är ett smart, avancerat sätt att samla in data. Låt oss veta vad som tycker om den här funktionen och hur du kan använda den.