Gantter - The Ultimate Free Creative Project Management Tool

Annons

För det mesta är jag en väldigt uppdragsinriktad och ”to-to-list” kille. På jobbet kan jag hantera de många projekten och till och med små uppgifter som jag är ansvarig för genom Microsoft-projekt - vilket enligt min ödmjuka mening är ett av de kraftfullaste projekt- och uppgiftshanteringsapplikationerna som finns tillgängliga för stationära datorer.

Problemet är att de flesta hemanvändare med måttliga medel vanligtvis inte har råd med Office-paketet som inkluderar Microsoft Project. De flesta hemmadatoranvändare kommer att ha standardkontorpaketet, som 2007 hem- och studentutgåvan som har Word, Excel, Powerpoint och OneNote.

Men hemma jag också har ett antal involverade och komplicerade projekt som jag försöker hantera, liksom min fru och om du har några tonårsbarn hemma - projektledningsprogram kan hjälpa dem enormt med att hantera sin tid mellan läxor, skolprojekt, idrottsevenemang och allt annat liv rätter ut på en livlig och upptagen familj. Jag är mycket nöjd med att presentera ett chockerande gratis och väldigt kreativt online projekthanteringsverktyg som heter Gantter.

Gratis Creative Project Management-programvara bara genom att skriva en URL

Här är vad som blåste bort mig. Jag är van vid att testa dussintals gratisapplikationer varje månad, och för det mesta behöver du åtminstone ange en e-postadress eller något annat sätt att identifiera dig själv. När du besöker Gantter-webbplatsen kommer du överraskande att se dig själv omedelbart stirra på det som ser ut som Microsoft Project. Webbplatsen i sig är applikationen, och när du besöker den kan du omedelbart börja skapa din egen projekthanteringsfil.

För mig är ett sådant kreativt sätt att använda en projektledningsapplikation som en dröm. Du kan skapa en Microsoft Project-kompatibel fil för alla projekt som du har pågått. Med den här applikationen kan du spara dessa filer (eller till och med PDF-export) på din USB-flashenhet. Senare, när du vill göra ändringar i ditt projekt, går du bara till vilken dator som helst, hoppar in din USB-enhet och besöker Gantter, där du kan öppna den filen och ändra den du vill.

Det spelar ingen roll om datorn du använder har MS Project eller inte. Och om du redan använder MS Project på jobbet? Ännu bättre - nu kan du ta ditt arbete vart som helst med dig och redigera dessa MS Project-filer på distans, oavsett om du arbetar på en dator på ett internetkafé, ett bibliotek eller någon annanstans.

Jag bestämde mig för att jag äntligen skulle börja skriva den romanen som jag alltid har velat komma igång med men inte kunde för dessa MakeUseOf-artikelfrister fortsätter att komma i vägen - så varför inte jobba på min roman medan jag arbetar med en MakeUseOf artikel?

Mitt första steg var att skapa min uppgiftslista för det nya projektet.

Att skapa uppgiftslistan är snabb och enkel, men den verkliga kraften i denna online-applikation är där du ställer in föregångare (det arbete du behöver för att göra innan du kan börja med den uppgiften). Precis som i MS Project, planerar Gantter automatiskt allt ditt arbete baserat på vad du behöver göra och när du behöver göra det. Allt du behöver tänka på är en uppgift i taget.

Till exempel, här har jag klickat på att ställa in föregångaren för att skriva det andra kapitlet, som jag kan börja gör det ögonblick som det första kapitlet är klart (jag behöver inte avsluta det första innan jag börjar på andra.)

På den här skärmen kan du också lägga till ytterligare anteckningar för den här uppgiften, samt tilldela resurser som du har konfigurerat i avsnittet "resurser" i applikationen. Gantter tar all denna information som du matar den och genererar ett trevligt, tydligt schema (Gantt-diagram) åt dig till höger sida av skärmen.

Utforska mjukvaran lite, är det uppenbart att det inte är någon billig, fly-by-night webbapp - detta är en genomtänkt och mycket väl programmerad online-applikation som fungerar snabbt och effektivt under mina tester på Firefox och Internet Explorer. Funktionerna är många, som du kan se från min borrning genom menyerna.

Spara och få åtkomst till dina projekt

Så, vad gör du när du är klar med att planera ditt projekt och vill spara filen? Uppenbarligen kan du inte lagra uppgifterna i ditt konto eftersom du inte har ett konto. Om du låtsas att det här programmet är precis som alla andra skrivbordsapplikationer du använder, är svaret enkelt - klicka bara på spara!

Det är skönheten i Gantter - det är som om du använder en stationär applikation även om du använder din webbläsare. Du kan antingen spara filen eller exportera den till MS Project. Spara nedladdningar av din fil som en "project.xml" -fil, som du kan komma åt senare från samma webbplats.

Kopiera XML-filen till din USB-enhet och senare när du kommer tillbaka till webbplatsen (oavsett var du befinner dig världen), klicka bara på Arkiv -> Öppna så kan du bläddra till din USB-enhet och öppna ditt sparade XML fil.

Enkel. Lätt. Bekväm. Det är de tre orden jag tänker på när jag använder den här online-applikationen. Ingen registrering krävs, ingen nedladdning krävs och inga pengar krävs. Ansökan skrevs av Volodymyr Mazepa, en Ukrainabaserad IT-projektledare - en IT-chef som tydligt känner till sina saker. Jag uppmuntrar alla som använder den här applikationen att klicka på Hjälp -> Om och skicka Volodymyr ett varmt tack för hans utmärkt arbete och för att erbjuda oss denna högkvalitativa online-applikation utan kostnad, en mycket sällsynt handling av vänlighet dessa dagar.

Har du några online-projekthanteringsappar du föredrar? Vad tycker du om Gantter? Dela dina åsikter i kommentarerna nedan.